曹津梅

[摘要]隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)，信息科技開(kāi)始在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程之中扮演重要的角色。企業(yè)的管理者也開(kāi)始將信息管理納入自身的企業(yè)管理過(guò)程之中，以此來(lái)促進(jìn)產(chǎn)品的快速生產(chǎn)與銷售。計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面應(yīng)用與普及不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的信息化管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置和利用，提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量。從目前來(lái)看，盡管許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，但是在實(shí)際的操作過(guò)程之中難以避免存在諸多的不足之處，信息化管理在我國(guó)還有很長(zhǎng)的一段路要走。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)技術(shù) 企業(yè)管理 應(yīng)用

[中圖分類號(hào)]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2016）20-0056-02

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)

在信息化管理的過(guò)程之中必須注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，計(jì)算機(jī)不僅是網(wǎng)絡(luò)信息管理過(guò)程之中的重要組成部分，還是促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的重要推動(dòng)力。隨著信息和科技的大量普及，人們開(kāi)始意識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性，并將掌握技術(shù)作為自己升職和提升收入過(guò)程中的砝碼。不管是在各個(gè)商業(yè)領(lǐng)域還是科研學(xué)習(xí)之中，計(jì)算機(jī)所發(fā)揮的作用開(kāi)始越來(lái)越明顯。計(jì)算機(jī)技術(shù)的內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)器件技術(shù)，計(jì)算機(jī)部件技術(shù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)以及組裝技術(shù)。

要想提高企業(yè)管理效率，實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置，企業(yè)必須注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理，從一定程度上提高企業(yè)的管理效率，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，減輕企業(yè)管理者在工作過(guò)程之中的壓力，保證企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程之中獲得更多的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的管理，保障企業(yè)能夠真正地實(shí)現(xiàn)全方位的發(fā)展，獲得更多的發(fā)展空間。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用領(lǐng)域

（一）文字處理

在企業(yè)管理的過(guò)程之中，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠在一定程度上提高企業(yè)管理的質(zhì)量和效率，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的高效管理。首先文字處理是企業(yè)管理過(guò)程之中運(yùn)用得最為廣泛的計(jì)算機(jī)技術(shù)，現(xiàn)在的企業(yè)管理大部分直接采取網(wǎng)絡(luò)的手段來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)資料以及文件的收集和打印，因此如果能夠?qū)⒐芾砼c計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合，那么就能夠提高工作的效率，能夠突破傳統(tǒng)管理的桎梏，實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化，配置和利用保障信息資源的完整性和全面性。其次，這種直接在網(wǎng)絡(luò)上所進(jìn)行的管理能夠?qū)⑿畔⒌氖д`率降到最低，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享。

（二）數(shù)據(jù)處理

在對(duì)各項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，數(shù)據(jù)處理是最為重要的手段和方式，這種重要的管理模式主要是指通過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)的采集輸送以及分析和整理來(lái)進(jìn)行一系列的企業(yè)資料管理和運(yùn)用。從國(guó)家所發(fā)布的重要數(shù)據(jù)中可以看出，大部分的企業(yè)在采取計(jì)算機(jī)技術(shù)管理的過(guò)程之中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，通過(guò)后臺(tái)的處理來(lái)完善各種工作。這種管理模式既能夠保障大范圍的覆蓋，還能夠極大地減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，保證財(cái)務(wù)人員能夠充分地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)以及票據(jù)的處理，及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)的結(jié)算，真正地實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)，突破原有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的桎梏，實(shí)現(xiàn)全方位的高效管理，并實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與利用。

（三）信息傳輸

在企業(yè)的管理過(guò)程之中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)發(fā)揮著重要的作用，這兩種技術(shù)能夠解決企業(yè)在管理過(guò)程之中的諸多難題和不足之處，將不同的單位和企業(yè)之間進(jìn)行有效的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息的高效共享與處理，對(duì)視頻、圖像以及文字等各種資料進(jìn)行實(shí)時(shí)的傳輸，保障信息處理人員能夠提高自身的工作效率與質(zhì)量，從而提高企業(yè)管理的高效率。

（四）輔助技術(shù)

