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全媒時代鄭州民辦高校圖書館管理服務(wù)模式構(gòu)建對策

2016-12-28 13:46:02邵佳
法制博覽 2016年12期
關(guān)鍵詞:民辦高校圖書館對策

摘 要:隨著全媒時代的到來,加快構(gòu)建適應(yīng)時代要求的民辦高校圖書館管理服務(wù)模式已經(jīng)成為鄭州民辦高校圖書館建設(shè)面臨的重要任務(wù)。因此,文章依據(jù)鄭州民辦高校圖書館管理服務(wù)現(xiàn)狀為基礎(chǔ),提出科學(xué)規(guī)劃,明確思路;以用戶需求為導(dǎo)向,優(yōu)化管理服務(wù);建立科學(xué)的激勵機(jī)制,提升館員工作積極性;完善圖書館軟硬件設(shè)施,提升圖書館管理服務(wù)能力四個方面的對策建議。

關(guān)鍵詞:全媒時代;民辦高校;圖書館;管理服務(wù)模式;對策

中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-4379-(2016)35-0281-02

作者簡介:邵佳(1981-),女,漢族,山東萊州人,學(xué)士學(xué)位,鄭州科技學(xué)院,助理館員,研究方向:圖書館管理。

一、相關(guān)理論的概述

(一)全媒時代

隨著科技發(fā)展的日新月異,新媒體傳播手段層出不窮,盡管學(xué)術(shù)界對于“全媒體”(omnimedia)的概念還沒有形成統(tǒng)一的共識,但對于“全媒體”(omnimedia)包含的內(nèi)容已得到普遍認(rèn)可。劉北憲指出,在全球范圍內(nèi),目前很多著名的媒體集團(tuán)不管是通過收購、并購還是自主創(chuàng)建,都在積極地豐富著自己的傳播手段,以更好地展示自己的傳播內(nèi)容??梢哉f,一個“全媒體的時代”正在漸進(jìn)式到來。[1]全媒體時代的特點(diǎn)是“動靜結(jié)合、深淺互補(bǔ)、全時在線、即時傳輸、實(shí)時終端、交互聯(lián)動”。[2]

(二)民辦高校

民辦高校是指“企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體及其他社會組織和公民個人利用非國家財政性教育經(jīng)費(fèi),面向社會舉辦的高等學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)。”[3]《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》規(guī)定“民辦教育事業(yè)屬于公益性事業(yè),是社會主義教育事業(yè)的組成部分。由縣級以上人民政府勞動和社會保障行政部門按照國家規(guī)定的權(quán)限審批,并抄送同級教育行政部門備案。”

(三)管理服務(wù)模式

《圖書館管理學(xué)教學(xué)大綱》指出“圖書館管理是指以圖書館發(fā)展的客觀規(guī)律為依據(jù),遵循管理工作的內(nèi)容與程序,建立優(yōu)化的管理系統(tǒng)、合理配置和利用圖書館資源,實(shí)現(xiàn)其社會職能的控制過程?!盵4]因此,圖書館管理模式就是“在一定目標(biāo)的指引下,圖書館內(nèi)部相關(guān)人員通過一系列的目標(biāo)管理活動,釆取計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等行為,不斷提高管理水平和服務(wù)水平,以達(dá)到讀者滿意并推動圖書館發(fā)展進(jìn)步的雙重目標(biāo),并能夠根據(jù)環(huán)境變化而產(chǎn)生積極適應(yīng)能力的一種相對固化的模式。”[5]

