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開啟會計(jì)的變革之路

2017-01-09 16:16陳蕾
國際商務(wù)財(cái)會 2016年11期
關(guān)鍵詞:遼寧財(cái)務(wù)管理

陳蕾

【摘要】時(shí)代變革、經(jīng)濟(jì)周期與財(cái)稅政策的不斷變更,給企業(yè)的發(fā)展帶來了源源不斷的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文圍繞“財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)變”的核心議題,以遼寧成大為例,分別從“財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變”以及“管理會計(jì)具備什么樣的管理素養(yǎng)”兩個(gè)維度進(jìn)行深度剖析,進(jìn)一步闡明管理會計(jì)的價(jià)值及意義,開啟會計(jì)的變革之路。

【關(guān)鍵詞】管理會計(jì)轉(zhuǎn)變管理素養(yǎng)

【中圖分類號】F234.3

一、如何向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型

管理會計(jì)是企業(yè)管理的重要組成之一。針對管理會計(jì)在實(shí)際工作中與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)缺乏相一致的協(xié)調(diào)性、企業(yè)戰(zhàn)略沒有納入規(guī)劃環(huán)節(jié)及財(cái)務(wù)部門對運(yùn)營支持不足等方面存在的問題,管理會計(jì)需通過對歷史數(shù)據(jù)的篩選、整理,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,通過多維度分析、數(shù)據(jù)建模分析,在實(shí)踐活動中強(qiáng)化管理會計(jì)應(yīng)用,建立并完善組織架構(gòu)、治理文化、業(yè)務(wù)鏈相匹配的現(xiàn)代企業(yè)制度,從而推動管理會計(jì)的發(fā)展,讓財(cái)務(wù)部門助力企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

筆者認(rèn)為:財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型需在集團(tuán)化管控的基礎(chǔ)上具備全局視角、戰(zhàn)略高度和預(yù)算定位等5種素養(yǎng)。

(一)管理會計(jì)要具有全局視角

作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,不能把自己局限在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,未來對管理會計(jì)的要求及挑戰(zhàn)不能僅滿足于把賬做好,在企業(yè)里擔(dān)任“賬房先生”的角色,而是不管你從事哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)企業(yè),都要對這個(gè)行業(yè)、這個(gè)企業(yè)的核心團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)力、組織架構(gòu)、治理文化、經(jīng)營模式、戰(zhàn)略決策等方面,都要有一個(gè)清晰的了解和熟悉,同時(shí)管理會計(jì)需要對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析、思考,并提出建議,通過財(cái)務(wù)數(shù)字把這些盈利模式量化,將管理會計(jì)科學(xué)與柔性管理科學(xué)有機(jī)結(jié)合,即敏捷地適應(yīng)顧客個(gè)性化、多樣化需求來管理生產(chǎn)與運(yùn)作活動。把柔性管理的理論運(yùn)用到會計(jì)范疇,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化為最終目的,為企業(yè)內(nèi)部提供一個(gè)柔性經(jīng)營、柔性管理的決策支持系統(tǒng)。柔性管理會計(jì)更注重靈活性,強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)、一體化管理,更關(guān)注外部環(huán)境的重要性和人本精神。如使用SWOT分析法從立項(xiàng)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、可持續(xù)改進(jìn)的地方進(jìn)行多方位分析,對該項(xiàng)目運(yùn)營效率的評價(jià),從資金回報(bào)率、周轉(zhuǎn)次數(shù)、資金占用等多種角度進(jìn)行分析判斷;對庫存管理,從庫存周轉(zhuǎn)率、倉儲管理、貨權(quán)轉(zhuǎn)移等多角度進(jìn)行解讀;重點(diǎn)關(guān)注各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)成要素是否能夠在風(fēng)險(xiǎn)管理中正常運(yùn)行,管理流程是否能夠滿足防范風(fēng)險(xiǎn)的需要,各種量化管理的風(fēng)險(xiǎn)模型是否有效等,根據(jù)SWOT分析結(jié)果判斷是否實(shí)施該項(xiàng)目,在此之后從保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的角度來確定本次立項(xiàng)的目標(biāo)。

