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高校內部審計職能發(fā)展趨勢探析

2016-12-27 17:51董景紅王永勝北京電子科技職業(yè)學院
大陸橋視野 2016年18期
關鍵詞:內審職能審計工作

董景紅 王永勝/北京電子科技職業(yè)學院

高校內部審計職能發(fā)展趨勢探析

董景紅王永勝/北京電子科技職業(yè)學院

高等教育事業(yè)的發(fā)展對高校內部審計工作提出了更高要求,高校內部審計職能定位不斷變化,拓展高校內部審計職能,既符合國際內部審計工作發(fā)展的規(guī)律也是大勢所趨。

高校內部審計職能;影響因素;發(fā)展趨勢

作為國家公共事業(yè)重要組成部分的高校,因占有大量的公共資源,管理著大量的國有資產而備受政府、社會公眾的矚目。

高校內部審計機構大多成立于20世紀80年代,高校內部審計工作作為國家審計的延伸在監(jiān)督財政資金的使用和維護高校財產安全上發(fā)揮了保駕護航的作用。近年來,隨著高等教育改革的深化和高校內部審計自身發(fā)展需要,高校內部審計在完善管理,實現組織的目標方向不斷探索,以期在高校治理、經營管理、決策服務等方面有所作為。

一、促進高校內部審計職能發(fā)展的因素

1.國際內部審計發(fā)展層面:內部審計定義歷經國際內部審計協(xié)會的多次修改,每一次修改都是對內部審計職能認識的進一步深化,對內部審計在組織中發(fā)揮的作用的理解更加全面。我國高校內部審計職能必須順應內部審計職能逐步由以監(jiān)督為主向監(jiān)督與服務并舉方向發(fā)展的要求,更好的為高校的健康發(fā)展起到應有的作用。

2.依法治國、依法治校層面:黨的十八屆四中全會作出了《關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》,國務院印發(fā)了《關于加強審計工作的意見》,對完善審計制度、加強審計工作作出重大部署,從依法治國高度對審計工作提出新要求、賦予新使命。高校內部審計在新的歷史時期也要從依法治校的角度,從內控制度評價等方面入手為高校資金、資產的管理工作“問診把脈”,對高校資源的使用效率、國有資產的安全進行監(jiān)督、評價為完善高校管理工作出謀劃策。

3.國家教育發(fā)展規(guī)劃層面:《國家中長期教育改革和發(fā)展綱要( 2010 - 2020) 》中明確指出要完善中國特色現代大學制度,完善大學治理結構,加強章程建設。審計做為大學治理的一部分能夠參與到大學的制度建設可以為高校建立自我發(fā)展、自我管理、自我激勵、自我約束相結合的管理和運行機制增加砝碼。

4.高校資金來源層面:近年來,高等教育發(fā)展使高校的資金來源呈多渠道、多樣化特點,高校不僅有財政資金還有民間資金、合作辦學資金、捐贈資金等,對這些資金的使用安全和效益同樣是高校各個投資方的關注焦點。對作為高校內部審計部門如何發(fā)揮自身作用為利益相關者提供保障和服務提出了新的挑戰(zhàn)。

二、高校內部審計職能定位及發(fā)展趨勢

1.監(jiān)督和評價基本職能不變,內涵更加豐富。

(1)審計監(jiān)督職能是高校內部審計最基本的職能,它是以財經法規(guī)和制度的規(guī)定為依據并依照審計工作規(guī)范的要求對被審計對象的財務收支和其他經濟活動進行檢查和評價,監(jiān)督職能的核心是通過審核檢查對被審計單位經濟活動是否真實、合法、有效作出結論。高校內部審計工作從依法對審計事項檢查開始到依法評價審計事項再到依法對審計事項作出審計意見以及督促意見的執(zhí)行和整改情況的整個過程體現了審計的監(jiān)督職能。特別是黨的十八屆四中全會作出的《關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》將審計監(jiān)督納入了黨和國家的監(jiān)督體系,將審計擺在了前所未有的位置,審計監(jiān)督作為八大監(jiān)督體系之一在監(jiān)督內容、目標、范圍、組織形式等方面全方位升級,可以看出高校內部審計的監(jiān)督職能必然是高校內部審計部門應履行的最基本職能。

(2)評價職能

高校內部審計的評價職能是通過對高校的各項經濟活動的計劃、預算、預測、決策進行審查判斷其可行性,并依據一定的標準和規(guī)范對經濟資料及實施過程和結果進行審查,通過對所查明的事實進行分析和判斷,評定經濟活動是否達到既定目標,是否實現預期的效益。同時,在此過程中可以看出被審計單位的內部控制制度是否健全有效。在評價的過程中肯定成績又指出問題,總結經驗,尋求改善管理,提高效率、效益的途徑。近年來,高校內部審計的評價職能進一步擴展到管理者決策和管理績效方面。

