香春
摘 要:本文介紹了RFID技術(shù)在圖書館領(lǐng)域發(fā)展的優(yōu)勢(shì),分析了該技術(shù)在內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館建設(shè)的實(shí)際情況,對(duì)RFID技術(shù)在內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館的應(yīng)用特點(diǎn)及應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析和探討,提出了自己的見解。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù); ?高校圖書館; ?應(yīng)用
【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1008-1216(2016)12C-0086-02
RFID 是 Radio Frequency Identification 的縮寫 ,中文翻譯為射頻識(shí)別。它是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)微波射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。RFID技術(shù)比起傳統(tǒng)條形碼技術(shù)可以同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,方便快捷;標(biāo)簽信息可以不限次數(shù)的更新或刪除;數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量大;可實(shí)現(xiàn)無(wú)屏障閱讀,讀取信息更方便;芯片比紙質(zhì)條形碼使用壽命長(zhǎng);標(biāo)簽數(shù)據(jù)可以加密儲(chǔ)存,安全性能高。
一、內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館RFID項(xiàng)目應(yīng)用基本情況
內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館始建于1952年,現(xiàn)有兩個(gè)獨(dú)立館舍:賽罕校區(qū)圖書館和盛樂(lè)校區(qū)圖書館,館舍總面積31327平方米。全校圖書館館藏圖書214萬(wàn)冊(cè),年進(jìn)紙質(zhì)新書6萬(wàn)多冊(cè),以教育學(xué)、蒙古學(xué)、線裝古籍、民國(guó)書刊、文史類書刊、科學(xué)史等文獻(xiàn)為主要收藏特色。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館作為內(nèi)蒙古地區(qū)首批應(yīng)用RFID技術(shù)的高校圖書館之一,在決定引進(jìn)RFID項(xiàng)目初期,館領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員到多地實(shí)地考察,在借鑒兄弟院校RFID項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)多次論證,充分完善建設(shè)方案,在2014年10月決定引進(jìn)遠(yuǎn)望谷公司的 UHF RFID 技術(shù)。項(xiàng)目包括圖書智能管理系統(tǒng)建設(shè)、無(wú)線局域網(wǎng)改造和配套項(xiàng)目建設(shè)。
(一)規(guī)劃館舍結(jié)構(gòu),優(yōu)化館藏資源布局
隨著我校規(guī)模不斷擴(kuò)大,主要教學(xué)和科研項(xiàng)目在盛樂(lè)校區(qū),2017年隨著理科大樓的竣工,理工科學(xué)院要逐漸搬入盛樂(lè)校區(qū),對(duì)圖書館館藏布局需要重新調(diào)整,借助RFID項(xiàng)目,我們對(duì)賽罕校區(qū)圖書館館舍結(jié)構(gòu)進(jìn)行了大的改造。將老式的五層結(jié)構(gòu)中間打通,設(shè)計(jì)天井,擴(kuò)大自習(xí)區(qū)域,一樓大廳設(shè)立總還書處,實(shí)行通借通還。盛樂(lè)校區(qū)圖書館設(shè)立了理科借閱室,根據(jù)現(xiàn)有藏書量及增長(zhǎng)趨勢(shì),考慮各類圖書的流通率、讀者進(jìn)館率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和論證,對(duì)館藏進(jìn)行重新布局,形成了第一借閱室(N-X類理科圖書借閱)、第二借閱室(K、Z類圖書借閱)、第三借閱室(A、B、C、D類圖書借閱)、第四借閱室(E、F、G、H類圖書借閱),外文工具書借閱室、文學(xué)藝術(shù)借閱室(I、J類圖書借閱)、蒙古文書刊借閱室、期刊報(bào)紙閱覽室、電子閱覽室、集藏書庫(kù)和總還書處格局。
