吳 瑋

(西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 西安 710089)

年鑒編纂對高校建設(shè)發(fā)展的意義及做法
——以西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

吳 瑋

(西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 西安 710089)

高校年鑒編纂工作對于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)有著非常重要的作用，它具有很強(qiáng)的歷史性、政治性、現(xiàn)實(shí)性。年鑒編纂工作要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、材料篩選、科學(xué)立目、橫向交流、隊(duì)伍建設(shè)，以提升高校年鑒編纂的質(zhì)量。

高校年鑒，編纂，做法，思考

高校年鑒是以年為單位，記錄、匯輯上年度學(xué)校教育事業(yè)歷程的資料。它匯集了一年中學(xué)校的重要文獻(xiàn)信息，真實(shí)、全面、系統(tǒng)地記載了年度教學(xué)、科研、管理的重大事件、重要成果和重要統(tǒng)計(jì)資料，是對高校一年內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)的如實(shí)總結(jié)，反映了高校年度的基本面貌和發(fā)展情況，是逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書。 西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年開始編纂學(xué)校年鑒，至今已連續(xù)編印5卷，研究者從事年鑒編纂工作5年來致力于研究年鑒對高校建設(shè)發(fā)展的意義和如何提升高校年鑒編纂質(zhì)量，總結(jié)了一些做法和經(jīng)驗(yàn)，對高校年鑒編纂工作提出以下思考和建議。

一、編纂年鑒對高校建設(shè)發(fā)展的作用

年鑒可以“存史、資政、利業(yè)、實(shí)用”，高校年鑒具有便于利用、資政借鑒、宣傳交流、教化育人、存史留資的作用。

(一)便于利用

年鑒作為信息公開、校情發(fā)布的一個(gè)重要渠道，其發(fā)布內(nèi)容具有綜合性強(qiáng)、信息量大、準(zhǔn)確性高的特點(diǎn)，有利于教職工獲取各類信息資源，參與高校管理。年鑒功能齊全、反映及時(shí)、便于利用，為學(xué)校各類工作人員和部門提供精確豐富的資料數(shù)據(jù)，是高校師生了解學(xué)校建設(shè)發(fā)展情況、規(guī)劃自己職業(yè)和學(xué)習(xí)軌跡的重要參考。年鑒的使用打破了時(shí)空界限，使得廣大師生不必去檔案館查閱資料，即使不是工作時(shí)間、不在工作地點(diǎn)，廣大師生也能輕易獲取信息，是省時(shí)省力的便捷工具書，給工作帶來了方便。同時(shí)，年鑒可以作為處理各種問題的憑證。年鑒是過去高校工作原始記錄的匯編，可為處理高校管理中的各種問題提供有關(guān)檔案材料作為憑證。

(二)資政借鑒

年鑒既包含了高校各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，又提供了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、編制發(fā)展規(guī)劃、提高治理水平、解決制約矛盾的依據(jù)。年鑒作為大型資料性工具書，全面系統(tǒng)地反映了當(dāng)年高校事業(yè)發(fā)展及重大活動的基本情況，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，為高校師生員工提供學(xué)校的基本文獻(xiàn)、基本數(shù)據(jù)、科研成果和最新工作經(jīng)驗(yàn)。如：高校年鑒對于該校各專業(yè)一年來的發(fā)展情況和研究成果有著全面系統(tǒng)的介紹，通過查詢年鑒，教師可以在確立先進(jìn)科研課題和搜索相關(guān)材料方面得到幫助。高校運(yùn)行和發(fā)展中，任何一項(xiàng)正確決策都有賴于對學(xué)校歷史的研究與分析，得益于掌握可靠精確的數(shù)據(jù)資料和對各方面情況的充分了解。利用年鑒可以全面了解和掌握高校的運(yùn)行情況，分析學(xué)校在改革發(fā)展過程中的成績和瓶頸，為其科學(xué)決策、制訂規(guī)劃提供依據(jù)。

(三)宣傳交流

高校年鑒是社會各界了解本校校情的窗口和名片，它提供的是全面、系統(tǒng)、綜合、精練、濃縮、準(zhǔn)確、權(quán)威的信息，記錄了高校辦學(xué)實(shí)力、榮譽(yù)業(yè)績、先進(jìn)典型等重要信息。在對外交流合作中，將高校的辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)模、人才培養(yǎng)、教學(xué)科研等狀況進(jìn)行展示，讓政府部門、兄弟院校、企事業(yè)單位充分了解高校的辦學(xué)全貌，擴(kuò)大其社會影響力，為招才引資創(chuàng)造了有利條件，在校企合作、校校合作交往中發(fā)揮信息平臺的作用。

(四)教化育人

高校年鑒能夠保存史料，再現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)傳統(tǒng)、師生風(fēng)貌、文化底蘊(yùn)。高校年鑒是校園文化的載體，在真實(shí)的典型事例和可靠的圖表數(shù)據(jù)背后，是高校全體師生拼搏奮進(jìn)的動人事跡和豐碩成果，是超越于物質(zhì)層面的精神家園。做好高校年鑒工作，可以弘揚(yáng)學(xué)校傳統(tǒng)精神，營造優(yōu)良的育人環(huán)境，從而達(dá)到文化育人的目的。

