趙莉
摘 要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”成為國家戰(zhàn)略,傳統(tǒng)情報工作轉(zhuǎn)型升級的機遇和挑戰(zhàn)并存?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”帶來的新一輪科學(xué)技術(shù)研究和社會生產(chǎn)實踐浪潮為情報工作發(fā)揮職能開辟了廣闊的實踐舞臺和發(fā)展空間,同時又為傳統(tǒng)的情報研究工作提供了新型的服務(wù)概念與技術(shù)工具。情報工作應(yīng)主動融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮,以人為中心連接情報資源,大力推進情報項目知識管理,善于借助網(wǎng)絡(luò)平臺推介情報產(chǎn)品,建立健全開放的情報人員培養(yǎng)機制,開創(chuàng)“互聯(lián)網(wǎng)+情報”新道路。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 情報工作 芻議
中圖分類號:G35 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)09(a)-0007-03
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)與人工智能等新技術(shù)、新業(yè)務(wù)和新生態(tài)的發(fā)展,各行各業(yè)正在以互聯(lián)網(wǎng)為平臺進行融合創(chuàng)新,進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。站在“互聯(lián)網(wǎng)+”蓬勃發(fā)展的“風(fēng)口”上,傳統(tǒng)的情報工作如何抓住機遇、順勢而為,在這場深刻變革中謀求更大發(fā)展,是情報工作者應(yīng)認(rèn)真思考的問題。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”與情報工作
1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的涵義及本質(zhì)
“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念最早由騰訊公司創(chuàng)辦人馬化騰提出,他認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)+”是以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),利用信息通信技術(shù)(ICT)與各行業(yè)的跨界融合,推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,并不斷創(chuàng)造出新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)與新模式,構(gòu)建連接一切的新生態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與各行各業(yè)的關(guān)系,不是“減去”(替代),而是“+”(加上)。阿里研究院的報告則指出,所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”是指以互聯(lián)網(wǎng)為主的一整套信息技術(shù)(包括移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等)在經(jīng)濟、社會生活各部門的擴散應(yīng)用過程。百度CEO李彥宏認(rèn)為,“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)和其他傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的一種結(jié)合模式。國務(wù)院《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》提出:“互聯(lián)網(wǎng)+”是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟社會各領(lǐng)域深度融合,推動技術(shù)進步、效率提升和組織變革,提升實體經(jīng)濟創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟社會發(fā)展新形態(tài)。綜合不同版本的定義,大家可以這樣理解“互聯(lián)網(wǎng)+”,即:各行各業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)思維和技術(shù)手段找到行業(yè)中的低效點,并針對運營、生產(chǎn)、營銷、產(chǎn)品(服務(wù))等進行改造或重塑,從而實現(xiàn)企業(yè)的增效、轉(zhuǎn)型、升級。正像馬化騰所說:“互聯(lián)網(wǎng)+”就像電能一樣,把一種新的能力或DNA注入各行各業(yè),使各行各業(yè)在新的環(huán)境中實現(xiàn)新生。
