張瑩
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷完善,人民群眾的生活水平有所提升,對于電能輸送的要求也越來越嚴(yán)格。為了確保供電的穩(wěn)定性與安全性,送變電建設(shè)公司的職責(zé)得到了明確。送變電建設(shè)公司安裝、架設(shè)各種電力線路、電氣的安裝與調(diào)試,都與人們的生活息息相關(guān)。如果不能進(jìn)行科學(xué)的控制,將會對人們的日常生活造成很大的影響,由此可見,送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的建立與完善是非常必要的。目前,我國送變電建設(shè)公司還存在很多的問題,還需要不斷的進(jìn)行改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:送變電建設(shè)公司 內(nèi)部控制 建立與完善
送變電建設(shè)公司是一家資質(zhì)比較高的送變電施工企業(yè),專門進(jìn)行與電力線路安裝與調(diào)試有關(guān)的各種施工項目,像是安裝、架設(shè)各種電力線路、電氣的安裝與調(diào)試、電力相關(guān)產(chǎn)品的制造等都屬于送變電建設(shè)公司的主要業(yè)務(wù),具有施工地點(diǎn)范圍廣、施工項目比較分散、涉及施工內(nèi)容復(fù)雜等特征。因此,送變電建設(shè)公司在施工過程中,經(jīng)常會遇到各種各樣的問題,如果想要有效解決這些問題,加強(qiáng)其內(nèi)部控制的建設(shè)與完善是非常必要的。
一、送變電建設(shè)公司的基本特征
在其他具有施工資質(zhì)的電力建設(shè)企業(yè)中,送變電建設(shè)公司是技術(shù)優(yōu)勢最強(qiáng)的,在輸電線路安裝還有檢修方面,都具有一定的技術(shù)優(yōu)勢。送變電建設(shè)公司長期從事著輸電線路安裝、檢修、維護(hù)等方面的工作,因此培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的技術(shù)人員,在線路維護(hù)、安裝、檢修方面都具有豐富的實踐經(jīng)驗,這種實踐經(jīng)驗是其他電力建設(shè)企業(yè)無法企及的。
不管是安裝、架設(shè)電力線路、電氣的安裝與調(diào)試還是電力線路的維護(hù)與檢修,都是在環(huán)境比較艱苦的情況下進(jìn)行,一般都是在高寒、高海拔的地理環(huán)境下進(jìn)行工作,其工作環(huán)境的惡劣性嚴(yán)重影響了送變電建設(shè)公司的工程建設(shè),給工程建設(shè)增加了很大的難度。另外,電力線路的檢修與安裝一般都會涉及都比較復(fù)雜的設(shè)備,很多時候都需要人工的進(jìn)行設(shè)備運(yùn)輸,不僅會影響到工程建設(shè)的質(zhì)量,還無法為施工人員的生命安全提供基本保障。
二、送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制過程中存在的問題
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配不合理
目前,送變電建設(shè)公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè)受到傳統(tǒng)管理理念和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的限制,沒有采用事業(yè)部型、矩陣型、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位型、控股集團(tuán)型等組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的模式,還停留在創(chuàng)業(yè)型、智能型組織結(jié)構(gòu)模式。這種組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的不合理對送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的建設(shè)帶來了很大的影響。另外,我國送變電建設(shè)公司權(quán)責(zé)劃分不清的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,缺乏明確的規(guī)章制度對企業(yè)職能部門的權(quán)責(zé)劃分、組織運(yùn)行流程進(jìn)行管理,沒有將不相容職務(wù)或崗位相分離,造成關(guān)鍵職能缺位或職能交叉,關(guān)鍵崗位員工對自身權(quán)責(zé)缺乏明確的認(rèn)識,不能形成有效的相互制約機(jī)制。
(二)人力資源政策不科學(xué)
送變電建設(shè)公司人力資源發(fā)展主要面臨三個方面的問題,首先,送變電建設(shè)公司人力資源管理的理念比較落后,沒有一套完整的人力資源管理體系,只是象征性的設(shè)置了一些管理措施,并沒有充分的發(fā)揮出人力資源管理的效果。其次,送變電建設(shè)公司沒有完善的人力資源培養(yǎng)體系,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃不明確,沒有充分的認(rèn)識到個人利益與企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)性,工作效率普遍較低。第三,人力資源激勵機(jī)制缺失比較嚴(yán)重,還停留在“只要有財力,不愁吸引不到人才,不愁留不住人才”的狀態(tài),在對人才的管理手段上不是非常嚴(yán)謹(jǐn),無法充分的調(diào)動員工的工作積極性。
(三)企業(yè)文化建設(shè)缺乏重視
我國送變電建設(shè)公司對企業(yè)文化的建設(shè)不夠重視,對企業(yè)文化的認(rèn)識存在一定的誤區(qū),沒有意識到企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要性,過于重視施工過程中遇到的各種問題,忽視了精神文明在施工過程中的關(guān)鍵作用。送變電建設(shè)公司企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營管理脫離的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,沒有形成系統(tǒng)的文化建設(shè)機(jī)制。送變電建設(shè)公司工作人員缺乏對企業(yè)文化建設(shè)的積極性,沒有充分的參與到企業(yè)文化建設(shè)活動中來,不僅沒有為企業(yè)樹立一個完美的企業(yè)形象,還導(dǎo)致企業(yè)管理者、員工形成了一種錯誤的企業(yè)文化建設(shè)觀念,不利于送變電建設(shè)公司企業(yè)文化建設(shè)的健康發(fā)展。
三、送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的建立與完善
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配
