劉淑新

摘要：農(nóng)業(yè)檔案包括農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)檔案和農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)檔案是指在農(nóng)業(yè)工作建設(shè)等項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來(lái)的文件材料的總稱。農(nóng)業(yè)科技檔案指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來(lái)的科技文件材料的總稱，主要有：種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案、農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃?rùn)n案。本文從做好農(nóng)業(yè)檔案的利用和服務(wù)工作入手，淺析做好農(nóng)業(yè)檔案工作，促進(jìn)農(nóng)業(yè)工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)檔案；利用；服務(wù)

前言

農(nóng)業(yè)檔案收錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研等方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施措施，起到服務(wù)好農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的作用。做好農(nóng)業(yè)檔案管理對(duì)促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)生活美好、生活小康起到不可或缺的作用。農(nóng)業(yè)檔案資料的科學(xué)保管方法也隨著時(shí)代的變遷產(chǎn)生了相應(yīng)的變化。傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理方法采用的是手工錄入的方式，也就是將檔案在分類整理的基礎(chǔ)上，將檔案立卷裝訂。一般來(lái)說(shuō)，分類方式有按年度、科室和保管期限三種。歸檔過(guò)程包括編制卷內(nèi)目錄、增加文件頁(yè)碼、書(shū)寫(xiě)案卷題名和封面，最后裝訂成卷，供人們查閱。

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農(nóng)業(yè)檔案的重要性

農(nóng)業(yè)檔案包括文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶，計(jì)算機(jī)軟件、實(shí)物、標(biāo)本等。農(nóng)業(yè)檔案是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)基建等活動(dòng)的重要依據(jù)。農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)科研管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、農(nóng)林水利建設(shè)管理的重要組成部分。

農(nóng)業(yè)檔案記錄著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的第一手資料，在農(nóng)業(yè)發(fā)展中起著重要的作用。農(nóng)業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)、各單位都應(yīng)把檔案納入科研管理工作、生產(chǎn)管理工作、農(nóng)林水利建設(shè)管理工作之中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位都應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則建立檔案管理工作制度，保證檔案的齊全、完整、安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

2從利用服務(wù)入手進(jìn)一步做好農(nóng)業(yè)檔案工作

2.1農(nóng)業(yè)檔案利用服務(wù)的重要性

農(nóng)業(yè)檔案是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)基建等活動(dòng)的重要依據(jù)。農(nóng)業(yè)檔案文件對(duì)開(kāi)展好農(nóng)業(yè)工作有著十分重要的作用，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案工作就顯得十分重要，做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作能有效地促進(jìn)農(nóng)業(yè)工作的開(kāi)展。做好農(nóng)業(yè)檔案工作關(guān)鍵在于做好農(nóng)業(yè)檔案的利用和服務(wù)工作，使農(nóng)業(yè)檔案更好的為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，為農(nóng)業(yè)各部門(mén)、各單位提供針對(duì)性強(qiáng)、佐證價(jià)值高的檔案信息，并充分利用現(xiàn)代科技，運(yùn)用數(shù)字檔案的成果，為政府、農(nóng)業(yè)系統(tǒng)全面深化改革科學(xué)決策提供準(zhǔn)確高效、含金量高的決策信息服務(wù)，切實(shí)提高資政服務(wù)水平。讓“死檔案”變成“活信息”，讓“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”。

2.2做好農(nóng)業(yè)檔案利用服務(wù)工作，推進(jìn)農(nóng)業(yè)工作發(fā)展

一是積極整理農(nóng)業(yè)檔案，挖掘整理農(nóng)業(yè)檔案產(chǎn)品。曾有檔案老師說(shuō)過(guò)要利用好檔案的服務(wù)屬性“不能守著金山要飯吃”，我們要把檔案的“死寶”變成“活寶”，要充分了解檔案，利用好檔案為工作提供服務(wù)，推動(dòng)工作發(fā)展。在農(nóng)業(yè)系統(tǒng)工作中，每年都要編寫(xiě)各種年鑒，包括農(nóng)業(yè)年鑒，這對(duì)幫助人們了解農(nóng)業(yè)沿革、農(nóng)業(yè)目前發(fā)展情況、預(yù)期農(nóng)業(yè)未來(lái)發(fā)展走勢(shì)起到了很好的作用。在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，我們收集整理出版了《休閑農(nóng)業(yè)秀美鄉(xiāng)村》畫(huà)冊(cè)，集中展示了云南省休閑農(nóng)業(yè)歷年來(lái)的成果，以及云南秀美的農(nóng)業(yè)休閑風(fēng)光。整理了全省石斛、辣木的種植經(jīng)營(yíng)等整體情況，為行業(yè)發(fā)展提供了歷史沿革資料、目前發(fā)展情況資料、目前發(fā)展分析研究資料和未來(lái)趨勢(shì)預(yù)測(cè)資料。整理編冊(cè)了云南省省級(jí)龍頭企業(yè)情況介紹。

二是加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)工作人員學(xué)會(huì)利用檔案。近幾年，農(nóng)業(yè)檔案利用工作有所加強(qiáng)，這是一件大好事。欣喜之余，也不難看到，真正能利用農(nóng)業(yè)檔案的人寥寥無(wú)幾。那么，就應(yīng)該加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)工作人員正確利用農(nóng)業(yè)檔案。利用宣傳文字、宣傳專欄、圖片、音像資料等形式向農(nóng)業(yè)檔案利用者介紹農(nóng)業(yè)檔案概況、農(nóng)業(yè)檔案利用成果等，使利用者能夠較快的對(duì)農(nóng)業(yè)檔案利用有一個(gè)理性的認(rèn)識(shí)；宣傳農(nóng)業(yè)檔案利用等基本知識(shí)；積極配合重要項(xiàng)目、利用農(nóng)業(yè)檔案信息資源，提高項(xiàng)目認(rèn)知度；積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志宣傳農(nóng)業(yè)檔案工作的重要作用，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解、關(guān)心、重視、支持農(nóng)業(yè)檔案利用工作，從人力、物力、財(cái)力上支持農(nóng)業(yè)檔案利用服務(wù)工作。

三是推薦檔案電子信息化管理。在國(guó)家出臺(tái)檔案的電子信息化管理辦法之后，按國(guó)家和省政府的相關(guān)工作的部署要求，同時(shí)也為更快改變大慶市檔案信息化建設(shè)工作面貌，開(kāi)展農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的檔案電子信息化建設(shè)顯得更加重要。只有積極探索農(nóng)業(yè)檔案管理新模式，才能更好地推進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案電子信息化管理的建設(shè)水平，考慮到傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理存在上述幾點(diǎn)不足，進(jìn)行農(nóng)業(yè)檔案電子信息化改革也顯得更為迫切。農(nóng)業(yè)檔案電子信息化管理一來(lái)方便庫(kù)存檔案查詢，從而大大簡(jiǎn)化檔案管理員的工作量，二來(lái)電子信息管理也提高了農(nóng)業(yè)檔案的利用效率，體現(xiàn)了檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)。利用檔案檢索電子化工具，能準(zhǔn)確快捷地提供給檔案查閱者所需要的檔案材料。構(gòu)建科學(xué)合理的農(nóng)業(yè)檔案管理系統(tǒng)，建立分類清晰的檔案歸檔目錄，在抓好農(nóng)業(yè)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，才能更好地實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)模塊與檔案專業(yè)管理軟件接口的無(wú)縫銜接。