王紀(jì)妹
摘 要:本文以南通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會商學(xué)院分會為例,探討目前協(xié)會發(fā)展存在的問題,并提出相關(guān)的分析對策,希望通過本文能給其他兄弟高校帶來一些思考和幫助。
關(guān)鍵詞:經(jīng)管類學(xué)院;大學(xué)生;就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會
中圖分類號: F24 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)04-144-2
0 引言
南通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會成立于2006年5月,是服務(wù)于廣大會員的就業(yè)創(chuàng)業(yè)和職業(yè)發(fā)展,為協(xié)會會員提供鍛煉平臺的公益性、群眾性的學(xué)生社團(tuán)組織,簡稱就創(chuàng)協(xié)。協(xié)會秉承“提升自我、規(guī)劃人生;發(fā)展自我、成就未來”的宗旨,在學(xué)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的指導(dǎo)下,掛靠校大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,按照協(xié)會章程在全校自主開展豐富的就業(yè)創(chuàng)業(yè)類活動?,F(xiàn)設(shè)理事會和20個學(xué)院分會,現(xiàn)有會員3000多名,是南通大學(xué)規(guī)模最大、會員人數(shù)最多的學(xué)生社團(tuán)之一,曾獲得“中國高校校園百強(qiáng)社團(tuán)”、“江蘇省優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”、“校A級學(xué)生社團(tuán)”等榮譽(yù)稱號。南通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會商學(xué)院分會就是其中一個分支,自成立以來連續(xù)幾年被評為“南通大學(xué)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會優(yōu)秀分會”。
1 分會組織機(jī)構(gòu)及職能簡介
根據(jù)南通大學(xué)就創(chuàng)業(yè)協(xié)會理事會的規(guī)章要求,商學(xué)院分會設(shè)會長1名,副會長3名,下設(shè)秘書部、宣傳部、職業(yè)規(guī)劃部、就業(yè)服務(wù)部和創(chuàng)業(yè)發(fā)展部5個部門。
1.1 秘書部
作為連接老師、會長、理事會以及分會其他部門的中樞部門,是各類信息與材料的集散處,更是協(xié)會信息高效傳遞的重要保障。主要職能包括:做好與老師、會長、理事會以及各部門的交流溝通,做好信息的整合與傳遞工作;做好會員信息的整理與保管;定期收集其他部門的活動策劃,會議記錄以及其他各類材料,歸檔并保存;加強(qiáng)財務(wù)管理,加強(qiáng)與理事會秘書部的交流,做好年度材料的整理,為評選“優(yōu)秀分會”做好材料方面的工作。
1.2 宣傳部
作為對外展現(xiàn)協(xié)會風(fēng)貌的窗口以及會員了解協(xié)會動態(tài)的開放平臺,宣傳部是協(xié)會提升影響力和知名度的關(guān)鍵力量。主要職能包括:做好與會長、秘書部以及其他部門的交流,保持信息的暢通;做好協(xié)會及協(xié)會活動的前期、中期、后期的宣傳工作;做好活動現(xiàn)場的照片收集;定期組織面向部門乃至?xí)T的辦公軟件使用培訓(xùn);負(fù)責(zé)組織策劃新生見面會。
1.3 職業(yè)規(guī)劃部
作為“職場風(fēng)向標(biāo)”、“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”等職場規(guī)劃類活動的主辦部門,對協(xié)會會員規(guī)劃職業(yè)生涯有著重要作用。另外,縝密的策劃撰寫能力,也為協(xié)會活動的順利開展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。主要職能包括:開展面向協(xié)會內(nèi)部的策劃撰寫培訓(xùn);負(fù)責(zé)協(xié)會活動的策劃撰寫,并給出初步預(yù)算和初步人員分工;舉辦“職場風(fēng)向標(biāo)”、“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”。
1.4 就業(yè)服務(wù)部
