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為什么德國人工作這么慢,但效率卻很高?

2016-12-29 03:35鄭忠偉
銷售與市場(營銷版) 2016年6期
關(guān)鍵詞:德國人郵件辦公

文/鄭忠偉

為什么德國人工作這么慢,但效率卻很高?

文/鄭忠偉

轉(zhuǎn)眼間來到徐工歐洲采購中心已經(jīng)三個月了。在適應(yīng)新工作環(huán)境的同時,也在感悟著德國同事的工作風(fēng)格。

與德國同事工作的第一感覺:慢!

德國同事工作的一個口頭禪:Not that hurry!凡事都不會催。

對比德國同事而言,中國的同事則更多地會問:什么時候可以給我?能不能再快點(diǎn)?所以我剛從國內(nèi)過來的時候,很是不適應(yīng)。

然而經(jīng)過三個月的了解,我發(fā)現(xiàn)德國同事的高效率同樣也讓人驚奇。

為什么德國人工作這么慢,但是效率又這么高呢?為什么自己在國內(nèi)的工作狀態(tài)熱火朝天,卻還是忙碌不已呢?這個中間的差異體現(xiàn)在哪里呢?

1.歐洲公司均采用郵件辦公

郵件辦公可以讓每個員工按部就班,逐個處理,同時郵件可以分類整理存檔,每個事情的前因后果,一目了然。

國內(nèi)辦公則更注重使用電話、QQ、微信等工具,手段多樣化、綜合化,速度很快,響應(yīng)也快。但是造成的一個問題是,后期如果想要追蹤一件事的前因后果,則無從下手。

2.工作要求一次到位,中間過程保證連貫

德國同事在處理事務(wù)時,要求對細(xì)枝末節(jié)一次到位,而且中間要求不能被打擾,不能被中斷。這也是預(yù)約這個習(xí)慣在德國特別流行的原因。

而國內(nèi)的辦公習(xí)慣,經(jīng)常是事情A做到一半,事情B就來了,事情B剛準(zhǔn)備開始,事情C又來了。這樣的結(jié)果就是,國內(nèi)同事一天做了100件事,可能成功了10件;而德國同事一天做了20件事,但是成功了20件。

3.工具化思維

德國作為制造業(yè)大國,工具化思維深深地印刻在每個人的工作思路中。

我們接觸的德國科研員,他們在做測試的時候,經(jīng)常是自己先把一套測試思路和測試軟件編輯出來,然后論證了這個工具后,再用這個工具去快速地測試數(shù)據(jù)。

而國內(nèi)技術(shù)人員更多的是找到機(jī)器就開始收集數(shù)據(jù),收集完了數(shù)據(jù)再想辦法分析,最后得出結(jié)論。

這樣一次的工作,德國人是慢的;但是如果測試10次,德國人和國內(nèi)人員效率開始相當(dāng);如果測試100次,德國人的效率開始大幅度提升。

同樣的,他們的各個職能的員工,在開始工作之前,都會花一段較長的時間,設(shè)計(jì)最適合自己的一套模式、一套軟件包、一套方案、一套習(xí)慣。后面的工作,就是用這個做出來的工具箱,一遍遍地開展工作。

反過來再思考一下,快和慢的問題。

一個人、一個企業(yè)、一個行業(yè)、一個國家,都需要對快和慢這個問題進(jìn)行深入的思考和分析。

真正的快,不是拔腿就跑,而是選好跑鞋、系好鞋帶、看準(zhǔn)方向、計(jì)算節(jié)拍、一氣呵成。真正的快,不是草草了事,而是一板一眼、有張有度、成果可再現(xiàn)。

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