劉偉
摘要:在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展背景下,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作越來(lái)越重要,它是事業(yè)單位內(nèi)部管理控制工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一方面可以提高內(nèi)部管理水平,降低行政成本,另一方面也可以推動(dòng)事業(yè)單位的有序發(fā)展。對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的不足之處,需要事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際,采取相應(yīng)的管理優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會(huì)計(jì)工作 內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位和普通的市場(chǎng)企業(yè)有性質(zhì)上的特殊性,它的主要職能是為社會(huì)提供服務(wù),促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性,提高會(huì)計(jì)核算水平,從而降低會(huì)計(jì)成本,對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展是十分有利的。本文闡述了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,并對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作綜述
內(nèi)部控制,是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控的一種活動(dòng),而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制則包括批準(zhǔn)和授權(quán)系統(tǒng)、保管記錄和會(huì)計(jì)報(bào)告的人物與經(jīng)營(yíng)或資產(chǎn)保管的任務(wù)相分離、對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)等控制手段,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括資產(chǎn)保護(hù)、保證賬目和財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性和完整性的有關(guān)方法、程序和組織規(guī)劃。常見(jiàn)的內(nèi)控方法有以下幾種:首先,會(huì)計(jì)控制。建立健全本單位財(cái)會(huì)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序;其次,單據(jù)控制。要求單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,在內(nèi)部管理制度中明確界定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的表單和票據(jù),要求相關(guān)工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù);第三,內(nèi)部授權(quán)審批控制。明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度,確保工作人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。
二、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)缺少對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的全面認(rèn)知
行政事業(yè)單位的資金來(lái)源是由國(guó)家財(cái)政直接發(fā)放的。但是,就目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來(lái)看,在控制制度的認(rèn)知上還有待完善,缺少對(duì)全面性和重要性的把握,導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)一系列問(wèn)題,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有一定的滯后性,需要事業(yè)單位及時(shí)彌補(bǔ)和完善。
(二)監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制不完善
相對(duì)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制屬于內(nèi)部管理措施的一種,但是,它并不具有法律效力,并不能直接發(fā)揮作用,而內(nèi)部監(jiān)督則是具有強(qiáng)化管理作用的,有利于提高行政事業(yè)單位的公信力,促進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是,當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位在內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制建設(shè)上,很多監(jiān)督制度與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并不一致,很容易出現(xiàn)營(yíng)私舞弊問(wèn)題,嚴(yán)重的話還會(huì)引起貪污腐敗現(xiàn)象,因此,必須要健全完善內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制。
(三)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)較為薄弱
當(dāng)前,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相對(duì)來(lái)說(shuō)并不是很完善,存在有兩方面問(wèn)題,一是預(yù)算的約束力不夠。事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算編制的細(xì)化還不是很全面,而且公務(wù)費(fèi)的預(yù)算缺口也很大,從而導(dǎo)致預(yù)算年度內(nèi)收支失衡;二是會(huì)計(jì)記賬虛假現(xiàn)象。事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的記賬缺少及時(shí)性,使得很多資產(chǎn)信息記錄較為模糊,缺少嚴(yán)謹(jǐn)性,這就大大增加了資金缺口,不利于資金的科學(xué)管理。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),加強(qiáng)認(rèn)知
新形勢(shì)下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制勢(shì)在必行,首先要做的就是對(duì)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行全面認(rèn)知和把握,在管理意識(shí)上進(jìn)行強(qiáng)化,其次要對(duì)控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全完善,形成完整的控制體系。對(duì)于其中的各種細(xì)化問(wèn)題需要有專門的部門進(jìn)行落實(shí)和負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)職能上的沖突,與此同時(shí),還要對(duì)各部門進(jìn)行責(zé)任明確和細(xì)化,財(cái)務(wù)部門要科學(xué)制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制的監(jiān)督審計(jì)工作
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的高效執(zhí)行離不開監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制的支持,只有在監(jiān)督監(jiān)管作用下才可以保證內(nèi)部控制的有序性[3]。事業(yè)單位要依據(jù)自身實(shí)際,建立相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督監(jiān)管部門,并對(duì)審計(jì)部門工作進(jìn)行強(qiáng)化,最大化發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及到的資金流動(dòng)進(jìn)行科學(xué)化管理,提高資金流動(dòng)的科學(xué)性和合理性,避免浪費(fèi),并對(duì)各項(xiàng)資金的支出和收入有詳細(xì)的入賬記錄,與此同時(shí),還要實(shí)現(xiàn)行政部門和審計(jì)部門兩者的融合,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督相互促進(jìn),從而推動(dòng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
(三)構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制考評(píng)體系,注重基礎(chǔ)鞏固
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),科學(xué)公正的考評(píng)體系是衡量個(gè)人工作能力的重要依據(jù),通過(guò)考評(píng)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員的合理調(diào)整,并對(duì)工作開展進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制,提高會(huì)計(jì)人員操作的規(guī)范性,并且也可以避免領(lǐng)導(dǎo)層的主觀意見(jiàn)影響。此外,還要對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政策法規(guī)的學(xué)習(xí),以便于更好的開展會(huì)計(jì)工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)其自身發(fā)展具有重要意義,尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對(duì)于控制中存在的問(wèn)題,需要采取相應(yīng)對(duì)策予以解決,以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年23期