付晶
內(nèi)容摘要:學(xué)科資源的配置問題是大學(xué)在進(jìn)行學(xué)科建設(shè)科學(xué)管理過程中的經(jīng)典問題,由于學(xué)科資源配置可以看作一個多輸入和多輸出的復(fù)雜性系統(tǒng),如何更高效地利用各種資源,已成為高等學(xué)校必須面對的重要問題。本文談?wù)剛€人看法。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理 優(yōu)化資源配置 學(xué)科建設(shè)
學(xué)科資源的配置問題是大學(xué)在進(jìn)行學(xué)科建設(shè)科學(xué)管理過程中的經(jīng)典問題,由于學(xué)科資源配置可以看作一個多輸入和多輸出的復(fù)雜性系統(tǒng),宏觀上,大學(xué)學(xué)科資源配置涉及到整個社會資源的分配與調(diào)控;中觀上,主要研究整個高等教育資源的配置問題;微觀上,主要是指大學(xué)內(nèi)部各種資源在各學(xué)科之間的分配、流動和共享等問題。因此,如何更高效地利用各種資源,已成為高等學(xué)校必須面對的重要問題。
從20世紀(jì)80年代開始,由于內(nèi)外部壓力共同作用的結(jié)果,作為“一種更為積極主動、目的明確、面向未來的大學(xué)管理方式”①,戰(zhàn)略管理被引入高等學(xué)校的管理。在高校中的發(fā)展中呈現(xiàn)出探索、適應(yīng)和突破的過程,為高等教育的發(fā)展開拓了新的空間。
戰(zhàn)略管理是組織為了長期的生存和發(fā)展,在充分分析組織的外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上,確定和選擇組織戰(zhàn)略目標(biāo),并針對目標(biāo)的落實和實施進(jìn)行謀劃,進(jìn)而依靠組織內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實施,以及在實施過程中進(jìn)行控制和評價的一個動態(tài)管理過程。戰(zhàn)略管理是一個全過程的管理,不僅涉及戰(zhàn)略的制訂和規(guī)劃,而且包括實施的管理。戰(zhàn)略管理需要根據(jù)外部環(huán)境和變化、組織內(nèi)部條件的改變以及戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果的反饋等,重復(fù)進(jìn)行,是不間斷的管理。戰(zhàn)略管理方式的特點是:指導(dǎo)組織全部活動的是組織戰(zhàn)略,全部管理活動的重點是制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略。而制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略的關(guān)鍵在于對組織外部環(huán)境的變化進(jìn)行分析,對組織的內(nèi)部條件和素質(zhì)進(jìn)行審核,并以此為前提確定組織的戰(zhàn)略目標(biāo),使三者之間動態(tài)平衡。
關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略理論,不同的流派分別有不同的闡述。其中美國戰(zhàn)略管理學(xué)家安索夫(H.I.Ansoff)的理論有助于高校戰(zhàn)略管理的借鑒。他以“環(huán)境-戰(zhàn)略-組織”三者為支柱,從資源配置角度提出了企業(yè)戰(zhàn)略理論,他認(rèn)為戰(zhàn)略行動就是組織通過改變內(nèi)部的資源配置的行動方式,使之與環(huán)境相互作用的過程。他把三個支柱的要素分別劃分為穩(wěn)定型、反應(yīng)型、占先型、探索型和創(chuàng)造型五種類型,并指出,只有當(dāng)三個要素協(xié)調(diào)一致,互相呼應(yīng)時,企業(yè)的總體目標(biāo)才能實現(xiàn)。
一.高校學(xué)科建設(shè)實施戰(zhàn)略管理的實施條件。
與企業(yè)相比,高校具有學(xué)術(shù)權(quán)力與行政權(quán)力二元權(quán)力結(jié)構(gòu)、高度異質(zhì)化、高度趨同化和“松散關(guān)聯(lián)”的組織特性,這決定了高校戰(zhàn)略管理的特殊性②,同時也導(dǎo)致了學(xué)科建設(shè)實施戰(zhàn)略管理存在著一定的困難。
在學(xué)校內(nèi)部,由于高校存在學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力二元的權(quán)力結(jié)構(gòu),二者存在不同的戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)行機(jī)制,在資源固定的前提下,學(xué)校各學(xué)科之間在學(xué)科建設(shè)中是利益相關(guān)的資源競爭關(guān)系,有時甚至實現(xiàn)一方利益以犧牲另一方為代價,管理層和決策層要完成實現(xiàn)目標(biāo)的最大化也是不可能的。在學(xué)科建設(shè)的戰(zhàn)略管理實施中,如何協(xié)調(diào)二者的利益,使短期利益讓位于長期利益,共同致力于戰(zhàn)略的完成,是學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理的一大難題。