(二)管理會計(jì)要立足價(jià)值,要有戰(zhàn)略高度

一個(gè)好的管理會計(jì),不僅要關(guān)注管理增長及盈利、資源保障等方面的戰(zhàn)略主題,還要關(guān)注核心團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)力、組織架構(gòu)、治理文化等每個(gè)方面的支持體系;價(jià)值活動是構(gòu)筑競爭優(yōu)勢的基石,一個(gè)好的管理會計(jì),可以通過競爭對手、價(jià)值鏈、產(chǎn)品生命周期、結(jié)構(gòu)性成本動因、市場定位等分析判斷競爭對手的成本、效益、經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)環(huán)境及自身的競爭力等,從而確立適合本企業(yè)的戰(zhàn)略決策,提高經(jīng)濟(jì)效率,降低成本,為企業(yè)的成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢創(chuàng)造條件;一個(gè)好的管理會計(jì),通過對內(nèi)部價(jià)值鏈分析、作業(yè)成本管理、目標(biāo)成本管理、執(zhí)行性戰(zhàn)略成本動因分析,全面質(zhì)量管理等,判斷企業(yè)的增值與非增值作業(yè),調(diào)整資源配置,縮小故障成本支出,在合理管控風(fēng)險(xiǎn)的前提下盡可能優(yōu)化增值作業(yè),提高企業(yè)的經(jīng)營效率和價(jià)值,盡可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,維護(hù)企業(yè)及其品牌的聲譽(yù)。企業(yè)戰(zhàn)略要建立在多方位、多角度、多層次分析的基礎(chǔ)之上,強(qiáng)調(diào)提升財(cái)務(wù)人員的管理理念,拓展戰(zhàn)略視野,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施中的控制,才能掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的決策方向,才能為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,從而滿足投資管理者的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值利益最大化。頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳是管理會計(jì)實(shí)踐的大忌。

(三)管理會計(jì)要參與戰(zhàn)略決策,與預(yù)算相結(jié)合

企業(yè)經(jīng)營管理的核心是決策,管理會計(jì)本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,他打破傳統(tǒng)會計(jì)的模式,深度參與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動之中,根據(jù)所在行業(yè)及其企業(yè)的特點(diǎn),按照企業(yè)內(nèi)部控制管理的要求,打破原有的財(cái)務(wù)視角來看待業(yè)務(wù)問題,研究與判斷各方面可能帶來的機(jī)遇與威脅,借助ERP等信息化平臺,推動管理會計(jì)積極、有效地參與到企業(yè)業(yè)務(wù)模式的設(shè)計(jì)、調(diào)整、流程的改造和執(zhí)行中來,幫助管理者制定并實(shí)施組織戰(zhàn)略,讓管理會計(jì)成為引領(lǐng)企業(yè)變革的主導(dǎo)力量和先鋒軍。同時(shí),管理會計(jì)要根據(jù)預(yù)計(jì)的資本需要量分項(xiàng)編制,做好以業(yè)務(wù)規(guī)劃為基礎(chǔ)的資源配置、為增強(qiáng)靈活性,實(shí)行分權(quán)式的民主化作業(yè)管理,推行滾動計(jì)劃法,進(jìn)行彈性預(yù)算、零基預(yù)算等多種方法,更利于企業(yè)預(yù)算的實(shí)施。管理會計(jì)要理順業(yè)務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部門找到核心客戶和核心業(yè)務(wù),找到適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營模式與盈利模式,為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造核心競爭力提供條件。只有這樣,財(cái)務(wù)人員才能真正從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)向符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,不僅要成為具有會計(jì)核算才能的專家,更要成為管理會計(jì)團(tuán)隊(duì)的直接領(lǐng)導(dǎo)者,甚至要成為企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)者。

