郭 爽
(四川音樂學(xué)院圖書館,四川 成都 610021)
我國(guó)音樂院校圖書館 特色數(shù)據(jù)庫發(fā)展變化情況分析及問題研究
郭 爽
(四川音樂學(xué)院圖書館,四川 成都 610021)
我國(guó)音樂院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)相比其他高校圖書館而言,起步相對(duì)較晚,但建設(shè)至今,已然有了不小的變化。本文通過對(duì)我國(guó)音樂院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)查,分析其變化情況,并就目前特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中仍存在的問題加以探討。
音樂院校圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;特色資源建設(shè);發(fā)展與變化
在當(dāng)今數(shù)字環(huán)境下,作為用戶信息及資源獲取的重要渠道之一的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)在各大高校蔚然成風(fēng),并在學(xué)校教學(xué)與科研工作以及圖書館知識(shí)服務(wù)中發(fā)揮著重要且積極的作用。相比其他高校而言,音樂院校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)起步相對(duì)較晚,但經(jīng)過近十年的發(fā)展,通過不斷地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、發(fā)現(xiàn)與解決問題,已日趨成熟。2011年前后屬于音樂院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的起步與發(fā)展階段,在此時(shí)間段,諸多研究者們紛紛就音樂院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。時(shí)至今日,音樂院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)又經(jīng)歷了5年的發(fā)展,已逐步成熟。故筆者以2011年和2016年為兩個(gè)結(jié)點(diǎn),對(duì)全國(guó)九大音樂院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況進(jìn)行對(duì)比,分析其建設(shè)與發(fā)展過程中產(chǎn)生的變化,找出建設(shè)規(guī)律與趨勢(shì),并對(duì)目前音樂院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中仍存在的問題加以探討。
(一)特色數(shù)據(jù)庫的資源類型及內(nèi)容更加豐富多樣
音樂院校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的初期,要么建立起來的數(shù)據(jù)庫實(shí)際上僅是書目數(shù)據(jù)庫,即僅能實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)篇名、作者、文獻(xiàn)來源等基本文獻(xiàn)信息的查詢,從而獲取自身所需資源的線索,但無法直接獲取到所需資源本身;要么就是資源類型非常少,內(nèi)容也欠豐富,僅囊括了少量的著作或論文。因此,上述數(shù)據(jù)庫的實(shí)際功能和用途都較小,難以滿足用戶對(duì)資源獲取的需求。但近年來,隨著新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及信息服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí),也開始思考到底什么樣的資源能夠吸引到用戶,那就是建設(shè)的數(shù)據(jù)庫能直接、準(zhǔn)確、便利地為用戶提供豐富的信息。因此,音樂院校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí),也不再將所收集的資源局限于著作或者文章,而是擴(kuò)展到了與所建特色數(shù)據(jù)庫相關(guān)的各種文字、圖片、手稿、樂譜、出版物以及音、視頻資源。并且音樂院校圖書館紛紛針對(duì)早期特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中未涉及的領(lǐng)域進(jìn)行了補(bǔ)充。例如中央音樂學(xué)院圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)之初將重點(diǎn)放在了館藏圖書、期刊資源的建設(shè)上,故后期開始加強(qiáng)對(duì)館藏樂譜資源的數(shù)字化建設(shè)和對(duì)館藏音、視頻資源的呈現(xiàn)。另外中國(guó)音樂學(xué)院圖書館、天津音樂學(xué)院圖書館、西安音樂學(xué)院圖書館、沈陽音樂學(xué)院圖書館和四川音樂學(xué)院圖書館由于在初期沒有針對(duì)本院畢業(yè)生音樂會(huì)和學(xué)位論文等資源進(jìn)行搜集整理,故也在后期增加了對(duì)本院畢業(yè)生音樂會(huì)、本院師生演出視頻以及學(xué)位論文庫的建設(shè)。
