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如何做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作

2017-02-04 23:38馬玉兵
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年23期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)人員

馬玉兵

摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員的要求越來越高,從過去的記賬、管好錢向全能型人才轉(zhuǎn)變,不僅要記好賬、還要樹立管理理念做領(lǐng)導(dǎo)的好幫手;不僅要管好錢,還要樹立服務(wù)意識(shí),為單位同事和相關(guān)業(yè)務(wù)單位服好務(wù)?,F(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)日益發(fā)展,財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握電腦、電子技術(shù)及財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)操作,才能做好財(cái)務(wù)工作,這就要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù),還要學(xué)政治、學(xué)法律,不斷完善自己、提高自己,才能適應(yīng)工作的需要、適應(yīng)單位的需要。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)工作

當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)+高速發(fā)展,國家提倡大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,我國正處于建成小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,我們面臨的國際環(huán)境緊張復(fù)雜化,貿(mào)易保護(hù)主義抬頭,作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)該了解國家所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),擺正自己的位置,為國家的發(fā)展增加活力與動(dòng)力;遇到實(shí)際操作中的問題知道如何解決,對(duì)于財(cái)政部門和上級(jí)主管部門定期要求提供的分析數(shù)據(jù)等,必須嚴(yán)謹(jǐn)而認(rèn)真的做好,達(dá)到相關(guān)要求;財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)好業(yè)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)相關(guān)操作,提高職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化自我素質(zhì)。

一、從多個(gè)方面提高自己的整體素質(zhì)

(一)提高政治素質(zhì),貫徹國家法律法規(guī)、政策方針

財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)好相關(guān)法律和財(cái)經(jīng)紀(jì)律并應(yīng)用到實(shí)際工作中去,《會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位基本會(huì)計(jì)制度》等是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要遵循的基本法律,對(duì)其他的國家法律、財(cái)經(jīng)法規(guī)也不可偏廢,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)決依法依規(guī)辦事,必須做到熟悉會(huì)計(jì)法規(guī),遵守國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和把好貨幣資金的管理關(guān);同時(shí),行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員要懂得國家的大政方針,比如社會(huì)主義初級(jí)階段、改革開放、創(chuàng)新、全面建成小康社會(huì)、中華民族偉大復(fù)興、中國夢等不僅要了解,更要深切領(lǐng)悟,這些方針政策與我們的生活息息相關(guān),所謂方向指引前進(jìn)的道路,改革開放是摸著石頭過河,只有方向明確,才能保證我們不迷失在前進(jìn)的征程中,才能讓我們在日常工作中貫徹執(zhí)行。

(二)提高職業(yè)道德水平

首先要愛崗敬業(yè),愛崗敬業(yè)是會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平的首要體現(xiàn),它要求會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)自身工作在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的作用,從而熱愛自己的本職工作,珍惜自己的工作崗位,沉下心來、穩(wěn)住身子,干好自己的本職工作;其次要堅(jiān)持原則,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員需要面對(duì)各種各樣紛繁復(fù)雜的利益關(guān)系,只有堅(jiān)持原則,才能正確處理國家、集體與個(gè)人之間復(fù)雜利益關(guān)系;最后要誠實(shí)守信、客觀公正,會(huì)計(jì)是誠信行業(yè),會(huì)計(jì)人員作為國民經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特殊從業(yè)人員,除了應(yīng)具有較高的專業(yè)水平外,還應(yīng)具有誠實(shí)守信、客觀公正的職業(yè)修養(yǎng),應(yīng)當(dāng)始終如一,讓自己的行為保持良好的信譽(yù),不得有任何有損于職業(yè)信譽(yù)的行為,實(shí)事求是客觀真實(shí)的反映會(huì)計(jì)事項(xiàng),不得弄虛作假,欺騙隱瞞會(huì)計(jì)信息的相關(guān)使用者。

(三)端正工作態(tài)度,多講奉獻(xiàn)少將索取

財(cái)務(wù)部門是一個(gè)單位的窗口,關(guān)系著單位的整體形象,我們必須時(shí)刻注意自己的素質(zhì),維護(hù)單位的形象。記得前國家男子足球隊(duì)主教練米盧蒂諾維奇曾經(jīng)說過,“態(tài)度決定一切”,工作中沒有一個(gè)良好的態(tài)度,心浮氣躁,什么都做不好,反過來影響單位團(tuán)結(jié),得罪了業(yè)務(wù)關(guān)系單位。財(cái)務(wù)人員必須具備甘當(dāng)革命螺絲釘?shù)木?,投身到工作中去,做領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,懂管理能解決實(shí)際問題,做同事的貼心人,能幫助解決實(shí)際困難、達(dá)成現(xiàn)實(shí)需要,做業(yè)務(wù)單位的好伙伴,愉快合作共同發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)能力上適應(yīng)單位需要,日常工作中服從單位安排,待遇崗位上尊重單位決定,不能在小事上斤斤計(jì)較,這個(gè)上沒得到好處,那個(gè)上待遇不公正,成天計(jì)較這些事情,不可能把心思放在工作上。

(四)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),消滅官僚作風(fēng)

