孫景

（廣東省方志館，廣東廣州510031）

試談方志館地方文獻的征集工作

孫景

（廣東省方志館，廣東廣州510031）

地方文獻是方志館業(yè)務(wù)活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，志書編纂和地情研究與服務(wù)都離不開地方文獻。征集地方文獻是方志館必不可少的基礎(chǔ)性工作。要做好地方文獻的征集工作，須結(jié)合方志館的發(fā)展需要，把握地方文獻的特征，突出文獻征集的重點，創(chuàng)新文獻征集的方法。

方志館；地方文獻；征集

地方文獻是反映一個地區(qū)自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象的一切有價值的文獻資料，是地方文化的載體，對推動地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展具有不可替代的作用。方志館是為修志服務(wù)、為社會提供地情服務(wù)的公共文化服務(wù)機構(gòu)，具有收藏、研究、開發(fā)和利用地方文化資源等功能。征集地方文獻是方志館必不可少的基礎(chǔ)性工作，只有收藏一定數(shù)量和質(zhì)量的地方文獻，方志館才能更好地為修志服務(wù)，更好地發(fā)揮地情服務(wù)功能，才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

由于方志館建設(shè)相比于其他文化機構(gòu)起步較晚，人們對方志館的研究主要集中在方志館的功能、作用與規(guī)劃等宏觀方面，對地方文獻征集工作的探討涉及較少。本文結(jié)合方志館發(fā)展的需要，就如何做好地方文獻征集工作談一些粗淺的看法，以期拋磚引玉。

一、把握地方文獻的特征

只有結(jié)合方志館的發(fā)展需要，把握地方文獻的特征，征集工作才能規(guī)范有序地進行。具體而言，地方文獻具有區(qū)域性、史料性和多樣性三個顯著特征。

地方文獻最本質(zhì)的特征就是它的區(qū)域性?！皡^(qū)域性是指地方文獻在內(nèi)容上以某一區(qū)域作為記述范圍，并反映其特色?！保?］劉子明.論地方文獻的概念［J］.圖書館理論與實踐，1991，（3）.地方文獻翔實地記錄了一個地方的自然、政治、經(jīng)濟、文化等方面的歷史與現(xiàn)狀，具有鮮明的區(qū)域特色。由于受人力、財力和規(guī)模的制約，方志館應(yīng)該立足本區(qū)域，征集在內(nèi)容上具有地方特性的資料。根據(jù)區(qū)域性特點，地方文獻可分為本地文獻和外地文獻。毫無疑問，方志館要大力征集本地文獻，但是不是要嚴守疆界，將所有外地文獻都拒之門外呢？筆者認為，方志館必須超越疆界，征集一定數(shù)量的外地文獻。一是因為自古以來，人口遷移現(xiàn)象普遍存在，行政區(qū)劃也在不斷調(diào)整，人們要了解本地人口遷移的歷史和行政區(qū)劃的演變，需要查閱外地文獻，這樣才能追本溯源。二是因為方志館要履行為修志提供文獻服務(wù)的職能，而外地文獻，尤其是外地志書可以為修志提供參考。所以，方志館越境征集文獻是很有必要的，這和修志“不越境而書”的要求是不同的。不過，我們也要把握尺度，畢竟本地文獻是主，外地文獻是賓，不能喧賓奪主。因此，總體而言，地方文獻的區(qū)域性特征要求我們在征集文獻時，須以本地文獻為主，外地文獻為輔。

地方文獻的另一顯著特征是它的史料性。所謂史料性是指“地方文獻要起到存史、資政、勵志的作用，必須有歷史價值，悖離文獻老化規(guī)律，能夠提供重復使用”。［1］鄒華享.地方文獻工作若干問題的再認識［J］.圖書館論壇，2004，24（6）.地方文獻的這一特征要求我們在征集文獻時，須進行質(zhì)量選擇，征集有史料價值的資料。

質(zhì)量選擇的原則主要有兩條：一是只有地方屬性而無史料價值的文獻不收；二是實質(zhì)內(nèi)容重復的文獻不收。質(zhì)量選擇對方志館節(jié)約資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)都有重要意義。

地方文獻的第三個特征是它的多樣性。地方文獻內(nèi)容廣泛，文體和版式各異，載體材料多樣。就內(nèi)容而言，地方文獻涉及的學科幾乎包括社會科學和自然科學的各個領(lǐng)域。這就要求方志館盡可能地征集各種類型的地方文獻，實現(xiàn)館藏資源的多樣性。