計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用作用的發(fā)揮有著重要的意義和作用，包括輔助教學(xué)輔助、制造以及輔助設(shè)計(jì)。其中輔助設(shè)計(jì)主要是指計(jì)算機(jī)使用人員直接發(fā)揮計(jì)算機(jī)的特性來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，在企業(yè)的管理過(guò)程之中，直接通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)能夠有效地提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量，并減少設(shè)計(jì)成本和時(shí)間，從整體上提高設(shè)計(jì)的現(xiàn)代化水平。計(jì)算機(jī)的輔助制造則主要是采取一系列的圖庫(kù)來(lái)進(jìn)行不同部門的運(yùn)用，加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，減輕工作人員的工作壓力，并將設(shè)計(jì)成本降低在合理的范圍之內(nèi)，保障整體設(shè)計(jì)質(zhì)量的提升，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)來(lái)提高自己的工作質(zhì)量與效率。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的意義

（一）降低管理成本

計(jì)算機(jī)技術(shù)除了可以提高工作效率與質(zhì)量之外，還可以在一定程度上有效地降低企業(yè)在管理過(guò)程之中的各種支出成本，能夠保障企業(yè)突破原有的人工管理。開(kāi)會(huì)作為企業(yè)搜集資料、了解員工工作情況的重要途徑，在實(shí)踐的過(guò)程之中，所涉及到的資料較多，如果缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，那么只會(huì)造成工作人員較大的工作壓力。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，在企業(yè)在開(kāi)會(huì)的過(guò)程之中能夠充分地運(yùn)用各種高新技術(shù)來(lái)解決一系列的資料處理問(wèn)題，有效縮短資料的打印時(shí)間，提高工作效率，并將企業(yè)的管理成本降到最低。

（二）提高管理效率

企業(yè)在整體的運(yùn)營(yíng)以及管理的過(guò)程之中必須站在宏觀發(fā)展的角度來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)控，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用來(lái)提高自己的管理與質(zhì)量，縮短管理時(shí)間，這一點(diǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的發(fā)展空間。另外，如果企業(yè)的管理者難以對(duì)企業(yè)實(shí)施全方位的實(shí)時(shí)管理，那么就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議來(lái)突破空間上的限制，及時(shí)地了解整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)情況，并將管理成本降到最低。

（三）豐富現(xiàn)有的管理手段

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的大量運(yùn)用和普及，企業(yè)的管理者不僅革除了已有的管理模式，還將全新的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)的高層管理之中，保障管理手段的豐富性和多元化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效和軍隊(duì)化管理。傳統(tǒng)的管理直接通過(guò)考核的方式來(lái)了解員工的實(shí)際工作情況，但是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸普及之后，企業(yè)還可以采取人臉識(shí)別以及指紋打卡的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)考勤，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理應(yīng)用中的問(wèn)題

（一）計(jì)算機(jī)操作水平普遍較低

盡管計(jì)算機(jī)的大量運(yùn)用能夠提高管理的效率和質(zhì)量，但是大部分的員工并沒(méi)有計(jì)算機(jī)教育的背景，因此難以深入地了解計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作，對(duì)辦公軟件的使用還有待完善，這一點(diǎn)直接導(dǎo)致許多計(jì)算機(jī)技術(shù)難以在實(shí)踐的運(yùn)用過(guò)程之中發(fā)揮作用。由此可以看出，在企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用過(guò)程之中，除了需要注重基礎(chǔ)設(shè)施的完善之外，還需要提高企業(yè)員工對(duì)計(jì)算機(jī)操作的認(rèn)識(shí)，保證員工能夠掌握基本的操作技巧。

（二）計(jì)算機(jī)投入力度不足

計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)提高企業(yè)的管理效率與質(zhì)量有著重要的意義和作用，因此現(xiàn)在許多企業(yè)管理者通過(guò)完善基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)為計(jì)算機(jī)的運(yùn)用營(yíng)造良好的外部環(huán)境，但是不同企業(yè)的綜合實(shí)力有限，因此在計(jì)算機(jī)的使用程度上也存在一定的差異性。許多企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)備的完善時(shí)往往過(guò)于謹(jǐn)慎，難以真正實(shí)現(xiàn)全方位的投入，尤其是一些小微企業(yè)，盡管已經(jīng)完善了現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)配備，但是許多員工并沒(méi)有充分地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)普及水平還較低。

（三）計(jì)算機(jī)應(yīng)用存在安全隱患

計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始改變?nèi)藗兊纳?，成為了人們生活之中必不可少的部分。?duì)于企業(yè)自身的發(fā)展來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程之中，除了需要增強(qiáng)自身抵御外界壓力和風(fēng)險(xiǎn)的能力之外，還需要不斷地運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中的各種安全事故進(jìn)行進(jìn)一步的處理，保障自身信息的安全性，從目前來(lái)看，在計(jì)算機(jī)運(yùn)用的過(guò)程之中，企業(yè)管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于以下幾點(diǎn)：