(五)存史留資

年鑒作為高校的檔案匯編，收錄了一年來的重要信息資料，其中既有宏觀的全局資料，又有微觀的典型資料；既有原始文獻(xiàn)資料，又有數(shù)字統(tǒng)計(jì)資料。其內(nèi)容全面系統(tǒng)、準(zhǔn)確真實(shí)，保存了高校辦學(xué)的新舉措、新經(jīng)驗(yàn)和新成就，是高校的檔案和史料庫。此外，編纂年鑒可以為高校修志工作打好基礎(chǔ)。編寫特色鮮明的校志是每所高校的重要工作，由于時(shí)間跨越長，在搜集資料方面會遇到諸多問題，許多史料往往零散在部門及個(gè)人手中，而解決這一問題的有效途徑就是編纂高校年鑒。

二、西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒編纂的主要做法

西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒分為學(xué)院簡介、組織機(jī)構(gòu)沿革、學(xué)院發(fā)展概述、學(xué)院大型活動暨會議講話稿、文件匯編、會議紀(jì)要、學(xué)院工作總結(jié)及計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)資料、大事記以及重要活動資料十個(gè)條目，編纂方法為直接抄錄、編輯撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三種。

(一)直接抄錄

直接抄錄即抄錄纂輯檔案原文，維持原文原貌，傳達(dá)作者原意。其中學(xué)院簡介、學(xué)院大型活動暨會議講話稿、文件匯編、會議紀(jì)要、學(xué)院工作總結(jié)及計(jì)劃等部分均采用此方法進(jìn)行匯編。

(二)編述撰寫

編述撰寫即將所需要的檔案信息進(jìn)行凝練后，根據(jù)一定的要求加以集中，用新的體例重新組合。其中組織機(jī)構(gòu)沿革、學(xué)院發(fā)展概述、大事記以及重要活動資料等部分采用此方法進(jìn)行編述。學(xué)院發(fā)展概述將每年學(xué)院黨政工作報(bào)告中的有用信息進(jìn)行提煉摘錄后直接形成。大事記是將學(xué)院每年官方網(wǎng)站上刊登的所有新聞按時(shí)間進(jìn)行排列匯總，經(jīng)編纂人員遵循“要事突出，大事不漏”的原則進(jìn)行篩選、核對和精簡編寫。重要活動資料是利用學(xué)院有關(guān)活動的檔案材料，將反映活動情況的檔案資料進(jìn)行匯總摘錄。

(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)即依靠數(shù)字反映學(xué)院某些領(lǐng)域的基本情況。西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒中的各類統(tǒng)計(jì)資料主要包括獲獎、科研、成果、人事、就業(yè)、培訓(xùn)等幾大方面，由編纂人員會同統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)實(shí)際需要來選擇、匯集數(shù)據(jù)，在編寫方式上主要使用表格，確保數(shù)據(jù)直觀、準(zhǔn)確。

三、提升高校年鑒編纂質(zhì)量的幾點(diǎn)思考

(一)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)

西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立了年鑒編纂兩級領(lǐng)導(dǎo)體制和工作體系，成立了年鑒編輯工作委員會，學(xué)院黨委書記、院長擔(dān)任主任，副院級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任。學(xué)院從領(lǐng)導(dǎo)層面高度重視此項(xiàng)工作，將其作為一項(xiàng)年度重要工作親自抓、重點(diǎn)抓，加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)，明確了目標(biāo)、內(nèi)容和路徑，對年鑒編纂制定了總體規(guī)劃，對結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，為搞好編纂工作奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)出臺了系統(tǒng)、規(guī)范的指導(dǎo)性意見，明確了指導(dǎo)思想、編纂原則、內(nèi)容要點(diǎn)和分類說明，形成了一套固定的工作機(jī)制和編寫流程。

(二)加強(qiáng)材料篩選

高校年鑒權(quán)威性必須建立在檔案材料準(zhǔn)確系統(tǒng)和翔實(shí)可靠的基礎(chǔ)之上。其中所涉及的數(shù)據(jù)資料多為高校各單位一年中產(chǎn)生的原始材料；因此，形成數(shù)據(jù)資料的單位應(yīng)本著一絲不茍的精神，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度反復(fù)核實(shí)數(shù)據(jù)、核對內(nèi)容，避免錯(cuò)誤，并經(jīng)過各單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，從而提高編纂的水平與質(zhì)量。資料數(shù)據(jù)到達(dá)年鑒編纂人員手中后，編纂人員可以根據(jù)條目要求采取以下幾種手段進(jìn)行處理：一是綜合歸納。對匯集起來的零散材料進(jìn)行歸納總結(jié)，根據(jù)需要進(jìn)行分類，收錄所需資料；二是凝練概括。找出事物的特點(diǎn)和本質(zhì)，對核心內(nèi)容提煉后進(jìn)行簡明扼要地?cái)⑹?。三是模式寫作。根?jù)條目的內(nèi)容要素和記述程序的規(guī)范要求，開展模式化寫作。