基于上述分析,實施高校學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理,首先需要具備以下前提條件:
1.建立符合中國國情的現(xiàn)代大學(xué)制度。
現(xiàn)代大學(xué)制度的構(gòu)建重在分離高校的舉辦權(quán)、管理權(quán)和辦學(xué)權(quán),形成政府領(lǐng)導(dǎo)和宏觀管理體制,高等教育的行為通過政府的宏觀調(diào)控和市場的具體調(diào)節(jié)反映到高校,高校在社會廣泛參與的條件下,自主面向社會辦學(xué),在協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力的基礎(chǔ)上,提高自身管理水平。
2.學(xué)科建設(shè)的戰(zhàn)略管理應(yīng)以環(huán)境--戰(zhàn)略--組織的和諧發(fā)展為取向。
學(xué)科建設(shè)的戰(zhàn)略管理演進(jìn)應(yīng)注重從學(xué)術(shù)角度來制定學(xué)科建設(shè)規(guī)劃以促進(jìn)高校組織創(chuàng)新和知識創(chuàng)新?!碍h(huán)境--戰(zhàn)略--組織”為主體支柱的思維路線有助于發(fā)揮各高校戰(zhàn)略、規(guī)劃的“校本”性繼而切實發(fā)揮戰(zhàn)略管理的指導(dǎo)性作用。學(xué)科建設(shè)實施戰(zhàn)略管理的根本在于解決學(xué)校本身的問題,從而提高學(xué)校的競爭優(yōu)勢。
3.重視有效的管理者在學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理上的作用。
德魯克(Peter.F.Drucker)的有效管理者理論對于我們確定學(xué)校學(xué)科建設(shè)管理者的對象有重要的啟示,學(xué)科建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,對其管理者的培養(yǎng)和使用對學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理的實施具有重要的意義。學(xué)科建設(shè)的管理者應(yīng)該具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略管理能力,具備全面了解學(xué)校學(xué)科情況的基礎(chǔ),能夠根據(jù)實際確定學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的策略同時能夠預(yù)見學(xué)科的變化和趨勢,協(xié)調(diào)各利益方之間的關(guān)系。
二.學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃與選擇。
1.學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃的適應(yīng)性選擇。
學(xué)科建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,與所有社會系統(tǒng)一樣具有主體性,存在著主體的價值需求制約關(guān)系。這種關(guān)系表現(xiàn)為學(xué)校學(xué)科建設(shè)對學(xué)科建設(shè)規(guī)劃體系戰(zhàn)略需求的適應(yīng)性。從決定學(xué)科建設(shè)水平的因素分析,這種適應(yīng)性戰(zhàn)略選擇包括:一是與學(xué)科建設(shè)規(guī)劃的學(xué)科設(shè)置、學(xué)科發(fā)展方向領(lǐng)域布局的適應(yīng)性;二是與學(xué)科發(fā)展領(lǐng)域選擇相關(guān)的體制性特征的適應(yīng)性;三是對學(xué)科規(guī)劃潛在能力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實能力的適應(yīng)性。
學(xué)科建設(shè)適應(yīng)性選擇的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確分析高校自身學(xué)科建設(shè)邏輯需求與外部環(huán)境需求之間的關(guān)系,明確制訂戰(zhàn)略目標(biāo)所依據(jù)的現(xiàn)實基礎(chǔ)和必須解決的戰(zhàn)略性問題,或者從戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)實基礎(chǔ)反推其戰(zhàn)略性問題,由戰(zhàn)略性問題分解出學(xué)科建設(shè)的戰(zhàn)略任務(wù)。