(四)管理會計(jì)要建立集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控

集團(tuán)化管控模式的核心理念在于“有效控制風(fēng)險(xiǎn)、持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值”,如在各個(gè)經(jīng)營領(lǐng)域內(nèi),致力于供應(yīng)鏈管理、成本領(lǐng)先、技術(shù)創(chuàng)新,努力培育核心能力;在經(jīng)營中心整合過程中,逐漸形成了以全面預(yù)算管理和成本領(lǐng)先為軸心,充分發(fā)揮戰(zhàn)略中心的牽引作用,以持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo),實(shí)施并完善以資金集中管理為核心的資源配置中心、以財(cái)務(wù)信息化為核心的財(cái)務(wù)管理中心、以全面預(yù)算管理為核心的預(yù)算管理中心、以內(nèi)部控制為核心的風(fēng)險(xiǎn)管理中心、以總會計(jì)師委派制度為核心的財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)等多項(xiàng)舉措,將集團(tuán)化管控模式貫穿“戰(zhàn)略決策——全面預(yù)算——資源配置——風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控——績效管理”整個(gè)管控鏈條,層層穿透,環(huán)環(huán)貫通。

(五)管理會計(jì)要與時(shí)俱進(jìn)

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算引領(lǐng)的新技術(shù)浪潮,便捷了人們的生活,同時(shí)給企業(yè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。這就要求財(cái)務(wù)人員的成長,需要與時(shí)俱進(jìn)。一是要多接觸不同的領(lǐng)域,廣泛涉獵經(jīng)濟(jì)或金融相關(guān)的書籍材料,拓寬自己的知識結(jié)構(gòu),專業(yè)的財(cái)務(wù)知識扎實(shí),同時(shí)亦有縱深。這就要求管理會計(jì)人員除具備財(cái)務(wù)人員的出具報(bào)表、執(zhí)行決策、價(jià)值記錄、考核業(yè)績、遵循固定準(zhǔn)則等硬技能外,還要軟技能。管理會計(jì)既要在對企業(yè)經(jīng)營狀況的專業(yè)記錄與反饋上表現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)與理性;又要以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,有活躍的想法,積極地參與和分享,與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)保持良性的互動,為企業(yè)預(yù)測未來需求,支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策分析,有效地實(shí)行成本控制,推動企業(yè)業(yè)績提升。。

二、遼寧成大會計(jì)的變革之路

通過多年摸索和經(jīng)驗(yàn)積累,遼寧成大財(cái)務(wù)人員由原來偏事后記賬來解釋歷史信息,逐步在遼寧成大內(nèi)部建立和強(qiáng)化管理會計(jì)制度,實(shí)行功能化管理,緊緊圍繞提升企業(yè)價(jià)值,經(jīng)橫向部門間整合與內(nèi)部縱向整合,進(jìn)而提升績效評估水平,使財(cái)務(wù)部門形成了自己特有的理論、實(shí)踐、技術(shù)、方法等融合的管理體系,成為業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略合作伙伴。

管理是企業(yè)永恒的主題。為了更好地推動管理會計(jì)在遼寧成大的發(fā)展,遼寧成大歷時(shí)2年的時(shí)間,于2016年1月在2014年版的基礎(chǔ)上,重新修訂、補(bǔ)充和完善了《遼寧成大股份有限公司制度匯編》,為全面規(guī)范遼寧成大經(jīng)營管理和日常工作,進(jìn)一步強(qiáng)化和提升公司管理水平,促進(jìn)遼寧成大健康持續(xù)發(fā)展,堅(jiān)持做到事前有要求,過程有控制,事后有依據(jù)的管理原則奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是財(cái)務(wù)部門擺脫了原來重算賬,輕分析;重事后結(jié)果,輕事前預(yù)測規(guī)劃、事中控制的做法,更傾向于為適應(yīng)遼寧成大會計(jì)核算需求而設(shè)計(jì),涉及到管理會計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等功能。主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略規(guī)劃、資金、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)和會計(jì)的功能化專項(xiàng)管理。