1.2 機遇與挑戰(zhàn):當(dāng)情報遇上“互聯(lián)網(wǎng)+”
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大幕開啟,傳統(tǒng)的情報工作也迎來了難得的發(fā)展機遇。一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”深刻影響經(jīng)濟社會、生產(chǎn)生活各個領(lǐng)域,是對所有行業(yè)和產(chǎn)業(yè)進行的革命性再造,必將帶來新一輪科學(xué)技術(shù)研究和社會生產(chǎn)實踐浪潮,人們迫切需要大量優(yōu)質(zhì)的情報信息作為科研、生產(chǎn)的支撐條件和決策依據(jù),這就為情報工作發(fā)揮職能開辟了廣闊的實踐舞臺和發(fā)展空間。另一方面,借助日臻成熟并得到廣泛應(yīng)用的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù),傳統(tǒng)的情報研究工作有望更好地采用數(shù)據(jù)挖掘以及自主識別、跟蹤采集、智能整合、實時共享等自動化技術(shù),進一步豐富情報信息來源渠道,完善情報分析方法手段,使情報研究活動變得更加智能、高效。機遇同時伴隨著挑戰(zhàn),在“萬物互聯(lián)”的大背景下,情報工作也不得不面對有效信息甄別獲取難、信息安全產(chǎn)權(quán)保護難、情報用戶滿意度低等棘手問題。特別是隨著信息社會的不斷發(fā)展,人們了解、搜集、評估和利用信息的能力逐步提升,使得用戶對情報工作的要求也水漲船高,人們已經(jīng)不再滿足于簡單加工、千篇一律的“信息快餐”,轉(zhuǎn)而追求定制化的營養(yǎng)美味的情報大餐。如果情報工作仍然停留在傳統(tǒng)的單干式、封閉式的落后狀態(tài),恐將無法適應(yīng)優(yōu)質(zhì)情報社會化生產(chǎn)的巨大需求。惟有以開放的姿態(tài)擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”,運用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式和手段,改造落后的流程和管理模式,實現(xiàn)情報工作的優(yōu)化升級,才是直面挑戰(zhàn)的應(yīng)對之策。
1.3 如何看待“互聯(lián)網(wǎng)+情報”
“互聯(lián)網(wǎng)+”落腳于建設(shè)一個“連接一切的生態(tài)”,既反映了互聯(lián)網(wǎng)對社會、世界施加影響的外在形式,也是理解建構(gòu)“互聯(lián)網(wǎng)+情報”的一把鑰匙。情報系統(tǒng)的構(gòu)成要素主要有政府、行業(yè)、企業(yè)、學(xué)校、情報人員、用戶、研究對象、行業(yè)專家、信息系統(tǒng)、信息資源、社會環(huán)境等?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+情報”就是要建立情報系統(tǒng)各個要素之間的關(guān)聯(lián),發(fā)揮協(xié)同效力,激發(fā)創(chuàng)新活力,使已有的情報工作模式發(fā)揮更大效益,同時創(chuàng)新出更多更能滿足各類情報用戶各色需求的新模式。這也意味著在看待“互聯(lián)網(wǎng)+情報”的視角上,要立足全社會而非情報工作內(nèi)部審視情報工作信息化問題,不能只是從實用主義的角度、以自我為中心做取舍,要把“互聯(lián)網(wǎng)+”當(dāng)作更具生態(tài)性的要素來看待。在規(guī)劃思路上,要走出互聯(lián)網(wǎng)工具論的狹隘視野,從思想、戰(zhàn)略層面引入互聯(lián)網(wǎng)思維所倡導(dǎo)的“用戶至上”“快速迭代”“普惠服務(wù)”,將互聯(lián)網(wǎng)從單一的輔助工具,轉(zhuǎn)變?yōu)榍閳蠊ぷ鞯墓芾矸椒?、轉(zhuǎn)型思路。在實現(xiàn)路徑上,要堅持應(yīng)用導(dǎo)向,購買服務(wù),解決以往煙囪式發(fā)展伴隨的花費大、收效慢、使用率低等問題,充分利用現(xiàn)有成熟開放的技術(shù)平臺,把以往各情報要素的信息孤島連接成一個共生、發(fā)展的生態(tài)體系。“互聯(lián)網(wǎng)+情報”的預(yù)期結(jié)果,從外部服務(wù)角度看,實現(xiàn)情報工作快速反應(yīng)、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)出,為每一名情報用戶提供個性化、針對性的情報服務(wù),提高用戶滿意度;從自身發(fā)展角度看,成本降低、效益提高、收益增加,可實現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動,促使情報系統(tǒng)高效運作,情報事業(yè)欣欣向榮。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+情報”工作模式初探