(二)更注重對(duì)已有館藏資源的數(shù)字化
一方面,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 ,信息獲取渠道的不斷拓展、獲取方式的不斷調(diào)整,用戶對(duì)紙質(zhì)資源的需求度逐年降低,圖書館最終從實(shí)體向虛擬轉(zhuǎn)型將成為必然;另一方面,圖書館現(xiàn)存的紙質(zhì)館藏資源中含有大量古籍、珍本、孤本,上述資源因年代日益久遠(yuǎn),紙張絮花、脆化現(xiàn)象嚴(yán)重,隨時(shí)都面臨損毀的危險(xiǎn)。而音樂院校圖書館還存有相當(dāng)數(shù)量的黑膠唱片、磁帶、錄像帶等,其中不乏大量本院師生通過辛苦地采風(fēng)工作而搜集到的珍貴且瀕臨失傳的民族民間音樂的音視頻資料。我們都知道,黑膠唱片容易因搬動(dòng)或儲(chǔ)存不當(dāng)產(chǎn)生劃痕或者碎裂;磁帶、錄像帶則會(huì)隨時(shí)間推移,因磁粉脫落導(dǎo)致磁帶老化無法再播放的情況。因此,出于對(duì)珍貴的傳統(tǒng)音樂藝術(shù)進(jìn)行長(zhǎng)期保護(hù)與傳承的目的,上述資源均亟待數(shù)字化。而且通過數(shù)字化處理,不僅解決了資源保護(hù)的問題,同時(shí)也更利于資源的傳播、利用與共享。從上文列表中大家也能發(fā)現(xiàn):中央音樂學(xué)院圖書館新增了“館藏音視頻資源網(wǎng)上點(diǎn)播”和“館藏鋼琴樂譜全文閱覽”,中國(guó)音樂學(xué)院圖書館新增了“多媒體音樂資源庫”,上海音樂學(xué)院圖書館新增了“華人作曲家手稿”庫,西安音樂學(xué)院新增了“館藏聲樂曲目數(shù)據(jù)庫”,沈陽音樂學(xué)院新增了“館藏電子書”,四川音樂學(xué)院新增了“電子樂譜館”、“數(shù)字音樂音頻館”、“數(shù)字音樂視頻館”、“世界民族音樂館”以及“舞蹈視頻館”等。以上數(shù)據(jù)庫均是音樂院校圖書館將自身豐富、具有特色且亟待搶救的館藏資源加以數(shù)字化建設(shè)的結(jié)果。
(三)更重視對(duì)特色資源的挖掘,避免資源同質(zhì)化及重復(fù)建設(shè)
由于音樂院校圖書館自身的資金、人力、精力均有限,所以有效利用地緣優(yōu)勢(shì)、學(xué)科優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì),結(jié)合本校專業(yè)設(shè)置和圖書館館藏結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況,善于利用現(xiàn)有條件,充分挖掘能反映本館館藏特色、地方人文特色以及學(xué)科專業(yè)特色的資源,不失為首選。尤其是在各高校圖書館資源同質(zhì)化非常嚴(yán)重的情況下,特色資源就是區(qū)別于其他圖書館的重要籌碼及特點(diǎn)之所在。例如星海音樂學(xué)院圖書館就新建了“冼星海特色電子資源數(shù)據(jù)庫”,西安音樂學(xué)院圖書館新建了“西安鼓樂數(shù)據(jù)庫”、“陜北民歌數(shù)據(jù)庫”、“饒余燕音樂數(shù)據(jù)庫”以及“秦派二胡資源數(shù)據(jù)庫”,沈陽音樂學(xué)院圖書館則在早期“東北二人轉(zhuǎn)音頻庫”的基礎(chǔ)上,又增加了“東北二人轉(zhuǎn)視頻庫”,四川音樂學(xué)院則新建了“綿竹年畫館”、“四川揚(yáng)琴館”、“彝族音樂館”、“川劇藝術(shù)館”、“蜀中古琴館”等。
此外,由于音樂院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期,缺乏良好的交流與溝通,并未形成統(tǒng)一的規(guī)劃和分工協(xié)作,因此難免出現(xiàn)了一些重復(fù)建設(shè)的問題?,F(xiàn)在音樂院校圖書館均意識(shí)到了這一問題,相繼取消了一些同質(zhì)化嚴(yán)重或特色不是特別鮮明的特色數(shù)據(jù)庫,如一些在本館自購(gòu)數(shù)據(jù)庫中便能查閱、獲取到的資源以及一些地域特色不明顯的多媒體音樂資源。