俞駿

目前的世界是一個(gè)信息化的時(shí)代，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展目前各個(gè)社會(huì)各個(gè)方面都產(chǎn)生了重要影響，會(huì)計(jì)的電算化也是其中一個(gè)重要的方面。將電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，對(duì)傳統(tǒng)以賬簿體系為核心的會(huì)計(jì)核算形式產(chǎn)生了深刻影響。本文分析了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響，結(jié)合具體案例，指出會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)施過程中存在的問題。

會(huì)計(jì)電算化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)職能影響

會(huì)計(jì)電算化指的就是利用電子計(jì)算機(jī)來對(duì)會(huì)計(jì)中的各種問題進(jìn)行處理，具體來說就是用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)中的手工記賬以及報(bào)賬等進(jìn)行處理，同時(shí)還可以代替部分人腦分析和預(yù)測(cè)的工作。我國(guó)會(huì)計(jì)在進(jìn)入電算化階段之后也出現(xiàn)了一批高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件比如用友以及安易等，但仍然給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提出了很多挑戰(zhàn)。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響分析

（一）改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工核算處理

目前隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)以及各類新型軟件在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)行，對(duì)于會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理開始進(jìn)入一個(gè)集中化和規(guī)?；妥詣?dòng)化的階段。除此之外，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理中要結(jié)合不同企業(yè)的規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)方向和方式等來采取與之適合的組織形式或者記賬程序等來進(jìn)行工作。但是在會(huì)計(jì)工作進(jìn)步到了電算化的階段之后，由于這種方式的精度較高并且工作速度較快所以可以采取統(tǒng)一方式來進(jìn)行核算。同時(shí)因?yàn)殡娝慊绞焦ぷ髦械牟铄e(cuò)率較小因此可以避免掉各種核對(duì)環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的手工方式下工作人員進(jìn)行月底對(duì)賬時(shí)一旦出現(xiàn)差額就需要對(duì)所有的憑證進(jìn)行核對(duì)來尋找錯(cuò)誤之處，但是在電算化的會(huì)計(jì)處理方式中數(shù)據(jù)在進(jìn)入系統(tǒng)之后就可以通過一體化的處理來對(duì)對(duì)賬和編制等進(jìn)行處理。

（二）會(huì)計(jì)信息載體的變化

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，會(huì)計(jì)信息的提供主要載體是憑證以及報(bào)表等，并且大都是通過數(shù)字以及科目等進(jìn)行呈現(xiàn)，這種信息的呈現(xiàn)方式是十分簡(jiǎn)單并且不全面的。但是在現(xiàn)代電算化會(huì)計(jì)處理方式就改變了這種會(huì)計(jì)信息的呈現(xiàn)方式，電算化會(huì)計(jì)處理方式的多媒體平臺(tái)可以將會(huì)計(jì)信息通過文字、聲音以及圖形等多種形式進(jìn)行呈現(xiàn)，從而可以讓會(huì)計(jì)信息更為生動(dòng)形象以及更為全面的反映出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)量和變化趨勢(shì)。

（三）會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象的變化在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式之下，其工作重點(diǎn)就是側(cè)重于根據(jù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行賬簿的登記并且編制報(bào)表，這樣可以向企業(yè)外部的公司或者審查部門呈現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，這樣就可以為企業(yè)外部提供會(huì)計(jì)信息服務(wù)，但是在實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化之后除了向企業(yè)外部提供會(huì)計(jì)信息之外還可以利用會(huì)計(jì)軟件來對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析然后向企業(yè)管理層提供其決策的參考，從而將會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)從外部轉(zhuǎn)為內(nèi)部，更加有利于企業(yè)的發(fā)展。在上世紀(jì)九十年代之后我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)開始傾向于財(cái)務(wù)管理方面。

