李曉宇

摘 要 在各高校中所開展的學(xué)籍檔案管理工作具有高度復(fù)雜性，并且學(xué)籍檔案管理工作往往存在有周期性與穩(wěn)定性的特點(diǎn)。這也就表明了學(xué)籍檔案的管理工作必定存在有一定的客觀規(guī)律性，能夠?qū)崿F(xiàn)程序化、模塊化的管理方式。本文將基于目前高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀分析基礎(chǔ)上，重點(diǎn)就計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)籍檔案管理的優(yōu)點(diǎn)，以及應(yīng)注意的幾個(gè)方面展開深入的分析與探討，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)高校的學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)工作提供一些可供參考的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；高校；學(xué)籍檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）172-0130-02

伴隨著當(dāng)前我國(guó)高校教育制度改革力度的持續(xù)深入、辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大、專業(yè)設(shè)置及學(xué)生數(shù)量也日漸增加，傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式已經(jīng)難以滿足于當(dāng)前高校的實(shí)際發(fā)展需求，因此，基于這一現(xiàn)狀情況之下，應(yīng)用最新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)結(jié)合有關(guān)高校自身的實(shí)際情況來(lái)搭建起新型學(xué)籍檔案管理平臺(tái)，最終必將促使學(xué)籍檔案的管理工作能夠得以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、高效化的管理目標(biāo)。

1 高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀分析

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度日新月異，國(guó)家教育部門對(duì)于學(xué)籍信息化管理的有關(guān)政策也逐漸出臺(tái)，同時(shí)，“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”以及“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)”等有關(guān)學(xué)籍信息管理及查詢網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的功能性也逐漸得以完善，各大高校在對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍信息自主管理模式已經(jīng)逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)榱私y(tǒng)一管理，從客觀層面來(lái)看目前我國(guó)絕大多數(shù)的高校學(xué)籍檔案信息化平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面性的整理與合并。然而需要注意的是，當(dāng)前對(duì)高校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理平臺(tái)其功能性還有待完善，無(wú)法完全滿足高校對(duì)于學(xué)籍檔案管理當(dāng)中的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)分累積、畢業(yè)審核以及應(yīng)用在需要進(jìn)行重大決策之時(shí)的大規(guī)模報(bào)表統(tǒng)計(jì)需求。近幾年來(lái)部分高校已經(jīng)逐漸的開展了自主或是多校合作研發(fā)符合本校自身學(xué)籍檔案管理實(shí)際需求的綜合性教務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是其中的學(xué)籍管理部分尤為關(guān)鍵。為了達(dá)到國(guó)家教育部門對(duì)于學(xué)籍檔案管理信息的具體要求，相關(guān)的管理人員不僅需要依據(jù)國(guó)家教育部門以及上級(jí)教育主管單位對(duì)于學(xué)籍檔案信息的管理要求，來(lái)針對(duì)本校的所有在校學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍檔案信息的管理與維護(hù)工作；同時(shí)還要基于高校自身的學(xué)籍檔案管理實(shí)際需求來(lái)針對(duì)學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)信息采取管理及維護(hù)工作，因而這也就直接造成了學(xué)籍檔案管理人員工作勞動(dòng)強(qiáng)度的提高，對(duì)于工作效率也會(huì)產(chǎn)生十分不利的影響。同時(shí)絕大部分高校的學(xué)籍檔案管理人員往往僅對(duì)學(xué)籍檔案管理業(yè)務(wù)較為了解，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用能力卻較為有限。因此也就導(dǎo)致了在高校的綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，對(duì)于學(xué)籍檔案管理部分的日常管理及維護(hù)工作普遍存在有功能缺失、同實(shí)際工作需求不相符、難以滿足于日常的教育教學(xué)需求、數(shù)據(jù)共享能力嚴(yán)重低下等多種問(wèn)題，探究其深層次的原因主要是由于軟件系統(tǒng)的開發(fā)者對(duì)于高校學(xué)籍檔案管理工作的日常工作流程了解不足，以及學(xué)籍檔案管理人員對(duì)于軟件系統(tǒng)的主要功能未做到有效的掌握所共同導(dǎo)致的。因而，在開展學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于學(xué)籍檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力水平的培養(yǎng)，大力鼓勵(lì)其能夠成為在檔案管理業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩方面均具有較高水平的復(fù)合型人才，以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)籍檔案管理工作信息化建設(shè)的有效推動(dòng)。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)籍檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

當(dāng)前，進(jìn)行高校學(xué)籍檔案的開發(fā)工作僅憑一次軟件開發(fā)，依然存在有許多難以處理的問(wèn)題，然而借助于對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運(yùn)用，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化必將成為主流趨勢(shì)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展高校學(xué)籍檔案管理工作具有以下幾個(gè)方面的顯著優(yōu)勢(shì)。

