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基層農(nóng)發(fā)行會計隊伍建設的思考

2017-02-04 16:44王廣鵬
財經(jīng)界·學術(shù)版 2016年23期
關(guān)鍵詞:農(nóng)發(fā)行隊伍建設

王廣鵬

摘要:員工隊伍建設對銀行業(yè)的發(fā)展尤為重要,銀行業(yè)務的持續(xù)發(fā)展需要一支有理想、有技術(shù)、有紀律的團隊作為有力保障。中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行作為國家政策性銀行,肩負著建設新農(nóng)村的使命,致力于團隊高效性的培養(yǎng)與發(fā)展。

關(guān)鍵詞:農(nóng)發(fā)行 會計隊伍 隊伍建設

在金融競爭的日益加劇的大環(huán)境下,農(nóng)發(fā)行傳統(tǒng)隊伍人員逐漸趨于老齡化,現(xiàn)如今已不再適應新形勢的發(fā)展。隨著縣支行經(jīng)營管理壓力日趨增大,會計隊伍建設體制性矛盾顯現(xiàn)。銀行是否擁有一只業(yè)務過硬、結(jié)構(gòu)合理、積極向心力的會計隊伍尤為重要。筆者結(jié)合多年來的工作經(jīng)歷和思考,對上述問題探討如下:

一、會計隊伍存在的主要問題

(一)發(fā)展壓力巨大,壓力傳導機制不靈活,公平效率發(fā)生沖突

近幾年來,農(nóng)發(fā)行業(yè)務飛速發(fā)展,有的支行客戶和貸款規(guī)模甚至成倍增加,業(yè)務發(fā)展處于高位,管理壓力日趨增大。由于收入分配和人事制度等體制機制的不到位,導致不同群體的員工,訴求不同,公平與效率、穩(wěn)定與發(fā)展存在矛盾,體制性矛盾顯現(xiàn),壓力難以傳導給一般員工。由農(nóng)業(yè)銀行劃轉(zhuǎn)而來老員工,年齡大多在50歲左右,工作負荷一般,收入攀比和消極意識較重,主要訴求是:工作任務要減輕,分配差距要縮小,一旦要求不滿足,就容易出現(xiàn)不穩(wěn)定、不和諧的局面。而近年入行的大學生年輕員工,工作負荷較重,逐步成為業(yè)務骨干,主要訴求是:提高收入待遇,多給予生活上的關(guān)心和假期等,一旦生活工作不順利,容易辭職跳槽。

(二)人員老化嚴重,知識年齡結(jié)構(gòu)不合理,與業(yè)務發(fā)展不匹配

與業(yè)務飛速發(fā)展相對的是,由于新員工招聘步伐緩慢、年輕骨干頻繁跳槽,人員不但沒有增加,反而階段性下降,總體老化嚴重。老員工長期工作崗位較為固定,業(yè)務技能單一,文化水平較低,專業(yè)知識不足,學習意識不強,進取意識淡漠,由于農(nóng)發(fā)行沒有像商業(yè)銀行那樣的優(yōu)惠病退、內(nèi)退政策,因此大多持有耗到退休的思想,管理難度很大。而近年盡管招錄了一些大學生,但有的因考研或考上公務員等原因,半年左右就辭職;有的在工作幾年,經(jīng)驗豐富后跳槽到收入更高的商業(yè)銀行;有的因能力出眾干了幾年會計轉(zhuǎn)入信貸部門工作??傊瑫嫴块T人員更新慢,新鮮血液缺乏穩(wěn)定性。

(三)獎勵措施單一,復雜任務分配不均衡,骨干工作負荷較重

由于老員工電腦應用、動筆能力差,會計知識不全面等原因,因此,報表填制、調(diào)研分析、系統(tǒng)管理等復雜性的工作一般均由年輕員工承擔。在管理系統(tǒng)和客戶日趨增多,規(guī)范操作和風險管理要求日益加大的今天,年輕員工承擔著越來越大的工作負荷。但年輕員工由于工齡短、崗位級別低,收入與老員工差距較大。在工資分配體制的一時難以改變的情況下,調(diào)動員工積極性的主要方式只能以獎金來調(diào)節(jié)分配。但目前收入分配機制下,獎金分配差距不可能拉的太大,即一般員工分配系數(shù)均基本相同。加之年輕員工求學成本較高,當前房價、物價均較高,因此,與老員工相比,年輕員工的收入與工作付出更加不對稱。