（四）會(huì)計(jì)報(bào)表模式的變化

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式之下其通用報(bào)表模式是一種較為經(jīng)濟(jì)的做法，并且可以在一定程度上滿足不同類型的信息使用者提出的同類要求，但是卻無法滿足不同使用者提出的不同需求。例如說很多使用者習(xí)慣于查看綜合類的信息，而有些使用者更加傾向于定量信息或者定性信息的查詢，同時(shí)有部分使用者對(duì)于不同信息的不同組合也都提出了要求。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提出的挑戰(zhàn)還包括了會(huì)計(jì)信息從定期報(bào)告向適時(shí)報(bào)道發(fā)展。在傳統(tǒng)模式之下基本上都是采用定期報(bào)告的形式，例如年報(bào)或者周報(bào)等來對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行報(bào)告，但是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展這種模式已經(jīng)難以使用目前市場(chǎng)環(huán)境對(duì)于時(shí)間提出的要求。在傳統(tǒng)模式下由于會(huì)計(jì)的手工操作就會(huì)出現(xiàn)信息與現(xiàn)實(shí)之間的時(shí)間差，但是在電算化之后從信息的錄入到結(jié)果的輸出都是由計(jì)算機(jī)來自動(dòng)高速完成的，這就可以為信息的使用者更為快速并且高效的提供各種參考信息從而讓其更為迅速的了解到企業(yè)的生產(chǎn)狀況這就有利于企業(yè)的管理者抓住機(jī)遇從而為企業(yè)贏得更好的發(fā)展空間。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的影響分析

（一）對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響

企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)監(jiān)督主要分為兩種，一種企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督，主要包括了對(duì)會(huì)計(jì)工作以及會(huì)計(jì)人員行為的監(jiān)督，也是就是企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督。但是目前隨著電算化改革對(duì)于這種內(nèi)部控制來說也提出了一些挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式之下，其主要是以人為控制目標(biāo)展開的，但是在電算化會(huì)計(jì)工作方式中起目標(biāo)不僅包括了人為控制，還包括了信息系統(tǒng)。在電算化會(huì)計(jì)模式之下需要從信息的輸入到處理、輸出以及存儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)來加強(qiáng)對(duì)于信息的控制。例如說傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式之下信息的輸入主要為通過原始憑證來填制記賬，但是在電算化條件下就可以通過鍵盤以及語音和掃描等多種方式實(shí)現(xiàn)信息的錄入。因?yàn)槟壳皵?shù)據(jù)處理的不同所以對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督來說也提出了新的挑戰(zhàn)。

（二）對(duì)于外部監(jiān)督的影響

為了可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性，真正的讓會(huì)計(jì)監(jiān)督可以發(fā)揮其職能，不僅需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)還需要通過財(cái)政稅務(wù)部門以及政府的審計(jì)部門等一些民間機(jī)構(gòu)來對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)賬目等進(jìn)行監(jiān)督。在會(huì)計(jì)進(jìn)入電算化時(shí)代之后，之前以紙質(zhì)審查為主的監(jiān)督審計(jì)方式就無法滿足需求。在傳統(tǒng)手工方式之下，會(huì)計(jì)監(jiān)督中的內(nèi)部控制等主要表現(xiàn)為員工之間的互相牽制，審計(jì)人員進(jìn)行手工的核對(duì)和檢查，在電算化方式之下監(jiān)督的范圍就要隨之?dāng)U大為不僅包括了對(duì)于人的監(jiān)督，同時(shí)還包括了對(duì)于軟件系統(tǒng)的審查監(jiān)督。

三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的新目標(biāo)

會(huì)計(jì)工作在進(jìn)入了電算化時(shí)代之后不僅從會(huì)計(jì)的核算方式以及工作效率和工作重心等幾個(gè)角度改變了會(huì)計(jì)的職能，同時(shí)也對(duì)其進(jìn)行了進(jìn)一步的深化。我們?cè)趯?duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行電算化改革的過程中要積極的學(xué)習(xí)西方先進(jìn)技術(shù)，例如在西方發(fā)展較為成熟的ERP軟件技術(shù)，就可以包括財(cái)務(wù)以及市場(chǎng)營(yíng)銷和一些信息子系統(tǒng)等，可以對(duì)于企業(yè)信息進(jìn)行集成化的管理。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的軟件發(fā)展其主要方向就是需要進(jìn)一步的完善售后服務(wù)。例如深圳金蝶公司等就通過完善服務(wù)而在短時(shí)期內(nèi)獲得了很多客戶的青睞。

