文/蘇燕

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信息化條件下醫(yī)院內(nèi)部會計控制方法探討

文/蘇燕

摘要：二十一世紀是一個信息化高速發(fā)展的時代，本文從信息化條件下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)的具體問題和應(yīng)對這些問題的措施兩個方面來闡述當今信息化條件下的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制。

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院財務(wù)；內(nèi)部會計控制

一、信息化條件下的醫(yī)院內(nèi)部會計控制所存在的問題

（一）財務(wù)工作人員對財務(wù)信息化沒有足夠的認識

大部分醫(yī)院的行政領(lǐng)導是醫(yī)學方面的專家，在醫(yī)療方面都有著很高的造詣，但是他們對于醫(yī)院行政管理方面的能力卻有些缺乏，尤其一些上了年紀的老醫(yī)生對于信息化根本沒有具體的概念，他們當中有的認為全部使用計算機來進行辦公就是信息化管理。有些醫(yī)院的財務(wù)主管對信息技術(shù)的常識都缺乏基本的認識，就更別談對醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的了解了，技術(shù)上的不足可以進行一定的學習加以彌補，可是一些管理者思想觀念特別的保守，不容易接受新事物，這個就對醫(yī)院的財務(wù)信息化進程造成了很大的阻礙。

（二）醫(yī)院沒有建立完善的信息化內(nèi)部會計控制系統(tǒng)終端

醫(yī)院在建立信息管理的過程中出現(xiàn)了一些舞弊現(xiàn)象，一些工作人員私下收取手續(xù)費、人情費，漏收醫(yī)療費用等現(xiàn)象層出不窮，對醫(yī)院已有的運營模式造成了一定的挑戰(zhàn)，這些問題亟待解決?？墒钱斍搬t(yī)院的財務(wù)管理信息系統(tǒng)比較落后，相關(guān)的信息技術(shù)人才和信息管理軟件也比較匱乏，造成了醫(yī)院無法建立起一套完善的信息化的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，獨立的部門之間信息不能實現(xiàn)資源共享，增加了管理過程中的資金損耗。

（三）醫(yī)院缺乏必要的內(nèi)部審計機制來進行自我監(jiān)督

醫(yī)院與一些普通的企業(yè)相比在內(nèi)部管理控制方面本身就存在著很多的不足，它的運營模式?jīng)Q定了它在內(nèi)部控制方面比較薄弱，沒有一個真正有效的進行內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系，因此，醫(yī)院很有必要在一些部門如會計部門、收費處、住院部門等加大人力來進行內(nèi)部監(jiān)督，增加內(nèi)部審計力度。許多醫(yī)院忽略了建立一套完善的內(nèi)部控制體系，對當前經(jīng)濟條件下的財務(wù)管理活動進行監(jiān)督控制，使得醫(yī)院每每遇到問題時做出的反映都不夠靈活及時，內(nèi)部控制只是流于表面，導致財務(wù)會計相關(guān)的信息不夠真實。

二、信息化條件下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中遇到問題的解決措施

（一）關(guān)于信息化條件下醫(yī)院存貨的內(nèi)部會計控制方法

由于醫(yī)院一般的庫存物資的種類比較繁多，而且數(shù)量龐大，倉庫經(jīng)常有貨物存儲進來和存貨發(fā)出，為了滿足醫(yī)院日常運營的需要，一些醫(yī)院都會在一些比較關(guān)鍵的科室設(shè)置一級倉庫下得二級庫，這樣就會在原來的基礎(chǔ)上給倉庫的存貨控制工作增加了一定的難度，這就需要醫(yī)院在對存貨的內(nèi)部控制工作中對存貨的采購環(huán)節(jié)、貨物采購后的驗收環(huán)節(jié)以及貨物發(fā)出的環(huán)節(jié)等等要加強重視程度。每個月都要根據(jù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的財務(wù)報表里的相關(guān)數(shù)據(jù)，對倉庫里的存貨進行實地盤存，以免存貨發(fā)生損害，或者發(fā)生一些舞弊現(xiàn)象，加強對存貨的內(nèi)部控制，保證數(shù)據(jù)的真實性，從而實現(xiàn)醫(yī)院庫存物資真正意義上的信息化管理。

