宋詩(shī)文
(100083 北京科技大學(xué)文法學(xué)院 北京)
獨(dú)立董事制度研究
宋詩(shī)文
(100083 北京科技大學(xué)文法學(xué)院 北京)
獨(dú)立董事制度因其獨(dú)立性,在改善上市公司治理結(jié)構(gòu),監(jiān)督公司董事、高管的經(jīng)營(yíng)管理行為,維護(hù)各中小股東合法利益方面發(fā)揮了重要的作用。但是,當(dāng)前我國(guó)的獨(dú)立董事制度還存在著諸多問題。因此,如何改善這些實(shí)際存在的問題,以適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,真正發(fā)揮獨(dú)立董事的作用即是本文研究的問題。
獨(dú)立董事;監(jiān)事會(huì);問題;改善
2001年8月16日中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》,明確規(guī)定:“上市公司獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事”。獨(dú)立董事對(duì)其所受聘的企業(yè)、大股東、實(shí)際掌控人及高級(jí)管理人員或者其他與企業(yè)、有利害關(guān)系的單位或個(gè)人之間形成了監(jiān)督與制約,有其獨(dú)立性。
首先,人格獨(dú)立。獨(dú)立董事必須保持既不受公司其他股東的干涉和限制, 能夠以自己的意志對(duì)企業(yè)的有關(guān)事務(wù)作出自己獨(dú)立的判斷,能夠獨(dú)立自主的行使自己的職權(quán)。其次,法律地位獨(dú)立。獨(dú)立董事不得參與公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理,必須通過股東大會(huì)選舉決定,不是由股東選任或委派,代表全體股東的合法利益,對(duì)董事會(huì)決議享有監(jiān)督權(quán)和表決權(quán)。
1.選任機(jī)制不全面
《指導(dǎo)意見》第3條規(guī)定了不能擔(dān)任獨(dú)立董事的人員,但規(guī)定太過籠統(tǒng),范圍過小。首先,第3條中規(guī)定的對(duì)社會(huì)關(guān)系的界定僅限于直系親屬,沒有指出股東和高管人員的其他關(guān)系,如同學(xué)、朋友關(guān)系等;其次,對(duì)于是否存在利益關(guān)系,僅指出了持股、雇傭和服務(wù)關(guān)系,對(duì)于如獨(dú)立董事與公司發(fā)生一定交易等情形,沒有限定。作為公司的獨(dú)立董事同時(shí)又作為該公司的交易伙伴,獨(dú)立董事很難在此交易中保持其獨(dú)立性。因此這類“利益關(guān)系”規(guī)定不夠全面。
同時(shí),在選任程序方面也存在問題。由于獨(dú)立董事的獨(dú)立性特征,在選任時(shí)必須嚴(yán)格按照法律和公司章程規(guī)定的程序來進(jìn)行。根據(jù)《指導(dǎo)意見》第4條的規(guī)定,首先,監(jiān)事會(huì)有監(jiān)督股東大會(huì)和董事會(huì)的權(quán)利,同時(shí)監(jiān)事會(huì)還享有獨(dú)立董事的提名權(quán),這必然導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)既是監(jiān)督者又是參與者的矛盾,這在法理上也存在問題。其次,對(duì)于“1%”的提名條件,看似條件很低,但中小股東組織力量不足,獨(dú)立董事是否當(dāng)選仍然取決于大股東的態(tài)度。因此,獨(dú)立董事在選任的階段就可能已經(jīng)無法保證其獨(dú)立性。
2.與監(jiān)事會(huì)職責(zé)相矛盾
我國(guó)《公司法》規(guī)定監(jiān)事會(huì)的職責(zé)主要包括檢查公司財(cái)務(wù)、對(duì)董事、經(jīng)理的職務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督、有權(quán)對(duì)董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議、提議召開臨時(shí)股東大會(huì)等。2014年9月12日發(fā)布《上市公司獨(dú)立董事履職指引》中規(guī)定,獨(dú)立董事除享有上市公司董事的一般職權(quán)外,還擁有特別職權(quán):重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的事先認(rèn)可權(quán)、聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的提議權(quán)、召開臨時(shí)股東大會(huì)的提議權(quán)等。