(一)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)現(xiàn)全員參與

戰(zhàn)略規(guī)劃既不是某個(gè)人的事情,也不是某個(gè)部門的事情,而是關(guān)乎整個(gè)公司命運(yùn)和前途的全員事件。遼寧成大的高層管理者,不僅關(guān)注執(zhí)行層面的年度規(guī)劃,同時(shí)也著眼于戰(zhàn)略性的長遠(yuǎn)規(guī)劃。遼寧成大在公司最高決策層的直接領(lǐng)導(dǎo)下,匯集了運(yùn)營、財(cái)務(wù)、營銷、供應(yīng)鏈等多領(lǐng)域的力量,將風(fēng)險(xiǎn)管理整合到整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃的所有層級;績效評估涵蓋規(guī)劃預(yù)算預(yù)測和報(bào)告的全部流程,既包括財(cái)務(wù)指標(biāo),又包括非財(cái)務(wù)指標(biāo);特別面對不確定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,遼寧成大采用情景建模方式,借助平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本法等管理工具,針對不同經(jīng)濟(jì)和環(huán)境因素影響下的成本提供信息并進(jìn)行反饋,了解驅(qū)動成本產(chǎn)生的動因,分析并將間接成本更加有效地分配到產(chǎn)品服務(wù)和客戶身上,確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)充分聚焦。

(二)資金實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)籌管理

資金對于企業(yè),如同人體的血液。遼寧成大資金管理由原來根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行資金隨籌,發(fā)展為編制年度資金計(jì)劃到月度資金計(jì)劃、周資金計(jì)劃再到現(xiàn)在的財(cái)資管理云(跨銀行現(xiàn)金管理)。經(jīng)此平臺把子公司賬戶整合到一個(gè)平臺,真正實(shí)現(xiàn)了資金上收下?lián)芙y(tǒng)籌管理。在日常資金支付操作過程中,管理會計(jì)根據(jù)設(shè)定的控制方案比較預(yù)算數(shù)和實(shí)際執(zhí)行數(shù),如果超過該項(xiàng)目的資金占用,管理會計(jì)要提出預(yù)警,告知該項(xiàng)目資金支出超出預(yù)算情況,需按審批權(quán)限臨時(shí)申請簽批,否則不予支付。通過各相關(guān)部門的執(zhí)行,提高了各部門對資金管理的認(rèn)識與管理水平,有效提升工作效率,不僅解決了銀行對賬的即時(shí)性,又提供了經(jīng)營信息的準(zhǔn)確性,還提升了閑置資金的使用效率,為遼寧成大未來發(fā)展提供了更科學(xué)的測算依據(jù),又能掌控資金的存量、流量和流向,協(xié)助業(yè)務(wù)部門對各項(xiàng)目的運(yùn)營質(zhì)量行使監(jiān)督、服務(wù)職能,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了資金保障。這是財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的開始。

