李永利
摘要:近幾年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,在企業(yè)管理中對(duì)內(nèi)控機(jī)制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有更高的要求。由于企業(yè)具體管理過程中容易受到多種因素的影響,管理現(xiàn)狀不容樂觀,風(fēng)險(xiǎn)類型比較多,增加了企業(yè)管理難度。工作人員需要做好內(nèi)控管理工作,將風(fēng)險(xiǎn)防范措施落實(shí)到實(shí)處。本次研究中以企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)具體運(yùn)行情況,提出切實(shí)可行的內(nèi)控管理措施和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)控管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 防范措施
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面對(duì)很多問題,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下提升自身管理能力是關(guān)鍵所在。考慮到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及其他問題,在具體管理階段要做好內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而四在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,存在的風(fēng)險(xiǎn)比較多,如何采取有效的防范措施是擺在財(cái)務(wù)人員面前的難題。
一、企業(yè)內(nèi)控管理概述
在企業(yè)整體管理過程中,整體影響因素比較多,內(nèi)控管理作為管理的重要組成部分,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。在內(nèi)控管理階段需要建立起完善的規(guī)范管理制度,對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行有效的控制,詳細(xì)包括:環(huán)境管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理、信息溝通管理等方面。
在具體管理階段做好內(nèi)控管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)升級(jí)發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息比較多,各類考核資料豐富,針對(duì)資料的復(fù)雜性,只有做好內(nèi)控管理工作,才能實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)應(yīng)化處理。在內(nèi)控管理過程中,企業(yè)將相關(guān)責(zé)任劃分到個(gè)人身上,能保證各項(xiàng)工作程序的完整性和有序性。此外企業(yè)涉及到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)比較多,詳細(xì)包括:資金管理、物資管理和人力資源管理等,只有具備完善的內(nèi)控管理系統(tǒng),才能滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)內(nèi)控管理的有效落實(shí)有助于企業(yè)方針的順利實(shí)現(xiàn),同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要保證。
二、企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展有重要的作用,但是在具體管理階段,由于影響因素比較多,后續(xù)管理階段存在部分問題,直接對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。以下將對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
(一)缺乏有效的控制制度
在企業(yè)整體控制和管理過程中,其本質(zhì)是追求經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,需要以制度體系為支撐,按照制度管理形式的整體要求進(jìn)行落實(shí)。但是在實(shí)踐管理過程中受到多種因素的影響,會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估難度大的現(xiàn)象,增加企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中對(duì)制度體系有嚴(yán)格的要求,但是實(shí)踐階段存在組織架構(gòu)不合理的現(xiàn)象,管理系統(tǒng)流于形式。相關(guān)工作人員對(duì)于本職工作缺乏了解,認(rèn)知度比較差,沒有建立有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和規(guī)章制度,導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果和實(shí)際存在一定的差異。如果內(nèi)部控制制度形成虛設(shè),內(nèi)控管理會(huì)存在很多潛在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成影響。
(二)監(jiān)督管理不當(dāng)
考慮到規(guī)章制度設(shè)立的具體要求,在財(cái)務(wù)體系后續(xù)設(shè)定過程中要從現(xiàn)狀入手,做好監(jiān)督管理工作,按照流程進(jìn)行。在實(shí)踐階段由于束縛性因素比較多,沒有按照?qǐng)?zhí)行原則進(jìn)行,在執(zhí)行階段受到各種各樣的阻力,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)比較大,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和事故發(fā)生幾率不斷提升。此外相關(guān)工作人員在對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行控制階段,監(jiān)督效果不盡人意,內(nèi)部監(jiān)督管理和審查功能不足??紤]到影響因素的特殊性,如果缺乏行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制,必然導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督和審查功能發(fā)揮不足。
(三)管理人員素質(zhì)有待提升
企業(yè)管理人員在對(duì)企業(yè)管理認(rèn)知方面有嚴(yán)格的要求,需要將注意力放在如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,但是部分管理人員的素質(zhì)比較差,沒有按照流程要求執(zhí)行管理程序,忽視了潛在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化作用。很多企業(yè)在應(yīng)付檢查階段實(shí)施內(nèi)部控制,但是由于錯(cuò)誤的執(zhí)行觀念,制約了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)作用的發(fā)揮。由于管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,敏感度比較差,可能對(duì)形勢(shì)做出錯(cuò)誤的判斷,給企業(yè)管理造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)差
隨著一體化發(fā)展機(jī)制的不斷落實(shí),企業(yè)之間的聯(lián)系比較緊密,在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中需要考慮到競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的巨大作用,具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。但是很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的巨大作用,甚至存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄的情況,如果內(nèi)控人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺少有效的了解,則會(huì)增加企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn),不可能使得內(nèi)控管理的積極作用得到有效發(fā)揮。
