◎朱美華

我國會計電算化存在的問題及對策

◎朱美華

會計電算化的完善和發(fā)展有力的幫助了財務(wù)工作人員能夠快速、準(zhǔn)確的完成工作務(wù)，已經(jīng)成了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)不可或缺的實用工具。提高會計電算化的工作效率，我們要加強我國單位管理人員及財務(wù)人員對會計電算化的認(rèn)識程度，多方協(xié)調(diào)會計電算化的軟件的兼容與使用，加強電算化人才的引進和會計人員的電算化培訓(xùn)工作，促進我國會計行業(yè)的全面進步。

會計電算化產(chǎn)生于社會與經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，由會計信息處理復(fù)雜性急劇增長所產(chǎn)生的一個減輕財務(wù)工作者工作壓力，增強會計人員工作效率的現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)，它的出現(xiàn)逐步替代了原始的記賬方法，它的完善和發(fā)展有力的幫助了財務(wù)工作人員能夠快速、準(zhǔn)確的完成工作務(wù)，已經(jīng)成了當(dāng)前財務(wù)系統(tǒng)不可或缺的實用工具，筆者將著重介紹會計電算化目前所面對的問題和相應(yīng)的對策。

當(dāng)前我國會計電算化在發(fā)展中存在的主要問題

隨著企業(yè)管理的復(fù)雜性和企事業(yè)單位對會計的記賬功能的局限，各部門對會計電算化管理監(jiān)督功能的需要，使得會計電算化的功能得到擴展，這種情況下同時衍生出了不少問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

管理人員及會計人員對會計電算化的概念存在重視不足和認(rèn)識誤區(qū)。我國有的企業(yè)事業(yè)單位的管理人員大多是逐步奮斗到高層的實干型人才，因為很多的原因，他們有的直接不接受會計電算化，認(rèn)為單位花那么多錢去買個軟件還得不定期的花錢更新，硬件的投入也是不小的負(fù)擔(dān)，還得安排專業(yè)的技術(shù)人才，最重要的是認(rèn)為軟件系統(tǒng)不如手工記賬，可以隨時調(diào)整記賬，有的接受會計電算化，但是在管理中也有的存在對它的理解和認(rèn)識存在誤區(qū)，而會計管理人員由于年齡等問題他們普遍接接受的教育都是老式的會計記賬方法，雖然大都接受認(rèn)可會計電算化的記賬功能，但是對會計電算化的核心內(nèi)容缺乏關(guān)注和使用的意愿，致使有的企事業(yè)單位會計只是使用簡單的記賬功能，閑置了其他如管理監(jiān)督等功能的使用，造成了軟件工具不能發(fā)揮最大的效果。

國內(nèi)軟件系統(tǒng)因為成本等原因?qū)е碌拈_發(fā)不足的問題。在我國國內(nèi)大多數(shù)的會計電算化軟件市場上，應(yīng)用廣泛的主要軟件就是那么幾種，這些公司的會計軟件系統(tǒng)有他們的長處，比如通用性強、適合大多數(shù)單位的財務(wù)需要、售后較簡單方便等。但是在涉及到特殊企業(yè)的需求，以及有高端需求的如多種語言記賬、多種貨幣記賬以及與國際接軌的會計規(guī)則等符合特殊需求以及高端跨國企業(yè)的業(yè)務(wù)要求的部分，國內(nèi)一般的記賬軟件就不能夠提供有效服務(wù)。還有的企業(yè)建有自己的局域管理網(wǎng)絡(luò)，一般的財務(wù)軟件與企事業(yè)生產(chǎn)、銷售等部門的其它系統(tǒng)不能兼容。

專業(yè)電算化人才缺乏科學(xué)的專業(yè)性培訓(xùn)。有較強工作經(jīng)驗的財會人員使用，可以使會計電算化的功能得到較好而全面的體現(xiàn)，可以有效地參與到單位的經(jīng)營管理、項目評測、資金使用等決策當(dāng)中去，但是目前的企事業(yè)單位中因為資金等問題，專業(yè)的計算機人會計人員配備不是很多，大多數(shù)是原有的會計人員經(jīng)過軟件公司的簡單培訓(xùn)和主管單位考試就上機操作。經(jīng)過短時培訓(xùn)的會計人員可以正常使用軟件的基本功能，但是在面對更高級的專業(yè)問題時就會顯現(xiàn)出知識儲備不足等問題。

