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無印良品簡約造就人才之美

2017-02-17 16:52:08厲琨
培訓(xùn) 2017年1期
關(guān)鍵詞:店長店鋪人才

厲琨

與整個(gè)品牌的風(fēng)格相近,無印良品的人才培養(yǎng)同樣融入了“簡約、自然、美好”的特性。沒有復(fù)雜繁瑣的流程設(shè)計(jì)或規(guī)章制度,無印良品明確以支持實(shí)體店鋪為核心,專注于對(duì)員工現(xiàn)場力的培養(yǎng),從文化環(huán)境、培養(yǎng)機(jī)制、人才策略等各方面給予了最為直接有效的保障。

2016年的“雙十二”,對(duì)無印良品(MUJI)而言是頗具紀(jì)念意義的一天。它在中國大陸地區(qū)第200家門店——杭州濱江寶龍城店盛大開幕。為了慶?!?00”店的建立,公司高管紛紛出席剪彩儀式,召開記者招待會(huì),與媒體共同回顧、見證了無印良品在中國的成長歷程。

自2005年進(jìn)入中國大陸市場,已經(jīng)在這片土地上走過了十二年的無印良品穩(wěn)步發(fā)展、擴(kuò)張,廣受大眾喜愛。長久以來,無印良品始終堅(jiān)持去標(biāo)簽化,拒絕過度包裝和繁復(fù)設(shè)計(jì),將重心放在商品本身的使用價(jià)值。源于“沒有標(biāo)簽的良好商品”這一本意,無印良品從“簡單”中創(chuàng)造出了一種新的價(jià)值觀和美學(xué),不僅希望為大眾帶來“平實(shí)好用”的商品,更希望能讓每一位顧客感受到全新的“良好生活方式”。從簡約自然中孕育美好,這是無印良品業(yè)務(wù)經(jīng)營的目標(biāo),也體現(xiàn)了公司對(duì)其人才成長的期許。

與整個(gè)品牌的風(fēng)格相近,無印良品的人才培養(yǎng)同樣融入了“簡約、自然、美好”的特性。沒有復(fù)雜繁瑣的流程設(shè)計(jì)或規(guī)章制度,無印良品明確以支持實(shí)體店鋪為核心,專注于對(duì)員工現(xiàn)場力的培養(yǎng),從文化環(huán)境、培養(yǎng)機(jī)制、人才策略等各方面給予了最為直接有效的保障。

所謂良品

并沒有事先準(zhǔn)備好的正確答案

無印良品員工手冊的第一頁寫道:“所謂良品,并沒有事先準(zhǔn)備好的正確答案,但是自發(fā)質(zhì)疑的話,可以看到無限的可能。”這句話作為無印良品的愿景,同時(shí)影響著人才培養(yǎng)策略的制訂。

零售行業(yè)中,在店鋪的工作人員有時(shí)會(huì)遭受“只是一名售貨員”的偏見,因此,無印良品希望員工能從單純的作業(yè)員轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)可以自發(fā)思考的人。公司不斷嘗試去開發(fā)員工的可能性,希望通過各種方式激發(fā)出員工的更多潛能?;诖耍瑹o印良品內(nèi)部孕育出一種充滿行動(dòng)力與創(chuàng)造力的文化氛圍,時(shí)刻激勵(lì)著員工探求新的發(fā)展空間。

英雄不論出身

無印良品不會(huì)去考慮太多員工性別、年齡、學(xué)歷等方面的限制,而是更為注重人才現(xiàn)場的發(fā)揮,即“現(xiàn)場力”。因而,即便大學(xué)生缺乏工作經(jīng)驗(yàn),無印良品也不會(huì)減少他們的應(yīng)聘機(jī)會(huì),同時(shí),店鋪出身的其他人員與大學(xué)生的發(fā)展機(jī)會(huì)依然同等。店鋪的兼職人員有機(jī)會(huì)走上“店員—副店長—店長”的發(fā)展通道,享受完善的培訓(xùn)和教育流程。

對(duì)此,無印良品(上海)商業(yè)有限公司總務(wù)人事部管理總監(jiān)付擔(dān)當(dāng)課長太田一平表示:“‘英雄不論出身,我們會(huì)根據(jù)員工的現(xiàn)場力表現(xiàn)給予相應(yīng)的機(jī)會(huì),為他們創(chuàng)造更大的發(fā)展空間和無限可能?!?/p>