比如武漢商學(xué)院在“十二五”學(xué)科建設(shè)規(guī)劃的制訂過程中,充分考慮了適應(yīng)性選擇的問題,力圖通過圍繞學(xué)校發(fā)展的整體目標(biāo),貫徹“提高內(nèi)涵、突出重點、促進(jìn)交叉、整體提升”的建設(shè)方針,適應(yīng)社會發(fā)展和科技進(jìn)步的需要,進(jìn)一步完善優(yōu)化學(xué)科結(jié)構(gòu),不斷推進(jìn)以機(jī)制創(chuàng)新為核心的學(xué)科創(chuàng)新,科學(xué)地配置學(xué)科資源。因此制訂了以下基本原則:
①重點建設(shè)原則。在學(xué)校資源有限的情況下,堅持“有所為,有所不為”,“有所先為,有所后為”。集中投入建設(shè)一批“重中之重”學(xué)科創(chuàng)新基地,以國內(nèi)一流水平為目標(biāo),以取得有重大國際和國內(nèi)影響的標(biāo)志性成果為重要指標(biāo),使他們在3-5年內(nèi)有一個較大發(fā)展,打出學(xué)校學(xué)科建設(shè)的金品牌。
②強(qiáng)化特色原則。充分認(rèn)識《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》中提出的“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化”戰(zhàn)略目標(biāo)的意義,注重圍繞教師教育特色相關(guān)學(xué)科的發(fā)展,努力將特色學(xué)科建成優(yōu)勢學(xué)科。
③分類推進(jìn)原則。從不同的學(xué)科類型出發(fā),分別建立評價體系與評估機(jī)制,將過程與目標(biāo)并重,建設(shè)與管理并重。扶持一些有一定基礎(chǔ)的新興學(xué)科,盡快使其發(fā)展壯大。
④集成、創(chuàng)新原則。充分發(fā)揮多學(xué)科優(yōu)勢,通過體制創(chuàng)新,組建和強(qiáng)化學(xué)科交叉,以國家級重大項目為紐帶,推進(jìn)文、理、工等學(xué)科的交叉,從而進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化學(xué)科結(jié)構(gòu)。
2.學(xué)科建設(shè)結(jié)構(gòu)模式的選擇。
學(xué)科建設(shè)的體制模式適應(yīng)性要求,就是對學(xué)科建設(shè)規(guī)劃結(jié)構(gòu)模式的分析與選擇:
其一,學(xué)科建設(shè)主體的戰(zhàn)略需求決定了學(xué)科建設(shè)要素的環(huán)節(jié)組成、體系布局,而不是各學(xué)科要素決定學(xué)科建設(shè)要素的布局。
其二,學(xué)科建設(shè)要素類型決定了學(xué)科建設(shè)要素的主體在學(xué)科建設(shè)規(guī)劃中的定位,而不是學(xué)科要素自身劃定。
其三,學(xué)科建設(shè)的特有規(guī)律決定了學(xué)科建設(shè)要素的行為,而后者決定學(xué)科建設(shè)的管理方式和政策調(diào)整,特別要杜絕的是管理方式和政策決定學(xué)科要素的行為,這是本末倒置的。
其四,對于學(xué)科建設(shè)的結(jié)構(gòu)模式不能人為地確定。學(xué)科建設(shè)的需求所決定的學(xué)科建設(shè)活動要素數(shù)量、地位、關(guān)系所組合的形式顯示為學(xué)科建設(shè)的結(jié)構(gòu)模式。
其五,學(xué)科建設(shè)結(jié)構(gòu)因需求主體的差異而顯示出學(xué)科建設(shè)重點建設(shè)層次上的差異。
因此,武漢商學(xué)院在“十二五”學(xué)科建設(shè)規(guī)劃中選擇了從四個方陣布局和開展:
①優(yōu)勢學(xué)科平臺建設(shè)。與“211工程”與“985工程”建設(shè)相結(jié)合,遴選居于國內(nèi)領(lǐng)先地位可望取得重大突破的優(yōu)勢學(xué)科進(jìn)行重點建設(shè)。這是學(xué)校沖擊高水平大學(xué)的“第一梯隊”。這些項目要瞄準(zhǔn)國家戰(zhàn)略目標(biāo),采取集中投入的方式,與國家重大項目捆綁,力求通過建設(shè)達(dá)到國內(nèi)一流水平并具備向世界先進(jìn)水平?jīng)_刺的實力,使之進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化學(xué)校學(xué)科結(jié)構(gòu)。
②重點學(xué)科平臺建設(shè)。結(jié)合重點實驗室、工程中心和重點基地建設(shè),在一些具有戰(zhàn)略意義的學(xué)科領(lǐng)域構(gòu)筑學(xué)校層次的學(xué)科大平臺。主要是圍繞學(xué)校學(xué)科群建設(shè),結(jié)合重點實驗室和重點基地建設(shè),使之與學(xué)科群同步發(fā)展,實現(xiàn)科研條件的開放,為學(xué)校更寬闊層次上的學(xué)科之間的交叉和綜合提供優(yōu)質(zhì)平臺。
