2016年,按照國務(wù)院部署,在財(cái)政部、人民銀行、銀監(jiān)會、全國社?;鹄硎聲戎鞴芎捅O(jiān)管部門及股東單位的大力支持下,中國東方資產(chǎn)管理股份有限公司(以下簡稱中國東方)順利完成股份制改造,于2016年9月23日正式掛牌成立,并建立了以“三會一層”為核心的現(xiàn)代企業(yè)制度,成為一家具備可持續(xù)發(fā)展能力、公司治理結(jié)構(gòu)健全的現(xiàn)代金融集團(tuán),開啟了發(fā)展新篇章。2016年,中國東方財(cái)務(wù)會計(jì)工作在公司轉(zhuǎn)型改制的新形勢和公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ),加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,努力構(gòu)建現(xiàn)代金融控股集團(tuán)大財(cái)務(wù)管控體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)的職能,為公司改制后發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的支撐和保障。
中國東方在2016年10月完成改制后,財(cái)務(wù)會計(jì)的重要工作是做好股份公司建賬工作,確保股份公司財(cái)務(wù)工作的平穩(wěn)過渡。改制建賬涉及內(nèi)容繁多,賬務(wù)處理復(fù)雜,對中國東方以后數(shù)年的業(yè)績和工資績效都有影響,財(cái)會部根據(jù)財(cái)政部批復(fù)的改制方案和評估結(jié)果,適時(shí)制定了詳細(xì)、可行的改制建賬實(shí)施方案,并下發(fā)了指導(dǎo)文件,指導(dǎo)全轄完成政策類和損失類資產(chǎn)買斷賬務(wù)處理、資金劃轉(zhuǎn)、表內(nèi)表外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移和沖銷、商業(yè)化改制評估值入賬等工作。至此,由財(cái)會部牽頭,為改制而持續(xù)了3年的審計(jì)、評估、建賬等工作全部圓滿完成,為夯實(shí)資產(chǎn),支持公司未來發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要,適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展,中國東方啟動了財(cái)務(wù)管理提升計(jì)劃,于2016年成立財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心的建立標(biāo)志著中國東方在財(cái)務(wù)管理模式和組織架構(gòu)上發(fā)生重大變革。共享中心采取分步實(shí)施方式,減緩對原有組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員的沖擊,保障改革順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。首先,完成了財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度的重建,并在2016年實(shí)現(xiàn)費(fèi)用共享,即費(fèi)用的申請、審批、支付和記賬實(shí)現(xiàn)全流程電子化操作,費(fèi)用報(bào)銷從線下到線上,實(shí)現(xiàn)從分散到集中處理的巨大轉(zhuǎn)變。費(fèi)用共享的實(shí)施使得公司在提升運(yùn)營效率的同時(shí),保證了財(cái)務(wù)開支的合規(guī)性。隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接后,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)將實(shí)現(xiàn)一體化、自動化處理,財(cái)務(wù)共享中心功能進(jìn)一步完善,并為搭建集團(tuán)管控平臺奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
為配合新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)和財(cái)務(wù)共享中心的建立,對現(xiàn)有費(fèi)用管理規(guī)范進(jìn)行梳理,由原有的《成本費(fèi)用管理規(guī)范》《總部財(cái)務(wù)開支管理規(guī)范》以及各分公司制定的費(fèi)用控制辦法和《成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限一覽表》合并調(diào)整形成《公司成本費(fèi)用開支管理規(guī)范》(適用于全轄)。即由總額控制、分公司分散管理變更為報(bào)銷流程系統(tǒng)化,統(tǒng)一各單位費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)和控制流程。同時(shí)將《中國東方資產(chǎn)管理股份有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)等費(fèi)用管理辦法》《中國東方資產(chǎn)管理股份有限公司負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出管理辦法》中相關(guān)規(guī)定一并納入新辦法中,拓寬制度的約束范圍,提高制度可執(zhí)行度。在合規(guī)管理上,中國東方主要做了3個層面的工作:一是制度層面,根據(jù)“八項(xiàng)規(guī)定”精神,結(jié)合公司改制后組織架構(gòu),修訂費(fèi)用管理辦法并下發(fā)實(shí)施細(xì)則,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和報(bào)銷流程的統(tǒng)一。二是操作層面,財(cái)務(wù)共享中心嚴(yán)把財(cái)務(wù)審核關(guān),嚴(yán)格費(fèi)用支出。三是后監(jiān)督層面,匯集日常監(jiān)管以及紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)、巡視發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題,召開專門的財(cái)會工作會議,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律并督促整改。