“互聯(lián)網(wǎng)+情報”將對情報資源建設(shè)、情報項目管理、情報成果推介、情報人員發(fā)展帶來一系列新變化。情報工作將成為一個自適應(yīng)的生態(tài)系統(tǒng),能夠有效響應(yīng)各個情報要素的發(fā)展變化,讓合適的用戶,在合適的場景,獲得合適的情報。
2.1 以人為中心連接情報資源
巧婦難為無米之炊,情報資源是情報工作的基礎(chǔ)。它包括各種來源和形式的資料、文獻、數(shù)據(jù),情報課題產(chǎn)生的過程文檔及最終產(chǎn)品,相關(guān)領(lǐng)域的專家資源以及情報人員自身的經(jīng)驗、智慧等;還包括情報管理部門制定的法規(guī)政策,情報用戶的個性化需求及反饋意見,乃至情報調(diào)查對象、利益相關(guān)方、興趣愛好者提供的有用信息等,這些資源都應(yīng)通過技術(shù)手段建立連接。其中“人”的要素至關(guān)重要,情報工作歸根結(jié)底是用“人”的智力勞動服務(wù)于“人”的活動,“人”始終是情報工作的中心,因此最重要的情報資源是“人”而不是信息。不論是情報用戶、研究人員還是其他對象,每一名情報系統(tǒng)中的“人”都有自己的專長、積淀、經(jīng)驗、智慧、資源和關(guān)系,都有獨特的思考方式和行為模式,如果人際間的信息不對稱,交互不密切,信任關(guān)系就難以建立,就無法圍繞情報生產(chǎn)密切協(xié)作,人們的創(chuàng)意、創(chuàng)新、創(chuàng)造就會處于半閉合狀態(tài),群體的能動性和創(chuàng)造性就無法充分激活。“互聯(lián)網(wǎng)+”雖然有著冷冰冰的技術(shù)性外表,但其強大力量的內(nèi)在根源,恰恰是對人性的洞悉和尊重。因此,建立資源間連接,本質(zhì)上就是要加強情報系統(tǒng)中人與人之間的組合、交互、融合,增進理解信任,促進交流合作,消除信息壁壘,推動資源共享,使人與人、人與信息、人與流程、人與場景緊密聯(lián)系,把有限封閉的情報資源變成開放無界的情報網(wǎng)絡(luò),激發(fā)個體創(chuàng)造的潛能,點燃群體智慧的火種,為情報工作提供源源不斷的創(chuàng)新活力。
2.2 開展情報項目知識管理
情報研究是一項智力密集型的工作,典型特征是輸入用戶需求,輸出情報產(chǎn)品,情報業(yè)務(wù)的過程就是創(chuàng)造知識的過程。作為一種充分挖掘知識價值、提升組織競爭力的管理工具,知識管理經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展,已經(jīng)在研發(fā)、制造、營銷、服務(wù)等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。知識管理的確是管理情報工作的有效途徑。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,產(chǎn)業(yè)跨界融合日趨深入,社會信息服務(wù)更加完善,大眾信息素養(yǎng)不斷提升,情報工作逐漸向開放化、個性化、敏捷化轉(zhuǎn)型,惟有對情報項目實施全方位的知識管理,促進知識的穩(wěn)定積累、快速轉(zhuǎn)化、全面共享和協(xié)同創(chuàng)新,才能使情報組織更高效地運作。推動知識管理在情報工作中落地,必須與情報業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,從開題立項、制定計劃、搜集資料、整理研究、撰寫報告到論證評審,每一個環(huán)節(jié)都要定義輸入、輸出的知識及其管理方法,并且通過軟件系統(tǒng)把這種“知識—流程—知識”間的關(guān)聯(lián)固化下來。新興的人工智能、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云存儲、云計算等技術(shù),為大規(guī)模的知識發(fā)現(xiàn)、傳播、存儲和共享提供了便捷的平臺,創(chuàng)造了廣闊的發(fā)展空間。可以預(yù)見,在“互聯(lián)網(wǎng)+情報”的新生態(tài)下,“知識就是生產(chǎn)力”的理念將更加深入人心,知識管理將憑借優(yōu)勢大展身手,成為“互聯(lián)網(wǎng)+情報”模式的主流管理工具。