(四)思維觀念落后,學習和進取意識不強,業(yè)務技能不夠全面

由于考核管理機制不到位,老員工普遍存在思維觀念落后的情況。比如:對業(yè)務發(fā)展不理解,對管理要求不適應;學習意識不強,自學能力低下;缺乏積極上進心態(tài),自我要求低,工作應付情況較多;有的只能從事管理庫房和檔案管理等簡單的事項。上級行盡管每年都能夠組織開展業(yè)務培訓,但由于培訓時間短、培訓面過寬,導致針對性不強、收效不高。而縣行缺乏系統(tǒng)性的培訓師資能力。有的大學生一參加工作,沒有經(jīng)過必要的系統(tǒng)培訓,上崗資格尚未取得,就直接從事柜面工作,導致差錯較多??傊F(xiàn)有人員的思維觀念需要轉(zhuǎn)變,專業(yè)知識和操作技能亟待提高。

(五)紀律不夠嚴明,責任和奉獻意識不強,基礎(chǔ)操作不夠規(guī)范

由于農(nóng)發(fā)行客戶較少等客觀原因,基層行的考核管理與金融同行相比,差距較大。實際中,一些老員工工作負荷較輕,許多缺乏責任意識,收入攀比情況突出,奉獻意識不強,工作效率低,與客戶期待和上級要求差距較大,不能夠按照工作需要加班加點,導致任務不能及時完成。大部分規(guī)范意識較差,個人習慣代替制度,有章不循情況較多,導致支行只能把管理要求高的工作安排給年輕骨干,工作分配不均日趨加劇。

二、解決存在問題的主要對策

筆者認為,上述問題和困難,需要通盤考慮,逐一分析,積極主動,逐步化解。會計隊伍建設應從以下八個方面作加強:

(一)身先士卒,制定樣板

在經(jīng)營壓力增大、人少事多的情況下,會計主管應該發(fā)揮好榜樣作用,既要成為指揮員,給行長當好參謀和助手,更要成為戰(zhàn)斗員,為員工樹立學習的標尺和樣板。要努力做到以下幾個親自,即:親自進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和處理、親自撰寫重要經(jīng)營分析報告、親自體驗窗口8小時工作,親自檢查考核員工。對重點工作和緊急工作,要貼身參與,現(xiàn)場指導。對復雜工作,要及時作出提示,強化上下級請示聯(lián)系。對階段性工作,要制定工作計劃表或提示表,充分利用晨會等途徑,幫助員工合理安排工作和執(zhí)行落實。

(二)強化紀律,增強意識

沒有鐵的紀律,會計隊伍就如同一盤散沙。因此,抓業(yè)務必須從嚴明紀律抓起。但抓紀律不僅僅是抓上下班考勤,還包括抓環(huán)境衛(wèi)生和廉政建設等,也不僅僅是確保在崗8小時,更重要的是通過強化紀律,來促進員工責任意識、學習意識、團隊意識、發(fā)展意識、奉獻意識、進取意識、風險意識、廉政意識等思想觀念的提高和轉(zhuǎn)變。會計主管不僅要自己做好本職工作、當好表率,更重要的是要善于鼓舞士氣、動員和激發(fā)全體會計人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。

具體的手段可以是:要督促員工提前到崗,認真打掃環(huán)境衛(wèi)生,約束自己的言談舉止,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。根據(jù)工作需要隨時召開緊急情況通報會、統(tǒng)一提供報表數(shù)據(jù)等,使得員工上班期間不敢懈怠。還可以豐富晨會和部門學習的內(nèi)容和方式,即通過讀報紙和文章,結(jié)合一個個管理學的小故事或身邊事例,來擺事實、講道理,充分闡明農(nóng)發(fā)行作為農(nóng)業(yè)政策性銀行的優(yōu)勢,對比商業(yè)銀行營銷任務重、競爭壓力大等狀況,啟發(fā)教育員工樹立歸屬感,強化事業(yè)心,端正心態(tài),積極進取,扎實工作。