③院系學(xué)科平臺建設(shè)。院系學(xué)科平臺建設(shè)對于學(xué)科的有機(jī)生長意義重大。主要構(gòu)筑院系學(xué)科建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,對院系學(xué)科的發(fā)展給予統(tǒng)籌性規(guī)劃,對院系所屬的一級學(xué)科、二級學(xué)科和學(xué)科方向進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,理順重點學(xué)科和非重點學(xué)科關(guān)系、帶頭學(xué)科和支撐學(xué)科關(guān)系、傳統(tǒng)優(yōu)勢學(xué)科和新興發(fā)展學(xué)科之間的關(guān)系。
④學(xué)科交叉和新興學(xué)科生長點建設(shè)。對于學(xué)科布局中急需發(fā)展的新的生長點與一流人才所屬學(xué)科方向,在建設(shè)中要采取集中力量、重點突破的發(fā)展戰(zhàn)略。通過單獨或成團(tuán)組引進(jìn)國內(nèi)外一流的研究人才和研究隊伍,在有特色領(lǐng)域快速推動,集中突破。在具體操作上,新興學(xué)科增長點要逐步地與學(xué)校重點學(xué)科建設(shè)的學(xué)科群建設(shè)相結(jié)合,與重要的基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究活動相結(jié)合,同時注意應(yīng)用開發(fā)型學(xué)科、品牌特色學(xué)科的建
3.學(xué)科建設(shè)規(guī)劃任務(wù)的選擇。
高等學(xué)校的社會功能決定了學(xué)科建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)科建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容要根據(jù)學(xué)科建設(shè)自身的內(nèi)涵和高等學(xué)校自身的特點,對人才培養(yǎng)、隊伍建設(shè)和科學(xué)研究、服務(wù)社會和文化傳播進(jìn)行遠(yuǎn)景、中期和近期的縱深布局,相應(yīng)的戰(zhàn)略任務(wù)應(yīng)在高校自身領(lǐng)域和學(xué)科全領(lǐng)域進(jìn)行雙重選擇。
三.有效實施學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理的啟示。
戰(zhàn)略實施是學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理的中心環(huán)節(jié),是將戰(zhàn)略規(guī)劃與選擇轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略行動并取得結(jié)果的過程。戰(zhàn)略實施需要在學(xué)科建設(shè)實踐活動中實施有效的協(xié)調(diào)和激勵,側(cè)重效益。
1.建立與學(xué)科戰(zhàn)略匹配的組織結(jié)構(gòu)?!敖M織結(jié)構(gòu)是一個組織內(nèi)各構(gòu)成部分之間所確立的關(guān)系形式”④對于學(xué)科建設(shè)而言,組織結(jié)構(gòu)通常有以下幾種形式:直線制組織結(jié)構(gòu)、職能制組織結(jié)構(gòu)、直線職能制組織結(jié)構(gòu)、學(xué)院制組織結(jié)構(gòu)、矩陣組織結(jié)構(gòu)等。組織結(jié)構(gòu)的確立對學(xué)科建設(shè)具有重要的意義。一旦選擇了一定的組織結(jié)構(gòu),相應(yīng)的資源便按這一形式進(jìn)行配置,使各層次管理人員明確各自的職責(zé),從而在組織內(nèi)部建立管理控制程序。有效的組織結(jié)構(gòu)規(guī)定了學(xué)科建設(shè)各環(huán)節(jié)的分工與協(xié)作,明確了組織內(nèi)部的溝通渠道,有利于提高組織的應(yīng)變能力和完成目標(biāo)的可能性。
學(xué)科建設(shè)組織結(jié)構(gòu)的選擇和建立應(yīng)以完成共同愿景為基礎(chǔ),反映學(xué)科的戰(zhàn)略方向,有利于激發(fā)全體成員的積極性。由于學(xué)科建設(shè)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,在選擇組織結(jié)構(gòu)時,還要求學(xué)校運(yùn)用權(quán)變的觀點來處理和解決一些公共的事務(wù)和問題,因此,組織結(jié)構(gòu)必須彈性化和扁平化,促使組織職員跨越行政功能和事業(yè)單位的界線,使管理人員高效地獲得必要信息。