(三)加強(qiáng)科學(xué)立目

年鑒的條目構(gòu)成了年鑒的基本框架，條目一旦確定之后，年鑒內(nèi)容的廣度和深度就基本確定了；因此，科學(xué)設(shè)計(jì)年鑒條目非常重要。高校年鑒立目要突出學(xué)校特色，按照高校業(yè)務(wù)開展的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)，要能反映高校運(yùn)行的狀態(tài)。年鑒條目從內(nèi)容上基本可分為兩類：綜合性條目和專項(xiàng)性條目。綜合性條目，如西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒中的學(xué)院簡介、發(fā)展概述等，其收錄重要史料，提供系統(tǒng)性、綜合性信息，擔(dān)負(fù)著勾畫全貌的責(zé)任。這類條目要求做到連續(xù)、全面，便于比較；內(nèi)容上要做到簡述背景、勾勒成果、綜概成就，突出特點(diǎn)，橫縱比較。專題性條目，如西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒中的學(xué)院大型活動暨會議講話稿、文件匯編、會議紀(jì)要等，其特點(diǎn)是專指性強(qiáng)、內(nèi)容具體。專題性條目立目要選擇年度工作中發(fā)生重大變化的要事、大事、可供借鑒之事立目。

(四)加強(qiáng)橫向交流

高校年鑒較之地方年鑒、專業(yè)年鑒顯得較為邊緣化，高校年鑒編纂隊(duì)伍相互之間也處于“隔離”狀態(tài)，基本上是“閉門造車”，缺乏與兄弟院?；虻胤絾挝坏那写柩杏?；因此，高校年鑒編纂人員的視野往往受限，理論水平也有待提高。高校應(yīng)加強(qiáng)橫向交流，積極創(chuàng)造向地方年鑒和專業(yè)年鑒學(xué)習(xí)取經(jīng)的機(jī)會，通過經(jīng)驗(yàn)交流和理論研討提升高校年鑒編纂質(zhì)量。

(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

高校年鑒編纂人員多為兼職，人員素質(zhì)參差不齊，職責(zé)分工不明，隊(duì)伍變動頻繁，嚴(yán)重制約了年鑒編纂工作的開展。西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立了一只專職為主、兼職為輔的高素質(zhì)、較穩(wěn)定的工作隊(duì)伍，這支隊(duì)伍具有高度的擔(dān)當(dāng)意識和創(chuàng)新精神，具有扎實(shí)的文字功底、較好的組織協(xié)調(diào)和綜合管理能力，掌握年鑒編纂的業(yè)務(wù)知識，熟悉編輯工作。開展對編纂人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑，采取報(bào)告講座、座談研討、學(xué)習(xí)交流等多種形式不斷提高其編纂技巧和綜合素質(zhì)。此外，制定激勵(lì)措施，將編纂工作納入年度目標(biāo)考核，對編纂任務(wù)完成較好的人員給予表彰獎勵(lì)，對出現(xiàn)失誤或影響出版的給予通報(bào)批評，加強(qiáng)編纂隊(duì)伍的建設(shè)。

[1]楊永生.提高高校年鑒編纂質(zhì)量的思考[J].河南科技學(xué)院學(xué)報(bào).2013(3)：130-132.

[2]李智軍.我國高校年鑒編撰的現(xiàn)狀、問題與對策探析[J].蘭臺世界.2014(23)：89-90.

[3]杜峰，張英，蘇雅潔.中美高校年鑒比較研究[J].蘭臺世界，2016(12)：31-33.[4]陳玉英，劉冬梅.高校年鑒編纂中數(shù)據(jù)使用的問題分析[J].湘潮(下半月)，2015(9)：95-96.[5]黃凱.新時(shí)期高校年鑒編纂可持續(xù)發(fā)展的思考[J].蘭臺世界，2016(3)：65-66.

[責(zé)任編輯：方 艷]

On the Yearbook′s Compling in the Management of Construction and Development in Colleges and Universities and its Practice ——to Xi′an Aeronautical Polytechnic Institute as an Example

WU Wei

(Xi′an Aeronautical Polytechnic Institute,Xi′an 710089,China)

The work of college yearbook compiling has a very important role and the significance of not's allow to ignore for school's development and construction, it has a strong historic, political, and realistic meanings. This paper, from the meanings and functions of compiling yearbook of college construction and development, the practice of yearbook compiling of Xi 'an aeronautical polytechnic institute, some thought of improving the quality of college yearbook compiling three aspects, and combining with the authors years of experience in the yearbook compiling, on how to strengthen the college yearbook compiling work, improving the quality of yearbook writing has carried on the beneficial discussion.

college yearbook, compiling, practice, thinking

2016-12-12

吳瑋(1983—)，女，江西波陽人，西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室館員，碩士。

G273

A

1008-6811(2017)01-0089-03