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管理會計在公立醫(yī)院管理中的應用探討

2017-01-10 15:44:46戴莉莉
中國經(jīng)貿(mào) 2016年21期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理改進措施管理會計

戴莉莉

【摘 要】在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大背景下,公立醫(yī)院必須加強管理會計工作,通過合理配置資源、降低運營成本,提升管理效果。本文以管理會計為核心,首先介紹了在公立醫(yī)院中的應用價值,然后提出當前管理會計工作中存在的問題,并總結(jié)成功經(jīng)驗,最后闡述了幾點改進措施,以供參考。

【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;管理會計;醫(yī)院管理;改進措施

對于企業(yè)而言,管理會計指的是采用多種技術(shù)指標,預測企業(yè)的經(jīng)濟活動,目標是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、降低財務風險。對于公立醫(yī)院而言,管理會計的應用,能夠加強內(nèi)部控制、協(xié)調(diào)各種資源,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理、提高綜合效益。以下對此進行詳細闡述,以期促進公立醫(yī)院的長久發(fā)展。

一、管理會計在公立醫(yī)院中的應用價值

1.提供管理會計信息和決策依據(jù)。隨著醫(yī)療改革的深入進行,對公立醫(yī)院的管理工作提出了更高要求,尤其是管理效果、能耗等方面,均有明確的規(guī)定。在此背景下,要求醫(yī)院的財務部門參與到管理工作中,為管理決策的制定提供有力的依據(jù)。例如,根據(jù)財務成本、業(yè)務量、現(xiàn)金流等資料,通過定量分析,明確這三者之間的關(guān)系,從而更好的控制成本和風險。

2.推動績效考核工作的開展。醫(yī)院要想提高效益、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,績效考核制度是重要的途徑。具體來說,通過動態(tài)監(jiān)督經(jīng)營過程,及時解決存在的問題;對預算數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)據(jù)進行分析,能夠明確差異原因,做出科學的評價。從這個角度來看,管理會計并不是單純的事后分析,還包括了事前預測、事中控制。管理會計具有監(jiān)督、控制的作用,通過檢查資金的成本、收支情況,最終評價運營業(yè)績。

3.提升經(jīng)濟效益和社會效益。管理會計并不是簡單分析財務數(shù)據(jù),而是為了滿足醫(yī)院的自身管理要求,加強內(nèi)部控制和管理。管理會計的應用,一方面可以增強群眾對于醫(yī)院的信任程度;另一方面可以提高醫(yī)院的社會效益。在實際財務管理上,能夠為日常運營提供相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)成本控制,預測資金回報率,最終提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

二、當前公立醫(yī)院管理會計工作存在的問題

1.管理會計不重視

在公立醫(yī)院的管理工作中,管理會計的應用并沒有受到重視,體現(xiàn)在以下兩點:第一,部分醫(yī)院領(lǐng)導看重醫(yī)院經(jīng)營的社會效益,因此不會關(guān)注盈利目標,導致內(nèi)部管理工作混亂。第二,公立醫(yī)院中的財務部門地位低,財務工作的開展不受重視,對于醫(yī)院決策參與較少。在這種背景下,管理方法難以落實,管理效果不如人意,增加了會計人員的工作壓力。

2.財務管理不科學

科學的財務管理模式,是推動管理會計規(guī)范發(fā)展的前提。目前公立醫(yī)院在財務管理方面并沒有完善的規(guī)章制度,管理會計工作一般由財務核算人員擔任,導致管理效果差。另外,當前管理會計工作的內(nèi)容是財務記賬,沒有對財務管理信息進行分析,因此仍然處于粗放型管理的狀態(tài),無法實現(xiàn)精細化管理的目標??紤]到醫(yī)院重視財務核算、輕視管理會計,因此無法科學分析醫(yī)院運行成本,難以發(fā)揮出真正的管理作用。

3.會計人員素質(zhì)低

管理會計要求業(yè)務和會計相結(jié)合,并有效支持決策。由此可見,管理會計人才要具有復合型,能夠依據(jù)會計信息進行運營管理。然而在實際工作中,一方面會計人員將工作重點放在了財務核算上,包括記賬、報賬等,卻沒有對財務工作進行深入分析;另一方面受制于業(yè)務能力和技能水平,部分醫(yī)院的財務管理工作依然使用核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng),無法實時掌握醫(yī)院的財務情況,核算結(jié)果也不精確。如此,會計工作可能出現(xiàn)失真問題,帶來管理損失。

三、管理會計的成功應用經(jīng)驗

1.領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。要求醫(yī)院領(lǐng)導加強自身學習,掌握管理會計知識,提高管理工作認識。在精細化管理上,將管理會計的應用作為提高效益的措施,在正確理解相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,推動管理會計體系的構(gòu)建和實施。

2.管理人才是核心。人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要因素,在公立醫(yī)院中也不例外。要求醫(yī)院適當增加會計人員數(shù)量,獲得高學歷、高素質(zhì)的財務人員。并定期開展培訓、學習活動,邀請專家進行業(yè)務指導,提供外出參觀、進修的機會。如此,才能夠建立起一支人才隊伍,為管理會計工作的開展提供能力保障。