企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的冗雜與重復(fù)不僅無法進(jìn)行明確的部門互劃分,還會降低送變電建設(shè)公司的經(jīng)營效率,在送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制建設(shè)過程中,應(yīng)該建立精干高效、權(quán)責(zé)明晰、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、架構(gòu)科學(xué)的組織管理體系,對崗位責(zé)任制度和崗位管理措施進(jìn)行完善與規(guī)范,確保送變電建設(shè)公司工作人員能夠明確崗位的工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上賦予各崗位相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán),建立相互配合、相互制約、相互促進(jìn)的工作關(guān)系,推動送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的建設(shè)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督力度
送變電建設(shè)公司應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督的力度,確保內(nèi)部審計能夠充分發(fā)揮其基本職能。內(nèi)部審計部門在送變電建設(shè)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,不僅能夠提升送變電建設(shè)公司的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠減少會計信息失真的現(xiàn)象,對于提高會計信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性有很大的幫助。送變電建設(shè)公司的管理層和員工應(yīng)該明確內(nèi)部審計部門的地位,提升內(nèi)部審計部門的監(jiān)督力度,確保內(nèi)部審計部門的權(quán)威性與獨(dú)立性。另外,還要提升內(nèi)部審計人員的工作能力,一名優(yōu)秀的內(nèi)部審計工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守以及專業(yè)的工作能力。完善送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部控制的過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理,加強(qiáng)對薄弱環(huán)節(jié)的控制,尤其是財務(wù)風(fēng)險識別、財務(wù)風(fēng)險評估、財務(wù)風(fēng)險預(yù)防、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警等方面,形成一個嚴(yán)密的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(三)加強(qiáng)人力資源政策設(shè)計科學(xué)性
當(dāng)今社會重視人才的培養(yǎng),企業(yè)員工的工作能力將會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。因此,加強(qiáng)人力資源政策設(shè)計的科學(xué)性是非常必要的。送變電建設(shè)公司應(yīng)該為員工的發(fā)展提供更多的條件與空間,確保員工能夠在工作崗位上發(fā)揮他們的積極性與主動性,賦予他們與崗位相匹配的責(zé)任和權(quán)利,最大限度的發(fā)揮出他們的工作水平。另外,送變電建設(shè)公司還應(yīng)該制定科學(xué)有效的激勵機(jī)制,鼓勵員工積極的參與到工作中來。對員工的工作能力和個人特征進(jìn)行分析,確保員工能夠在最適合的崗位上發(fā)光發(fā)熱。適當(dāng)?shù)慕o予員工一些物資獎勵和精神激勵,激發(fā)員工實現(xiàn)自我價值,為送變電建設(shè)公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化發(fā)展的穩(wěn)定性將會影響到送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的效果。內(nèi)部控制不僅是推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的手段和方式,也是一種文化的表現(xiàn)。送變電建設(shè)公司應(yīng)該注重企業(yè)文化的假設(shè),通過企業(yè)文化來強(qiáng)化員工的控制意識,提升員工在日常工作中的積極性和自覺性,更好的推動送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)。核心價值觀是企業(yè)文化建設(shè)的核心,送變電建設(shè)公司應(yīng)該注重核心價值觀的塑造,不斷提升企業(yè)的核心凝聚力,使每一個員工在工作中都能按照同一個目標(biāo)前進(jìn),實現(xiàn)送變電建設(shè)公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,應(yīng)該堅持“以人為本”的基本原則,強(qiáng)調(diào)人力資源在送變電建設(shè)公司業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)中的重要性,用科學(xué)的管理手段提升企業(yè)的凝聚力,調(diào)動員工的積極性,認(rèn)真對待企業(yè)文化建設(shè)問題,構(gòu)建企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容,推動送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜合分析可知,十八屆三中全會以后,國家大力提倡國有企業(yè)的改革與創(chuàng)新,電力、石油、通信等企業(yè)都進(jìn)一步的進(jìn)行內(nèi)部控制的改革與調(diào)整,從各個角度提升自身發(fā)展過程中的綜合競爭力,有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。隨著電力建設(shè)市場的進(jìn)一步開放,送變電建設(shè)公司面臨著來自各界的挑戰(zhàn),為了積極的應(yīng)對這些挑戰(zhàn),不斷進(jìn)行內(nèi)部控制的建立與完善是非常必要的,對于提升送變電建設(shè)公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都有很大的幫助。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年23期