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試論酒店業(yè)成本控制及低成本運作策略

2016-12-20 16:17:59黃春娟
中國經(jīng)貿(mào) 2016年20期
關(guān)鍵詞:酒店成本控制

黃春娟

【摘 要】隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)的經(jīng)濟效益也被帶動起來,尤其是酒店行業(yè),其經(jīng)濟的發(fā)展直接決定國民經(jīng)濟效益,然而,當前很多酒店在成本控制期間還存在較多不足之處,不能利用低成本的運作原理執(zhí)行工作,難以提高自身經(jīng)濟效益,對企業(yè)的發(fā)展造成較為不利的影響。基于此本文根據(jù)對酒店成本控制的分析,提出幾點酒店低成本運作策略,以供相關(guān)管理人員參考。

【關(guān)鍵詞】酒店;成本控制;低成本運作

在酒店成本控制過程中,要想保持在低成本的運作狀態(tài)上,就要注重餐飲、客房與人力資源成本控制工作,制定完善的成本控制制度,使酒店可以利用低成本運作方式提高經(jīng)濟效益,達到良好的發(fā)展效果,為國民經(jīng)濟的增長做出一定的貢獻。

一、酒店成本控制概述

在酒店成本控制期間,要想保證在低成本的運作狀態(tài)中,就要全面分析成本控制理論,根據(jù)成本控制工作要求的分析,制定完善的成本控制策略,為酒店經(jīng)濟效益的提升奠定基礎(chǔ)。具體包括以下幾點:

首先,酒店成本控制概念。成本控制,就是酒店根據(jù)預(yù)先制定的成本管理目標,明確成本控制主體,在生產(chǎn)消耗產(chǎn)生之前,就要對成本進行控制,并且采取有效措施應(yīng)對各類影響成本控制工作的因素,預(yù)防與調(diào)控成本,保證可以實現(xiàn)成本控制目標。酒店成本控制的概念就是在酒店經(jīng)營活動中,可以針對“向酒店客人提供各類服務(wù)所發(fā)生的費用”進行成本控制,采取有效措施調(diào)控成本費用,將消耗費用控制到最低,及時糾正偏差,以減少失控期間的損失。

其次,酒店成本控制意義。酒店要想提高自身的經(jīng)濟效益,就要對成本進行嚴格控制,保證可以提高酒店經(jīng)營管理效率,達到良好的成本控制效果。通過成本控制工作,可以及時控制各項費用的消耗,在事前制定出完善的成本控制制度,保證可以將酒店成本降至最低,提高酒店經(jīng)濟效益。同時,酒店成本控制工作還可以明確企業(yè)的經(jīng)營方向,提高企業(yè)的發(fā)展效率。在酒店成本控制期間,還要注重產(chǎn)品創(chuàng)新情況,在提高產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,豐富產(chǎn)品功能,不可以利用偷工減料等方式降低成本,在提高酒店經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,增強酒店的信譽度。對于酒店經(jīng)營而言,成本控制重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

第一,成本控制工作的實施,可以促進酒店在低成本運行狀態(tài)上,提高酒店的經(jīng)濟效益,增強酒店的市場競爭能力。低成本就是在控制酒店經(jīng)營價格的情況下,將提高酒店服務(wù)質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量作為依托,吸引顧客到酒店中消費,在一定程度上,可以增強酒店的核心競爭能力。

第二,當前,市場原材料價格浮動較大,酒店只有降低經(jīng)營成本,才能應(yīng)對原材料價格上升的問題,不受到材料價格變動的影響,提高酒店的發(fā)展效率。

第三,酒店在控制成本期間,形成一個良好的壁壘,在一定程度上,預(yù)防潛在的進入者影響酒店的市場競爭能力,維持酒店在市場中的競爭地位,提高酒店的競爭能力。

最后,酒店成本控制內(nèi)容。酒店在控制成本期間,主要的控制內(nèi)容就是餐飲、客房與人力資源的成本費用,在一定程度上,可以達到良好的成本控制效果。對于酒店而言,餐飲、客房與人力資源的成本支出較高,屬于酒店的核心工作,只有完善這幾類成本控制工作,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,達到一定的成本管理效果。這就需要酒店成本管理人員可以針對采購工作、儲存工作與人工成本管理工作等一系列環(huán)節(jié)的特點進行分析,采取有效措施提高成本控制效率,達到低成本運作效果。

二、酒店成本控制與低成本運作策略

近年來,控制酒店經(jīng)營成本已經(jīng)成為酒店管理者最為關(guān)注的話題,這也是酒店財務(wù)管理中最為薄弱的環(huán)節(jié)。這就需要酒店財務(wù)管理人員可以從內(nèi)部管理角度考慮問題,重視財務(wù)管理工作,降低酒店的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)營利潤,制定長效性、全員性與全過程的成本控制制度,在各個部門全面配合的基礎(chǔ)上,提高酒店經(jīng)濟效益。酒店財務(wù)管理人員應(yīng)該將利潤中心放置在餐飲、客房以及人力資源成本控制中,保證可以結(jié)合酒店實際發(fā)展情況,做好成本控制工作,促進酒店低成本運作體系的形成。具體措施包括以下幾點:

1.餐飲成本的控制

餐飲是酒店經(jīng)營的一大主要項目,餐飲項目與客房、人力資源管理相比,有著較大的成本控制潛力,主要因為客房的出租數(shù)量有限、人力資源管理費用有著最低標準,而餐飲耗費靈活性較高,因此,酒店必須要制定完善的餐飲成本控制制度,減少餐飲浪費情況,提高酒店經(jīng)濟效益。此時,酒店財務(wù)管理人員要重視餐飲采購環(huán)節(jié)成本控制工作,合理的采購工作可以提高成本控制效率。

首先,采購人員可以制定定期輪崗制度,在提高采購工作效率的基礎(chǔ)上,降低管理風險,培養(yǎng)出廉潔自律并且專業(yè)素質(zhì)較高的采購人才,在提高采購工作人員積極性的基礎(chǔ)上,增強采購工作效果。同時,管理人員還要制定完善的采購標準,在明確采購質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高酒店與供應(yīng)商原材料供應(yīng)的互動效率,達到良好的采購效果。同時采購人員應(yīng)積極與餐飲部門溝通,建立原材料采購計劃,盡量減少無計劃采購。

其次,建立完善的市場詢價與集體定價制度。酒店財務(wù)管理人員與餐飲部門必須要建立完善的市場詢價制度,每個月都要去市場對原材料價格進行考察,在詢價期間,及時發(fā)現(xiàn)市場原材料價格變動情況,并且準確地制定原材料采購價格管理制度,同時,相關(guān)人員還要定期上報市場中原材料的價格情況。這樣,才能保證在集體定價工作執(zhí)行的過程中,對供應(yīng)商原材料報價進行梳理與調(diào)整,以嚴格控制酒店的餐飲成本。

最后,制定完善的采購驗貨制度。就是在酒店原材料入庫過程中,管理人員要求倉庫保管人員應(yīng)按照飲食、酒水、煙卷等衛(wèi)生標準與保質(zhì)期等要求進行嚴格驗收把關(guān),保證可以淘汰過期或是質(zhì)量不符合標準的原材料。同時,在發(fā)現(xiàn)價格與數(shù)量不符合采購單數(shù)據(jù)的時候,必須要對其進行糾正。在驗收之后,與采購人員一道辦理入庫手續(xù),保證提高原材料入庫準確性。財務(wù)部定期對原材料成本消耗進行審查,檢查倉庫領(lǐng)料單、收貨單等與成本有關(guān)的全部憑證,并按月核算毛利率情況,發(fā)現(xiàn)指標異常及時向廚師長提出預(yù)警,并查找原因并進行整改。

2.客房成本費用的控制

客房費用可以分為固定費用及變動費用兩部分。固定費用總額不會隨著客房出租率的高低而變化,但是,每間客房分擔的固定費用會隨著出租率的提升而減少,變動費用總額會隨著出租率的提升而增加,其中客房物料消耗及能源消耗是客房成本控制中很重要的環(huán)節(jié)。

(1)客房物料消耗

酒店在年初根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制定相對合理的客房消耗品標準費用,即每間客房耗用的客耗品金額,并將指標下發(fā)給客房部管理人員。對客耗品的配備數(shù)量,要根據(jù)客房的出租情況落實到各個崗位和個人,根據(jù)規(guī)定領(lǐng)用和分發(fā)各種消耗品,并作好登記,月末核算客耗品耗用情況,對費用超出定額標準的要尋找原因,分清責任并及時整改到位。

(2)能源耗用

酒店專門成立了能源控制小組,由分管工程部的副總牽頭,匯同財務(wù)經(jīng)理及工程部經(jīng)理,每月召開能源分析會議,并與年初制定的能源比進行對比。工程部進行設(shè)備更新時,盡量選擇節(jié)能設(shè)備;建立了每日抄表制度,派專人每天查看水、電、氣表的示數(shù),以及時發(fā)現(xiàn)問題,同時也為能源分析提供了最詳實的數(shù)據(jù);酒店根據(jù)季節(jié)設(shè)置鍋爐的溫度、空調(diào)開啟時間及大堂燈光的開啟時間;酒店總值人員每天在酒店各點進行巡查,確保沒有能源浪費現(xiàn)象。

3.人力資源成本控制

酒店在控制人力資源成本期間,必須要重視勞動定員與員工流失率的管理。首先,人力資源成本控制并不是單純的降低人均工資,而是制定企業(yè)定員制度,根據(jù)酒店的經(jīng)營特點,提高用人的科學(xué)性,合理分配員工,在建設(shè)專業(yè)素質(zhì)較高的人力隊伍的基礎(chǔ)上,提高工作人員的工作效率,減少薪資費用的浪費情況,達到人力資源成本控制效果。其次,還要降低員工的流失率,嚴格控制加班情況,提高對人才的重視力度,增加員工的福利,樹立人本管理理念,同時,還要階段性地對員工進行專業(yè)知識與技能的培訓(xùn),使其掌握先進的工作技能,為酒店發(fā)展做出巨大貢獻。

三、結(jié)語

酒店成本控制中的餐飲、客房與人力資源管理項目是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),相關(guān)管理人員必須要根據(jù)酒店成本控制需求的分析,制定完善的成本控制方案,在提高酒店經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,增強酒店的核心競爭能力,使其保持低成本運作狀態(tài),達到良好的經(jīng)營效果。

參考文獻:

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