3.信息建設(shè)是組成。當前信息化技術(shù)發(fā)展迅速,成為醫(yī)院現(xiàn)代管理的基礎(chǔ),也是提高管理會計質(zhì)量的途徑。因此醫(yī)院要不斷推進信息化水平建設(shè),例如購備信息管理設(shè)備,引用先進的管理軟件等,融合管理會計的信息化建設(shè)。只有這樣,才能形成適合醫(yī)院特點的、財務和業(yè)務一體化的管理軟件,保證管理會計工作的準確性、及時性、有效性。

4.精細管理是平臺。醫(yī)院精細化管理,為管理會計工作提供了平臺。將兩者有機結(jié)合起來,能夠提高醫(yī)院的管理水平,發(fā)揮醫(yī)療資源的最大優(yōu)勢,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。隨著國家和政府對醫(yī)療工作的重視程度更高,醫(yī)院財務管理工作的開展,不僅能夠提供準確的會計核算信息,還能夠為醫(yī)改、醫(yī)院發(fā)展、制度決策等提供依據(jù)和支持。

四、公立醫(yī)院管理會計的改進措施

1.改變財務管理思想

對于公立醫(yī)院而言,在醫(yī)改的大背景下,應該科學轉(zhuǎn)變財務管理思想,將管理會計工作作為提高運營管理效果的方法。其一,管理人員要有正確的認識,促使財務人員積極參與醫(yī)院的管理工作、參與醫(yī)院決策。其二,為了保證管理工作的順利開展,醫(yī)院要為管理人員提供工具和設(shè)備,利用高新信息技術(shù)完成財務核算工作,提高效率、節(jié)省時間。其三,醫(yī)院要委派專人對管理會計工作的開展進行監(jiān)督,不僅要制定合適的管理方法,還要對工作開展進行指導。其四,對于財務管理人員,要糾正錯誤的、陳舊的思想觀念,提高財務管理的全面性。

2.成本會計和管理會計相結(jié)合

成本會計是管理會計的基礎(chǔ),也是管理會計工作的前提,因此要嚴格遵循管理會計決策。對此,要求公立醫(yī)院將成本會計和管理會計相結(jié)合,采用新的管理理念,改革財務管理工作。在具體操作上,要加強成本會計、管理會計的聯(lián)系,充分利用成本會計信息,監(jiān)督醫(yī)院的經(jīng)營過程,整理分析所有的會計要素信息。如此一來,有利于從不同的層面開展管理會計工作,對財務會計信息進行準確的預測、規(guī)劃;并在日常管理中的各個環(huán)節(jié)實施戰(zhàn)略決策,提高醫(yī)院的組織執(zhí)行效率。

3.完善責任會計制度

由于醫(yī)院內(nèi)的科室較多,因此各個科室的經(jīng)濟效益,關(guān)系到醫(yī)院的整體效益。為了提高科室效益,要采用并完善責任會計制度,依據(jù)分權(quán)管理原則,科室主任擔任負責人。在財務部門,也要確定責任人、制定管理措施。責任會計制度的應用,一方面能夠加強人員管理,確保責權(quán)分明;另一方面可以改善制度環(huán)境,針對不同科室的實際情況,制定不同的核算指標,對各個科室進行績效評價,真正發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。

4.加強信息化水平建設(shè)

醫(yī)院信息化建設(shè),主要包括財務量化管理、醫(yī)療運行信息化管理兩個方面的內(nèi)容。其中,前者能夠保證管理會計獲得準確的分析數(shù)據(jù),提高醫(yī)院收入、醫(yī)院支出、資金流向的完整性。后者有利于直觀認識會計數(shù)據(jù),通過分析量化數(shù)據(jù),掌握實時的醫(yī)療運營狀況。由此可見,信息化水平建設(shè)的目標,是整合醫(yī)院的各種資源,監(jiān)督醫(yī)院整體,對運營情況作出科學評價。

5.提高會計人員的綜合素質(zhì)

為了促進管理會計工作的有序展開,公立醫(yī)院要加強會計人員培養(yǎng),提高整體素質(zhì)水平。首先,在人員招聘時嚴格審查從業(yè)資格,保證會計人員具有較高的知識水平和豐富的實踐能力。其次,邀請專家講授經(jīng)驗和技能,鼓勵不斷進修學習,提高專業(yè)技術(shù)水平,熟練掌握財務核算工作。最后,做好會計人員的培訓工作,重點是管理會計知識,掌握相應的職能。

五、結(jié)語

綜上所述,管理會計在公立醫(yī)院的發(fā)展中具有重要作用,能夠提供管理會計信息和決策依據(jù),推動績效考核工作的開展,提升經(jīng)濟效益和社會效益。通過分析可知,當前公立醫(yī)院的管理會計工作中,存在重視程度低、管理不科學、人員素質(zhì)低的問題。分析總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,改進措施可以從以下幾點入手:第一,改變財務管理思想;第二,成本會計和管理會計相結(jié)合;第三,完善責任會計制度;第四,加強信息化水平建設(shè);第五,提高會計人員的綜合素質(zhì)。

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