(二)RFID電子標(biāo)簽轉(zhuǎn)換注冊(cè)與設(shè)備安裝調(diào)試
2014年10月~2015年1月我們組織圖書館人員對(duì)兩館流通書刊進(jìn)行篩選,對(duì)借閱量低而復(fù)本量又大的圖書減少?gòu)?fù)本量。對(duì)時(shí)效性強(qiáng)且已過(guò)時(shí)的圖書進(jìn)行剔存,根據(jù)出版時(shí)間,不再保留復(fù)本,開放全流通。對(duì)兩館70余萬(wàn)冊(cè)具有參考價(jià)值和高利用率的圖書進(jìn)行了RFID標(biāo)簽黏貼注冊(cè)和移庫(kù)定位。安裝調(diào)試自助借書機(jī)和自助還書機(jī),推車式盤點(diǎn)儀、館員工作站、安全門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)。
二、 RFID技術(shù)在內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館應(yīng)用情況
RFID技術(shù)解決了內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館的清點(diǎn)難題。傳統(tǒng)的清點(diǎn)工作需要逐本掃描,最后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析得出結(jié)論。RFID推車式盤點(diǎn)儀手持掃描器在書架上橫移,就可以快速掃描和讀取圖書數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)了館藏圖書和實(shí)際圖書信息高度一致,同步顯示圖書館藏狀態(tài)借出、錯(cuò)架、亂架等,使文獻(xiàn)清點(diǎn)工作成為日常工作的一部分。RFID自助還借機(jī)優(yōu)化了借書還書操作程序。RFI標(biāo)簽具有唯一編碼,讀取信息識(shí)別時(shí)不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)錯(cuò)亂。內(nèi)蒙古師范大學(xué)兩校區(qū)圖書館共購(gòu)置11臺(tái)自助借書機(jī)和2臺(tái)自助還書機(jī)。借還書流程按照機(jī)器提示操作整個(gè)過(guò)程只需幾秒鐘,全部過(guò)程完全自主進(jìn)行,取代了手工操作條碼單本掃描和防盜磁條充消磁,減少了讀者排隊(duì)等待時(shí)間,提高了借還書效率。RFID推車式盤點(diǎn)儀提高了圖書整架及歸位效率。RFID技術(shù)的應(yīng)用將每一本圖書的位置精確到了某架某面某列某層,只需要用盤點(diǎn)儀手柄對(duì)準(zhǔn)層標(biāo),再用手柄掃描器掃描本架圖書,就會(huì)清楚顯示本架圖書情況。
三、內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用RFID技術(shù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
RFID電子標(biāo)簽成本太高,書商承擔(dān)圖書加工工作有些困難。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館在使用RFID技術(shù)之前已經(jīng)實(shí)行圖書外包。由書商對(duì)購(gòu)置圖書進(jìn)行編目、黏貼磁條、條形碼、索書號(hào)、蓋章等工作。圖書在指定時(shí)間送達(dá)圖書館,圖書館驗(yàn)收即可上架,流通,縮短了圖書上新周期。然而,使用RFID技術(shù)之后,由于電子標(biāo)簽成本太高,書商鑒于成本控制,沒(méi)辦法更換標(biāo)簽,使新訂購(gòu)圖書,到館后還得由工作人員二次加工,黏貼電子標(biāo)簽,注冊(cè)定位方能上架流通。延長(zhǎng)了新到圖書上架流通時(shí)間,增加了工作人員的工作量。
相對(duì)人工掃碼,圖書污損、丟失均呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。自助借還系統(tǒng)不能對(duì)圖書污損進(jìn)行甄別。所以在使用自助借還系統(tǒng)之后出現(xiàn)了比較明顯的圖書污損情況。尤其是考試類、公考類、技能學(xué)習(xí)類圖書的污損比較嚴(yán)重。無(wú)法像人工掃描那樣有督促監(jiān)督的效果。RFID電子標(biāo)簽一般是貼在書籍上,與磁條相比,隱蔽性較差,易被發(fā)現(xiàn)撕毀。這種標(biāo)簽遇到金屬干擾或遮擋,就會(huì)影響無(wú)線電波的頻率,進(jìn)而導(dǎo)致無(wú)法讀取數(shù)據(jù)或誤讀數(shù)據(jù)。所以RFID電子標(biāo)簽的物理性決定了它有被破壞和屏蔽的可能。