比如最初天津音樂學(xué)院圖書館和新疆藝術(shù)學(xué)院圖書館都建設(shè)了“十二木卡姆數(shù)據(jù)庫”,但考慮到地緣及資源優(yōu)勢(shì),天津音樂學(xué)院圖書館已取消對(duì)“十二木卡姆數(shù)據(jù)庫”的建設(shè);同樣的,沈陽音樂學(xué)院圖書館最初建有“滇劇曲牌及伴奏音頻庫”,但隨著云南藝術(shù)學(xué)院圖書館“云南民族藝術(shù)特色資源數(shù)據(jù)庫”子庫“云南戲劇戲曲”的投入建設(shè),滇劇自然包含其中,故沈陽音樂學(xué)院圖書館最終取消了“滇劇曲牌及伴奏音頻庫”的建設(shè)??傊?,近年來,通過“全國(guó)音樂藝術(shù)院校圖書館館長(zhǎng)工作會(huì)議”的召開,各大音樂院校圖書館都在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中通過溝通交流,實(shí)現(xiàn)頻繁而密切的合作,并相互學(xué)習(xí)建庫經(jīng)驗(yàn),做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。
(四)更重視用戶的科研及教學(xué)需求
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)雖然需要結(jié)合本校的資源與優(yōu)勢(shì),努力呈現(xiàn)地方特色,但與此同時(shí),一定不能忽視了用戶需求,否則無論建設(shè)的數(shù)據(jù)庫特色多么鮮明,內(nèi)容多么豐富,一旦用戶不買賬,便會(huì)最終淪為擺設(shè),不僅無法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,還會(huì)造成極大的資源浪費(fèi)。因此,音樂院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須以用戶的需求為導(dǎo)向,滿足本院師生及研究者在教學(xué)以及科研方面的需求。例如西安音樂學(xué)院圖書館建立的“歌劇《唐璜》專題數(shù)據(jù)庫”就是在獲悉本院聲樂系即將排演莫扎特的著名歌劇《唐磺》,出于直接為院系排演工作提供知識(shí)服務(wù)而建成的。[3]此外,上海音樂學(xué)院圖書館的“中國(guó)現(xiàn)當(dāng)代音樂研究”、天津音樂學(xué)院圖書館的“音樂美學(xué)史教學(xué)輔助庫”、西安音樂學(xué)院圖書館的“基本樂科教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫”的建成都是在充分考慮到了用戶實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,通過將相關(guān)資源信息加以搜集、歸類、整理而成,直接服務(wù)于學(xué)科建設(shè)以及專業(yè)教學(xué),并不斷在學(xué)院師生教學(xué)、科研及創(chuàng)作活動(dòng)中發(fā)揮著巨大的作用。
(一)特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量多,但建設(shè)水平仍有待提高
目前,我國(guó)音樂院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫經(jīng)過了近十年的發(fā)展,建設(shè)已初具規(guī)模,從上文可知,在建設(shè)初期,中央音樂學(xué)院、中國(guó)音樂學(xué)院和天津音樂學(xué)院圖書館的特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量較為可觀。經(jīng)過近年來的不斷發(fā)展,西安音樂學(xué)院和四川音樂學(xué)院圖書館后來居上,新增數(shù)據(jù)庫從最初的三五個(gè),增至了十余個(gè),可謂增幅劇烈。但通過對(duì)上述特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查與分析后卻不難發(fā)現(xiàn),音樂院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫或多或少都存在重?cái)?shù)量不重質(zhì)量的情況,除少數(shù)幾個(gè)音樂院校的特色數(shù)據(jù)庫外,數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平普遍不高。總體而言,大多數(shù)音樂院校的特色數(shù)據(jù)庫均存在數(shù)據(jù)量偏少、內(nèi)容欠豐富、資源類型單一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度偏低、檢索功能較差、用戶利用率不高等諸多問題。[4]我們知道,特色數(shù)據(jù)庫不僅僅是地區(qū)及學(xué)校特色資源的集中呈現(xiàn),更是圖書館針對(duì)用戶開展知識(shí)服務(wù)的重中之重。