姚嘉
摘 要:為了提高我國高校圖書館的讀者服務(wù)水平,筆者通過概述留英期間親身體驗(yàn)到的圖書館的服務(wù)細(xì)節(jié),以及美國、日本等國家圖書館一些服務(wù)特色,其中將一些服務(wù)特色與我國高校圖書館現(xiàn)狀進(jìn)行對比,希望國外圖書館的服務(wù)可以對我國高校圖書館有所啟示。
關(guān)鍵詞:國外圖書館 讀者服務(wù) 服務(wù)特色
中圖分類號:G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)09(a)-0174-02
隨著中國第3次留學(xué)的浪潮,筆者于2007年8月赴世界教育強(qiáng)國之一的英國留學(xué),懷揣著對國外發(fā)達(dá)的教育方式和理念的向往,在英國的3年間,筆者穿梭于英國各大高校及圖書館,體驗(yàn)并享受著細(xì)致貼心的服務(wù)。每當(dāng)坐在人群中,看到那些伏案苦讀的身影,深深地感覺到與國內(nèi)截然不同的讀書氛圍。英國圖書館固然有自己的優(yōu)勢,但也不盡完善。所以,筆者又著于對美國、日本等國家圖書館有關(guān)資料進(jìn)行研究,現(xiàn)將其圖書館讀者服務(wù)的諸多特色內(nèi)容,與各位同仁分享。
1 便捷的文獻(xiàn)外借服務(wù)
1.1 個(gè)人外借
在國外圖書館中,個(gè)人讀者可隨身攜帶自己的書包進(jìn)入圖書館學(xué)習(xí),選擇在館內(nèi)閱覽或者借閱自己需要的圖書,通常在公共區(qū)域會設(shè)有統(tǒng)一的工作臺或服務(wù)臺,讀者可以憑自己的借閱證辦理借還書手續(xù)。
在英國、美國、日本圖書館的大門口都會設(shè)置一個(gè)還書的位置,有的是一個(gè)像郵筒一樣的還書箱,有的是一個(gè)還書口,這個(gè)還書口就是專門為那些白天忙碌的人以及那些錯(cuò)過開放時(shí)間的人提供的,讀者只要把要還的書放進(jìn)去即可,第二天開館時(shí),工作人員會自動為你辦好還書手續(xù)。在美國波士頓公共圖書館,工作人員會從電腦上修改讀者的借書記錄并電話通知讀者。如果讀者真的一時(shí)忘記了還書,圖書館的工作人員會在借期的最后2天,給讀者發(fā)電子郵件提醒;有的在借期的最后一天,打電話提醒讀者。還書箱服務(wù)在我國圖書館中也應(yīng)該積極發(fā)展,在我國高校借閱圖書催還工作常見的作法主要是直接聯(lián)系到圖書即將超期同學(xué)的班級或者學(xué)院,而不是借閱者本人,再或者是定期催還一批超期的圖書,雖然起到一定的催還書作用但是效率不高,也無法從根本上解決圖書超期問題。國外圖書館這種主動且深入的服務(wù)方式值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
1.2 圖書續(xù)借
關(guān)于圖書續(xù)借,一般圖書館會提供網(wǎng)絡(luò)或電話續(xù)借。但在日本,續(xù)借是自動語音服務(wù),可以24 h接受續(xù)借,深受讀者喜愛。
1.3 預(yù)約借書
關(guān)于圖書的預(yù)約,日本圖書館在這方面做的頗有特色,如,日本東北大學(xué)圖書館的網(wǎng)上預(yù)約制度除了對已借出的圖書進(jìn)行預(yù)約外,還可對新出版的圖書和其他圖書館的圖書進(jìn)行預(yù)約。這項(xiàng)服務(wù)目前比較特殊,其他圖書館基本無法完成。
2 周全的館內(nèi)閱覽服務(wù)
2.1 閱覽室開放時(shí)間
國外高校圖書館很多都是24 h開放的,該校讀者可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)到圖書館看書學(xué)習(xí),就如同在家里一樣方便。對于國內(nèi)高校來說,圖書館實(shí)行24 h開放制度還在摸索之中,目前只有南京審計(jì)學(xué)院于2014年10月13日對浦口校區(qū)圖書館一樓經(jīng)典閱覽室進(jìn)行24 h開放試行,校方表示會盡量滿足學(xué)生個(gè)性化的需求。在筆者平時(shí)的工作中,經(jīng)常會有很多學(xué)生反映圖書館開放時(shí)間太短的問題,作為圖書館的工作人員,筆者充分體會到學(xué)生課業(yè)壓力大、宿舍熄燈早,而無法滿足晚上看書學(xué)習(xí)的需求。基于這一形勢,筆者認(rèn)為我國高校圖書館應(yīng)考慮為學(xué)生提供24 h開放服務(wù)。
2.2 閱覽環(huán)境
作為學(xué)生的閱覽室,做到窗明幾凈、燈光柔和、室內(nèi)安靜,還有一臺冬暖夏涼的中央空調(diào)都是必不可少的。除此美國圖書館做的更為人性化,既有書桌臺燈式的閱覽座位,也有家庭式的沙發(fā)旁邊配有落地?zé)舻牟贾?,還專門為比較胖的讀者提供了特大尺寸的座位,再配上一些綠植,非常賞心悅目。