RFID自助借還系統(tǒng)的應(yīng)用,與圖書館原有系統(tǒng)的整合銜接問(wèn)題。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用的是匯文文獻(xiàn)管理系統(tǒng),圖書館通過(guò)校園網(wǎng)接入RFID應(yīng)用服務(wù)器,所有RFID自助借還設(shè)備需要通過(guò)RFID應(yīng)用服務(wù)器與匯文文獻(xiàn)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)通信,并應(yīng)用服務(wù)器與校園一卡通實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)校園一卡通芯片的更改升級(jí)直接影響圖書館智能讀寫器的讀取數(shù)據(jù),出現(xiàn)過(guò)多次無(wú)法讀取或讀取緩慢等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了智能系統(tǒng)的高效運(yùn)行。
四、針對(duì)內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用RFID技術(shù)存在問(wèn)題的對(duì)策
有專家估算,當(dāng)RFID 電子標(biāo)簽的需求量超過(guò)50億片后,其價(jià)格就會(huì)有望降到每個(gè)0.16元。如電子標(biāo)簽價(jià)能夠降到跟條形碼差不多,書商就會(huì)愿意在圖書加工過(guò)程中加入電子標(biāo)簽,書到相關(guān)數(shù)據(jù)信息就已經(jīng)提前輸入電子標(biāo)簽,如此一來(lái)既確保了書刊信息的完整、準(zhǔn)確和統(tǒng)一,也減少了圖書館工作的強(qiáng)度。另外,也可以全國(guó)統(tǒng)一進(jìn)行編目,再通過(guò)網(wǎng)上下載,寫入標(biāo)簽,這樣信息著錄的統(tǒng)一,可以使不同地區(qū)圖書館分工合作,資源共建共享。
自助借還系統(tǒng)還需要完善技術(shù),可以盡早完善識(shí)別圖書污損、識(shí)別圖書附帶光盤丟失和損壞、自行扣除超期罰款等自行監(jiān)控項(xiàng)目。這樣才能實(shí)現(xiàn)全能自主服務(wù)。在新技術(shù)研發(fā)使用之前,圖書館應(yīng)盡自己的努力將技術(shù)失誤降到最低水平。如圖書館開展污損圖書展,加大宣傳力度,培養(yǎng)學(xué)生愛書意識(shí)。制定“寬出嚴(yán)進(jìn)”政策,將一些容易被污損的圖書和副本量少的圖書,授予權(quán)限,還書時(shí)實(shí)行人工還書,起到監(jiān)督監(jiān)控作用。增加自助復(fù)印、掃描設(shè)備,方便圖書資料內(nèi)容復(fù)印打印掃描,從而減少圖書污損。
RFID技術(shù)至關(guān)重要的一點(diǎn)就是電子標(biāo)簽技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。然而到目前為止全球還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也是內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用RFID系統(tǒng)中面臨的無(wú)法解決的問(wèn)題。有了統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的通信頻率、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和原產(chǎn)品數(shù)據(jù)配置,才能使其適應(yīng)學(xué)校智能系統(tǒng)的發(fā)展。軟件供應(yīng)商和RFID硬件供應(yīng)商之間應(yīng)該建立良好的溝通平臺(tái),這樣才能完善該RFID系統(tǒng)與匯文、校園卡等智能系統(tǒng)的匹配。
通過(guò)對(duì)內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用RFID技術(shù)實(shí)際情況的闡述,對(duì)RFID技術(shù)在高校圖書館運(yùn)用中的優(yōu)勢(shì)和普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行了探究,提出了自己的一些建議,為RFID技術(shù)的更好發(fā)展提供實(shí)證依據(jù)和建議。
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