(三)加強檢查,及時督促

人都有一定的惰性和慣性,良好工作習慣的養(yǎng)成不是一朝一夕的事,需要會計主管不斷督促和檢查。為此,會計主管應加大業(yè)務檢查頻率,哪怕每天只檢查幾分鐘,每周只檢查一個崗位,每次只能發(fā)現(xiàn)一個問題。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要及時記錄,根據(jù)問題性質(zhì),制定相應的整改處理要求。對能夠立即改正的,要督促現(xiàn)場完善;對費時較多的,要限期完成,跟蹤后效;對無法整改的,要下不為例;對屬于理解有誤的,要強化指導;對工作疏忽的,要批評教育;對重復出現(xiàn)的,要提出批評并考核扣分;對問題較為嚴重的,除了通報批評和檢討外,還要進行經(jīng)濟處罰等嚴肅處理。相信經(jīng)過日積月累,會計人員的工作責任心和工作能力會不斷提高。

(四)重視學習,培訓技能

隨著業(yè)務范圍不斷拓寬,管理要求不斷深入,對員工學習能力的要求應不斷提高。為此,要十分重視學習工作,采取各種形式推動員工業(yè)務學習。比如:晨會中可以對文件進行簡要學習或?qū)W習提示,對重點文件進行逐章逐條的學習;認真開展部門月度學習和季度技能培訓,學習培訓教材人手一份;對工作涉及文件按照年度或來文單位等,分門別類進行整理,編制學習目錄,所有電子文件放入支行局域網(wǎng),建立專門文件夾,以便于員工檢索學習。為調(diào)動員工學習的積極性,可按培訓考核成績適當給予一定的獎勵,并對學習筆記進行考核,對培訓成績較好的予以表揚。

(五)帶領(lǐng)實踐,勤加指導

在新員工逐步增多、會計工作經(jīng)驗不足、骨干缺乏的情況下,會計主管的主要工作精力不應放在親自處理業(yè)務上,而應放在一線貼身指導上。應手把手地指導新進人員做好柜面業(yè)務、財務分析、報表統(tǒng)計等實際工作,深入淺出地講解文件規(guī)定和操作要領(lǐng)。要結(jié)合正反兩方面的具體事例,分析講解工作方式方法,幫助他們消除因工作困難而產(chǎn)生的畏懼心理。在他們提出疑問和求助的時候,要不怕麻煩、耐心解答、熱心幫助。要著眼長遠,使得目前會計業(yè)務骨干少的局面在短期內(nèi)得以改變。

(六)抓新促老,新老互幫

管理就是向人力資源要效益。工作不能只依靠個別骨干,老員工也有相當大的工作潛力。會計主管不能對員工放松管理,不能對不合理的現(xiàn)象不聞不問,不抓不管。新員工固然接受能力強,工作進步快,但老員工也不是只能完全成為配角。要充分發(fā)揮老員工情況熟悉、工作老練的特點,激勵他們逐步承擔起應有的傳、幫、帶的作用。要抓新促老,新老員工實行互幫互助,共同促進業(yè)務水平的提高,以年輕員工的熱情來激發(fā)老員工,以老員工的工作經(jīng)驗老到來啟發(fā)年輕員工。

(七)公平分配,獎罰有力

工作任務安排不合理,收入分配不科學,就容易挫傷員工工作積極性,容易使得骨干員工出現(xiàn)心理疲勞。為此,應按照員工年齡、能力等實際,合理安排工作任務,防止分配嚴重失衡。年輕的員工,可安排文字分析、報表填制、系統(tǒng)管理等復雜性較高的工作,年齡較大的員工,可安排復印、對賬、資料打碼、整理檔案等輔助性的工作。對于工作差錯,處罰重點不應側(cè)重于年輕員工,而應一視同仁,公平處罰。對于承擔重要任務,工作負荷較重、表現(xiàn)良好的年輕員工,應給予應有的獎勵。對于主觀較為努力,責任心較好的,應該減輕處罰。相反,對于主觀不努力,或責任心缺乏,問題重復出現(xiàn)的,對工作影響較嚴重的,要加重處罰。

會計隊伍建設,是一項長遠的任務,要努力完善會計隊伍建設的制度和方法,消除急功近利的思想,多做打基礎(chǔ)、重長遠的安排,力爭通過2-5年的努力,使會計隊伍建設取得良好成效。

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