2.促進內控制度建設和評價,充分發(fā)揮內審的管理控制職能。

健全的內部控制制度和有效的自我約束機制是高校防范風險的保障,是高校科學化、規(guī)范化管理的基礎。高校管理體系中有涉及不同管理內容、不同層級的控制系統(tǒng),高校內部審計是高校控制系統(tǒng)的重要組成部分,它通過檢查和監(jiān)督高校控制系統(tǒng)中制度是否完備和制度的實施過程對高校的其它控制系統(tǒng)作出合理性、有效性、完善性等方面的評價。由于內部審計本身具有全面性、權威性的特點,因此,高校內部內部審計是對高校其它控制系統(tǒng)的再控制。高校的內部審計在改進高校內部控制,強化內部建設控制措施方面具有不可比擬的優(yōu)勢。

3.調整內審職能取向,拓展高校內審服務職能。

2004年國際內部審計協(xié)會將內部審計重新定義為“內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現其目標。”標志著內部審計職能從監(jiān)督評價為主向確認和為組織服務轉變。傳統(tǒng)的高校內部審計的重點是查錯防弊和對高校管理和業(yè)務層面的控制,但由于內審的內向性的特點,使得高校的內審在實施監(jiān)督工作時面臨較大的阻力,監(jiān)督效果不盡人意。內審部門作為高校的管理部門其本身的工作目標應和其他管理部門即被審計對象的目標一致,都是為實現組織目標服務。因此,高校內部審計必須順應國際內部審計發(fā)展規(guī)律,拓展其職能為組織的增值服務。

(1)通過參與價值創(chuàng)造活動,拓展高校內審咨詢服務職能

高校的內部審計部門作為組織的的一部分,只有參與本組織的價值創(chuàng)造活動才有在組織中存在的必要性。高校的業(yè)務活動具有涉及面廣,業(yè)務種類多的特點,內審部門面對的服務群體的要求不同,其為組織增加價值的形式不同。高校內審部門可以通過提供有針對性、個性化的咨詢服務,幫助服務對象改善管理,提高防范風險意識,增加資金的使用效益。

(2)通過提升審計層面,拓展高校內審決策服務職能

我國高校開展內部審計以來,呈現以下特點:注重對資金使用合規(guī)性、合法性審計,忽略資金的效益的審計、對單一方面關注多,對全局關注不足、對微觀執(zhí)行層面比較關注,對宏觀戰(zhàn)略層面很少涉及。從組織發(fā)展角度看,高校的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標能否實現是具有很大的不確定性,是高校發(fā)展戰(zhàn)略實施過程中的重大風險,作為高校管理層是非常需要有暢通、可信的渠道全面了解發(fā)展戰(zhàn)略的實施情況。因此,高校內部審計機構需要拓寬審計的角度,從關注微觀執(zhí)行層面向關注宏觀戰(zhàn)略層面轉換,從宏觀戰(zhàn)略的角度關注戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略目標的執(zhí)行情況,安排和實施審計項目,開展戰(zhàn)略實施效果評估等,為戰(zhàn)略決策提供支持,發(fā)揮內審的輔助決策職能。

(3)通過全過程動態(tài)審計,強化高校內審的監(jiān)控職能

傳統(tǒng)的審計監(jiān)督采取的事后審計方式,為了提高防范和控制風險的及時性和有效性,應將審計監(jiān)督的關口前移到事中、事前。改變項目審計活動集中于項目立項到項目報告短暫時間內的做法,對于資金投入多,控制風險大的事項應實施全過程跟蹤審計、由靜態(tài)審計向動態(tài)審計發(fā)展,即參與事項的事前決策,監(jiān)控事項的實施過程,掌握事項的實施狀況和把控風險要素,及時發(fā)現問題,及時給予解決。事后對整個事項的全過程進行評價。為更好利用審計結果,保證整改意見的落實可以開展后續(xù)審計。

(4)通過強化審計結果的運用,實現高校內審的修補建設功能

審計結果包括對審計事項的評價結論也包含對管理工作的建議。國務院印發(fā)的《關于加強審計工作的意見》中對審計結果的運用和審計意見整改落實進行了專門論述,體現了對審計結果運用的高度重視并提出新的要求。高校內部審計部門應聯合學校黨政、紀檢監(jiān)察等部門共同推動內部審計結果的運用,幫助學校各管理部門明確自身的優(yōu)勢和劣勢,發(fā)掘管理潛力,及時修復管理漏洞,幫助高校健全和完善管理,起到自我改進、自我提高的建設作用。

高校審計作為高校組織的組成部分,既然產生于組織就必然依靠組織的力量才能生長。因此,高校內部審計的工作目標和重點應與組織目標保持一致,通過不斷調整自身職能為學校各部門加強管理提供建設性意見,寓監(jiān)督于服務,以監(jiān)督促管理,以服務增效益,充分發(fā)揮內審的服務職能為組織價值增值服務。

[1].《國際內部審計專業(yè)實務框架》,國際內部審計師協(xié)會。2013年第1期。

[2]陳國玲 當前形勢下高校內部審計現狀及改進措施,經濟師,2011(10)

[3]李金華,審計理論研究 ,中國審計出版社,2001

[4].翟志華,高校內部審計的制約“瓶頸”分析與對策研究,會計之友,2007(04).

[5]中國內部審計協(xié)會內部審計實務指南第4號-高校內部審計。

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