張海榮
【摘要】隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,對(duì)于知識(shí)的需求量越來越大,更多的人愿意通過去圖書館學(xué)習(xí)新的知識(shí)來充實(shí)自我,其中,高校圖書館作為培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究的重要基地,必須引起高度重視,確保教學(xué)和科研任務(wù)的順利進(jìn)行,這就要求高校的圖書資料必須實(shí)施信息化管理,這樣才能更好地為學(xué)生提供服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】圖書資料;信息化管理;創(chuàng)新思路
一、高校圖書資料信息化管理的必要性
圖書資料信息化管理是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,也就是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)等手段來開展相關(guān)的圖書資料管理工作,其中應(yīng)用最為廣泛的包括圖書資料的收集、整理和利用。圖書資料信息化管理主要由以下三項(xiàng)構(gòu)成:圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化、圖書資料信息存儲(chǔ)的數(shù)字化和圖書資料信息利用的網(wǎng)絡(luò)化。圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化也就是指圖書資料相關(guān)信息表達(dá)上的標(biāo)準(zhǔn)化,相當(dāng)于信息整合的過程,實(shí)質(zhì)上就是在一定范圍內(nèi)學(xué)生能共同使用的對(duì)某類、某些、某一具體書籍的描述與表達(dá),圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化能夠減少由于單證格式以及編碼不統(tǒng)一,造成的書籍的單證和數(shù)據(jù)多次錄入,造成的高成本,高出錯(cuò)率等問題。圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化是推動(dòng)高校圖書管理進(jìn)步的基礎(chǔ)力量,圖書資料信息存儲(chǔ)的數(shù)字化是推動(dòng)信息存貯優(yōu)化的重要手段,而圖書資料信息利用的網(wǎng)絡(luò)化則是一種成果展示,在當(dāng)今時(shí)代,高效率地解決問題才是人們最大的追求,為了滿足人們的需求,圖書資料信息化管理建設(shè)迫在眉睫,只有實(shí)現(xiàn)了圖書資料管理的信息化,才能真正做到資源共享,對(duì)資源實(shí)現(xiàn)充分利用,有利于推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步,促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,開展圖書資料的信息化管理建設(shè)已成為全世界的一種趨勢(shì),為了保障國家的健康發(fā)展,必須加快步伐,努力建設(shè),為國家的進(jìn)步打下良好的基礎(chǔ)。此外,隨著信息化的不斷加深,圖書資料的管理工作也被賦予了新的含義,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)圖書管理員來說既是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),又是一項(xiàng)很好的機(jī)遇,如果使用得當(dāng)?shù)脑挘瑫?huì)提供很多便利,減少一些不必要的麻煩,在很大程度上節(jié)約了人力物力,有利于促進(jìn)圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展,有利于促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)的全面實(shí)施。
二、高校圖書資料信息化管理的思路
(一)加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫,簡單來說可以將其視為電子化的文件柜,里面包括各種圖書資料的信息以及具體內(nèi)容,我國數(shù)據(jù)庫的建設(shè)發(fā)展晚,雖然現(xiàn)在已取得巨大的進(jìn)步,但在技術(shù)方面仍存在許多不足,相對(duì)于國外的先進(jìn)國家,數(shù)據(jù)庫的數(shù)量以及存儲(chǔ)量都需要進(jìn)一步提高,僅有的一些數(shù)據(jù)庫所包含的專業(yè)資料也并不充足,尤其是社會(huì)、科學(xué)、法律、醫(yī)學(xué)等方面的資源更是嚴(yán)重缺少,數(shù)據(jù)庫的資源更新非常緩慢,新的資源往往很久才能被錄入,同時(shí),資源的重復(fù)率、錯(cuò)誤率也很高,如果是比較淺顯的錯(cuò)誤,學(xué)生在使用的過程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正,但如果問題比較復(fù)雜,不易發(fā)現(xiàn),那么這種錯(cuò)誤的資源就會(huì)被引用,造成的影響非常惡劣,這就要求圖書館必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),派遣相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行管理,對(duì)數(shù)據(jù)庫的資源進(jìn)行嚴(yán)格的審核、管理,并且隨時(shí)關(guān)注相關(guān)的科學(xué)研究,學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳遞相關(guān)信息,做到足不出戶就能掌握相關(guān)的最新動(dòng)態(tài),以便于更好地豐富數(shù)據(jù)庫資源,大大加快圖書資料信息化管理的進(jìn)程,使學(xué)生在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能快速地存取、查詢、瀏覽網(wǎng)上最新的信息資源,確保學(xué)習(xí)效率。
(二)加速資源共建共享。為了更好地為學(xué)生提供服務(wù),高校圖書館一定要做到圖書資源的共建共享,傳統(tǒng)的自給自足的藏書方式早已顯示出很多的弊端,這是對(duì)圖書資源的極大的浪費(fèi),最終只能造成自我封閉這一結(jié)果,文獻(xiàn)資源就其本質(zhì)來說是前人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或最新的研究成果,這些應(yīng)該是人類共有的,不存在所謂的唯我所有這一說法,我國在改革開放最初的階段就提出,文獻(xiàn)資源必須共享,但其實(shí)踐效果并不良好,許多圖書館往往不愿意把珍貴的資源分享出來,降低了資源的利用率,為了更好地解決這一問題,必須采取一些相關(guān)的措施,實(shí)現(xiàn)資源共建共享最好的方法就是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,將各圖書館的資料綜合起來,集中管理,并且不定時(shí)地進(jìn)行資源的更新,以實(shí)現(xiàn)圖書資源的廣泛性,方便學(xué)生的使用。
(三)提高工作人員水平。高校圖書資源的相關(guān)管理人員必須具備充足的專業(yè)知識(shí),最好對(duì)圖書資源信息化管理有著一定的工作經(jīng)驗(yàn),這樣才能更好地為高校的師生提供幫助,這就要求相關(guān)工作人員的能力水平一定要高,不僅要對(duì)工作有耐心,還要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用十分了解,高校也應(yīng)該加強(qiáng)建立一支高素質(zhì)的服務(wù)隊(duì)伍來滿足這一需求。
高校圖書資料信息化管理已成為一種趨勢(shì),高校之間不斷溝通,不斷交流,才能獲得更多的圖書資源,豐富學(xué)校的圖書儲(chǔ)備,海量的資源為師生提供了極大的便利,有利于專業(yè)知識(shí)的擴(kuò)展,有利于科學(xué)研究的快速進(jìn)行,有利于社會(huì)的不斷進(jìn)步。
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