四、A鞋材公司會(huì)計(jì)電算化使用情況分析

（一）A鞋材有限公司開展會(huì)計(jì)電算化工作的可行性

會(huì)計(jì)電算化是否可行，是否適合企業(yè)的具體情況，主要應(yīng)從企業(yè)本身所在所處的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部條件及計(jì)算機(jī)技術(shù)本身進(jìn)行分析。公司各級(jí)部門的重視，使計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有了統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)。公司電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)電算化具備了良好的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。

公司還培養(yǎng)了自己的會(huì)計(jì)電算化人才。

（二）會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置情況

財(cái)務(wù)部門根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)，將會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置為：系統(tǒng)管理員由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任；系統(tǒng)操作員兩人；系統(tǒng)維護(hù)員由電腦機(jī)房人員擔(dān)任；系統(tǒng)審核員和會(huì)計(jì)檔案管理員也由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任。

（三）A鞋材有限公司運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化存在問題分析

1.常見的技術(shù)性問題

企業(yè)財(cái)務(wù)人員經(jīng)常在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時(shí)候，出現(xiàn)計(jì)算機(jī)“運(yùn)行緩慢”，“死機(jī)”等狀況，致使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不能按部就班的進(jìn)行。例如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”，使辛辛苦苦的勞動(dòng)一瞬間化為烏有，操作員需要重新開機(jī)之后，重新錄入數(shù)據(jù)，這樣重復(fù)工作影響了效率。

2.會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制問題

（1）系統(tǒng)管理員職責(zé)缺陷

企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作推廣過程中，首先突出的錯(cuò)問題就是：系統(tǒng)管理員一般由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，而會(huì)計(jì)主管缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，不能很好的履行系統(tǒng)管理員的職能，一旦計(jì)算機(jī)或者財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問題，自己無法解決，只有請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)維修人員來解決。但是崗位設(shè)置上將系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、和網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談。造成工作中的職責(zé)不明、權(quán)限不清。

（2）系統(tǒng)操作員權(quán)限不全面

企業(yè)日常的一些財(cái)務(wù)工作本來應(yīng)該是操作員自己完成的，而系統(tǒng)操作員在這方面卻沒有完整的權(quán)限，又是不能獨(dú)立完成工作。例如，企業(yè)的系統(tǒng)操作人員作為結(jié)賬人員，經(jīng)常在結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤而自己沒有修改的權(quán)限，還有去早系統(tǒng)管理員反結(jié)賬，然后再由系統(tǒng)操作員改正過來。

（3）系統(tǒng)維護(hù)員的設(shè)立。

沒有設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)員這個(gè)電算化崗位。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在日常出現(xiàn)了一些小問題時(shí)，往往由機(jī)房的工作人員來解決。在電腦需要維修時(shí)，就只能請(qǐng)專業(yè)的電腦維修人員來解決問題。

（4）會(huì)計(jì)電算化中安全隱患大。

公司在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過程中，由于電腦操作不規(guī)范等原因造成會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；以及電腦病毒的侵入使會(huì)計(jì)資料在形成和保管過程中存在危險(xiǎn)。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了很大的沖擊。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使會(huì)計(jì)人員逐漸從繁瑣的賬務(wù)工作中解脫出來，把更多的精力投入到信息分析和利用，預(yù)測(cè)和決策等創(chuàng)造性的工作中去。因此，對(duì)于電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的沖擊，我們應(yīng)該分析其合理性，妥善的處理這種沖擊，加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。參考文獻(xiàn)：

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