歐陽捷

（中航工業(yè)北京航空制造工程研究所，北京 100024）

淺述大型設(shè)備研制的項目管理

歐陽捷

（中航工業(yè)北京航空制造工程研究所，北京 100024）

本文從項目管理的角度出發(fā)，針對大型設(shè)備的研制工作，從組織建立、項目策劃、成本控制、進度控制、采購管理、安裝調(diào)試、設(shè)備驗收等各個方面進行了相關(guān)的闡述和分析，以期為大型設(shè)備的研制管理工作提供一定的借鑒。

大型設(shè)備；研制；項目管理

“項目（Project）”指的是一系列的、具有明確目標的相關(guān)活動，其目的是創(chuàng)造相應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果?！绊椖抗芾怼钡幕舅枷朐谟谙到y(tǒng)化的應(yīng)用相關(guān)的理論以及方式、方法對所要管理的項目進行規(guī)劃、組織、控制。項目管理的時間范圍是自項目啟動一直到驗收完成，其基本手段有策劃、控制這兩種方式，其管理內(nèi)容一般包括三個方面：（1）項目的費用（成本）管理；（2）項目的進度（進程）管理；（3）項目的工作（或產(chǎn)品）質(zhì)量管理。

本文從項目管理的角度出發(fā)，針對大型設(shè)備的研制工作，從組織建立、項目策劃、成本控制、進度控制、采購管理、安裝調(diào)試、設(shè)備驗收等各個方面進行了相關(guān)的闡述和分析，以期為大型設(shè)備的研制管理工作提供一定的借鑒。

1 組織建立

大型設(shè)備的研制目標在項目立項時早已確定，其研制、管理組織團隊的建立包含組織結(jié)構(gòu)和人員配置兩方面內(nèi)容。

1.1 組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)反映了系統(tǒng)中各部門（人員）之間的指令關(guān)系，即誰應(yīng)當接受誰的指揮。常用的組織結(jié)構(gòu)有三種：（1）職能組織結(jié)構(gòu)。（2）矩陣組織結(jié)構(gòu)。（3）線性組織結(jié)構(gòu)。其中職能組織結(jié)構(gòu)存在矛盾指令源，矩陣組織結(jié)構(gòu)一般用于較為大型的系統(tǒng)。

對于大型設(shè)備研制項目而言，鑒于其組織系統(tǒng)并不是特別龐大，并且為了保證組織機構(gòu)運行的高效性，應(yīng)當選用線性組織結(jié)構(gòu)模式。

1.2 團隊人員配置

對于大型設(shè)備研制項目而言，如何組建相應(yīng)的研制團隊是一項十分重要的問題。人員配置應(yīng)考慮以下幾個方面的內(nèi)容：（1）團隊負責(zé)人要具有戰(zhàn)略眼光和很強的協(xié)調(diào)能力，使整個團隊和諧地運行、順利地發(fā)展。（2）要構(gòu)建適度的人員規(guī)模、合理的隊伍結(jié)構(gòu)，形成團結(jié)協(xié)作的機制和追求創(chuàng)新的文化。（3）要建立科學(xué)合理的考核、評價、激勵政策，支持團隊建設(shè)。（4）由于大型設(shè)備的研制是一項復(fù)雜、任務(wù)量大、多學(xué)科交叉的工作，因此要構(gòu)建多元化的團隊，納入各學(xué)科專業(yè)人才。

2 項目策劃

對于大型設(shè)備研制項目而言，項目策劃包括設(shè)計策劃和生產(chǎn)策劃兩方面的內(nèi)容。

2.1 設(shè)計策劃

設(shè)計策劃的含義是對設(shè)計工作進行決策和規(guī)劃，其具體內(nèi)容包括以下幾個方面：（1）對設(shè)備的研制目的和研制目標進行確切的定義。（2）對設(shè)計周期進行規(guī)劃和論證。（3）對設(shè)計工作進行工作任務(wù)分工。（4）進行技術(shù)方案的分析和論證。

2.2 生產(chǎn)策劃

生產(chǎn)策劃的含義是對生產(chǎn)工作進行決策和規(guī)劃，其具體內(nèi)容包括以下幾個方面：（1）編制生產(chǎn)計劃進度。（2）進行生產(chǎn)資源的安排規(guī)劃。（3）對生產(chǎn)任務(wù)進行工作任務(wù)分工。

3 成本控制

對于大型設(shè)備研制項目而言，成本控制的基本步驟為：成本預(yù)測—成本計劃—成本控制。（1）成本預(yù)測。成本預(yù)測，即對研制成本進行預(yù)測。此步驟是依據(jù)歷史數(shù)據(jù)以及企業(yè)、研制人員的相關(guān)經(jīng)驗，運用一定的方法而進行的。（2）成本計劃。成本計劃是在成本預(yù)測的基礎(chǔ)之上，研制單位對計劃期內(nèi)項目的成本水平所作的籌劃，其內(nèi)容一般應(yīng)包含計劃期內(nèi)的費用、為降低成本而應(yīng)采取的措施。成本計劃是成本控制的主要依據(jù)。（3）成本控制。在成本控制的過程中，應(yīng)當深入地分析項目的成本構(gòu)成，明確影響成本升高或者降低的各項因素。成本控制應(yīng)從人工費、資料費、機械費、管理費等方面進行控制，其控制措施主要包括以下內(nèi)容：①人工費的控制。人工費，即科研人員以及生產(chǎn)人員的工資。其控制措施為：嚴格勞動組織，合理安排設(shè)計、生產(chǎn)進度，做到人員效益的最大化。②材料費的控制。材料采購方面從量和價兩個方面進行控制，嚴格限制用料，避免浪費，嚴格控制采購工作，做到質(zhì)優(yōu)價廉。③機械費的控制。機械費用，即生產(chǎn)過程中所使用的機械設(shè)備所消耗的費用。其控制措施為：優(yōu)化加工方案，提高生產(chǎn)機械的使用率并避免其出現(xiàn)故障。④管理費的控制。管理費用的消耗主要來自于項目管理人員，一般應(yīng)當采用精崗減員的措施。