二、鄭州民辦高校圖書館管理服務(wù)的現(xiàn)狀

鄭州民辦高校經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)認(rèn)識到圖書館在高校發(fā)展過程發(fā)揮著重要作用。它是學(xué)校校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容,是學(xué)校提升核心競爭力的重要方面。民辦高校越來越重視圖書館管理服務(wù)模式的構(gòu)建。在管理方面,首先在管理模式上,民辦高校經(jīng)歷了從以圖書為目標(biāo)的實(shí)體管理到以信息為目標(biāo)的非實(shí)體管理的轉(zhuǎn)變。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,帶來了信息更新的加快,在管理過程中會涉及到諸多要素,為了減少投入,節(jié)約成本,圖書館管理緊跟時代步伐,以信息為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)信息化管理。其次是管理理念上,實(shí)現(xiàn)了向“以人為本”的轉(zhuǎn)變。讀者是圖書館的主體,圖書館的一切管理工作要以讀者為中心已成為圖書館管理中的共識。第三在管理人員素質(zhì)上,實(shí)現(xiàn)了由??茖W(xué)歷向本科學(xué)歷的轉(zhuǎn)變,由非專業(yè)向?qū)I(yè)人才的轉(zhuǎn)變。第四在管理方法上實(shí)現(xiàn)了向信息化轉(zhuǎn)變。在服務(wù)方面,首先在服務(wù)方式上,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)單一式向現(xiàn)代多樣化方式轉(zhuǎn)變。特別是信息技術(shù)的快速發(fā)展,新型科技載體不斷出現(xiàn),如計算機(jī)、手機(jī)等工具載體,加速了圖書館服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。圖書館服務(wù)方式也只有與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合起來才能夠滿足讀者的需求,適應(yīng)信息化時代要求。服務(wù)種類上實(shí)現(xiàn)了向多樣化轉(zhuǎn)變。現(xiàn)在的圖書館除了提供借閱書籍資料的服務(wù),還能夠?yàn)樽x者提供電子閱覽室、無線/有限網(wǎng)絡(luò)、提供雜志社閱覽室、個性化服務(wù)等多種服務(wù)。在功能上實(shí)現(xiàn)了多功能化轉(zhuǎn)變。圖書館除了具有傳統(tǒng)功能以外,還擁有了信息化功能、新生入館教育功能、閱讀工具開發(fā)功能等諸多功能。由此可見,鄭州民辦高校圖書館管理服務(wù)水平有了顯著的提升。這為加快推進(jìn)民辦高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn),鄭州民辦高校圖書館在建設(shè)過程中,雖然管理服務(wù)水平有了很大提高,并逐漸朝著模式化方向轉(zhuǎn)變,但是我們也會發(fā)現(xiàn)其存在的問題。在管理上,信息化手段還不能得到充分的利用,如讀者不能通過互聯(lián)網(wǎng)在圖書館網(wǎng)站上查閱到有關(guān)所需書籍資料的相關(guān)信息;不能通過互聯(lián)網(wǎng)延長借閱的時間等;管理人員綜合素質(zhì)不高,專業(yè)人才較少,總體業(yè)務(wù)素養(yǎng)偏低;圖書管理存在混亂情況,分類不科學(xué)。在服務(wù)上,不能充分的利用現(xiàn)代技術(shù)手段,及時將有效的圖書資源信息傳輸給讀者;硬件設(shè)施不能滿足讀者的需要;特色圖書館資源建設(shè)較少,不能更好的為讀者提供特色服務(wù);數(shù)字圖書館建設(shè)不完善;民辦高校數(shù)字圖書館共建共享程度偏低,不利于讀者充分的享受更多的校外資源等等。因此,針對當(dāng)前民辦高校圖書館管理服務(wù)中存在的問題,積極尋求探索更加科學(xué)合理的對策,對構(gòu)建鄭州民辦高校圖書館管理服務(wù)模式,提升民辦高校圖書館管理服務(wù)水平具有重要的作用。

三、構(gòu)建全媒體時代鄭州市民辦高校圖書館管理服務(wù)模式的對策

(一)科學(xué)規(guī)劃,明確思路

鄭州民辦高校圖書館要構(gòu)建適應(yīng)全媒體時代的管理服務(wù)模式,必須有科學(xué)的規(guī)劃和明確的思路。首先科學(xué)規(guī)劃。主要要求民辦高校圖書館建設(shè)要根據(jù)自身的實(shí)際制定一個科學(xué)合理的規(guī)劃方案。為圖書館的健康有序發(fā)展指明一個方向。使得圖書館發(fā)展建設(shè)實(shí)現(xiàn)每個時期都有所發(fā)展。圖書館建設(shè)在規(guī)劃的框架內(nèi)合理安排階段性發(fā)展目標(biāo),為形成科學(xué)的管理服務(wù)模式奠定基礎(chǔ)。其次明確思路。在全媒體時代,圖書館要在現(xiàn)有管理服務(wù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,以人本理念和信息化理論為依據(jù),通過對現(xiàn)行鄭州民辦高校圖書館管理服務(wù)模式的系統(tǒng)分析,找出存在的問題,明確研究探索的目標(biāo),形成構(gòu)建民辦高校管理服務(wù)模式的思路,主要包括轉(zhuǎn)變管理服務(wù)理念,增強(qiáng)管理服務(wù)意識;優(yōu)化圖書館組織結(jié)構(gòu),提升軟硬設(shè)施建設(shè);堅(jiān)持以人為本,建立人性化管理服務(wù)環(huán)境;以科技為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理服務(wù)。

(二)以用戶需求為導(dǎo)向,優(yōu)化管理服務(wù)