破解我國會計電算化存在問題的對策

加強我國單位管理人員及財務(wù)人員對會計電算化的認(rèn)識程度。目前我國的大中型企業(yè)事業(yè)單位的會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人，基本都由工作經(jīng)驗豐富的人員擔(dān)任，主管財務(wù)則要可靠度高的老會計擔(dān)任，他們工作經(jīng)歷長、認(rèn)真、負(fù)責(zé)對本單位了解較深，但是有的財務(wù)負(fù)責(zé)人接受新事物有抵觸。他們的認(rèn)識問題需要具體的負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門的協(xié)作，上級財政、稅務(wù)等部門為了本地區(qū)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)積極在政策引導(dǎo)和工作要求等方面予以鼓勵，說服具備條件的單位使用會計電算化。已經(jīng)使用的，財務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，將會計電算化的管理等特點發(fā)揮出來，為單位服務(wù)好。

國內(nèi)會計電算化的軟件的兼容與使用需要多方協(xié)調(diào)。國內(nèi)的會計電算化問題之一，主要表現(xiàn)為高端定制和與單位其它子系統(tǒng)不能有效整合的的問題。這一問題需要軟件使用企業(yè)加強與軟件提供商在其使用細(xì)節(jié)、單位子系統(tǒng)建立時的數(shù)據(jù)對接系統(tǒng)以及會計軟件系統(tǒng)的及時性和會計系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需要上做好銜接，加強財務(wù)軟件和其它業(yè)務(wù)軟件的平臺建設(shè)，促進各業(yè)務(wù)部門的綜合信息交流，滿足自身軟件開發(fā)使用的外在條件。對待高端的如多語種軟件的開發(fā)和多幣種軟件及參與到管理、評估等深層次的高要求的軟件，需要軟件開發(fā)企業(yè)對這一市場細(xì)分領(lǐng)域進行深度開發(fā)，結(jié)合跨國企業(yè)等現(xiàn)實需要的部門進行互惠互利的業(yè)務(wù)交流和項目開發(fā)，開發(fā)出適合的軟件商品。

加強電算化人才的引進和會計人員的電算化培訓(xùn)工作。大量引入會計電算化的業(yè)務(wù)水平高的財會人員，將是緩解會計電算化人才短缺的有效而便捷途徑。它可以快速解決單位財務(wù)人員的電算化水平問題，可以有效改善和解決電算化的管理、監(jiān)督不足等問題，只是新引進的計算機專業(yè)的畢業(yè)生以及軟件使用人員，對本單位的具體財務(wù)狀況等具體細(xì)節(jié)掌握需要時間，還有的單位人員結(jié)構(gòu)更適合加強財務(wù)人員的培訓(xùn)來解決人員不足的問題，為了鼓勵他們進行財會電算化相關(guān)知識與技能的學(xué)習(xí)，可以采取完成并掌握電算化的人員予以增長工資待遇等激勵措施，讓他們獲得更多的利益回報的同時，也能夠逐漸成長為掌握電算化的多專人才。

綜上所述，會計電算化是伴隨著時代發(fā)展的產(chǎn)物，也是適應(yīng)信息社會創(chuàng)新的一種全新財會工具。我國會計電算化隨著各級管理者的重視，也必將全面取代老式會計方式，成長為我國各級企業(yè)鏈接世界，走向世界的有力助手，各企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前形勢，更新會計觀念，利用新的會計軟件達到更加有效地管理企業(yè)財務(wù)。軟件開發(fā)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)奮發(fā)圖強，開發(fā)出更加適合國際競爭的軟件產(chǎn)品，擺脫我國軟件企業(yè)擺脫靠批發(fā)和低廉商品打天下的不利局面，使我國在企業(yè)財務(wù)信息管理等軟實力上有國外一爭高下，促進我國會計行業(yè)的全面進步。

（作者單位：濟寧市實驗中學(xué)）