通過對(duì)比能夠看到,兩者的職責(zé)存在著交叉重疊,這極容易造成獨(dú)立董事制度和監(jiān)事會(huì)制度無法有效兼容與并存,導(dǎo)致雙方推諉扯皮,增加監(jiān)督成本,降低公司運(yùn)作效率。
3.約束機(jī)制不到位
在《指導(dǎo)意見》中,給予了獨(dú)立董事很多的權(quán)利,使其在行使權(quán)力時(shí)不被干渉。而對(duì)其義務(wù)和法律責(zé)任的設(shè)定僅僅規(guī)定:“獨(dú)立董事連續(xù)3次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。”在其他的法律法規(guī)也沒有具體規(guī)定獨(dú)立董事的法律責(zé)任,因此,實(shí)踐中很多獨(dú)立董事怠于行使其職權(quán),甚至與公司人員合謀損害公司及股東的利益,這就違背了引入獨(dú)立董事制度的初衷,無法制衡和監(jiān)督公司的股東及其相關(guān)人員。
1.規(guī)范獨(dú)立董事的選任
提名程序環(huán)節(jié)至關(guān)重要,可以由中立性的組織,如中國(guó)證監(jiān)會(huì)、獨(dú)立董事協(xié)會(huì)等提名,負(fù)責(zé)對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行資格審查,并且要受到證監(jiān)會(huì)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。在選舉時(shí),可要求關(guān)聯(lián)股東回避,控股股東對(duì)自己提名的獨(dú)立董事候選人不能行使表決權(quán),僅對(duì)非控股股東提名的獨(dú)立董事候選人享有表決權(quán)。在選舉方式上,應(yīng)進(jìn)一步完善證監(jiān)會(huì)規(guī)定的累積投票制。股東既可以選擇選舉多人,也可以選擇選舉一個(gè)人。這一制度設(shè)計(jì)可以使更多的中小股東的代表進(jìn)入董事會(huì),在一定程度上可避免大股東的過度干涉,使得中小股東也有機(jī)會(huì)選舉出能夠維護(hù)中小股東合法利益的獨(dú)立董事。
2.劃分獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)的職責(zé)
獨(dú)立董事是董事會(huì)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),主要發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督、事前監(jiān)督以及決策過程監(jiān)督的作用,對(duì)董事會(huì)和高級(jí)管理人員進(jìn)行內(nèi)部制約,主要監(jiān)督董事會(huì)所有重大決策的公正性與科學(xué)性,發(fā)表獨(dú)立公正的第三方意見,使上市公司在關(guān)鍵事項(xiàng)上作出科學(xué)合理的決策和判斷;監(jiān)事會(huì)作為與獨(dú)立董事并存的監(jiān)督機(jī)構(gòu),主要進(jìn)行外部監(jiān)督、事后監(jiān)督與經(jīng)常性監(jiān)督,主要針對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)董事和高級(jí)管理人員經(jīng)營(yíng)管理行為合法性等方面進(jìn)行監(jiān)督。
3.嚴(yán)格獨(dú)立董事約束機(jī)制
明確規(guī)定獨(dú)立董事未盡職履行其職責(zé)應(yīng)承擔(dān)的法律義務(wù)和應(yīng)追究的法律責(zé)任。當(dāng)獨(dú)立董事在發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng)時(shí),不能發(fā)表獨(dú)立、公正的意見,或者被大股東控制而損害中小股東的合法權(quán)利時(shí),如果給其他股東或公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,可以讓獨(dú)立董事就其行為,向其他利益受損害的股東或公司承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
[1]韋雪嬌.我國(guó)上市公司獨(dú)立董事制度問題與對(duì)策[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012(8):32-34.
[2]胡斌紅.監(jiān)事會(huì)與獨(dú)立董事職能重疊[N].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010(22):67.
宋詩(shī)文(1989.05~),女,山東省淄博人,北京科技大學(xué)文法學(xué)院法律(非法學(xué))專業(yè)碩士研究生。