4 進度控制

在大型設(shè)備的研發(fā)過程中，其進度控制應(yīng)當采取以下幾種措施：（1）組織措施。設(shè)定專門的進度管理部門（或人員），做好各層級工作人員的任務(wù)分工，明確管理人員的責(zé)任，定期考核并適時調(diào)整。（2）經(jīng)濟措施。針對各階段、各子任務(wù)的資金需求情況，編制計劃表，保證物資供給充足、及時。采取激勵措施，對于加快項目進度的措施和相關(guān)人員進行表彰和獎勵。（3）信息措施。定期考核項目的實際進度，對相關(guān)資料進行收集、整理，為進度計劃的調(diào)整奠定基礎(chǔ)。

當項目進度發(fā)生滯后時，應(yīng)通過如下步驟對項目進度進行調(diào)整：（1）分析滯后產(chǎn)生的原因。通過實際進度與進度計劃的比較，分析進度是否出現(xiàn)滯后，當進度發(fā)生滯后現(xiàn)象時，應(yīng)分析其引發(fā)原因。（2）分析進度滯后對整體進度目標的影響。在查明滯后原因的基礎(chǔ)上，應(yīng)當分析進度滯后對整體進度目標是否會產(chǎn)生影響。（3）確定后續(xù)工作和總工期的限制條件。主要是找出關(guān)鍵工作，分析關(guān)鍵工作的可調(diào)整性，找出后續(xù)工作的時間允許變化范圍大小。（4）采取措施調(diào)整進度計劃。采用組織措施、經(jīng)濟措施、信息措施等對項目進度進行相應(yīng)的調(diào)整。

5 采購管理

采購工作應(yīng)遵循“公開、公平、公正”和“貨比三家”的原則，采購工作應(yīng)當按照如下步驟進行：（1）建立組織。根據(jù)設(shè)備、材料的采購難度，成立采購小組，專門負責(zé)采購工作。由于采購小組目標明確、分工清晰、任務(wù)落實，往往具有較高的功效。（2）市場調(diào)研。重點調(diào)查原材料的供給情況、需購買設(shè)備制造廠商的情況、潛在廠商的任務(wù)飽和度、需購買設(shè)備的市場價格或計價方式、需購買設(shè)備的加工周期、不同運輸方式的費用等情況。（3）確定采購方式和采購策略。物料以及設(shè)備的采購方式一般分為三種：①通過公開招標進行采購。②向一定數(shù)目的潛在供貨商提出報價邀請。③針對所中意的供貨商，直接談判。對于采購方式的選擇，應(yīng)當按照如下原則：對潛在供貨商進行能力以及地理位置的調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果選擇采購方式。

6 安裝運行

大型設(shè)備研制完成后，還應(yīng)進行安裝工作并進行試運行。試運行是綜合檢驗設(shè)備質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)設(shè)計、制造等方面的缺陷，通過調(diào)整和處理，使得設(shè)備符合生產(chǎn)要求。

在設(shè)備試運行之前，首先要確保設(shè)備具備試運行的相關(guān)條件，如設(shè)備及其附屬裝置、管路或管線等均安裝完畢，試運行所需要的能源、介質(zhì)、潤滑油脂、材料、安全防護措施等均符合要求，試運行方案已經(jīng)編制并且獲得批準，試運行組織已經(jīng)建立并且分工明確，參加試運行的人員應(yīng)熟悉設(shè)備的構(gòu)造、性能以及技術(shù)文件，設(shè)備試運行的外界環(huán)境符合要求。

在設(shè)備試運行過程中，相關(guān)操作必須嚴格按照設(shè)備說明書、試運行方案以及操作方法進行，嚴謹違章操作，防止事故發(fā)生。

在設(shè)備試運行之后，要及時完成收尾工作，如：切斷電源和其他動力源，放水、放氣、排污和防銹涂油，對壓力設(shè)備要進行卸壓工作，對潤滑劑的清潔度進行檢查并清洗過濾裝置，拆除試運中臨時搭建的相關(guān)設(shè)施，對設(shè)備的精度進行復(fù)查并檢查各緊固部件的松緊程度，清理和清掃現(xiàn)場，整理試運行的各項記錄。

7 驗收管理

驗收工作是全面考核大型設(shè)備研制成果的重要環(huán)節(jié)。為確保驗收工作的順利進行，設(shè)備研制單位應(yīng)當完成如下工作：（1）策劃驗收活動。由研制單位組織、邀請相關(guān)資質(zhì)人員參加驗收活動，對驗收活動作出全過程的策劃，編制驗收方案。（2）整理驗收資料。根據(jù)驗收方案，設(shè)備研制單位應(yīng)當及時檢查、整理已有的設(shè)計、制造、試運行相關(guān)資料并編制清單，以待驗收之時使用。

8 結(jié)語

本文從項目管理的角度出發(fā)，針對大型設(shè)備的研制工作，從組織建立、項目策劃、成本控制、進度控制、采購管理、安裝調(diào)試、設(shè)備驗收等各個方面進行了相關(guān)的闡述和分析。

[1]于海嬋. PDCA循環(huán)法在大型儀器研制項目風(fēng)險管理中的應(yīng)用[J]. 科技與經(jīng)濟,2015,01:77-80.

[2]于海嬋. 淺談如何加強大型儀器研制項目的過程管理[J]. 科技管理研究,2014,10:169-172.

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