自發(fā)思考 改善工序

無印良品向來不只是灌輸理論,而是在強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場力的同時(shí),利用工作崗位上的職責(zé)去培養(yǎng)和鍛煉員工,并加深他們對(duì)公司整體文化的理解。無印良品(上海)商業(yè)有限公司總務(wù)人事部長繆瑩表示:“我們認(rèn)為能夠站在各個(gè)角度上去自發(fā)思考的人,在成長之后,會(huì)具備可觀的領(lǐng)導(dǎo)力。”

在無印良品三大理念“選擇材料、簡化包裝、檢查工序”當(dāng)中,對(duì)工序的檢查最能直觀地體現(xiàn)出公司在思考力方面的激勵(lì)文化。檢查工序是指不斷審視流程當(dāng)中是否有和產(chǎn)品無關(guān)的工序,然后將其剔除。公司總部也會(huì)定期查看操作流程中是否需要減少一些不必要的工作,是否可以簡化一些復(fù)雜的工作,以降低員工的工作負(fù)擔(dān)。

此外,無印良品設(shè)置了一種業(yè)務(wù)改善的機(jī)制,也在促使員工平時(shí)主動(dòng)去思考工作中是否有可以改善的地方。當(dāng)員工有了新的想法時(shí),每周都可以往上層提交,通過一級(jí)、二級(jí)審核人的審批,直至提交給總部。每周,總部名為“業(yè)務(wù)改善委員會(huì)”的機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)所有店鋪的提案進(jìn)行討論,無論是設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)還是制度方面的改善建議,只要被采用,都會(huì)在全店鋪廣泛實(shí)行。

置身逆境 加速成長

過于順風(fēng)順?biāo)沫h(huán)境往往會(huì)讓一個(gè)人有所懈怠,放松警惕,從而錯(cuò)失成長的最佳時(shí)段。為杜絕這一現(xiàn)象,“故意制造逆境”不失為一種有效的措施。

無印良品“不在乎工齡等限制”的傳統(tǒng),為“制造逆境”提供了有利條件。有些員工盡管步入職場沒多久,但是只要能讓別人從其行動(dòng)力中看到發(fā)展的潛能,公司都會(huì)進(jìn)行大膽調(diào)任?;蛘呤俏坞y度較高的課題,或者是店鋪之間相互調(diào)動(dòng),抑或是設(shè)置海外培訓(xùn)機(jī)制,人才在這樣較為艱難的環(huán)境中將得到更為快速的成長。

多數(shù)員工在這一過程中把自己磨練得越來越堅(jiān)韌,最終可以坦然處理各種困難的場面。

店鋪是MUJI的一切

除了平實(shí)好用的商品,無印良品最吸引大眾的就是設(shè)計(jì)簡約脫俗的門店。實(shí)體店鋪是最能體現(xiàn)無印良品品牌特色的地方,其人才培養(yǎng)也基本是為了支援店鋪。門店人才最需要提升的就是現(xiàn)場力,無印良品對(duì)此設(shè)置了不同階段的培訓(xùn)體制和晉升通道,幫助人才成長為獨(dú)當(dāng)一面的店長,甚至還可以走得更高更遠(yuǎn)。

一年間,從應(yīng)屆生到社會(huì)人

應(yīng)屆生進(jìn)入無印良品之后會(huì)作為儲(chǔ)備干部接受培養(yǎng),通過培訓(xùn)選拔之后分為兩個(gè)通道——店鋪和總部。店鋪儲(chǔ)備干部主要在門店現(xiàn)場成長,而進(jìn)入總部的員工任務(wù)也是以支持店鋪為核心。

大學(xué)生剛畢業(yè)進(jìn)入社會(huì),在公司工作時(shí)無法立刻轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)人的角色。因此,無印良品為其安排了關(guān)于社會(huì)人基礎(chǔ)能力的培養(yǎng),包括社會(huì)人的禮儀、作為無印良品員工的心理準(zhǔn)備,以及一些業(yè)務(wù)基礎(chǔ)內(nèi)容。這整個(gè)周期是一年的時(shí)間,其中分為了多個(gè)階段,循序漸進(jìn)而來。