圖書館是為高校廣大師生提供知識和信息服務(wù)的中心,用戶通過各種途經(jīng)從圖書館獲取所需要的信息,滿足自身的需求。而圖書館在在用戶獲取信息過程中有著直接的影響。這兩者的關(guān)系是有機(jī)統(tǒng)一的。如果兩者關(guān)系出現(xiàn)不協(xié)調(diào),勢必會影響兩者的發(fā)展。因此,在構(gòu)建民辦高校管理服務(wù)模式過程中要以用戶需求為導(dǎo)向,優(yōu)化管理服務(wù)。一是要優(yōu)化管理,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)化。以清華大學(xué)為例,“清華大學(xué)圖書館將中外文期刊閱覽、多功能電子閱覽、清華特藏、工具書閱覽室,館際互借及文獻(xiàn)傳遞室、文獻(xiàn)檢索教研室、信息服務(wù)中心、總咨詢臺,八個服務(wù)項(xiàng)目整合成為信息參考與讀者教育部”。[6]整合以后,使得管理上得到了優(yōu)化,簡化了業(yè)務(wù)流程,方便了用戶的查詢,實(shí)現(xiàn)了管理的優(yōu)化。同時,隨著網(wǎng)絡(luò)信息工具的普及,圖書館管理要將管理與科技結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)管理信息化。實(shí)現(xiàn)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等就可以完成圖書資料的查詢,借閱書籍的預(yù)約和延長借閱時間等。二是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提升管理服務(wù)水平。首先要注重現(xiàn)有館員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。其次是注重提升館員的服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。尤其是讓館員樹立以用戶為中心,以用戶需求為導(dǎo)向,以滿足用戶需要為宗旨。

(三)建立科學(xué)的激勵機(jī)制,提升館員工作積極性

以人為本的管理服務(wù)理念中,“人”的范圍不僅包括用戶,而且還包括館員。高校圖書館是高校師生開展教學(xué)和科研的重要輔助機(jī)構(gòu)。在全媒時代,高校圖書館要滿足用戶的需求,不僅要用于完善的軟硬件設(shè)施,還要具有一支專業(yè)知識過硬、技能水平高、服務(wù)意識強(qiáng)的專業(yè)人才。這對于高校的發(fā)展和有效的服務(wù)用戶具有非常重要的作用。為了提升管理服務(wù)隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),除了優(yōu)化管理機(jī)制,提高圖書館員知識技能水平以外,還要建立科學(xué)的激勵機(jī)制,激發(fā)館員工作積極性。一方面要采用精神獎勵方式,給工作成績突出、貢獻(xiàn)較大的人員進(jìn)行表揚(yáng)和表彰,給予精神上激勵。另一方面采用物質(zhì)獎勵方式。要加大物質(zhì)獎勵,除了對工作積極、貢獻(xiàn)較多的人進(jìn)物質(zhì)獎勵,還要給那些科研能力強(qiáng)的工作人員進(jìn)行物質(zhì)獎勵。既要鼓勵工作人員積極工作,還要鼓勵館員們積極開展科研探索。

(四)完善圖書館軟硬件設(shè)施,提升圖書館管理服務(wù)能力

首先要求加快圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),滿足用戶的基本需求,尤其是現(xiàn)代信息化設(shè)施。全媒時代,要求民辦高校圖書館加快現(xiàn)代化建設(shè),不僅要有寬敞的館舍,還要有設(shè)備先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備,方便學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)工具查詢、搜索、下載自己的所需的文獻(xiàn)資料,獲取所需的信息。其次,加快數(shù)字圖書館建設(shè)。數(shù)字圖書館是大數(shù)據(jù)時代的產(chǎn)物,也是適應(yīng)全媒時代要求的現(xiàn)代圖書館發(fā)展的方向。數(shù)字圖書館將傳統(tǒng)圖書館與現(xiàn)代信息化緊密結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變。它能夠利用自身的功能,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、媒體等新型手段將最新的文獻(xiàn)知識傳輸給用戶。其次要加強(qiáng)圖書館文化建設(shè),促進(jìn)軟實(shí)力的提升。圖書館不僅是為用戶提供豐富文獻(xiàn)資料的服務(wù)機(jī)構(gòu),而且還是校園新文化、新思潮產(chǎn)生的根源地。圖書館應(yīng)該積極組織各類文化活動,提升自身的軟實(shí)力,促進(jìn)管理服務(wù)能力的提升。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1]http://www.chinanews.com/ga/2013/12-16/5623739.shtml.

[2]全媒體時代的傳媒困境與沖突[EB/OL].http://news.163.com/12/0419/16/7VFEHP7400014AEE.html.

[3]http://baike.baidu.com/link?url=wRlbuShHEB2E8MSI6yL6N8FF_spojb9UyB2Se-6avd53h09syXjyn2NE70C5nMMMwrNNA-J4CZK4OvWS6NZSf-cW9i1U784gQJ5eMtTpU5leivpBleM8jRH89zmFXjEb.

[4]國家教委高教司編.圖書館管理學(xué)教學(xué)大綱[M].北京:高教育出版社,1996.

[5]韓建芳.海南民辦高校圖書館管理服務(wù)模式研究[D].海南大學(xué),2015.

[6]曾瑛.以用戶為導(dǎo)向的高校圖書館管理策略研究[D].西華師范大學(xué),2015.

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