劉艷云
摘要: 本文主要就高職院校財務(wù)人員勝任能力進行了專項研究,在調(diào)研、分析的基礎(chǔ)上,總結(jié)提出了強化高職院校財務(wù)人員勝任能力的途徑和辦法。
Abstract: This paper mainly makes a special study on the vocational college financial personnel competency, and based on the research and the analysis, puts forward the way and the method to strengthen higher vocational college financial personnel competence .
關(guān)鍵詞: 強化;高職院校;財務(wù)人員;勝任能力
Key words: strengthening;higher vocational colleges;financial personnel;competency
中圖分類號:G717 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)04-0258-02
0 引言
所謂勝任能力,是指工作人員對于其所從事的某項職業(yè)的勝任情況及其能按照預(yù)定目標(biāo)完成某項工作的程度,而財務(wù)人員的勝任能力,是指作為一名財務(wù)人員通過利用已有資料對于財務(wù)信息的供給程度和處理效果。目前,我國對財務(wù)人員勝任能力的提升已經(jīng)取得了一定的成功經(jīng)驗和做法,但作為社會企事業(yè)單位重要組成部分的高職院校在對財務(wù)人員的勝任能力探討和研究方面略顯欠缺,為進一步提升高職院校財務(wù)人員勝任能力,強化高職院校財務(wù)管理工作,對強化高職院校財務(wù)人員勝任能力的探討和研究也是勢在必行的。
1 高職院校財務(wù)人員勝任能力現(xiàn)狀
縱觀高職院校財務(wù)人員的勝任能力,總體來說是好的,但也存在著參差不齊、良莠并存的現(xiàn)實問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1 專業(yè)基礎(chǔ)知識方面
專業(yè)基礎(chǔ)知識的優(yōu)劣直接影響著財務(wù)人員的勝任能力,但現(xiàn)實中有一部分高職院校財務(wù)人員并非財會類專業(yè)畢業(yè),沒有接受過系統(tǒng)的財務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)知識教育,同時自身也不注重自學(xué)的有效途徑,不加強自身專業(yè)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),從而出現(xiàn)了專業(yè)基礎(chǔ)知識不牢固、不扎實的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了自身的勝任能力和高職院校財務(wù)人員的整體勝任能力。
1.2 實踐操作技能方面
實踐操作技能是財務(wù)人員勝任能力的集中體現(xiàn),有些高職院校財務(wù)人員賬目科目不分、報表不會制作與分析、成本不能核算、憑證不會粘貼與裝訂、財務(wù)軟件不會使用,有的甚至沒有財務(wù)類人員從業(yè)資格證書,這些實踐技能的欠缺對勝任能力產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約,并影響了高職院校整體的財務(wù)水平。
1.3 職業(yè)道德素養(yǎng)方面
職業(yè)道德素養(yǎng)是從業(yè)者在職業(yè)活動中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì),主要呈現(xiàn)為從業(yè)者遵循職業(yè)內(nèi)在要求,在個人世界觀、價值觀、人生觀上表現(xiàn)出來的作風(fēng)和行為習(xí)慣。部分高職院校財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的滑坡,制作假賬、財務(wù)信息失真、作風(fēng)懶散、違規(guī)違紀(jì)、道德失范等情況越來越多,嚴(yán)重干擾和制約了高校財務(wù)人員的勝任能力。
1.4 現(xiàn)代化科技水平方面
在當(dāng)代信息化的社會背景下,現(xiàn)代化科技水平直接影響著財務(wù)人員的勝任能力。高職院校財務(wù)人員中存在的計算機不會使用、財務(wù)軟件不會使用、電子文件不會編輯、財務(wù)數(shù)據(jù)不會網(wǎng)絡(luò)傳輸、微信不會使用等情況也影響著高職院校財務(wù)人員的勝任能力。
1.5 綜合能力水平方面
綜合能力水平是財務(wù)人員勝任能力的支撐和核心,目前高職院校財務(wù)人員除在以上幾個方面存在欠缺外,在語言表達能力、寫作能力、分析能力、決策能力、人際交往能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力等方面也存在著不同程度的欠缺。