方志館要實現(xiàn)館藏資源的多樣性，很重要的一個方面就是要克服館藏資源的不平衡現(xiàn)象。當前，一些方志館文獻征集人員的專業(yè)背景多是文史類，所以他們一般比較重視有關(guān)歷史、文化、風俗等社會科學方面的資料，而忽視有關(guān)氣候、土壤、地質(zhì)、山川與河流等自然科學方面的資料，導致方志館有關(guān)自然環(huán)境方面的文獻偏少，甚至沒有相關(guān)的專著，館藏資源不平衡。事實上，自然環(huán)境是地情的重要組成部分，也是修志必須涉及的內(nèi)容。缺乏這方面的資料，方志館就不能更好地宣傳地情，也不能更好地為修志服務(wù)，所以方志館要加強對這方面資料的征集，實現(xiàn)館藏資源的平衡。

二、突出文獻征集的重點

隨著社會的發(fā)展，地方文獻種類和數(shù)量越來越多，而方志館文獻征集的經(jīng)費和藏書空間都是有限的，不可能將所有的地方文獻都收集齊全，這就要求方志館必須根據(jù)自身特點確定若干類地方文獻為征集的重點，保證其系統(tǒng)性和完整性，從而形成自己的特色。

首先要重點征集地方志文獻。方志館是傳承和弘揚方志文化的載體。不管方志館從形態(tài)上如何更新變化，即便是作為綜合地情館的當代新型方志館，地方志文獻仍然是其不可或缺的一個重要組成部分。所以，建設(shè)方志館首先要大力征集地方志書、年鑒、方志理論、方志提要和方志目錄等地方志文獻。

對于地方志文獻的征集，圖書館、檔案館等文化機構(gòu)也會涉及，但是這些機構(gòu)只是把地方志文獻作為其眾多館藏中的一個門類，其地位并不突出，完整性和延續(xù)性也不夠。方志館是地方志工作機構(gòu)的組成部分，可依靠這一天然優(yōu)勢重點征集地方志文獻，保持其完整性、延續(xù)性，把其作為核心館藏文獻，籍此彰顯方志館的獨特價值。以江西省方志館為例，該館有重點地征集地方志書，“現(xiàn)在江西省方志館已經(jīng)收藏到全國的三級志書13000余本，還收藏到了本省及全國的部分重新翻印的舊志。還采購了中國地方志數(shù)據(jù)庫，此庫擁有全國各地的舊志近7000余種，其中許多舊志是很難看到的”“現(xiàn)在江西省方志館與江西省的圖書館比，收藏的種類、數(shù)量比圖書館多得多，形成了自己的特色”。［2］張滿滿.方志館館藏建設(shè)探索——以江西省方志館建設(shè)為例［J］.中國地方志，2012，（12）.

除了全面系統(tǒng)地征集地方志文獻以外，方志館還需要有重點地征集若干類文獻作為自己的特色文獻。如果說方志館區(qū)別于圖書館、檔案館的重要標志是方志館保持了地方志文獻的完整性與延續(xù)性，那么不同方志館之間的重要區(qū)別在于它們具有各自的特色文獻。當前，一些規(guī)模較大的方志館都提出建設(shè)全國地方志文獻收藏中心的目標，這勢必造成館藏內(nèi)容的大面積重復。而文獻征集工作的目標之一就是克服文獻收藏雷同的問題，倘若藏書內(nèi)容千篇一律，缺乏特色，方志館將失去對讀者的吸引力，并最終失去存在價值。所以，各地方志館都需要有自己的特色文獻，合力打造百花齊放的格局，從而吸引讀者。

方志館應(yīng)選擇什么類型的文獻作為特色文獻？筆者認為，關(guān)鍵是要立足于地情，也就是要結(jié)合本地的特色和優(yōu)勢進行選擇。一方水土養(yǎng)一方人，不同的地方有不同的文化風俗、歷史名人、自然或人文景觀、特色或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)等，由此產(chǎn)生相應(yīng)的文獻資源，當?shù)胤街攫^可選擇其中一些比較突出的專題進行系統(tǒng)化征集。以歷史名人為例，方志館可以將有關(guān)人物的傳記、生平事跡、回憶錄、訪問記、年譜、日記、書信、論著、紀念文集、墓志銘、祭文、哀挽錄、照片等悉數(shù)征集，形成規(guī)模，也就形成了特色。當然，建設(shè)特色文獻，還要調(diào)查本區(qū)域其他文化機構(gòu)的館藏情況，避免重復建設(shè)。

總之，方志館要重點征集地方志文獻和基于地情的特色文獻，逐步形成專業(yè)化、特色化、系列化的館藏結(jié)構(gòu)。

三、創(chuàng)新文獻征集的方法

購買、交換、征求、復制、接收、寄存和代借等是文獻征集的常規(guī)方法，也是方志館征集地方文獻的重要途徑。但由于地方文獻出版、發(fā)行和傳播的途徑具有特殊性和多樣性，僅靠常規(guī)征集方法難以構(gòu)建完善、系統(tǒng)的館藏體系，因此我們要拓寬地方文獻的征集渠道，創(chuàng)新征集方法。

