由于指導(dǎo)工作的需要，毛澤東經(jīng)常聽取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的匯報(bào)，形成了關(guān)于匯報(bào)工作的一系列觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)對(duì)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)掌握匯報(bào)工作的規(guī)律仍有意義。

1956年2月14日至4月24日，毛澤東連續(xù)聽取國務(wù)院34個(gè)部門的工作匯報(bào)，加上國家計(jì)委關(guān)于第二個(gè)五年計(jì)劃的匯報(bào)，連續(xù)聽了43天匯報(bào)。這次聽匯報(bào)，毛澤東不僅在政治上形成了《論十大關(guān)系》這個(gè)重要成果，其間還對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部如何匯報(bào)工作提出了要求。

2月16日這一天，毛澤東聽取第一、第二、第三機(jī)械工業(yè)部匯報(bào)，匯報(bào)之前，毛澤東根據(jù)前兩天聽取主管重工業(yè)的國務(wù)院第三辦公室、電力工業(yè)部匯報(bào)的情況，就如何匯報(bào)的問題提出了意見：寫東西要發(fā)點(diǎn)議論，講講有些什么意見。他警告說，不發(fā)議論，究竟那個(gè)部長(zhǎng)能做到幾時(shí)？

“發(fā)議論”，就是要通過對(duì)一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統(tǒng)全面地說明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈，而且要能夠從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論，形成科學(xué)的決策意見。1958年3月2日，毛澤東聽取山東省委書記的匯報(bào)，因?yàn)楹笳咧恢v了一些數(shù)字和材料，沒有講自己的觀點(diǎn)，毛澤東委婉地批評(píng)道：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料?！?/p>

1956年3月2日，毛澤東在繼續(xù)聽地方工業(yè)部的匯報(bào)之前，他專門先講了一段怎樣匯報(bào)、怎樣寫文件的問題。

毛澤東說，有什么辦法使人聽了不致忘記？講存在的問題，要舉事例，把人指出來，不舉事例等于無用，別人不好懂。文件重要的是要使人懂，為了使人懂，長(zhǎng)一點(diǎn)也不要緊。文字方面不是要反對(duì)標(biāo)語口號(hào)嗎？就是要有具體形象，有人物。沒有具體形象，作品就沒有生命。半個(gè)月來的匯報(bào)都存在這個(gè)問題，這是使我強(qiáng)迫受訓(xùn)，比坐牢還厲害。坐牢腦子還自由，現(xiàn)在腦子也不自由，受你們指揮。只有觀念形態(tài)，沒有物質(zhì)，要脫離實(shí)際。你們這些條條，一定是從具體問題的材料中得出來的，應(yīng)把具體問題寫清楚。在1958年南寧會(huì)議上，毛澤東對(duì)此進(jìn)一步作理論概括，他說，文件、文章、講話是意識(shí)形態(tài)的表現(xiàn)形式，要有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。

毛澤東曾多次要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部親自寫匯報(bào)材料。1958年，毛澤東起草的《工作方法六十條》中第38條規(guī)定：“不可以一切依賴秘書，或者‘二排議員。要以自己動(dòng)手為主，別人幫助為輔?！?958年11月，毛澤東在武昌會(huì)議上說，為開好這次會(huì)議，中央各部門寫了12篇報(bào)告，很好。下次開會(huì)，各省市自治區(qū)黨委也要寫一個(gè)報(bào)告來，談主要問題，五千字到八千字，第一書記要親自動(dòng)手。

為什么一定要“親自動(dòng)手”呢？1958年1月南寧會(huì)議上，毛澤東在《工作方法六十條》中指出：“一切依賴秘書，這是革命意志衰退的表現(xiàn)?！?964年，毛澤東在一次中央會(huì)議上說：“現(xiàn)在革命勝利了，大房子來了，汽車火車也來了，病也來了，官僚主義也來了。有的人，自己不寫東西，要秘書代勞。我寫文章從來不要?jiǎng)e人代勞。有了病不能寫，就用嘴說嘛。1947年寫《目前形勢(shì)和我們的任務(wù)》時(shí)，我病了，就是我說別人記下來我又改，然后發(fā)給大家傳閱，提意見，又作了修改。現(xiàn)在北京當(dāng)部長(zhǎng)、局長(zhǎng)的都不寫東西了，統(tǒng)統(tǒng)讓秘書代勞。秘書只能找找材料。如果一切都由秘書去辦，那么，部長(zhǎng)、局長(zhǎng)就可取消，讓秘書干。須知，這也是勞動(dòng)，不親自動(dòng)手怎么行呢！”

（摘自《學(xué)習(xí)時(shí)報(bào)》蔡永飛/文）