采購成本。采購在不同公司有不同的方式,但這是影響企業(yè)經(jīng)營的重要成本。我們常常只會將對此成本的關(guān)注放在采購的價格和數(shù)量上,而難以看到除此之外的其他因素。一味追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱形成本”。當(dāng)然,降低采購直接成本與本文并無沖突,在這里,我們要說的是企業(yè)的采購部門,要站在整體經(jīng)營的角度綜合權(quán)衡各項指標(biāo),才能真正控制采購的成本支出。
會議成本。會議是企業(yè)解決問題和發(fā)布指令的集體活動,但同時也是一個高成本的經(jīng)營活動。因為這個活動往往是很多領(lǐng)導(dǎo)者參與的集體活動,每過一分鐘,意味著與會人員總數(shù)的分鐘數(shù),而很多企業(yè)的管理人員并未掌握開會的技巧,都存在“會前無準(zhǔn)備,會中無主題,會后無執(zhí)行,與會無必要,時間無控制,發(fā)言無邊際”的六無現(xiàn)象。殊不知這顆“藥”的很大一部分成分就是會議。
溝通成本。溝通,是企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)在做眾多的制度培訓(xùn),精神層面的培訓(xùn),可是大多沒有“溝通能力”培訓(xùn)。在大多數(shù)企業(yè)中你會發(fā)現(xiàn),同事之間的溝通過程中,會出現(xiàn)嚴(yán)重失真的現(xiàn)象,或詞不達(dá)意,或答非所問,或百人百解……這種現(xiàn)象,說小了,讓很多工序成為無效工序,或失去很多重要機(jī)會;說大了,有可能因此給企業(yè)帶來隱患。
人才流動成本。有很多企業(yè)在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認(rèn)為人才是無限的,成為“鐵打的營盤”,員工自然也就成為了那“流水的兵”了。不能不說,任何一個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔(dān)對這個員工的培訓(xùn)費(fèi)等前期投入,還要承擔(dān)新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔(dān)新員工是否適合崗位的風(fēng)險,而老員工的離職也會因為職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)系,可能會流失重要的內(nèi)部資料或信息,而其離職后,很可能會進(jìn)入自己的競爭對手的企業(yè)。
流程成本。企業(yè)的亂,有太多都是因為流程,這在企業(yè)管理中是一個通病,凡是發(fā)展緩慢的企業(yè),其流程一定是混亂或不合理的。他們?yōu)榇顺袚?dān)著很高的成本,然而一直卻視而不見。流程,是企業(yè)運(yùn)營的產(chǎn)業(yè)鏈,如同流水線一樣,沒有科學(xué)合理的流程,也就失去對各項工作系統(tǒng)性的控制,很多工作半途而廢,還有很多工作需要返工,無奇不有。這會成為裹住企業(yè)前進(jìn)雙腳的亂麻。
停滯資源成本。停滯的資源在企業(yè)里可以說是最廣泛的“隱形成本”,例如閑置的設(shè)備,積壓的庫存,低利用率的崗位職業(yè),閑置的資金、擱置的業(yè)務(wù)等,他們雖然不一定會繼續(xù)消耗企業(yè)的投入,但是他們卻是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,企業(yè)會為此承擔(dān)著利息等隱形成本。所以說,一個企業(yè)里停滯資源的多少,體現(xiàn)著企業(yè)資源利用率的高低。
信用成本。這是一個牽扯到遠(yuǎn)期回報的成本,誠信經(jīng)營如同誠信做人。我們發(fā)現(xiàn),很多企業(yè),習(xí)慣拖欠供應(yīng)商貨款,習(xí)慣拖欠員工薪資,習(xí)慣克扣他人,習(xí)慣拖欠銀行貸款,等等,認(rèn)為這樣可以減輕企業(yè)流動資金壓力。
但是從長遠(yuǎn)來看,這會成為企業(yè)經(jīng)營的嚴(yán)重隱形成本。首先,供應(yīng)商一定會將時間成本算在其報價中,這類企業(yè)無法采購到最低價格的原料或服務(wù)。其次,員工薪資拖欠,違背勞動法規(guī),有被懲罰的危險。而拖欠銀行貸款,克扣他人,會使其信用度大打折扣,在企業(yè)某一天遇到困難時,會遭遇到四面楚歌的境地。企業(yè)為此會付出慘重的代價。
風(fēng)險成本。將企業(yè)推向快車道是每個企業(yè)家的夢想,但是風(fēng)險系數(shù)也因此而同步增加。特別是大中型企業(yè),他們雖然發(fā)展迅猛,收入豐厚,但是一旦出現(xiàn)危機(jī),將是災(zāi)難性的。多個案例證明,企業(yè)的風(fēng)險很多都是因為預(yù)料不足或管理不善造成的,在風(fēng)險發(fā)生前,都早以埋下隱患。而很多大型企業(yè)或者知名企業(yè)就因為一次風(fēng)險而消亡。
可見,風(fēng)險是舉足輕重的隱形成本,而這種現(xiàn)象并非顯而易見,實在是“不鳴則已,一鳴驚人”。
企業(yè)家成本?!捌髽I(yè)家成本”指的是企業(yè)的老板本身給企業(yè)帶來的成本。企業(yè)家如同一支軍隊的首領(lǐng),其本身是企業(yè)支付成本最高的員工。很多民營企業(yè)的老板把自己變成了企業(yè)的“皇帝”,一切自己說了算,全體員工變成了執(zhí)行的機(jī)器。但是,企業(yè)家個人因素的缺陷,將會為企業(yè)增加沉重的成本負(fù)擔(dān)。
由此可見,企業(yè)在經(jīng)營管理中,常常要背負(fù)著很多負(fù)擔(dān),而隱形成本正是其中最重的一擔(dān)。發(fā)現(xiàn)并有效降低以上隱形成本,是企業(yè)進(jìn)步的有力舉措。