所謂服務(wù)意識(shí)是一種積極主動(dòng)為單位同事領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)關(guān)系單位提供卓越服務(wù)的態(tài)度,優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)既是我們?nèi)〉贸晒Φ谋U希彩强鞓饭ぷ鞯脑慈?。作為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員,必然會(huì)有社會(huì)上許多單位和個(gè)人來找著辦事,要徹底改變“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)狀,改變一言不合就充大爺就爆粗口的工作態(tài)度,杜絕“吃拿卡要”的歪風(fēng),禁止區(qū)別對(duì)待、看人下菜的不正之風(fēng);響應(yīng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的號(hào)召,“照鏡子、正衣冠、勤洗澡、治治病”根治形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)。為人民服務(wù)不是一句空話,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員要時(shí)刻想著為同事們辦實(shí)事,幫助其解決實(shí)際困難,對(duì)來辦事的業(yè)務(wù)單位人員熱情、積極、主動(dòng),要秉公辦事,做到公開、公平、公正。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),從業(yè)務(wù)方面提高自己的素質(zhì)

(一)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平

財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平不是一朝一夕就能提高的,也不是靠模仿、死記硬背、生搬硬套就能提高的,它需要財(cái)務(wù)人員不斷請(qǐng)教、不斷積累、不斷學(xué)習(xí)并結(jié)合自身實(shí)際、單位實(shí)際、行業(yè)實(shí)際、甚至國民經(jīng)濟(jì)實(shí)際才能逐步提高。鄧小平說:“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,這對(duì)財(cái)務(wù)人員同樣適用,只有在實(shí)踐中不斷鍛煉自己,業(yè)務(wù)水平才能穩(wěn)步提高,對(duì)于那些怕忙、怕吃苦、工作中稍有不順心就叫苦連天的人,想提高業(yè)務(wù)水平,勢比登天還難。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)不僅是說你學(xué)會(huì)咋么做賬,那類會(huì)計(jì)事項(xiàng)該進(jìn)哪個(gè)會(huì)計(jì)科目,更要求你全面綜合的學(xué)習(xí),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員不僅要熟知國家對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)定,也要知悉稅務(wù)、商業(yè)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí);行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉自己手頭上的工作,如預(yù)決算、財(cái)務(wù)處理、財(cái)政主管部門、上級(jí)主管部門、審計(jì)監(jiān)督部門定期要求提供的分析數(shù)據(jù),也要知悉單位歷史、行業(yè)狀況。

(二)學(xué)習(xí)電腦、電子技術(shù)

我們的國家和世界已同時(shí)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代和信息時(shí)代,老會(huì)計(jì)的那一套顯然已行不通了,信息時(shí)代給我們新的要求,帶給我們新的挑戰(zhàn):行政事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)行了財(cái)政一體化集中支付制度,除差額單位外,其他單位已全部實(shí)現(xiàn)工資財(cái)政集中支付,財(cái)政一體化支付系統(tǒng)既有授權(quán)支付,也有集中支付,相關(guān)操作紛繁復(fù)雜;國家對(duì)行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)已完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上管理,資產(chǎn)管理的2.6系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試逐步成熟,預(yù)決算、車輛管理系統(tǒng)、政府采購及招投標(biāo)、公務(wù)卡及差旅費(fèi)報(bào)銷等均已在網(wǎng)上全程管理,一個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員,如果不懂電腦和電子技術(shù),工作將無法開展,已經(jīng)不能適應(yīng)單位的需要,也不能適應(yīng)工作的需要。

(三)切實(shí)學(xué)好財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作

21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)代,計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,手工記賬已經(jīng)得到大大的替代,給財(cái)務(wù)人員帶來了極大的便利,但是會(huì)計(jì)是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袠I(yè),它要求真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、邏輯。財(cái)務(wù)軟件作為專業(yè)化記賬工具,給財(cái)務(wù)人員帶來了便利,但它也是復(fù)雜而不易掌握的,必然有它的運(yùn)行方式和操作規(guī)程,財(cái)務(wù)人員必須花大力氣認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握它。要學(xué)好財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作,首先要做好新建賬套工作,正確選擇行業(yè)、會(huì)計(jì)期間,正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目,做好財(cái)務(wù)軟件的初始化數(shù)據(jù),正確設(shè)置相關(guān)財(cái)務(wù)人員的操作權(quán)限;其次,在日常工作中,正確記錄會(huì)計(jì)科目,財(cái)務(wù)處理后要反復(fù)檢查確保正確無誤,正確套打憑證,學(xué)會(huì)批量打印總賬、明細(xì)賬;再次,正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表,學(xué)會(huì)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);最后,學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),這對(duì)單位和財(cái)務(wù)人員都非常重要,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電腦始終面臨著風(fēng)險(xiǎn),電腦及財(cái)務(wù)系統(tǒng)一旦崩潰,就要用備份來恢復(fù)數(shù)據(jù),這是財(cái)務(wù)人員必須掌握的。

三、結(jié)束語

綜上所述,要想做好一個(gè)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員任重而道遠(yuǎn),務(wù)必端正態(tài)度、兢兢業(yè)業(yè)的工作,謙誠、專心認(rèn)真的學(xué)習(xí),熱忱、與所有人所有單位處理好關(guān)系。借著時(shí)代的東風(fēng),珍惜單位提供給自己的平臺(tái),發(fā)揮自己的聰明才智,克服自己的缺點(diǎn)和毛病,不斷取得進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展,適應(yīng)單位的需要,為社會(huì)公眾服好務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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[3]程其躍.淺談財(cái)務(wù)人員端正工作態(tài)度提高工作效率[J].商業(yè)文化月刊,2015

[4]溫勇鵬.新形勢下做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的思考[J].江蘇商論,2009

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