OJT與集中研修

通常,無印良品門店采用OJT與Off-JT的培訓(xùn)形式,將理論和實(shí)踐相結(jié)合。

入職之初,新員工有三個(gè)星期到一個(gè)月的集中研修時(shí)間,接受純理論學(xué)習(xí),之后回到店鋪進(jìn)行實(shí)踐,將理論知識(shí)融會(huì)貫通。店鋪的培訓(xùn)工作主要由店長負(fù)責(zé),一定區(qū)域內(nèi)和店鋪內(nèi)會(huì)設(shè)有現(xiàn)場教育擔(dān)當(dāng)——協(xié)助店長進(jìn)行店鋪培訓(xùn)的擔(dān)當(dāng)者,也是店長重點(diǎn)培養(yǎng)為店鋪管理層的人。

過了三個(gè)月,新員工還需回到總部進(jìn)行反饋,讓總部的培訓(xùn)擔(dān)當(dāng)了解這三個(gè)月當(dāng)中,該員工在店鋪學(xué)習(xí)到了什么,感悟是什么?;诖?,公司會(huì)為該員工分配接下來的學(xué)習(xí)任務(wù),根據(jù)他對(duì)店鋪的認(rèn)識(shí),相應(yīng)地增加其他方面的技能培訓(xùn)。

在這個(gè)不斷循環(huán)的過程中,新員工一邊鍛煉成長,一邊了解到無印良品究竟是怎樣的一家公司。完成學(xué)習(xí)并得到認(rèn)可后,他將能走上一個(gè)比較基礎(chǔ)的管理崗位——“副店長”。這并不是終點(diǎn),而是一輪新的開始。

成功店長必備技能

“其實(shí)從我的角度很難去判斷成功的店長是怎樣的。但是在我做培訓(xùn)的過程中,比較在意的是希望能教會(huì)店長換位思考的意識(shí)。”談及成功店長的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),無印良品(上海)商業(yè)有限公司營運(yùn)支持部部長蔡燕燕答道。另外,由于無印良品是日企,很講究“一期一會(huì)”的精神——希望員工在面對(duì)顧客時(shí),總能以最好的方式對(duì)待對(duì)方。無印良品的店長需要在一系列的培訓(xùn)中掌握這種換位思考的能力,并且激發(fā)自己的認(rèn)識(shí)。

店長應(yīng)該掌握店鋪全班業(yè)務(wù),與顧客溝通的能力、店內(nèi)陳列等知識(shí)不可或缺,公司也有專門的針對(duì)性培訓(xùn)。店長培養(yǎng)的三個(gè)階段中,所要求掌握的技能也不一樣。以副店長培養(yǎng)為例,第一個(gè)階段主要針對(duì)店鋪業(yè)務(wù)支持的掌握,尤其是執(zhí)行力和溝通方面;第二個(gè)階段,會(huì)稍微導(dǎo)入一些管理技能,涉及人、財(cái)、物三方的協(xié)作,例如日企常說的“報(bào)聯(lián)商”(報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、商談)等方面的技能;第三個(gè)階段,導(dǎo)入一些基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)力知識(shí),包括培養(yǎng)部下的意識(shí)、加深數(shù)字分析能力等。

后續(xù)提升,無限的發(fā)展可能

一年的培訓(xùn)結(jié)束后,還會(huì)有新的關(guān)于業(yè)務(wù)和管理方面的技能培養(yǎng),幫助基層管理者提升到另一個(gè)階段。

副店長只是基礎(chǔ)的管理崗位,更高一階就是店長。從副店長到店長的發(fā)展過程中,總部的職能部門會(huì)為副店長講解業(yè)務(wù)培訓(xùn);除此之外,副店長還需接受經(jīng)營管理內(nèi)容的培訓(xùn)。由于零售行業(yè)的特性,顧客是店長和店員每天面對(duì)面直接交流的人群,因此也會(huì)為副店長安排待客和服務(wù)意識(shí)方面的課程。這一晉升階段大約需要4個(gè)月,每個(gè)月公司都會(huì)提供相應(yīng)課程。

