王興權

摘 要隨著高等教育普及化、大眾化的發(fā)展，高校二級學院辦公室傳統(tǒng)職能面臨著來自信息化、法律法規(guī)、內部管理和社會方面的挑戰(zhàn)。二級學院辦公室要以建立現(xiàn)代大學制度為追求，以主動提升服務社會水平為己任，發(fā)揮職能作用，深入調查研究、協(xié)調組織，創(chuàng)新思維促進高校各項改革順利發(fā)展。高校二級學院的管理工作具有明顯的綜合性、協(xié)調性等特點，是當前高等教育管理的重要組成部分，在高等教育管理中具有指導性和原則性作用。隨著高校辦學規(guī)模擴大，辦學水平的提升，管理模式的地位和作用更加突出。

【關鍵詞】高校二級學院；教學管理模式；創(chuàng)新研究

1 高校二級學院教學管理模式的現(xiàn)狀

1.1 教學管理結構不科學

據調查了解，現(xiàn)階段，大部分高校二級院系管理模式都照搬照抄傳統(tǒng)模式，復雜的管理結構使得管理效率低下，作用微弱。這種教學管理模式過于形式化，不僅鋪張浪費，加大高校人力成本，而且限制了管理人員發(fā)揮的平臺，忽略了很多相關管理者關注的問題，極易導致管理者對高校的不信任、進取意識薄弱、缺乏基本的競爭精神，這樣不利于團隊精神的發(fā)揮，管理者真實水平的展現(xiàn)。長期以來，高校文化不增反減，管理者士氣不振，這樣反而白白浪費了企業(yè)培訓資源，增加高校人力成本。

1.2 相關人員的綜合素質不高

作為高校二級院系管理者，管理者的團隊精神以及自身技能素質是最為關鍵與重要的，這樣才能在管理過程中降低管理成本，提高管理效率，提高人力成本的回報率，使高校在同行之中競爭力顯著提高。據調查了解，目前大多數高校二級院系管理者沒有屬于自己的管理者培訓體系，培訓內容過于傳統(tǒng)化，仍然停留在管理者服務意識、辦公室禮儀等基礎培訓內容上面，這對于高校二級院系管理者來說，并不是很適合，反而浪費管理者時間，使管理者自身技能培養(yǎng)意識模糊，沒有起到培養(yǎng)管理者技能的作用，使得管理效率并沒有得到實質性的提高，長期下來，容易出現(xiàn)高校管理者疏于自我管理，導致競爭氛圍低下。

1.3 管理培訓機制不完善

管理人員需要長期的機制引導，定期總結高校運營中出現(xiàn)的問題，對于這些問題進行課程設計，定向培養(yǎng)管理者解決此類問題、避免此類錯誤重復發(fā)生的能力。不少高校二級院系管理者培訓管理機制不健全，沒有具體詳細的管理者培訓記錄，管理者培訓安排不合理，出現(xiàn)同一部門管理者重復培訓的現(xiàn)象，急于想通過培訓打造強有力的人力資源部門，這些都是不科學不合理的。

2 高校二級學院教學管理模式創(chuàng)新機制

2.1 完善學院教學管理規(guī)章制度

要想管理好學院教學，那么就要制定相關的管理制度來約束，從而達到管理規(guī)范化，才能有效落實管理工作，到達學院教學管理的目標。高校二級學院的管理要遵循高校本身的管理制度，明確二級學院以高校分層管理，一切工作出發(fā)點都在于高校本身，所以高校二級學院管理想要在高校管理中占有一定地位的話，就需要通過創(chuàng)新學院的各項管理制度，充分將組織、協(xié)調、調動這些管理要素有機結合起來，以較少的管理資源取得較大的管理效果，有效提高高校二級學院的綜合競爭實力；在處理學院事務上，要重視整體，不脫離高校的管理章程，來確保管理體制的高效性。

2.2 強化組織協(xié)調職能

深入調查才能掌握重要資料，才能發(fā)現(xiàn)問題并快速解決，從而到達有效管理的目的。廣大教職工是管理制度的監(jiān)督者和實行者，想要了解最真實的情況，莫過于聽取教職工的想法和看法，只有這樣，為二級學院領導提供準確信息，才能優(yōu)化高校二級學院教學管理模式。同時，在調查中要抓住管理制度中存在的主要問題，結合有效科學方法，將其改進或完善。只有了解職工才能夠強化組織協(xié)調職能，為和諧校園建設打下基礎，隨著高校擴招。許多高校出現(xiàn)一系列問題，教師教學水平得不到保障、學生就業(yè)、以及惡性校園突發(fā)事件等等。由于高校的管理制度不到位，課堂教學、教學常規(guī)管理、后勤保障等也出現(xiàn)了問題。所以二級學院辦公室應從這些問題采取相關措施來解決，從而提高高校教學、就業(yè)等方面能力。同時，高校學院要加強與教職工之間的溝通交流，有效提高廣大教職工發(fā)揮組織協(xié)調職能的積極性，使教學工作有序進行。

2.3 提高行政管理成效

高校二級學院辦公室作為各類工作的中心，靈活運用基層的信息、服務和調度，將其行政管理工作效率大大提高。從系統(tǒng)論角度講，二級學院辦公室是院領導與各教學系、研究所等基層聯(lián)系的中間層，它要將領導層的工作指令、要求傳遞下去，并負責督察實施情況；同時，它要負責收集基層的意見并反饋給院領導，以便進一步決策。在這一信息傳遞過程中，二級學院辦公室要發(fā)揮至關重要的作用，將信息進行篩選、過濾，從而不只是僅僅扮演著“中轉站”的角色，而是把那些帶有主觀感情色彩的信息、機械生硬的指令從落實和解決問題出發(fā)，用藝術性的處理方法進行處理一下，既保證信息的本質內容不失真，又容易為對方所接受，從而充分滿足上級和下級兩者間的信息要求，從而調動教職管理者的積極性，高效、有序進行二級學院的各項工作。

2.4 善于進行資源整合

隨著我國經濟的快速發(fā)展，高校教學管理也在不斷改變，滿足人們對于高校的需求，構建現(xiàn)代化的大學，從而服務于社會，服務于人民。所以高?？梢岳酶黝惼笫聵I(yè)單位、各級政府部門的豐富資源，完善高校的教學管理；同時在高校的不同部門之間，全體教職工要建立良好關系，來有效擴大辦學資源，更好地服務社會。所以二級學院辦公室要善于利用各種資源來開展協(xié)調工作；要積極利用平面媒介、多媒體等來宣傳和樹立高校的良好形象，為高校發(fā)展建立更加豐富的社會關系網絡。

3 結束語

隨著我國高等院校的招生人數和規(guī)模的不斷擴大，采用校、院二級管理模式成為當前高校管理模式的重要方式。高校適當下放其管理權力，讓二級學院在自主的條件下?lián)碛懈嗟臈l件，履行相應的義務，這對于高?，F(xiàn)在的狀況來說將會是新的挑戰(zhàn)，可以通過行政人才的培養(yǎng)以及相關工作人員運用合理的工作方法來完善高校二級學院辦公室管理模式。因此，我們通過分析和研究高校二級學院辦公室的行政效率，找出適合當前我國高校二級學院管理效率改善的途徑，幫助高校二級學院建立更好的管理模式，為高校的管理制度作出貢獻。

參考文獻

[1]許愛瓊，嚴蕾，王麗紅.創(chuàng)新民辦本科高校二級學院教學管理模式研究[J].湖北科技學院學報，2015（03）：191-193.

作者單位

遼東學院 遼寧省丹東市 118001