（1）首先是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自身所存在的各類隱患以及安全。在企業(yè)的信息管理過(guò)程之中，大部分的信息資料直接在網(wǎng)絡(luò)之中進(jìn)行各種操作，這種信息是完全公開(kāi)的，因此極易被外界盜取。如果企業(yè)的管理者缺乏對(duì)信息管理的認(rèn)識(shí)，難以保證信息的安全性，那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息已被他人所竊取。其中一些非法入侵者可以直接通過(guò)采取各種手段來(lái)入侵企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)，最終造成企業(yè)信息的泄密，并為企業(yè)帶來(lái)了一系列的損失。

（2）計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)操作系統(tǒng)的安全問(wèn)題。目前大部分的企業(yè)所采取的都是美國(guó)微軟公司所提供的操作系統(tǒng)，這些操作系統(tǒng)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程之中不斷進(jìn)行更新，因此會(huì)存在諸多的不足之處和漏洞。特別是一些直接進(jìn)行無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算機(jī)，在進(jìn)行信息共享的過(guò)程之中，非常容易導(dǎo)致各種信息的泄露，最終影響到企業(yè)的信息管理，并給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)大量的損失。

五、提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用水平的對(duì)策

（一）提高計(jì)算機(jī)操作水平

對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，要想提高企業(yè)的綜合管理效率，除了需要大量地運(yùn)用各種計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之外，還需要從整體上提高操作人員的操作技巧水平。如果操作者缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)的深入認(rèn)識(shí)，難以掌握基本的操作，那么則無(wú)法發(fā)揮計(jì)算機(jī)的充分作用，同時(shí)也導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量浪費(fèi)。因此，企業(yè)管理者首先需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)基本操作技術(shù)的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，保障員工能夠掌握基礎(chǔ)的操作技巧，積極地學(xué)習(xí)各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，以此來(lái)提高自己的工作能力和工作效率。

（二）加大計(jì)算機(jī)的投入力度

在計(jì)算機(jī)的使用過(guò)程之中，企業(yè)除了需要為計(jì)算機(jī)的大量普及營(yíng)造良好的外部環(huán)境之外，還需要充分地提高企業(yè)員工的工作效率與工作質(zhì)量，保證員工能夠積極地參入整個(gè)計(jì)算機(jī)的使用過(guò)程。除此之外，企業(yè)還需要加大人力物力，保障計(jì)算機(jī)的大量覆蓋，改善現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施情況，提高現(xiàn)有的技術(shù)裝備，采取多種方式來(lái)解決自身的資金難題，以此來(lái)完善基礎(chǔ)設(shè)施，保證計(jì)算機(jī)技術(shù)的大量運(yùn)用和普及。

（三）對(duì)員工進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)的教育培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)安全是計(jì)算機(jī)技術(shù)在運(yùn)用過(guò)程中所需要考慮的重點(diǎn)問(wèn)題，企業(yè)的管理者除了需要了解計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用對(duì)其他企業(yè)工作效率和質(zhì)量之外，還需要針對(duì)企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中所存在的一系列安全問(wèn)題，采取針對(duì)性的解決措施，通過(guò)對(duì)員工的后期教育和培訓(xùn)來(lái)提高企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作水平，保障企業(yè)員工能夠了解基本的計(jì)算機(jī)使用技巧，并嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)范來(lái)進(jìn)行管理與操作。在員工的培訓(xùn)過(guò)程之中，必須注重網(wǎng)絡(luò)安全這一板塊的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，員工必須在企業(yè)的引導(dǎo)之下了解各類網(wǎng)站的具體運(yùn)作以及系統(tǒng)的操作知識(shí)，從而保障企業(yè)信息的安全性，盡量避免一系列的信息泄露行為。其次，員工必須樹(shù)立正確的安全意識(shí)，在提高自身操作水平的同時(shí)能夠按照行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地使用各種計(jì)算機(jī)。

六、總結(jié)

隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)在管理的過(guò)程之中，如果能夠采取各種計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高自己的管理質(zhì)量，那么就能夠真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理，保障企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中獲得更多的優(yōu)勢(shì)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用過(guò)程之中，企業(yè)的實(shí)力不僅得到有效的提升，還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，能夠讓企業(yè)突破現(xiàn)有發(fā)展的瓶頸。但是從目前來(lái)看，在計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程之中，許多中小型企業(yè)出現(xiàn)了諸多的信息安全問(wèn)題，難以提高現(xiàn)有的技術(shù)應(yīng)用水平，無(wú)法充分地發(fā)揮信息技術(shù)的作用和價(jià)值。

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責(zé)任編輯：張麗