(三)預(yù)算促進(jìn)資源整合管理

遼寧成大以“打造行業(yè)地位突出、影響力顯著、競爭力強(qiáng)勁的一流專業(yè)化企業(yè),通過供應(yīng)鏈管理,奉獻(xiàn)共享價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會價(jià)值”作為公司的總體戰(zhàn)略定位。如何使企業(yè)價(jià)值的追求與日常經(jīng)營活動融為一體,這些年我們做了大量的研究探索工作,經(jīng)歷了一些挫折,也有過沉痛的教訓(xùn)?,F(xiàn)在可以說,我們已經(jīng)找到了解決問題的途徑。每年11月前財(cái)務(wù)部根據(jù)各子公司自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及各子公司年度經(jīng)營目標(biāo)、職能部門費(fèi)用計(jì)劃,負(fù)責(zé)召開各子公司、職能部門參加的下一年度預(yù)算啟動會議,按業(yè)務(wù)項(xiàng)目采取“由上而下,上下結(jié)合,分五層級編制,逐級匯總”的要求編制下一年度預(yù)算指標(biāo)和總體預(yù)算草案,經(jīng)預(yù)算委員會審批后執(zhí)行。每項(xiàng)新增項(xiàng)目,首先由業(yè)務(wù)人員發(fā)起,與客戶洽談產(chǎn)品、規(guī)模、模式等;第二步業(yè)務(wù)人員與會計(jì)人員溝通,利用SWOT分析法從立項(xiàng)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、可持續(xù)改進(jìn)的地方進(jìn)行多方位分析,對該項(xiàng)目運(yùn)營效率進(jìn)行評價(jià);根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、模式對該項(xiàng)目的銷售收入、利潤總額、資金占用、周轉(zhuǎn)次數(shù)、資金回報(bào)率等多種角度進(jìn)行分析、判斷、測算;對庫存管理,從庫存周轉(zhuǎn)率、倉儲管理、貨權(quán)轉(zhuǎn)移等多角度進(jìn)行解讀;運(yùn)營部門對該項(xiàng)目流程進(jìn)行梳理,對信用風(fēng)險(xiǎn),采取收取保證金、貨權(quán)控制、逾期違約處罰等措施,實(shí)現(xiàn)無縫風(fēng)險(xiǎn)管理;對市場風(fēng)險(xiǎn),采取鎖單方式,鎖定貨物的品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量和交付時(shí)間,跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)由客戶承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)控制;對操作風(fēng)險(xiǎn),合作中采用單筆核算制度,合同一筆一清,為避免逾期,合同中擬定詳盡的逾期違約金條款,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保證資金流、物流、票據(jù)流三流合一,確保業(yè)務(wù)安全操作;重點(diǎn)關(guān)注各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)成要素是否能夠在風(fēng)險(xiǎn)管理中正常運(yùn)行,管理流程是否能夠滿足防范風(fēng)險(xiǎn)的需要,各種量化管理的風(fēng)險(xiǎn)模型是否有效等,根據(jù)SWOT分析結(jié)果判斷是否實(shí)施該項(xiàng)目,在此之后從保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的角度來確定本次立項(xiàng)的目標(biāo);第三步形成立項(xiàng)報(bào)告上報(bào)本公司風(fēng)險(xiǎn)委員會;第四步經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)委員會審議通過后的立項(xiàng)報(bào)告再上報(bào)由風(fēng)險(xiǎn)管理部、預(yù)算部、規(guī)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、資金部等多部門聯(lián)合組成的戰(zhàn)略與預(yù)算管理委員會,審批后該項(xiàng)目開始運(yùn)作。月末對業(yè)務(wù)項(xiàng)目按預(yù)算與實(shí)際、本期與同期進(jìn)行多維分析對比,提交預(yù)算分析報(bào)告,定期召開預(yù)算執(zhí)行會議,反映預(yù)算的進(jìn)度,披露存在的問題,提出管理措施,對于風(fēng)險(xiǎn)突出的要進(jìn)行強(qiáng)制控制。在保證大的戰(zhàn)略目標(biāo)不變的情況下,對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)及時(shí)調(diào)整,不僅形成對其經(jīng)營活動的控制,而且又形成了及時(shí)的反饋,又能實(shí)現(xiàn)對各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的年度考核,這樣就完成了目標(biāo)、規(guī)劃、指標(biāo)的結(jié)合,也通過“承上啟下”的方法,來實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)與績效考核掛鉤,從而調(diào)動和激勵員工的積極性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