因此,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不是說將所有與之相關(guān)的資源收集齊全,全部堆放在數(shù)據(jù)庫里就萬事大吉,更重要的是如何讓這些特色資源為人所用,從而充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用與價(jià)值。因此,在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)之前,各音樂院校圖書館必須事先全面考量用戶需求,對(duì)收入數(shù)據(jù)庫的各種資源進(jìn)行嚴(yán)格的篩選與評(píng)估,并且通過資源導(dǎo)航等方式將資源內(nèi)容以一定的學(xué)科或邏輯脈絡(luò)呈現(xiàn)給用戶,有針對(duì)性地引導(dǎo)用戶根據(jù)自身需求進(jìn)行資源查詢與檢索。最重要的是,必須事先從針對(duì)具備檢索意義的關(guān)鍵詞以及重要信息等設(shè)置好檢索點(diǎn),做好數(shù)據(jù)標(biāo)引工作,全面、準(zhǔn)確地揭示數(shù)據(jù)內(nèi)容,有效提高數(shù)據(jù)的查全率和查準(zhǔn)率,從而增加用戶對(duì)特色數(shù)據(jù)庫的利用率。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,還要在頁面布局、導(dǎo)航欄及版塊設(shè)置、檢索窗口等方面采用人性化的設(shè)計(jì),讓用戶在實(shí)際操作中感受到便利。
(二)仍未形成統(tǒng)一的建庫平臺(tái),資源共享難以實(shí)現(xiàn)
雖然音樂院校圖書館已經(jīng)開始努力加強(qiáng)相互間的溝通與協(xié)作,并通過相互學(xué)習(xí)建庫經(jīng)驗(yàn)以解決自身問題與不足,但時(shí)至今日,音樂院校圖書館在建庫標(biāo)準(zhǔn)、建庫平臺(tái)以及數(shù)據(jù)的處理、加工、存儲(chǔ)以及發(fā)布的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方面仍未能達(dá)成共識(shí),未能建立起統(tǒng)一的特色數(shù)據(jù)庫管理與服務(wù)平臺(tái)。如沈陽音樂學(xué)院圖書館使用的是清華同方TPI自建數(shù)據(jù)庫管理軟件平臺(tái),四川音樂學(xué)院使用的則是聯(lián)圖RISS2特色庫資源管理與服務(wù)平臺(tái)??傊瑪?shù)據(jù)庫管理與服務(wù)平臺(tái)的不同將導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以兼容,由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,對(duì)元數(shù)據(jù)的錄入及提取也較為困難。加上各大音樂院校圖書館出于對(duì)版權(quán)的保護(hù),一般都會(huì)嚴(yán)格限定資源的使用范圍,并且絕大部分資源僅允許觀賞而不能下載。這也嚴(yán)重阻礙了信息資源的傳播、利用以及資源的共建共享,嚴(yán)重阻礙到了數(shù)據(jù)庫建設(shè)的良性發(fā)展。因此,“全國(guó)音樂藝術(shù)院校圖書館聯(lián)盟”的建立顯得極為迫切,聯(lián)盟的建立不僅有利于音樂院校間加強(qiáng)協(xié)同合作,搭建起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái),并發(fā)布一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)加工、著錄、存儲(chǔ)及發(fā)布規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),而且也有助于聯(lián)盟成員通過達(dá)成協(xié)議,在聯(lián)盟范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的利用與共享。
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不僅是圖書館對(duì)特色資源的集中展示,更是圖書館數(shù)字化水平、知識(shí)服務(wù)水平及科研水平的重要體現(xiàn)。希望音樂院校圖書館今后能積極拓展資源搜集渠道,在充分考慮用戶需求的前提下,發(fā)掘出更多更好的特色資源,并通過建立音樂院校圖書館聯(lián)盟,搭建起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)特色資源在更大范圍內(nèi)的利用與傳播。
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郭爽(1983—),女,藝術(shù)學(xué)碩士,四川音樂學(xué)院圖書館館員,研究方向:音樂學(xué)、圖書館學(xué)。