2 強化高職院校財務(wù)人員勝任能力的必要性
“干一行、愛一行、精一行”是對一名職業(yè)者的基本要求,而蘊涵在這一基本要求之中的勝任能力對高職院校財務(wù)人員來說更是尤為重要,針對高職院校財務(wù)人員勝任能力現(xiàn)狀,對其進行強化有著現(xiàn)實的必要性。
一是提升財務(wù)人員自身綜合素質(zhì)的重要途徑。高職院校財務(wù)人員的勝任能力直接表現(xiàn)為綜合素質(zhì)的高低,綜合素質(zhì)高則勝任能力強,反之則弱。通過強化高職院校財務(wù)人員的勝任能力,促使其專業(yè)基礎(chǔ)知識更加系統(tǒng)牢固、專業(yè)技術(shù)水平更加扎實、職業(yè)道德素養(yǎng)更加優(yōu)良、綜合能力更加提升,必然使其自身綜合素質(zhì)得以提升。
二是實現(xiàn)財務(wù)工作對團隊素質(zhì)和能力具體要求的重要途徑。財務(wù)工作是一個團隊協(xié)作的工作,團隊整體優(yōu)良的綜合素質(zhì)和能力為具體要求,高職院校財務(wù)工作亦然。通過強化高職院校財務(wù)人員勝任能力,促使財務(wù)人員個人綜合素質(zhì)與能力得以提升,整體財務(wù)人員綜合素質(zhì)和能力必然提升,必然實現(xiàn)財務(wù)工作對團隊整體素質(zhì)和能力的具體要求。
三是保證高職院校財務(wù)工作良性發(fā)展的重要途徑。伴隨高職院校快速發(fā)展的時代步伐,保證高職院校財務(wù)工作良性發(fā)展也成為必然。通過強化高職院校財務(wù)人員勝任能力,財務(wù)人員個人綜合素質(zhì)和能力得以提升,財務(wù)人員團隊整體素質(zhì)和能力得以提升,高校財務(wù)管理工作自然更加順暢,管理水平和服務(wù)水平自然更優(yōu),工作效率和實效自然更高,適應(yīng)高職院校快速發(fā)展步伐的能力自然更強,從而保證高職院校財務(wù)工作良性發(fā)展。
3 強化高職院校財務(wù)人員勝任能力的途徑
高職院校財務(wù)人員勝任能力是高職院校財務(wù)工作良性發(fā)展的核心支撐。針對高職院校財務(wù)人員勝任能力現(xiàn)狀,以及強化高職院校財務(wù)人員勝任能力的必要性,通過走訪、調(diào)研,我們認(rèn)為通過以下的途徑提高高職院校財務(wù)人員勝任能力不但是有效可行的,而且還能保障高職院校財務(wù)工作的順利與良性開展。
3.1 強化認(rèn)知,營造良好的氛圍和環(huán)境
良好的氛圍和環(huán)境是各項事業(yè)順利開展的有力保障,要強化高職院校財務(wù)人員勝任能力同樣需要良好的氛圍和環(huán)境,只有具備了良好的氛圍和環(huán)境,強化高職院校財務(wù)人員勝任能力工作才會有的放矢、卓見成效。
首先,要強化高職院校院校級組織及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知,使其充分認(rèn)識強化財務(wù)人員勝任能力的現(xiàn)實意義和重要性,力爭在組織建設(shè)、規(guī)章制定、資金保障、活動開展等方面得到應(yīng)有的支持,從而營造良好的院校級氛圍和環(huán)境。
其次,財務(wù)管理部門不但要充分認(rèn)識強化財務(wù)人員勝任能力的必要性,卓有成效地組織和開展各項相應(yīng)的活動,還要負責(zé)與院校內(nèi)部其它部門的聯(lián)絡(luò)和溝通,盡可能地獲得其它部門對強化財務(wù)人員勝任能力工作認(rèn)可和支持,營造出良好的高職院校內(nèi)部部門氛圍和環(huán)境。
最后,要強化所有財務(wù)人員的認(rèn)知教育,使所有財務(wù)人員對強化勝任能力形成統(tǒng)一的認(rèn)知,從而營造出比、學(xué)、趕、幫、超的財務(wù)人員團隊氛圍和環(huán)境。
3.2 建立完善高職院校財務(wù)人員的準(zhǔn)入制度
我國《會計法》第三十八條規(guī)定從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書;擔(dān)任單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。同樣,高職院校在財務(wù)人員準(zhǔn)入方面也要嚴(yán)格把關(guān),財務(wù)人員入職不但要綜合考察專業(yè)、能力的因素,也要兼?zhèn)鋾嫃臉I(yè)資格證、會計師證、經(jīng)濟師證、理財規(guī)劃師證、經(jīng)濟分析師等金融類資格證書的要求,形成嚴(yán)格完善的財務(wù)人員準(zhǔn)入制度,以提升和強化財務(wù)人員整體的勝任能力。
3.3 全面提升高職院校財務(wù)人員綜合能力和素質(zhì)
高職院校財務(wù)人員勝任能力狀況主要表現(xiàn)在綜合能力和素質(zhì)方面,其綜合能力和素質(zhì)高則勝任能力強,反之則弱,高職院校財務(wù)人員綜合素質(zhì)和能力全面得以提升,其勝任能力自然得以強化。
3.3.1 強化財務(wù)人員繼續(xù)教育力度,夯實專業(yè)基礎(chǔ)