展示是方志館的一項重要功能。除了展示地情外，方志館還可以圍繞一定的主題，舉辦以文獻陳列、宣傳為形式的展覽活動，從特定文獻持有者手中獲得相關(guān)文獻，達到宣傳文獻和征集文獻的目的。如2015年12月，廣東省方志館承辦了以“家譜家訓家風”為主題的大型展覽。展覽以文獻、圖片、實物、書法作品等形式，展出萬冊家譜、百家家訓、十家家風，展期一個半月。從展覽籌備到結(jié)束，廣東省方志館收到了省內(nèi)各市縣修志單位捐贈的家譜460種1344冊，其他單位和個人捐贈的家譜344種546冊，共804種1890冊。①數(shù)據(jù)為筆者參與統(tǒng)計所得。

展覽還可以擴大方志館的影響力。當前，人們對方志文化認知度不高，知道方志館的人不多，有些人熱心捐贈，但首先想到的是圖書館，這是方志館開展地方文獻征集工作要面臨的現(xiàn)實問題。因此，為擴大影響力，方志館在籌備展覽時就要主動聯(lián)系媒體單位，借力造勢。比如，在“廣東省家譜家訓家風展”開幕前，廣東省方志館的主管單位省地方志辦就聯(lián)系了多家媒體單位，開幕當天及次日，廣東電視臺、南方衛(wèi)視、廣州日報、新快報等廣東影響力較大的媒體都報道了此次展覽，引起了社會的強烈反響，有的熱心人士就是在媒體報道的影響下，前往方志館捐贈家譜。

對基層編纂的志書、年鑒進行評選，同時要求參選者報送一定數(shù)量的復本，不僅可以調(diào)動基層志鑒編纂工作的積極性，還可以促進方志館的征集工作。如2014年，江蘇省方志館承辦了首屆江蘇省優(yōu)秀鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村志評選活動，由江蘇省地方志辦發(fā)文，要求各縣級地方志辦向省方志館匯總報送所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村所有參評志書，組織專家對志書進行評選，對優(yōu)秀者給予獎勵。通過這次評選活動，江蘇省方志館共收到參評志書255種，800冊左右。其中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）志193種，村志（含社區(qū)居委會志）62種，還有10種其他地情書。②數(shù)據(jù)為筆者通過電話采訪江蘇省方志館工作人員所得。評選活動既有利于推廣基層志書編纂工作中的先進經(jīng)驗，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村志的編纂質(zhì)量，又有利于豐富方志館的館藏，對其他地區(qū)具有借鑒意義。

呈繳是一些公共圖書館較為穩(wěn)定的文獻收集渠道，這主要得益于呈繳本制度。呈繳本制度，是用法律或法令形式規(guī)定所有出版機構(gòu)或負有出版責任的單位，凡出版一種出版物，必須向指定的圖書館或出版主管機關(guān)免費繳送一定數(shù)量樣本的制度，樣本為呈繳本。方志館可借鑒公共圖書館的做法，建立地方志系統(tǒng)的呈繳制度。如山東省方志館實行了山東省地方志系統(tǒng)成果、資料報送制度，要求全省各級史志機構(gòu)將出版的各級各類志書、年鑒及相關(guān)地情文獻、重新整理的舊方志以及電子文本，每半年集中向省方志館報送一次。［1］劉秋增.關(guān)于山東省地方史志系統(tǒng)地方文獻中心建設(shè)的思考［J］.中國地方志，2010，（2）.這一制度的實行，使該館有了比較穩(wěn)定的文獻來源。

有許多地方文獻資料分散在大型叢書、總集、文集和報刊等文獻中，比如：正史中存在大量有關(guān)地方的人物傳記、經(jīng)濟史料、政治事件、自然災(zāi)害等信息。方志館可通過復印、掃描、摘抄、剪輯等方法析出這些零散資源。隨著技術(shù)的發(fā)展，方志館也可以利用計算機軟件對網(wǎng)絡(luò)信息進行搜索，然后將搜索到的零散資料整理成一些專題網(wǎng)絡(luò)信息資源。零散地方文獻資源分布廣泛，而且具有無序性和隱蔽性，所以需要持之以恒，不斷積累。

總之，地方文獻征集工作是一項系統(tǒng)工程，具有長期性、復雜性和艱巨性。但是，只要從方志館的發(fā)展需要出發(fā)，在實踐中不斷總結(jié)其發(fā)展規(guī)律，努力建立一個結(jié)構(gòu)優(yōu)化、特色鮮明的館藏體系，就一定能夠?qū)⒎街攫^打造成為令人流連忘返的書香勝地。

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