張俊芳

隨著信息技術(shù)的普及和發(fā)展，常用的辦公軟件Office已經(jīng)成為人們辦公不可缺少的工具。就PowerPoint的使用來說，其很多功能沒有得到有效的使用，大部分人只限于套用模板。那么，如何快速提升PowerPoint的制作水平呢？筆者從事職教多年，對PowerPoint的制作進(jìn)行了大量的實踐和探索，總結(jié)出一些提高演示文稿設(shè)計水平的技巧。

PowerPoint的制作直接影響到演講效果，先來看一些平時設(shè)計中存在的問題。一是文字過多，頁面凌亂，沒有主題。二是動畫音效使用隨意，沒有很好地為主題和內(nèi)容服務(wù)。三是圖片插入凌亂、字體字號亂用，沒有真正起到圖片引證的效果。演示文稿在實際制作過程中存在的問題很多，筆者將對這三方面的問題提供一些解決方案。

一、 善于運用圖示表達(dá)

很多演示文稿的文字過多，讓觀眾厭煩。除了精簡文字外，另一個有效的途徑就是運用圖示表達(dá)。在PowerPoint 2010軟件中，有一個工具叫Smart Art圖形，是指將文本框和形狀、線條利用Smart Art圖形快速生成功能性較強的圖形。Smart Art圖形有列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)等類型。圖示就是對文字的深加工和形象化展示，讓事物之間的關(guān)系一目了然，讓演示文稿變得更具表現(xiàn)力。

圖示的應(yīng)用就是提取文字中蘊含的邏輯關(guān)系，并依據(jù)邏輯關(guān)系設(shè)計出恰當(dāng)?shù)膱D示。要想運用好圖示，就必須對圖示的基本表達(dá)類型有清晰的認(rèn)識。例如，總分關(guān)系可以在樹狀圖示中得到很好的展示，樹狀圖示為文字較多或?qū)蛹壿^多的文檔提供了很好的呈現(xiàn)方式。

除了上述關(guān)系外，還有一些關(guān)系和過程也適合圖示表達(dá)。制作者在應(yīng)用Smart Art圖示表達(dá)后，可以繼續(xù)編輯，讓美化后的圖示更具魅力。

二、 設(shè)置自然、流暢的動畫效果

動畫效果之所以能為演示加分，是因為恰當(dāng)?shù)膭赢嬆芷鸬胶芎玫膹娬{(diào)和引導(dǎo)作用。動畫效果的設(shè)定不能隨意，要與演示的目的相符。動畫的種類很多，在制作PowerPoint時，需要掌握動畫效果的添加和音頻、視頻的設(shè)置。PowerPoint中常用的動畫效果有進(jìn)入動畫、退出動畫等，其中包括出現(xiàn)、淡出、擦除、輪子等動畫效果，還有強調(diào)動畫，例如縮小、閃爍。相對于進(jìn)入動畫和強調(diào)動畫，路徑動畫更能體現(xiàn)制作者的水平。路徑動畫的特點是能讓對象按照任意路徑平移。掌握了這些技巧，在添加動畫效果時，制作者還需反復(fù)試驗、細(xì)致調(diào)整，才能制作出自然的效果。

如果制作者還能掌握一些插件，就能將動畫的擴展性表現(xiàn)出來，例如多幀循環(huán)動畫可以通過PPschool插件輕松實現(xiàn)。

音頻和視頻可以看作特殊的動畫效果。聲音、解說、圖示能形成一種多層面的立體效果，恰當(dāng)?shù)囊暵犘Ч麜拐n件得到更好的呈現(xiàn)。

三、 設(shè)計清晰的版式

將設(shè)置好的圖片、圖表和文字合理、美觀地放置在PowerPoint中，這就是排版過程。排版不僅能解決字體、字號大小不一，顏色搭配不協(xié)調(diào)造成的視覺混亂，更能有效、優(yōu)美地傳達(dá)信息。排版精良的PowerPoint更容易獲得觀眾的喜愛和接受。

PowerPoint版式設(shè)計的要點如下。第一，突出主要信息。抓住每一頁最主要的信息，字體大小、顏色、插圖內(nèi)容等問題就都解決了。在制作演示文稿時，必須清楚要告訴受眾者什么，只有這樣，排版才能主次分明，內(nèi)容清晰。第二，風(fēng)格一致。整個演示文稿的風(fēng)格要協(xié)調(diào)一致。顏色、字體、字號、背景、插圖、標(biāo)題應(yīng)該有連貫性，插入的圖片也要與整體風(fēng)格一致。PowerPoint提供了處理圖片的方法，可以使用設(shè)置透明色、柔化等命令讓圖片符合設(shè)計要求。

總之，要想成為PowerPoint制作高手，除了熟知設(shè)計技巧外，還要在平時多積累、思考和練習(xí)，這樣才能在制作時游刃有余。教師如果勤于思考和練習(xí)，就一定能制作出高水平的課件。

（作者單位：臨汾高級技工學(xué)校）