2.合理配置學(xué)科建設(shè)有效資源。一般而言,實現(xiàn)學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)的資源包括財力資源、物力資源、人力資源及技術(shù)資源。當(dāng)戰(zhàn)略不完整或目標(biāo)不確定時,學(xué)科建設(shè)便只會有短期的資源合理分配,不會得到長期的有效分配,在這種情況下,如果學(xué)科建設(shè)的管理者價值偏好與學(xué)??平ㄔO(shè)戰(zhàn)略一致,資源便會按戰(zhàn)略預(yù)期進(jìn)行,否則,就會出現(xiàn)人為障礙。因此在學(xué)科建設(shè)過程中,要綜合發(fā)揮行政機(jī)制、學(xué)術(shù)機(jī)制、道德機(jī)制的調(diào)節(jié)作用,實行學(xué)科建設(shè)開放的多級管理,由集權(quán)管理向分權(quán)管理轉(zhuǎn)化。
3.營造有利于增強(qiáng)學(xué)科建設(shè)效益的組織文化。組織文化與組織效益的理論認(rèn)為,組織文化是組織管理和行為的基礎(chǔ),組織效益受某一社會制度下的價值觀、信念和思想的制約,這些因素是協(xié)調(diào)人們活動的主要依據(jù),組織效益是組織成員的價值觀和信念作用的結(jié)果。高校是由廣泛群體組成的多元的專業(yè)組織,不同群體所擁有的文化與價值體系要遠(yuǎn)比企業(yè)復(fù)雜的多,在高校學(xué)科建設(shè)的管理中,建構(gòu)有利于戰(zhàn)略管理實施的組織文化,通過文化的影響與傳遞,將學(xué)科建設(shè)的使命與核心價值內(nèi)化為組織共同的愿景,增強(qiáng)凝聚力和向心力。
四.學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理的有效控制。
對學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理的控制可從宏觀和微觀兩方面來理解。宏觀角度主要是對學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略實施的環(huán)境控制,微觀角度主要包括對物力、人力、信息、財力的控制。從不同的角度可劃分不同的控制類型,包括前饋控制和反饋控制;目標(biāo)控制、行為控制、資源使用控制和結(jié)果控制;規(guī)范性控制、嘗試性控制、總結(jié)性控制等。
學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理的有效控制要設(shè)定合理的績效評估標(biāo)準(zhǔn),采取定性與定量相結(jié)合方式進(jìn)行績效監(jiān)控與偏差分析,通過反饋找出偏差的原因。因為高等教育、科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)的特殊性,還要求在戰(zhàn)略管理中識別戰(zhàn)略實施中的關(guān)鍵變量,用權(quán)變的觀點對學(xué)科戰(zhàn)略進(jìn)行靈敏度分析,適時調(diào)整原有的戰(zhàn)略方案。
有效控制還包括激勵機(jī)制的建立,以確保學(xué)科建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
五.重視政府和各種非政府組織在推動高校學(xué)科建設(shè)實施戰(zhàn)略管理方面的重要作用。
“211工程”“985工程”“國家重點學(xué)科”等方式的政府項目對加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)的戰(zhàn)略管理有重要的意義。政府專項撥款對高校學(xué)科建設(shè)的要求也增加了高校對學(xué)科建設(shè)重要性的認(rèn)識,高校為了獲得更多的政府撥款,就必須提供政府所要求的規(guī)劃及相關(guān)數(shù)據(jù),這在無形中促進(jìn)了學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。當(dāng)然,政府對高校規(guī)劃的影響主要集中于宏觀層面。
各種非政府組織對學(xué)科建設(shè)的排名和數(shù)據(jù)庫的建立相當(dāng)于構(gòu)建了各高校間有關(guān)學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃方面的學(xué)術(shù)聯(lián)盟,為探討、交流學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理提供了重要的平臺,就高校而言,也應(yīng)當(dāng)借助各種協(xié)會組織,如中國教育發(fā)展戰(zhàn)略學(xué)會、中國學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心等機(jī)構(gòu)來推動學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略管理的發(fā)展。
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本文為武漢商學(xué)院教育教學(xué)改革研究項目“基于“三螺旋”理論下應(yīng)用型大學(xué)本科管理研究”(編號:2016NO12)項目的研究成果。
(作者單位:武漢商學(xué)院商貿(mào)物流學(xué)院)