店長之上是區(qū)域店長、區(qū)域經(jīng)理,后兩者的主要區(qū)別在于管理店鋪數(shù)量的差別。店長培養(yǎng)更加注重實(shí)際的操作技能;而區(qū)域店長和區(qū)域經(jīng)理,更加注重管理員工的能力,需要知道如何統(tǒng)率所有管理范圍內(nèi)的店面。

層層遞進(jìn)的人才培養(yǎng)機(jī)制

為了更好地支持人才培養(yǎng),為店鋪輸送更多高質(zhì)量人才,無印良品日本總部將人才培養(yǎng)機(jī)制主要分為三層——利用MUJIGRAM和業(yè)務(wù)基準(zhǔn)書進(jìn)行的“指南培養(yǎng)”、人才委員會(huì)、人才培養(yǎng)委員會(huì)。

MUJIGRAM:首先教授工作目的

無印良品店鋪使用的經(jīng)營指南MUJIGRAM,包含了從店鋪經(jīng)營到商品開發(fā)、賣場展示和服務(wù)等一切工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),基本所有店鋪員工都要接受“MUJIGRAM”的指導(dǎo)。這一指南并非從上至下的規(guī)定,而是根據(jù)店鋪現(xiàn)場員工和顧客們的希望總結(jié)而成,其內(nèi)容每月都會(huì)得到更新。

MUJIGRAM在教授工作方法之前,首先教授工作目的,通過現(xiàn)場工作來傳授無印良品的理念和哲學(xué)。

與此同時(shí),公司本部采用的指南名為“業(yè)務(wù)基準(zhǔn)書”,記錄了本部各個(gè)部門的工作細(xì)則。和MUJIGRAM一樣,業(yè)務(wù)基準(zhǔn)書也讓全體員工共享,并不斷更新。

這兩本指南將所有“標(biāo)準(zhǔn)化”業(yè)務(wù)收錄其中,跟隨時(shí)代的潮流持續(xù)更新,有效地幫助各個(gè)崗位的員工快速掌握相應(yīng)的必備技能,解決在崗位上遇到的問題。

人才委員會(huì):實(shí)現(xiàn)員工最適當(dāng)?shù)呐渲?/p>

“人才委員會(huì)是我們的一個(gè)組織機(jī)制,主要為了培養(yǎng)中間管理層。每半年,我們會(huì)由執(zhí)行役員聚集在一起討論和判斷員工配置問題?!碧镆黄浇榻B道。在無印良品,人員的調(diào)任晉升從來不只是一個(gè)人做決定。會(huì)長、社長、董事和部長都屬于執(zhí)行役員的范疇,他們會(huì)在一起從各個(gè)層面對(duì)儲(chǔ)備人才進(jìn)行評(píng)估,判斷人才是否具有勝任某一崗位的能力,或者期待人才可以擁有更多的能力。

無印良品傾向于用一次“經(jīng)歷”培養(yǎng)人才——將人才安排到某個(gè)位置上,讓他去經(jīng)歷某些事情,以達(dá)到培養(yǎng)的目的。因此,對(duì)人才崗位的配置更需經(jīng)過深思熟慮。人才委員會(huì)從全公司的培養(yǎng)視角出發(fā),進(jìn)行最為合適的崗位安排。

人才培養(yǎng)委員會(huì):專注提升專業(yè)能力

正如其名,人才培養(yǎng)委員會(huì)是一個(gè)有關(guān)制訂員工培養(yǎng)計(jì)劃的組織,每月召開兩次會(huì)議。每次會(huì)議中,各個(gè)部門的部長都需要發(fā)表自己部門的人才培養(yǎng)方案,并進(jìn)行培養(yǎng)中期匯報(bào)。人才培養(yǎng)的計(jì)劃基本由各部部長自己制訂,而非委員會(huì)強(qiáng)制下達(dá)命令。每一個(gè)部門,從部長到員工個(gè)體,都需要自發(fā)地思考:“我們?nèi)粢岣哒麄€(gè)部門的人力,應(yīng)該進(jìn)行怎樣的研修和培訓(xùn)?”然后在人才委員會(huì)上給出這個(gè)答案。由各個(gè)部門自己制訂的人才培養(yǎng)計(jì)劃,是最貼合自己業(yè)務(wù)實(shí)踐的,成效明顯。