專業(yè)基礎(chǔ)是高職院校財務(wù)人員勝任能力的基石,沒有好的專業(yè)基礎(chǔ),無從談及勝任能力,更不會有良好的工作業(yè)績。為此,高職院校要強化財務(wù)人員勝任能力,必須強化繼續(xù)教育力度,夯實專業(yè)基礎(chǔ)。首先要利用校內(nèi)外的有效資源,通過組織開展定期與不定期的繼續(xù)教育活動,使財務(wù)人員普遍接受專業(yè)基礎(chǔ)知識再教育。其次,高職院校要針對財務(wù)人員個體的差異,分門別類開展專項基礎(chǔ)繼續(xù)教育。最后,針對專業(yè)基礎(chǔ)沒有系統(tǒng)化的財務(wù)人員,高職院校一定要對其組織開展專業(yè)基礎(chǔ)完整體系與系統(tǒng)化教育。
3.3.2 強化財務(wù)人員終身學(xué)習(xí)觀念教育,提高自學(xué)效果
俗話說“活到老,學(xué)到老”,人只有樹立終身學(xué)習(xí)觀念,通過不斷的學(xué)習(xí)、補充和更新自己的知識系統(tǒng),才能適應(yīng)時代的發(fā)展與變化,才能趕上時代的步伐。高職院校要強化財務(wù)人員終身學(xué)習(xí)觀念教育,力爭通過財務(wù)人員自身的終身學(xué)習(xí),不斷提升財務(wù)人員綜合能力和素質(zhì),實現(xiàn)其勝任能力提升的最終目標(biāo)。高職院校財務(wù)人員自身也要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,扎扎實實開展自學(xué)活動,真正實現(xiàn)學(xué)以致用、學(xué)有成效,能力與素質(zhì)提升、勝任能力提升的目標(biāo)。
3.3.3 強化財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)教育,實施嚴(yán)格考核
職業(yè)道德素養(yǎng)也是影響勝任能力的一個因素。高職院校要建立完善財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)教育體系,不斷強化財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)教育,使財務(wù)人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到遵德守禮、遵紀(jì)守法,恪守職業(yè)道德。同時,高職院校也要建立財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)考核機制,對財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)進行嚴(yán)格考核,做到獎懲有度、能上能下。
3.3.4 強化財務(wù)人員實踐技能培養(yǎng),提升實踐操作水平
財務(wù)工作是一項實踐操作性較強的工作,實踐技能和操作水平直接影響財務(wù)人員的勝任能力。高職院校要搭建好財務(wù)人員實踐技能培養(yǎng)平臺,利用專項培訓(xùn)、到企業(yè)輪訓(xùn)、部門內(nèi)部輪崗、部門內(nèi)部幫扶等途徑,不斷強化財務(wù)人員實踐技能培養(yǎng),提升財務(wù)人員實踐操作水平。
3.3.5 強化與校園資源的緊密結(jié)合,全面提升勝任能力
當(dāng)前,絕大多數(shù)的高職院校都是復(fù)合型的院校,校園資源極其豐富。高職院校可以組織財務(wù)人員到計算機相關(guān)專業(yè)或系部進行進行計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財務(wù)軟件培訓(xùn)和學(xué)習(xí);可以組織財務(wù)人員到金融類專業(yè)或系部授課、隨堂聽課、指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn);可以組織金融類專業(yè)或系部教師到財務(wù)管理部門指導(dǎo)工作、開展專項培訓(xùn);可以組織法律類專業(yè)或系部專家對財務(wù)人員進行法制專項培訓(xùn);可以組織政教專家對財務(wù)人員進行職業(yè)道德素養(yǎng)專項教育等等。高職院校通過以上的途徑和辦法,實現(xiàn)了財務(wù)人員綜合能力和素質(zhì)與校園資源的緊密結(jié)合,全面提升了財務(wù)人員的勝任能力。
3.3.6 完善崗位職責(zé)建設(shè),強化崗位專項勝任能力培養(yǎng)
高職院校財務(wù)人員崗位主要設(shè)置為主管院校領(lǐng)導(dǎo)、處長、副處長、稽核會計、制單會計、基建會計、出納員、學(xué)費管理專員、資產(chǎn)會計等崗位,各崗位之間緊密相連,但又有著嚴(yán)格的區(qū)別與具體職責(zé)。高職院校要完善財務(wù)人員崗位職責(zé)建設(shè),針對不同崗位上的人員,針對同一崗位不同的人員,嚴(yán)格進行崗位職責(zé)專項培訓(xùn)、嚴(yán)格落實崗位職責(zé)要求,打造財務(wù)人員優(yōu)異的崗位職責(zé)專項能力與素質(zhì),提升財務(wù)人員具體崗位專項勝任能力。
參考文獻:
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