(四)內(nèi)控成為風(fēng)險(xiǎn)防火墻

遼寧成大在公司內(nèi)設(shè)置獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理中心,在審計(jì)委員會領(lǐng)導(dǎo)下工作,組織地位能與其重大使命相適應(yīng)。審計(jì)委員會要保證內(nèi)部審計(jì)向其反映的事項(xiàng)都能得到重視,并向董事會報(bào)告。遼寧成大風(fēng)險(xiǎn)管理中心的工作目標(biāo)是超越賬本、深入業(yè)務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)管理中心擔(dān)負(fù)著幫助遼寧成大公司決策層和管理層制訂戰(zhàn)略、改進(jìn)營銷、加強(qiáng)工作效率,最終提高公司整體贏利能力的重任,成為遼寧成大公司對下屬企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)有力控制的最有效工具。業(yè)務(wù)從立項(xiàng)、預(yù)算、審批、跟蹤到完成,要快速、高效地完成這些審批流程,管理會計(jì)就要嚴(yán)格按前、中、后臺分離的原則升級管理系統(tǒng),為各個(gè)業(yè)務(wù)體系做流程再造,并用信息化系統(tǒng)固化實(shí)施。找準(zhǔn)不同項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不斷優(yōu)化每個(gè)項(xiàng)目、系統(tǒng)的模式,識別并控制、解決流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,按照授權(quán)指引進(jìn)行優(yōu)化等,加強(qiáng)前饋管理,做到風(fēng)險(xiǎn)管理全覆蓋,消滅盲區(qū)和盲點(diǎn);其次對下屬子公司實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)總監(jiān)委派制,從而直接介入子公司的管理決策層的風(fēng)險(xiǎn)控制方式。風(fēng)險(xiǎn)總監(jiān)長期坐陣于子公司,采用預(yù)防性、檢測性以及改正性的內(nèi)部控制措施,重點(diǎn)在于預(yù)防、發(fā)現(xiàn)以及改正負(fù)面結(jié)果。加之與總經(jīng)理的聯(lián)簽制度,能夠較好地實(shí)行事前、事中和事后的控制,對成員企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制效果相當(dāng)?shù)孛黠@。對于那些管理難度過大,管理成本過高,管理陽關(guān)指數(shù)過低,管理風(fēng)險(xiǎn)不可控的項(xiàng)目,堅(jiān)決采取收縮清理措施,確保遼寧成大運(yùn)營安全;對于執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理要求不力,風(fēng)險(xiǎn)防范措施不到位的要立即整改,因風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)引發(fā)經(jīng)營事故的,對相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)懲不貸。只有這樣才能維護(hù)集團(tuán)整體利益,強(qiáng)化對子公司經(jīng)營管理活動的風(fēng)險(xiǎn)控制與監(jiān)督,理順管理活動與財(cái)務(wù)控制之間的矛盾,掌控風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防火墻的目的。

(五)會計(jì)推動財(cái)務(wù)管理化

1.管理會計(jì)要做內(nèi)部會計(jì)

管理會計(jì)是對過去數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)在數(shù)據(jù)重構(gòu)、未來數(shù)據(jù)預(yù)測的過程。數(shù)據(jù)的價(jià)值性是企業(yè)經(jīng)營管理決策的最大挑戰(zhàn)。管理會計(jì)要發(fā)揮自身的角色給予企業(yè)提供信息和建議,否則管理會計(jì)提供的信息就不能滿足組織前瞻性的要求。管理會計(jì)的信息系統(tǒng)就像中醫(yī)的一雙慧眼,如將類似運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)這樣的傳統(tǒng)核算數(shù)據(jù)及往來科目期末余額首先進(jìn)行收集與重新劃分,其次對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與解讀,到底是哪一個(gè)部門、業(yè)務(wù)人員或哪個(gè)項(xiàng)目、合同發(fā)生的,然后將數(shù)據(jù)進(jìn)行還原與顯化,分享會計(jì)信息、數(shù)據(jù),找到問題點(diǎn),形成內(nèi)部利潤表,這不僅能滿足企業(yè)經(jīng)營活動的本身及管理的需求,也能透過數(shù)據(jù)煙霧看清事物的現(xiàn)象及本質(zhì),更能增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門控制成本的責(zé)任感。只有通過管理會計(jì)工具,對企業(yè)進(jìn)行分解,與企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)表現(xiàn)形成反饋,才能有助于遼寧成大戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)價(jià)值的增值。

2.管理會計(jì)要熟悉流程

每一個(gè)行業(yè)、每一個(gè)企業(yè),業(yè)務(wù)模式不同,龐雜程度也不一樣,這就需要前、中、后臺相互配合、相互支持。在此情況下,管理會計(jì)就要熟悉整個(gè)公司的流程與狀態(tài),如每1筆合同,從立項(xiàng)開始,管理會計(jì)利用SWOT分析法從立項(xiàng)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、可持續(xù)改進(jìn)的地方進(jìn)行多方位分析,對該項(xiàng)目運(yùn)營效率進(jìn)行評價(jià);根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、模式對該項(xiàng)目的銷售收入、利潤總額、資金占用、周轉(zhuǎn)次數(shù)、資金回報(bào)率等多種角度進(jìn)行分析、判斷、測算后上報(bào)預(yù)算委員會,然后根據(jù)審批后的預(yù)算進(jìn)行跟蹤、對比,對于超預(yù)算項(xiàng)目和范圍的、特殊、緊急業(yè)務(wù)事項(xiàng),需按審批權(quán)限臨時(shí)申請審批;對于日常預(yù)算執(zhí)行過程中差異超過20%,及因客觀環(huán)境、經(jīng)營形勢發(fā)生重大變化需要調(diào)整預(yù)算的每半年調(diào)整一次。識別并控制、解決流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,按照授權(quán)指引進(jìn)行優(yōu)化等,把財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,真正實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。在具備這些基礎(chǔ)后,構(gòu)建管理會計(jì)應(yīng)用便具備了可行性。只有這樣才能理順管理活動與財(cái)務(wù)控制之間的矛盾,提高效率,掌控風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)管理和效益的雙豐收。