另外,日本課長、經(jīng)理級(jí)別的管理者有時(shí)會(huì)到中國或其他海外會(huì)社,發(fā)現(xiàn)管理運(yùn)營中存在的問題,然后將問題帶回日本,放到人才培養(yǎng)委員會(huì)上討論解決方案。

這三大層級(jí)是日本總社人才培養(yǎng)的一個(gè)流程,中國大陸區(qū)已經(jīng)在實(shí)施前兩個(gè)階段,之后會(huì)繼續(xù)延伸到人才培養(yǎng)委員會(huì)的層級(jí)?!爸袊蚆UJI都發(fā)展飛快,在這個(gè)高速成長的階段,還是需要各個(gè)部長去理清楚自己部門人員的業(yè)務(wù)、所需技能等,然后再考慮建立人才培養(yǎng)委員會(huì)?!碧镆黄秸f。

海外研修

保持與總社的互相聯(lián)動(dòng)

無印良品在海外的門店一直處于擴(kuò)張的進(jìn)程中,與此同時(shí),其人才培養(yǎng)始終與日本總社保持著高度的聯(lián)動(dòng)。

以中國大陸區(qū)為例,中國現(xiàn)場店鋪人員會(huì)去日本進(jìn)行研修,在日本的店鋪和當(dāng)?shù)氐觊L共同工作,將日本門店現(xiàn)場的理念帶回到中國門店,并在國內(nèi)發(fā)揚(yáng)。日本總社經(jīng)理級(jí)別的人員也會(huì)被派遣到海外,帶著日本的技術(shù)訣竅到中國總部,共同協(xié)作解決中國總部遇到的難題;如果在中國現(xiàn)地(即當(dāng)?shù)兀┌l(fā)現(xiàn)了難題,也會(huì)帶回日本,作為整個(gè)集團(tuán)應(yīng)該解決的課題來研究。

2014年,無印良品成都旗艦店成立時(shí),IA/SA(家居搭配咨詢顧問/服裝搭配咨詢顧問)被首次導(dǎo)入中國。由于之前國內(nèi)還未有這樣的職位,所以人才培養(yǎng)一直是在中日聯(lián)動(dòng)的狀態(tài)下進(jìn)行。

首先,選拔可勝任的社員到日本參加研修,周期在一年左右。社員學(xué)習(xí)一段時(shí)間理論之后,需要回國實(shí)踐,并接受相應(yīng)的測試,合格后即可擁有成為IA或SA的資格。之后,以“理論+實(shí)踐”的形式循環(huán)展開培養(yǎng)。

目前在中國現(xiàn)階段,新的IA和SA后備人選已經(jīng)可以在國內(nèi)自己展開研修。其講師都是過去在日本參加過學(xué)習(xí)的人,因而當(dāng)時(shí)學(xué)習(xí)的課件、內(nèi)容都融匯成為了現(xiàn)今講課的資源。同時(shí),與日本相比,中國加入了一些現(xiàn)地化的內(nèi)容,包括和客戶溝通的技巧、銷售技能、待人接物方面的技能培訓(xùn)等。國內(nèi)開始自主培訓(xùn)的初期,會(huì)有日本的講師到場“驗(yàn)收”,旁聽實(shí)際的課程,去發(fā)現(xiàn)有沒有可以改進(jìn)之處,并提出改善意見,確保中國區(qū)域可以獨(dú)立開展該課程。

“如果將中國現(xiàn)地稱為‘MUJI上海,我希望將來管理經(jīng)營MUJI上海的是中國人。”太田一平說,“這是我們未來的目標(biāo),現(xiàn)在正朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn),從培養(yǎng)現(xiàn)地人才開始,一步一步摸索。”

另外,太田也希望不同區(qū)域的管理人員之間可以得到輪崗調(diào)動(dòng),去往不同的地域鍛煉。將來,這些管理人員到了任一地域都能夠發(fā)揮所長,可以勝任。

“沒有特色就是我們的特色?!碧镆黄奖硎尽o印良品沒有固定的限制,只要是優(yōu)秀的、適合無印良品的東西,都會(huì)被無印良品不斷地吸收,并被改造成適合無印良品的方式方法,得以切實(shí)地貫徹下去。

無印良品,仍在探求更多的可能。

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