鄭衛(wèi)鋒

摘 要：電力企業(yè)行政管理在電力企業(yè)發(fā)展中起著非常重要的作用，相當于人體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，它不僅擔負著企業(yè)的管理工作， 還在各個部門之間起著協(xié)調(diào)溝通的作用，這樣才能保證電力企業(yè)的生產(chǎn)工作能順利進行。該文闡述了電力企業(yè)行政管理的含義和行政工作的內(nèi)容，就電力企業(yè)行政管理效率低形成的原因進行簡單分析，提出了一些提高效率的建議。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 行政管理 高效率

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）09（a）-0066-02

1 企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容

1.1 規(guī)劃工作

規(guī)劃工作就是制定工作計劃，在目前電力企業(yè)行政管理中規(guī)劃工作是做好行政工作的必要條件。規(guī)劃工作需要對工作有前瞻性，考慮周全，制定完整的工作計劃。

1.2 組織工作

在電力企業(yè)日常生產(chǎn)工作中，行政機構(gòu)制定工作計劃后，就必須組織起企業(yè)的生產(chǎn)工作。企業(yè)中各級的行政管理人員都需要明確知道工作任務、工作職責、工作流程。特別是在工作流程制定上，必須建立合理的自上而下的責權(quán)關(guān)系，明確各級的工作職責，這樣才能保證企業(yè)的行政管理工作能順利地完成。

1.3 監(jiān)督工作

即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保證任務按照既定計劃執(zhí)行，通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理、是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。

2 電力企業(yè)行政管理效率低下的原因

2.1 行政體制不健全和機構(gòu)臃腫

職工多和地域廣是目前我國電力企業(yè)行業(yè)自身的特點，電力企業(yè)雖然也經(jīng)歷過多次的機構(gòu)改革，但是都治標不治本，這跟自身的體制有一定的關(guān)系，行政機構(gòu)臃腫是電力企業(yè)普遍存在的問題。電力企業(yè)目前還停留在傳統(tǒng)的行政管理模式，已經(jīng)和現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展脫軌，也因此導致企業(yè)行政管理效率低下。

2.2 行政人員業(yè)務素質(zhì)不高

電力企業(yè)屬于國有企業(yè)，內(nèi)部競爭和激勵機制不完善，特別是在行政工作人員的錄用上，由于在職工錄用時大部分選擇電力專業(yè)畢業(yè)生，新員工經(jīng)過簡單的培訓就上崗，根本就沒有真正地了解和熟悉電力企業(yè)的行政業(yè)務工作職能和工作流程，很多工作出現(xiàn)界限模糊的情況，自己分內(nèi)的事情沒有管理好，卻幫其他部門做不相關(guān)的工作。工作上的規(guī)章制度制定只是流于形式，沒有起到實際的監(jiān)管的功能，行政部門不能更好地為生產(chǎn)部門服務，起到協(xié)調(diào)和合作的作用，這也是導致行政管理效率低下的一個重要原因。

2.3 行政機構(gòu)工作效率低下

電力企業(yè)行政管理效率低下的最主要原因還是行政機構(gòu)和工作環(huán)節(jié)過多，往往工作上的一個決定需要經(jīng)過多層次的機構(gòu)決定，各個部門都要考慮自身的利益，再去權(quán)衡決定，很多想法也需要請示匯報，這樣不僅拉長了工作的時間，也給行政工作增加了很多不確定性。

3 提高電力企業(yè)行政管理效率的途徑

3.1 完善企業(yè)規(guī)章制度和管理模式

根據(jù)電力企業(yè)自身的特點考慮，要提高行政管理效率，加強工作規(guī)章制度和管理法規(guī)是關(guān)鍵。制度是一切管理的根基，各部門的工作職能和規(guī)章制度必須明確，嚴格按照制度來執(zhí)行，這樣才能促進行政效率的提高。規(guī)章制度是基石，那么組織機構(gòu)就是制度執(zhí)行的有效保障。在原有的工作機構(gòu)的基礎上做合理的調(diào)整，按照實用性和科學性的原則，將員工安排到最適合自己的管理崗位上，建立起最完善的行政管理系統(tǒng)。強化企業(yè)管理部門的工作職能，不能只讓行政管理是句空話，而沒有真正的工作實權(quán)。

3.2 思想上重視行政管理工作

行政管理要想更好地開展，和領導的重視度是密不可分的。企業(yè)領導要在思想上給予行政管理工作足夠的重視，不能把行政管理工作當作“后勤工作”，覺得行政工作只是給生產(chǎn)工作當配角，提供后勤保障。這種老的觀念要拋棄，行政管理崗位從人員選拔上就要嚴格把關(guān)，定期組織業(yè)務培訓和增加晉升的機會，不斷地學習和完善，才能更好地適應行政管理工作。

電力企業(yè)的行政管理部門也要找準自己的定位。在電力企業(yè)生產(chǎn)工作才是最主要的，行政管理部門在做好服務工作的同時，也要勇于創(chuàng)新，不能只是被動地工作，應根據(jù)工作實際情況，及時簡化工作流程，提高工作效率。當出現(xiàn)困難和問題的時候，要主動和其他部門積極溝通，提出專業(yè)的方案和策劃，特別是在與外部的協(xié)調(diào)上，要時刻記住，自己是代表企業(yè)的形象，要維護企業(yè)自身的利益，使行政管理真正成為領導的高參、溝通的橋梁，得到員工的信任，使行政管理工作得到全面升級。

3.3 建立行政人才的選拔錄用和培養(yǎng)激勵機制

要從根本上提高行政管理人員的素質(zhì)，就必須從人才選拔的時候開始抓起，要有重點地從大專院?；蛉瞬攀袌鲋羞x拔、吸納一些企業(yè)所需的行政管理人才，及時補充企業(yè)所需。并且，根據(jù)員工業(yè)務能力的實際情況，制定合理的工作業(yè)務培訓提拔政策，定期開展工作業(yè)務培訓，從中選拔部分業(yè)務能力強的管理人員，參加更深層次的培訓，及時學習新的行政管理專業(yè)知識。除了企業(yè)內(nèi)部，也可以通過對企業(yè)外的行政管理模式和方法進行學習交流，這對提高行政員工綜合能力具有重要意義。

針對目前很多的電力企業(yè)職工工作熱情不高的情況，要制定合理的可執(zhí)行的激勵機制。要想做好這個工作是個漫長的過程，雖然企業(yè)一直都有制定激勵機制，但是可執(zhí)行性差，很多制度只是擺設，不能有效地執(zhí)行。根據(jù)以往的工作經(jīng)驗，不難發(fā)現(xiàn)，只是根據(jù)年底的評選先進和優(yōu)秀工作員工根本不能體現(xiàn)真實的工作情況，激勵機制也沒有完全指標量化，不能只是將工作完成情況作為考核的唯一標準，工作態(tài)度、工作意識以及業(yè)務熟悉程度都應該納入考核機制。在日常工作中，部門主管就要仔細觀察員工的工作情況，公平公正地做好員工評價工作，將考核評價具體到每個月，也可以把考核評價與月度獎金分配掛鉤，這樣才能真正調(diào)動其工作積極性、激發(fā)其工作創(chuàng)造性，同時引導行政員工根據(jù)日常管理及考評，積極進行改進，提高職工的工作熱情。

4 結(jié)語

總而言之，電力企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性不言而喻，行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)各項工作的開展。根據(jù)我國目前電力企業(yè)行政管理存在的這些問題，改革之路不能急于一時，要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法，盡量適應企業(yè)員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能，獲得最佳管理效果。

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