三、如何做好企業(yè)內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范工作
針對(duì)企業(yè)管理階段存在的各類問題,相關(guān)工作人員必須從實(shí)際情況入手,做好內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范工作,使其滿足企業(yè)管理現(xiàn)狀要求。以下將對(duì)如何做好企業(yè)內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范工作進(jìn)行分析。
(一)構(gòu)建內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)在發(fā)展階段需要對(duì)內(nèi)部控制引起重視,結(jié)合具體管理機(jī)制的要求進(jìn)行落實(shí)。首先要合理控制股權(quán),其企業(yè)股東行為進(jìn)行約束,此外企業(yè)要制定有效的規(guī)章制度,明確股東和實(shí)際控制人的權(quán)利和義務(wù)。在獨(dú)立運(yùn)營(yíng)管理過程中,要對(duì)控制人的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行了解,避免出現(xiàn)控股或者占據(jù)其他資源的現(xiàn)象。此外為了保證監(jiān)事會(huì)獨(dú)立運(yùn)營(yíng),避免受到控股以及其他因素的影響,適當(dāng)增加小股東在監(jiān)事會(huì)中的人數(shù),擴(kuò)大比例。其次要完善企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,以激勵(lì)制度為例,當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中薪資激勵(lì)的模式更多的是直接和短期效益,企業(yè)需要從股權(quán)利用現(xiàn)狀入手,按照要求做好激勵(lì)工作,讓企業(yè)高管能對(duì)自身利益進(jìn)行分析,保持效益的一致性。只有完善長(zhǎng)效管理機(jī)制,才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理有重要的影響,在具體管理過程中需要從現(xiàn)狀入手,按照管理要求進(jìn)行落實(shí)。企業(yè)要明確管理崗位所需要的風(fēng)險(xiǎn)和職能,構(gòu)建管理評(píng)估體系過程中,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),打造專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)??紤]到企業(yè)內(nèi)控氛圍的屬性變化,要以風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理納入到業(yè)績(jī)考核中,明確企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和方法,進(jìn)而達(dá)到理想的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。
有效的預(yù)警管理機(jī)制能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)測(cè)和管理。企業(yè)需要從定性管理和定量分析的角度入手,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較,此外可以應(yīng)用分類管理模式,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。由于企業(yè)管理階段風(fēng)險(xiǎn)比較大,要制定對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制。此外企業(yè)管理人員要定期對(duì)企業(yè)的償還能力、營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力等進(jìn)行分析,考慮到企業(yè)指標(biāo)的特殊要求,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較多,在量化處理過程中,要制定相配套的應(yīng)急機(jī)制,對(duì)企業(yè)意外突發(fā)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管控,避免企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
(三)加強(qiáng)信息監(jiān)督和溝通
在財(cái)務(wù)風(fēng)防范管理過程中,企業(yè)要發(fā)揮多種部門的監(jiān)督管理作用,保證風(fēng)險(xiǎn)防范的真實(shí)性和有效性。在控制活動(dòng)相關(guān)環(huán)節(jié)分析階段,要結(jié)合具體情況對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整。信息溝通對(duì)保證信息的真實(shí)性和有效性起到重要的作用,在風(fēng)險(xiǎn)控制階段,要注重信息傳遞的暢通性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效的管理和落實(shí)。此外考慮到管理部門和決策部門對(duì)信息的具體要求,要在第一時(shí)間做出反應(yīng),發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的最大化作用。分析企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理關(guān)系,指出企業(yè)內(nèi)控管理的特定對(duì)象是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控活動(dòng),是有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)健康的有效手段。
(四)提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)人員素質(zhì)差的現(xiàn)象,在實(shí)踐過程中需要提升財(cái)務(wù)人員的管理能力。財(cái)務(wù)人員入職后對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審核和培訓(xùn),工作人員要在短時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程和手段有大致的了解。必要時(shí)可以開展財(cái)務(wù)講座活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和內(nèi)控管理體系等進(jìn)行教育和落實(shí),此類活動(dòng)的開展能提升工作人員對(duì)企業(yè)的了解,在后續(xù)工作中按照流程要求進(jìn)行,降低工作差錯(cuò)發(fā)生幾率。此外工作人員必須對(duì)信息流通體系和內(nèi)部審計(jì)工作等進(jìn)行了解,對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)道德問題,必須自覺履行自身職責(zé),達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)在管理過程中會(huì)存在不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)當(dāng)前內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,需要管理人員引起重視,從現(xiàn)狀入手,按照具體管理流程進(jìn)行。此外要立足于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,做好投資、運(yùn)營(yíng)和利益分配工作,掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理間的關(guān)系,進(jìn)而最大程度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),設(shè)立企業(yè)獨(dú)立審計(jì)部門或人員,有效監(jiān)督企業(yè)管理層,對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年24期