3.管理會計(jì)要進(jìn)入業(yè)務(wù)層面

在企業(yè),財(cái)務(wù)會計(jì)是結(jié)果,管理會計(jì)是結(jié)果前端的過程,二者不可分離。隨著遼寧成大業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜化,公司不再簡單地要求NC、ERP系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報(bào)表統(tǒng)計(jì),還要求NC、ERP管理會計(jì)系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的分析與決策支持信息,將財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動。同時(shí)與業(yè)務(wù)人員交流時(shí),盡量淡化財(cái)務(wù)的痕跡,以業(yè)務(wù)通俗易懂的方式展開對話。遼寧成大采取的“全面預(yù)算+EVA管理+基于價(jià)值鏈的全方位成本管理”,使財(cái)務(wù)會計(jì)通過價(jià)值鏈分析,優(yōu)化資源配置,參與業(yè)務(wù)開發(fā)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,以己為本,幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策,更好地創(chuàng)造價(jià)值。

4.管理會計(jì)要成為業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略伙伴

為了確保財(cái)務(wù)部門能更好地為企業(yè)提供決策支持,遼寧成大首先要求財(cái)務(wù)部門建立正確的文化,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念,使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識到財(cái)務(wù)的職能不僅僅是堆砌大量數(shù)據(jù),而是要通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供需要的信息,使財(cái)務(wù)人員減少在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職責(zé)花費(fèi),更多地參與到戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略制定過程中去。同時(shí)財(cái)務(wù)部門也應(yīng)明確自己在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程中作出的貢獻(xiàn),并能夠說服其他部門認(rèn)可財(cái)務(wù)也是一個(gè)價(jià)值創(chuàng)造部門。其次提升管理會計(jì)人員綜合技能,不僅需要加強(qiáng)硬技能,還需提高軟技能。管理會計(jì)與其他部門之間的溝通,對數(shù)據(jù)的敏感性要求很高。這就要求管理會計(jì)利用自身的談吐、氣度,寬容,抗壓等軟技能的影響力,讓別的部門愿意把相關(guān)經(jīng)驗(yàn)跟你分享。最后建立聯(lián)通的報(bào)告制度。隨著財(cái)務(wù)部門更多地參與到公司運(yùn)營之中,遼寧成大采用雙線匯報(bào)的模式,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)關(guān)鍵的績效指標(biāo),簡化財(cái)務(wù)相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,每月既向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告,也向業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人匯報(bào),促成財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,信息互享,提供有用的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,幫助業(yè)務(wù)部門做出最優(yōu)的決定。

筆者認(rèn)為,管理會計(jì)的出現(xiàn)是市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的必然產(chǎn)物,應(yīng)把管理會計(jì)作為一個(gè)有效工具,來完成整個(gè)企業(yè)管理水平的升級。并通過治理、資本運(yùn)營和并購提升價(jià)值鏈,完成從財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。“心有猛虎細(xì)嗅薔薇”在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型追求中既要敏銳規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),又要大膽創(chuàng)新求變。管理會計(jì)潮流已經(jīng)將財(cái)務(wù)人員推到了時(shí)代的風(fēng)口浪尖,抓不住機(jī)遇,就等于落后了時(shí)代潮流,財(cái)務(wù)人員只有搶抓先機(jī),率先轉(zhuǎn)型,才可能最終成為站在時(shí)代浪尖的弄潮兒。

主要參考文獻(xiàn):

[1]規(guī)劃宏偉藍(lán)圖開創(chuàng)歷史先河.國際商務(wù)財(cái)會.2015(1).

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