2016年是公司企業(yè)所得稅的開征之年,也是“營改增”實(shí)施的第一年,公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)陡然增大。中國東方重點(diǎn)做了以下四方面的工作:一是統(tǒng)籌全轄完成公司所得稅計(jì)算繳納、損失申報(bào)等工作。二是積極開展政策研究,及時(shí)下發(fā)指導(dǎo)文件,塑造發(fā)票管理、納稅申報(bào)等操作流程,加強(qiáng)培訓(xùn),指導(dǎo)全轄分公司有序推進(jìn)“營改增”平穩(wěn)落地。三是定期開展稅務(wù)監(jiān)控檢查,及時(shí)掌握分公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四是著手開展稅務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),力爭實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理系統(tǒng)化、自動化、規(guī)范化。
財(cái)務(wù)分析可以為公司管理層提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持,對公司重大決策起著強(qiáng)有力的支撐作用,為公司長久發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。中國東方通過分析相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),對公司整體的償債能力、獲利情況、運(yùn)營能力以及未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)和系統(tǒng)的分析、評價(jià),找出公司優(yōu)勢及不足,從而達(dá)到對公司經(jīng)營情況有一個較為客觀的評價(jià)及了解,并為公司改制后的發(fā)展提出建設(shè)性的建議,最終為公司的決策層、經(jīng)營管理層服務(wù)。中國東方不斷加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量,從而起到提高內(nèi)部管理水平的作用,最終為公司的經(jīng)營目標(biāo)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2016年,中國東方面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境更加復(fù)雜,改制、銀行收購兩因素疊加,新監(jiān)管辦法的推行,在市場資產(chǎn)荒引發(fā)的經(jīng)營難度和資本規(guī)模緊張的雙重壓力下,計(jì)劃預(yù)算工作要努力做到二者兼顧,既要確保利潤穩(wěn)定增長,維系改制上市的財(cái)務(wù)條件,又要想盡辦法緩解資本壓力,為公司的戰(zhàn)略舉措保駕護(hù)航。實(shí)行動態(tài)管理,在年度資本配置和利潤預(yù)算的基礎(chǔ)上,按月對各時(shí)點(diǎn)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并分析評價(jià)各經(jīng)營單位預(yù)算執(zhí)行差異,以公司利潤實(shí)現(xiàn)為第一目標(biāo)。以預(yù)算帶動資本管理,使資本的管控政策為預(yù)算服務(wù),做好利潤資本的平衡與板塊之間資本分配的平衡。
弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,提倡相互學(xué)習(xí)與尊重,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間的合作意識,使財(cái)務(wù)人員懂得財(cái)務(wù)工作是一個整體性的工作,任何一個財(cái)務(wù)人員的工作不到位都會影響團(tuán)隊(duì)的工作效率。關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展,尊重員工的價(jià)值和愿景,通過讓員工多參與核心工作、多承擔(dān)責(zé)任,為部門發(fā)展建立充足的人才儲備,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。完善激勵機(jī)制,確保人人有壓力有動力。在工作過程中創(chuàng)造一個積極向上的工作氛圍,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力和向心力,使財(cái)務(wù)人員之間形成一種相互協(xié)作的作風(fēng)。提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的自我學(xué)習(xí)能力,打造“學(xué)習(xí)型”的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),在思想和專業(yè)素養(yǎng)上,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),樹立“學(xué)習(xí)工作化“和“工作學(xué)習(xí)化”的理念。