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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會計信息化內(nèi)控研究

2016-12-31 18:28葉林良
財會學習 2016年12期
關鍵詞:會計信息化內(nèi)部控制互聯(lián)網(wǎng)+

文/葉林良

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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會計信息化內(nèi)控研究

文/葉林良

摘要:隨著科學技術的發(fā)展,會計信息化受到中小企業(yè)的認可和關注,但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,如何做好內(nèi)控工作同樣也在考量著中小企業(yè)。為此,本文通過闡述會計信息化的特征,分析會計信息化對內(nèi)控的影響,同時提出“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會計信息化內(nèi)控的具體措施,為中小企業(yè)組織開展內(nèi)控工作提供參考。

關鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息化;互聯(lián)網(wǎng)+

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,科學技術的進步,計算機與網(wǎng)絡作為一種媒介已經(jīng)進入普通家庭,在這種環(huán)境下,會計信息化成為我國會計改革與發(fā)展核心,同時也成為中小企業(yè)降低成本、提高效率關鍵。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國會計信息化建設已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工記賬逐漸演變?yōu)橛嬎銠C軟件核算,一直到當前的互聯(lián)網(wǎng)智能。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來,為會計信息化建設奠定基礎,在一定程度上提高了中小企業(yè)會計運行速度和處理效率,進一步幫助中小企業(yè)提升會計工作水平。所謂企業(yè)會計內(nèi)控就是借助各種有效舉措,確保企業(yè)會計信息化工作、生產(chǎn)工作等日常事務正常運行,不斷提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

一、會計信息化的特征

對于企業(yè)來說,會計信息化運行中有著自身的特殊性,主要表現(xiàn)為:

(一)智能化

隨著科學技術的進步,信息技術和網(wǎng)絡技術為企業(yè)會計信息化建設奠定了堅實的基礎,同時在某種意義上實現(xiàn)了與數(shù)據(jù)程序技術的融合,一方面使其具備了會計核算的功能,另一方面具有了管理和控制的功能。也就是說,會計信息化具有智能化的特點。當前,受科學技術的影響和制約,會計信息化具有的智能化特點存在一定的局限性,主要表現(xiàn)為需要人的操控,只有在人的管理和操作下,才能實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的正常運行。

(二)開放性

在當前環(huán)境下,信息技術、網(wǎng)絡技術等這是企業(yè)會計信息化的基礎所在。對于信息技術和網(wǎng)絡技術來說,由于是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術基礎上,進而必然導致信息技術、網(wǎng)絡技術存在開放性的特點,在這種情況下,企業(yè)會計信息化同樣存在開放性的特點。

(三)全面性

從內(nèi)容的角度來說,會計信息化涉及到的內(nèi)容可以分為兩部分,一部分是基本的會計理論知識和方法,另一部分是會計實務、會計管理等內(nèi)容。從實質(zhì)上說,會計信息化還包括會計的預測、監(jiān)督、決策等內(nèi)容。對于企業(yè)來說,會計信息化一方面需要簡單地應用信息技術、網(wǎng)絡技術等,另一方面需要進一步改進和完善信息技術、網(wǎng)絡技術等,進而在一定程度上系統(tǒng)地構(gòu)建企業(yè)會計信息化。

二、會計信息化對內(nèi)控的影響

會計信息化給企業(yè)帶來便捷性是毋庸置疑的,但是同時也會對企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生不同程度的影響,主要表現(xiàn)為:

(一)弱化傳統(tǒng)的內(nèi)控效果

對于企業(yè)來說,實施會計信息化后,在日常工作中,需要遵守信息技術、網(wǎng)絡技術的運行規(guī)則,在這種情況下,無論是記賬、算賬,還是報賬,甚至所有的會計工作,都需要以電子計算機技術為基礎,同時受信息技術、網(wǎng)絡技術的影響和制約,人員的操作與控制幾乎沒有任何價值。與當前的企業(yè)會計信息化相比,以人為基礎的傳統(tǒng)的會計內(nèi)控效果大大降低,這是因為傳統(tǒng)的會計內(nèi)控工作主要由人來完成。與傳統(tǒng)會計工作相比,會計信息化有著自身的獨特優(yōu)勢。

(二)內(nèi)控重點發(fā)生變化

對于企業(yè)來說,按照傳統(tǒng)模式組織開展內(nèi)控工作主要是防止出現(xiàn)錯誤和弄虛作假,在一定程度上規(guī)避會計人員的錯誤。但是,實施會計信息化后,無論是內(nèi)控的范圍,還是內(nèi)控的內(nèi)容都出現(xiàn)了不斷擴大的趨勢,例如,在會計信息化中,一方面融入了系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)編碼等內(nèi)容,另一方面還兼有修改程序的內(nèi)容??梢哉f,會計信息化更加側(cè)重會計信息的真實性、安全性,最大限度確保企業(yè)安全運行。

(三)增加了內(nèi)控風險

對于企業(yè)來說,實施會計信息化,其優(yōu)勢主要表現(xiàn)為能夠在企業(yè)內(nèi)外之間建立相互聯(lián)系,彼此之間溝通更加便捷,在一定程度上促進了企業(yè)會計工作的正常運行,提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。但是,正是因為會計信息化的開放性,將會進一步增加直接泄露企業(yè)會計信息的幾率,降低了競爭對手獲取會計信息的難度,在激烈的市場競爭中,如果企業(yè)的會計信息被泄露,那么將會導致企業(yè)處于被動地位,進一步弱化企業(yè)的內(nèi)控效果,甚至制約企業(yè)的未來發(fā)展。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會計信息化內(nèi)控的具體措施

對于中小企業(yè)來說,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,一方面需要充分利用會計信息化優(yōu)勢,另一方面需要采取措施,降低自身的運營風險,進一步實現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展。

(一)完善制度建設

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,中小企業(yè)為了實現(xiàn)自身的生存與發(fā)展,需要完善制度建設,首先,積極營造良好的政策環(huán)境,所謂政策環(huán)境就是建立和完善相應的政策法規(guī),依據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī),將互聯(lián)網(wǎng)與法律進行融合,借助法律維護自身的合法權益。其次,清除障礙,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,為了提升自身的內(nèi)控效果,必須清除內(nèi)控過程中遇到的一切障礙,在一定程度上確保會計信息化內(nèi)控工作的順利進行。

(二)培養(yǎng)專業(yè)人才

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,為了確保會計信息化內(nèi)控工作的順利進行,為此需要培養(yǎng)專業(yè)人才。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會計行業(yè)受到不同程度的沖擊,進一步增加了會計工作人員組織開展會計工作的難度。會計信息化在人員素質(zhì)方面對會計工作者提出更高的要求,一方面需要具備專業(yè)的會計知識,另一方面能夠靈活駕馭計算機,使用各種辦公軟件等。

(三)提高信息的安全性

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