就業(yè)服務(wù)部門主要職責(zé)在于以就業(yè)引導(dǎo)培訓(xùn),培訓(xùn)促進(jìn)就業(yè),并與就業(yè)指導(dǎo)老師積極交流對接。主要職能包括:根據(jù)指導(dǎo)老師要求做好畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、推薦表、登記表等各類就業(yè)工作材料的管理與發(fā)放工作;組織就業(yè)政策、就業(yè)信息、就業(yè)技巧等方面的講座,為畢業(yè)生就業(yè)工作提供有關(guān)指導(dǎo)和咨詢;負(fù)責(zé)接待和處理學(xué)生、家長及用人單位的來訪和來函,收集用人單位需求信息,及時向畢業(yè)生發(fā)布;對畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查,收集用人單位反饋信息。
1.5 創(chuàng)業(yè)發(fā)展部
作為協(xié)會“JOB訓(xùn)練營”等職場軟實(shí)力類活動的舉辦部門,創(chuàng)發(fā)部還是協(xié)會對外交流的主體,是協(xié)會實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略的先頭兵。主要職能包括:以拉贊助為載體,培養(yǎng)干事的交際能力、談判能力以及其他職場軟實(shí)力;加強(qiáng)與理事會創(chuàng)發(fā)部的聯(lián)系;加強(qiáng)與校內(nèi)外其他社團(tuán)的聯(lián)系;舉辦“JOB訓(xùn)練營”,將學(xué)到的職場軟實(shí)力與會員分享;定期組織部門內(nèi)部的素質(zhì)拓展活動,加強(qiáng)部門的凝聚力,提高部門成員的職業(yè)素養(yǎng)。
2 分會發(fā)展存在的問題
2.1 獎懲機(jī)制不健全
近幾年每學(xué)年第二學(xué)期的時候分會會遇到部分學(xué)生想要退會的情況,究其原因是分會平時對大家的培訓(xùn)不夠及時,培訓(xùn)體系也不夠系統(tǒng),導(dǎo)致學(xué)生平時除了參加活動外就比較空閑,團(tuán)隊的歸屬感不高。另外,每年校理事會給的優(yōu)秀名額相對有限,對于那些表現(xiàn)好但限于名額沒被推優(yōu)的同學(xué),分會并沒有制定相應(yīng)的獎勵機(jī)制,導(dǎo)致第一學(xué)期結(jié)束后部分同學(xué)產(chǎn)生排斥心理。分會中還存在部分參加活動不積極的同學(xué),這也是因為分會沒有制定相應(yīng)的懲罰機(jī)制,導(dǎo)致他們出現(xiàn)遲到、早退和不參加活動也覺得無所謂,久而久之整個分會缺乏凝聚力,會形成不良的風(fēng)氣和作風(fēng)。
2.2 指導(dǎo)老師配備不合理
商學(xué)院就創(chuàng)協(xié)分會的指導(dǎo)老師是由學(xué)工隊伍中的一名輔導(dǎo)員擔(dān)任的,但實(shí)際上大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會應(yīng)該包括就業(yè)和創(chuàng)業(yè)兩個部分,指導(dǎo)老師的配備上應(yīng)該至少2名老師,這樣才能將兩方面的工作開展好。另外,由輔導(dǎo)員老師擔(dān)任分會指導(dǎo)老師的模式也存在弊端,比如輔導(dǎo)員老師平時面對著煩瑣的工作,可能投入到分會指導(dǎo)的時間就相對較少,再如輔導(dǎo)員的專業(yè)背景多為思政類,對于經(jīng)管類專業(yè)知識了解相對較少,指導(dǎo)方面就顯得心有余而力不足。
2.3 缺乏針對經(jīng)管類專業(yè)學(xué)生的就創(chuàng)業(yè)活動
目前商學(xué)院分會主要做的活動包括JOB訓(xùn)練營、職場風(fēng)向標(biāo)、校園綜合招聘、職業(yè)規(guī)劃大賽、創(chuàng)新創(chuàng)意大賽。這些活動是嚴(yán)格按照校理事會的要求定時定期舉辦的,但是這些活動似乎更多的偏向就業(yè)服務(wù),針對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的活動并不多,也更缺乏針對經(jīng)管類專業(yè)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)類活動。
經(jīng)管類專業(yè)的大學(xué)生頭腦靈活,經(jīng)濟(jì)管理類知識儲備豐富,擁有無限的激情和活力; 因為本身所學(xué)專業(yè)是經(jīng)濟(jì)管理類知識,所以在創(chuàng)業(yè)方面有一定的學(xué)科優(yōu)勢。也正因為他們有財會和經(jīng)濟(jì)管理方面的知識,很多同學(xué)會參與到其他學(xué)院的創(chuàng)業(yè)項目中,眼界和實(shí)踐能力也相對較高。但是由于學(xué)校的創(chuàng)業(yè)教育注重覆蓋面,所有同學(xué)接受的都是一樣的創(chuàng)業(yè)教育,缺乏對經(jīng)管類專業(yè)學(xué)生的專門教育和培訓(xùn)。因此,經(jīng)管類學(xué)院就應(yīng)該意識到這一點(diǎn),作為學(xué)院就創(chuàng)協(xié)更應(yīng)該多舉辦創(chuàng)業(yè)類活動,增強(qiáng)學(xué)院學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識和創(chuàng)業(yè)能力。