（二）信息化條件下醫(yī)院如何進行成本費用的內(nèi)部會計控制

首先醫(yī)院的工作人員應(yīng)該樹立成本控制的一個內(nèi)在的意識，因為成本控制不是哪一個人的事情，需要所有人的共同努力，醫(yī)院可以利用互聯(lián)網(wǎng)或者其他的媒介來宣傳一些醫(yī)療器械的正確使用方法，防止造成儀器的損壞，對于一些比較嚴重的過失問題應(yīng)該進行通報批評，具體制定一些成本控制的可行的方案，讓醫(yī)院的工作人員能夠按照一定的規(guī)范來執(zhí)行。 然后，醫(yī)院應(yīng)該建立起一套完善的信息化條件下的成本控制系統(tǒng)，因為信息管理的技術(shù)不能夠只限于哪一個方面，從某個項目的初始預算計劃到后續(xù)實施再到最終的數(shù)據(jù)分析總結(jié)，這整套過程都應(yīng)該有信息技術(shù)作為支撐，完整的信息管理成本控制系統(tǒng)需要每個部門科室都參與進來，只有這樣才能讓部門之間進行相互監(jiān)督，避免部門之間某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)不和諧的因素造成資金管理效率的低下提高醫(yī)院的日常運營成本，同時也有利于實現(xiàn)資金管理的透明化。

（三）醫(yī)院應(yīng)該建立起一套規(guī)范化、標準化的內(nèi)部會計控制體系

醫(yī)院也可以進行一定的獎懲制度來對員工的工作情況進行監(jiān)督控制，成本控制需要員工的配合，醫(yī)療人員日常的工作情況會影響著醫(yī)院的成本，在上述措施的基礎(chǔ)上，對員工個人的工作行為進行監(jiān)督，進行獎勵懲戒，嚴格按照相關(guān)規(guī)定行為規(guī)范的醫(yī)療人員進行獎勵，并且予以通報表揚，行為造成比較惡劣影響的工作人員予以一定的懲罰并且進行通報批評，為了規(guī)范獎懲制度甚至可以制定一些考核的指標，方便醫(yī)療人員工作中可以按照相關(guān)指標來規(guī)范自己的工作行為，使他們逐漸形成一種習慣，自覺的參與到醫(yī)院內(nèi)部控制成本的工作中來。財務(wù)信息化管理是運用信息化的手段建立內(nèi)部會計控制信息系統(tǒng)進行醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作.將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院內(nèi)部會計控制工作的各個環(huán)節(jié)要注意對內(nèi)部控制會計工作人員進行繼續(xù)教育，以提高他們的專業(yè)技能，從而滿足當前形勢下對于財務(wù)管理人員提出的新的要求。建立一定的獎懲機制，加強對財務(wù)工作人員的績效考核。以這種方式可以有效提高醫(yī)院的人才水平，幫助醫(yī)院能夠有效的建立起一個高素質(zhì)的財務(wù)會計內(nèi)部控制人才隊伍。

三、結(jié)語

將信息技術(shù)運用于醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制機制中是醫(yī)院財務(wù)管理未來的發(fā)展方向，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將整個醫(yī)院各個部門各個科室相互聯(lián)系起來成為一個有機結(jié)合的整體，通過醫(yī)院的系統(tǒng)服務(wù)器終端對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)加以處理，這樣可以大大提高醫(yī)院內(nèi)部會計控制工作的效率，同時也保證了一定的準確性，防止財務(wù)信息失真，通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的公開透明化，有利于發(fā)揮財務(wù)會計的監(jiān)督職能，加強了醫(yī)院的內(nèi)部控制能力，最大程度的防止了一些重大財務(wù)風險事故的發(fā)生，保證了信息化條件下醫(yī)院的財務(wù)安全。

參考文獻：

［1］張妮娜.信息化條件下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制初探［J］.中國市場，2015，50：137+146.

（作者單位：云南省公安邊防總隊醫(yī)院）