1）一次錄入多次應(yīng)用。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將招生部門所發(fā)送的學(xué)籍信息應(yīng)用軟件系統(tǒng)導(dǎo)入至學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)學(xué)籍檔案管理過(guò)程中所需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息予以必要的補(bǔ)充，盡管采取一次錄入的方式單次工作量相對(duì)偏大，然而在錄入之后，即可隨時(shí)獲取應(yīng)用，應(yīng)用起來(lái)十分便捷高效。

2）檔案檢索高效便捷。在具備了基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)能夠提供以多類的信息查詢服務(wù)，有關(guān)的管理人員還可實(shí)現(xiàn)自主查詢，并個(gè)性化的制定出查詢條件信息，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)及信息獲取，并進(jìn)一步將所獲取到的數(shù)據(jù)信息顯示于本地計(jì)算機(jī)當(dāng)中，同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)查詢及打印服務(wù)。

3 在高校學(xué)籍檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幾點(diǎn)思考

1）加強(qiáng)接口軟件研發(fā)。增強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案管理多個(gè)信息化平臺(tái)間的接口軟件開發(fā)力度。為了達(dá)到國(guó)家教育部門對(duì)學(xué)籍管理信息的實(shí)際要求以及高校自身實(shí)際管理需求，相關(guān)的管理人員不但要能夠依據(jù)國(guó)家教育部門和上級(jí)教育單位的具體要求，針對(duì)學(xué)校的在校學(xué)生學(xué)籍信息予以及時(shí)維護(hù)處理；并且還要能夠基于學(xué)校自身的實(shí)際管理需求，來(lái)針對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)之中的學(xué)籍管理部分開展必要的數(shù)據(jù)信息維護(hù)工作。不斷增強(qiáng)學(xué)籍管理數(shù)個(gè)平臺(tái)間的數(shù)據(jù)合并，此舉將直接促使學(xué)籍管理的效率得以顯著提升。

2）依據(jù)實(shí)際需要，開發(fā)管理軟件。學(xué)籍檔案管理軟件的研發(fā)者同軟件的使用者之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合作，軟件研發(fā)者應(yīng)當(dāng)依據(jù)軟件使用者的實(shí)際工作需求做出一些針對(duì)性的設(shè)計(jì)，以增強(qiáng)軟件應(yīng)用的實(shí)效性，只有確保此兩者的合作無(wú)間，方可研發(fā)出能夠滿足于高校學(xué)籍檔案管理工作的實(shí)際需求，切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)目標(biāo)。

3）提升管理人員素質(zhì)水平。緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，打造出一支具備有較高綜合素質(zhì)水平的學(xué)籍檔案管理人才隊(duì)伍。對(duì)于學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)工作所能夠取得的成績(jī)與效果，在很大程度上是取決于管理人員自身的水平素質(zhì)。為了能夠滿足于高校的實(shí)際發(fā)展需求及崗位標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)由學(xué)校的教務(wù)處、各院系當(dāng)中著力打造出一支思想上對(duì)學(xué)籍檔案管理工作足夠重視，在工作業(yè)務(wù)上能夠刻苦鉆研，不斷探索且具有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍，以促使學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝５娜粘＝虒W(xué)及管理工作做好基礎(chǔ)信息服務(wù)工作。

4）做好基礎(chǔ)安全防范措施。在顧及到學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)的安全性以及數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性時(shí)，在學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的前期設(shè)計(jì)分析階段便就應(yīng)考慮到有關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，并依據(jù)實(shí)際工作需求及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境制定出詳盡的安全策略同時(shí)將之落到實(shí)處。需要引起重點(diǎn)關(guān)注的是對(duì)用戶權(quán)限的等級(jí)劃分、用戶密碼管理等均是最為關(guān)鍵的安全保障措施，對(duì)此必須要定期進(jìn)行監(jiān)督核查，及時(shí)查找安全隱患，以確保安全漏洞能夠被扼殺在萌芽狀態(tài)，最大程度的保障高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的安全性。

4 結(jié)論

總而言之，當(dāng)前伴隨著高校招生人數(shù)的逐年增加，其均面臨著學(xué)籍檔案信息量不斷增加以及如何有效利用好學(xué)籍檔案的重大難題，而要想促使管理及服務(wù)工作的質(zhì)量水平能夠有效的提升，將學(xué)籍檔案的應(yīng)用價(jià)值有效的發(fā)揮出來(lái)，就必須要依賴于對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化管理技術(shù)的綜合應(yīng)用，只有利用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效化、自動(dòng)化以及多元化的特征，方可滿足于高校學(xué)籍檔案管理部分的日常工作需求，并更好地服務(wù)于高校的教學(xué)工作。

參考文獻(xiàn)

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