2.3 借助網(wǎng)絡(luò)平臺推介情報產(chǎn)品
情報工作的最終目標(biāo)在于通過研究成果幫助用戶改進決策水平,提高決策質(zhì)量。而要實現(xiàn)這個目標(biāo),就必須做好情報產(chǎn)品的推廣、轉(zhuǎn)化和應(yīng)用工作。受體制、思維、資金條件、行業(yè)壁壘等限制,情報組織及其產(chǎn)品在傳統(tǒng)媒體上的推廣并不多見,長期的低曝光率使不少人對情報工作不了解、不重視、不認(rèn)可,情報事業(yè)也漸漸失去了應(yīng)有的社會地位和影響力?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代,網(wǎng)絡(luò)媒體大行其道,大有超越傳統(tǒng)媒體之勢。在網(wǎng)絡(luò)媒體上,每個人都是信息發(fā)布者,這就為推介情報產(chǎn)品打開了便利之門。情報組織可以通過即時通訊、網(wǎng)絡(luò)社交、電子商務(wù)等平臺,通過文字、圖片、視頻等多種形式,方便快捷而且近乎零成本的發(fā)布宣傳信息、推廣研究成果。這些信息通過關(guān)注、點贊、評論、收藏、推薦等行為在用戶間快速傳播,一旦取得良好口碑,就會在馬太效應(yīng)的作用下如滾雪球一般急劇擴大影響力。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)平臺還具有很強的互動性,能夠在第一時間收集情報用戶的反饋,及時回應(yīng)用戶的疑問;具有高度的可控性,可以自主決定提供情報的時間、方式、對象,實現(xiàn)精準(zhǔn)投送,有效控制知悉范圍;具有方便的盈利性,在成熟的網(wǎng)絡(luò)支付環(huán)境下,用戶可以在線完成情報產(chǎn)品的付費下載、按期訂閱等,優(yōu)質(zhì)的情報產(chǎn)品將快速產(chǎn)生經(jīng)濟價值;具有可靠的度量性,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),情報組織可以通過分析用戶的情報行為數(shù)據(jù),評估情報產(chǎn)品的實際應(yīng)用效果,感知用戶的情報偏好,預(yù)測未來的情報需求等。在“互聯(lián)網(wǎng)+情報”的新模式下,情報產(chǎn)品將在網(wǎng)絡(luò)媒體中得到有力推介,情報組織的目標(biāo)和思想精髓能夠被更多人了解,情報人員的勞動成果能夠更好地支持決策、造福社會。
2.4 建立開放的情報人員培養(yǎng)機制
情報人員培養(yǎng)是情報組織的基礎(chǔ)性工作,事關(guān)情報組織的長遠發(fā)展。情報工作的職業(yè)特點決定了情報人員既要掌握情報課題相關(guān)的專業(yè)性知識,又要會運用情報分析的工具方法,還要具備一定的語言和寫作能力,真正是“專家中的雜家、人才中的通才”。要想勝任情報工作的崗位要求,情報人員就要不斷地學(xué)習(xí)、實踐、提高。隨著互聯(lián)網(wǎng)教育的快速發(fā)展,在線教育(E-Learning)、移動教育(M-Learning)、慕課(MOOCs)、掌上學(xué)習(xí)APP等平臺迅速興起?;ミB網(wǎng)教育的一大特點是知識學(xué)習(xí)生活化,在用戶產(chǎn)生學(xué)習(xí)主動性的任何時間點都能夠伸手即得,學(xué)習(xí)不再是一種被排除在生活時間之外的額外學(xué)習(xí),而成為日常生活的有機組成部分。例如,借助成熟的即時通信服務(wù)平臺如微信、QQ等,情報組織還可以自行創(chuàng)建學(xué)習(xí)社區(qū),為情報人員提供知識查詢、提問和回答問題、與專家在線交流等功能,使得情報人員能夠在第一時間獲取需要的知識,并且可以充分利用碎片時間進行學(xué)習(xí),情報人員能夠更快地成長提高。這種全新的學(xué)習(xí)方式降低了優(yōu)質(zhì)教育資源的獲取門檻,為情報人員培養(yǎng)提供了新思路、新途徑。
3 結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”代表著未來經(jīng)濟社會發(fā)展的新形態(tài)。情報工作既要緊跟形勢發(fā)展,及時調(diào)整研究方向和重點,大刀闊斧變革工作模式;更要主動融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮,在“互聯(lián)網(wǎng)+”這塊宏大版圖上開疆拓土,開創(chuàng)“互聯(lián)網(wǎng)+情報”的新道路。
參考文獻
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