英國有很多高校圖書館在借閱室里同時(shí)設(shè)置電子閱覽區(qū)和書籍閱覽區(qū)。日本大阪市立圖書館開架書庫的書架間距很寬、書架低矮,考慮到不同類型的人群的取閱方便。墨西哥有一家移動圖書館使用液壓地板,液壓地板可以上下浮動,讓讀者輕松拿到自己喜歡的書籍。即使那本書在書架的最頂端,也能輕而易舉地取到。英、美國有些圖書館會在借閱區(qū)擺放可以移動和調(diào)節(jié)高低的腳凳,讀者可以踩著腳凳取閱高處的圖書。在英、美兩國的圖書館,讀者閱后不必上架,也無需使用代書板,圖書上架工作全部由工作人員完成,免去了讀者閱后其書歸位的困擾,充分體現(xiàn)了一切為讀者服務(wù)的熱誠。
在國外圖書館都設(shè)有不同類型的討論室和研究室。以英國斯坦福德郡大學(xué)為例,設(shè)有無聲學(xué)習(xí)區(qū)、安靜學(xué)習(xí)區(qū)和小組討論區(qū)。美國麻省理工學(xué)院圖書館在書庫旁精心設(shè)計(jì)了幾十個(gè)小房間(即單人房和多人房),專供學(xué)者獨(dú)立研究和多人討論研究時(shí)使用。這種小組討論的方式在西方國家比較流行,尤其是英國和美國。這種方式很值得我國圖書館學(xué)習(xí),圖書館方面也應(yīng)根據(jù)學(xué)生需要設(shè)置適合他們的不同學(xué)習(xí)區(qū)域。
2.3 部門的合理設(shè)置和布局
英美一些高校圖書館把閱覽參考和借閱區(qū)放在同一個(gè)區(qū)域,如此微妙的布局頓時(shí)拉近了圖書館員和讀者的距離,方便了讀者咨詢的同時(shí),也極大地提高了館藏資源的利用率。這一設(shè)計(jì)和我國各部門都獨(dú)立門戶的特色形成鮮明的對比,隔著一道門有了距離感,卻沒有了親切感。
2.4 方便的服務(wù)設(shè)施
國外圖書館讀者大多習(xí)慣使用自助借還書機(jī)器借還書,我國有些高校圖書館暫時(shí)還沒有引進(jìn)該設(shè)備,還書仍需到借書的借閱室歸還,讓讀者覺得很不方便。國外圖書館為讀者提供自助的復(fù)印、打印服務(wù),有的還提供掃描和多媒體制作、翻錄翻拍等服務(wù),讀者可以自行投幣或刷卡付費(fèi)。有些圖書館還提供自助餐飲設(shè)備,例如:微波爐、食品飲料自助販賣機(jī)等,以滿足不同讀者需求。
3 貼心的參考咨詢服務(wù)
3.1 檢索服務(wù)
美國伊利諾伊大學(xué),厄巴納一香檳分校(University of Illinois, Urbana-Champaign)圖書館考慮到不同人群的需要,在檢索室里將館藏查詢機(jī)擺放在不同形狀、不同高度的桌子上,在查詢機(jī)旁還備有鉛筆、便簽以及轉(zhuǎn)筆刀等供讀者使用,這項(xiàng)服務(wù)非常貼心。在日本大阪市立圖書館,讀者通過館藏檢索到需要的圖書時(shí),電腦會告訴讀者,這本書在什么地方,有動畫片顯示讀者現(xiàn)在的位置到取書的整個(gè)線路圖,整個(gè)過程不僅形象生動,還有效地節(jié)省了讀者的時(shí)間,真是一舉兩得。
3.2 參考咨詢臺服務(wù)
英美很多高校設(shè)立了參考咨詢臺,并有專門的研究館員幫讀者查找資料,他們還為師生的科研活動提供全方位的參考咨詢服務(wù),如,幫助正在或準(zhǔn)備撰寫學(xué)年論文、學(xué)位論文的本科生、研究生以及從事某項(xiàng)科研的教師選擇最合適研究課題的有關(guān)文獻(xiàn)等。
4 多領(lǐng)域的信息服務(wù)
國外圖書館歡迎到訪的讀者來咨詢各種問題,千奇百怪,無所不有。筆者認(rèn)為在我國高校圖書館也應(yīng)該成立這樣一個(gè)部門,它可以為學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo),還要定期發(fā)布一些就業(yè)的招聘信息,同時(shí)負(fù)責(zé)讀者的心理咨詢,這對學(xué)生的就業(yè)和身心健康發(fā)展都會起到積極的作用。
我國高校圖書館經(jīng)過數(shù)10年的發(fā)展,已經(jīng)有了很大程度上的進(jìn)步,為保持現(xiàn)有的優(yōu)勢并爭取更長遠(yuǎn)的發(fā)展,我們還應(yīng)學(xué)習(xí)一些國外先進(jìn)的服務(wù)理念,要做到讀者想到的圖書館提供了,讀者沒想到的圖書館也提供了,這才是服務(wù)的最高境界。作為圖書館的一份子,要讓它以最好的樣子出現(xiàn)在讀者的視野里,讀書育人,為黨的教育事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
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