3 分會發(fā)展的對策分析
針對獎懲機(jī)制不健全問題,我們可以制定系統(tǒng)的獎懲機(jī)制。在獎勵方面,除了校理事會給的優(yōu)秀會員外,我們可以在分會內(nèi)部設(shè)立優(yōu)秀個人、積極分子等獎項,這些獎項會在每學(xué)年的綜合測評和綜合素質(zhì)學(xué)分中有所體現(xiàn)。另外表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生干部,比如部長、副部長等,分會會推薦他們?nèi)W(xué)院專業(yè)老師的公司去實(shí)習(xí)。在懲處方面,我們會嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對于屢次遲到或參加活動不積極的同學(xué)會及時找談話,讓其找準(zhǔn)參加協(xié)會的目的和方向,實(shí)在不適合留在分會的同學(xué)會給予勸退處理。
在指導(dǎo)老師配備方面,建議至少安排2位指導(dǎo)老師,一位老師指導(dǎo)就業(yè)工作,指導(dǎo)老師最好是畢業(yè)年級的輔導(dǎo)員老師,因為他會對畢業(yè)班的情況更了解,就業(yè)信息也相對較多;另一位老師指導(dǎo)創(chuàng)業(yè)工作,指導(dǎo)老師最好是專業(yè)老師,因為專業(yè)老師有著指導(dǎo)學(xué)生參加創(chuàng)業(yè)比賽的豐富經(jīng)驗,同時自己也有過切實(shí)的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,這樣在創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)方面會有豐富的經(jīng)驗,學(xué)生團(tuán)隊創(chuàng)業(yè)的成功率也相對較高。
另外,在經(jīng)管類學(xué)院應(yīng)針對學(xué)生的特點(diǎn)開展相應(yīng)的活動,做到因材施教,有的放矢。在增強(qiáng)創(chuàng)業(yè)意識方面,可以舉辦一些激發(fā)學(xué)生創(chuàng)業(yè)想法的活動,比如創(chuàng)業(yè)沙龍。可以讓對創(chuàng)業(yè)感興趣的學(xué)生們圍坐在一起,在輕松的環(huán)境中對目前生活中市場痛點(diǎn)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式的吐槽,吐槽完畢后大家選一選比較有市場前景的創(chuàng)業(yè)點(diǎn)子,后期再組隊進(jìn)行系統(tǒng)的考慮和策劃,進(jìn)而形成好的創(chuàng)業(yè)策劃書;有了創(chuàng)業(yè)想法和策劃書的團(tuán)隊,可以推薦他們參加學(xué)院、學(xué)校的創(chuàng)業(yè)大賽,讓他們在創(chuàng)業(yè)比賽中磨礪自己的想法和創(chuàng)意,使創(chuàng)業(yè)想法更加成熟,從而在大賽中斬獲大獎。另外,對于已經(jīng)有成熟創(chuàng)業(yè)策劃的團(tuán)隊,分會可以開展類似精英班的培訓(xùn)班,教會他們?nèi)绾蝿?chuàng)辦一個企業(yè)、如何進(jìn)行創(chuàng)業(yè)初期的調(diào)查、宣傳、經(jīng)營、風(fēng)險財務(wù)分析等,從而使一個創(chuàng)業(yè)想法真正能夠落地。
4 結(jié)語
大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會宗旨在于營造良好的就業(yè)創(chuàng)業(yè)氛圍,強(qiáng)化大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)意識,促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的全面提高。對于經(jīng)管類學(xué)院就創(chuàng)協(xié)分會來說開展更多豐富多彩的就創(chuàng)業(yè)活動,貼合經(jīng)管類學(xué)生的特點(diǎn)和需要,幫助協(xié)會會員盡快成長成才顯得尤為重要。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 賈敬全,馮一綱.提高經(jīng)管類大學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的對策[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010(9).
[2] 李妍,劉智聰,粟臻.大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會發(fā)展思路[J].職業(yè)教育,2013(9).