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IT視野下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的互相融合

2016-12-14 09:06周愛(ài)靜
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2016年28期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)融合

周愛(ài)靜

摘 要:會(huì)計(jì)與客觀環(huán)境存在作用和反作用的關(guān)系,二者相互影響又相互制約。伴隨信息化社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)在對(duì)信息進(jìn)行采集方面、存儲(chǔ)方面、整合方面、集成方面及披露方面的環(huán)境也隨之發(fā)生非常大的變化;現(xiàn)代信息的相關(guān)技術(shù)促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)方面和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的相互融合。鑒于此,基于IT視野,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的互相融合進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞:IT視野;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);融合

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)28-0074-02

伴隨社會(huì)不斷變化的客觀環(huán)境,會(huì)計(jì)也隨之發(fā)生不斷的變化。會(huì)計(jì)主要包括管理會(huì)計(jì)方面及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面這兩個(gè)分支,而且它們也會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)的變化而發(fā)生改變,兩者之間的界限也日益模糊,且二者之間的交點(diǎn)也越來(lái)越多。伴隨信息技術(shù)的大力發(fā)展,IT技術(shù)在各個(gè)企業(yè)中的應(yīng)用促使了管理會(huì)計(jì)方面和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的相互融合。所以,探析IT視角下對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面和管理會(huì)計(jì)方面進(jìn)行整合,有助于提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心力量。

一、新形勢(shì)下融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的必要性

企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,其目的主要在于追求利益的最大化,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)管理方面的需求。在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的飛速發(fā)展的新形勢(shì)之下,必然會(huì)促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面和管理會(huì)計(jì)方面進(jìn)行有效融合,這既是發(fā)展的必然性也是發(fā)展的必要性。從會(huì)計(jì)發(fā)展的立場(chǎng)來(lái)看,會(huì)計(jì)之所以會(huì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分及管理會(huì)計(jì)部分也是受到社會(huì)環(huán)境變化的影響,然而在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的情況下,市場(chǎng)環(huán)境也變得更加復(fù)雜多變。對(duì)企業(yè)而言,單一形式的會(huì)計(jì)已無(wú)法滿足其發(fā)展方面的需求,如對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,處理信息的時(shí)候必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)化程序,其過(guò)程十分煩瑣,然而相比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)看,管理會(huì)計(jì)在處理信息的時(shí)候更加科學(xué),所得的信息也更加可靠,有利于會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展。所以,就目前社會(huì)形勢(shì)而言,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面和管理會(huì)計(jì)方面進(jìn)行融合具有時(shí)代意義。

二、IT技術(shù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的重要助推器

不論是管理會(huì)計(jì),還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),二者之間都不是獨(dú)立存在的。IT元素成為連接二者之間的重要橋梁,將彼此更好地融合在一起。通過(guò)IT技術(shù)建立一個(gè)十分龐大的信息環(huán)境,便于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集而且操作起來(lái)更加靈活、便捷。對(duì)于會(huì)計(jì)信息而言,IT技術(shù)已是其十分重要的載體。現(xiàn)代信息的相關(guān)技術(shù)包括了數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)技術(shù)部分、數(shù)據(jù)挖掘部分、射頻識(shí)別相關(guān)技術(shù)部分、網(wǎng)格相關(guān)技術(shù)部分、聯(lián)機(jī)進(jìn)行分析處理部分和可以進(jìn)行擴(kuò)展的有關(guān)商業(yè)報(bào)告方面的語(yǔ)言部分等,通過(guò)這些相關(guān)信息技術(shù)可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分支和管理會(huì)計(jì)分支更加融合。對(duì)管理會(huì)計(jì)而言,據(jù)研究表明,綜合信息的相關(guān)平臺(tái)推動(dòng)了企業(yè)在管理方面的變化。根據(jù)最新的研究發(fā)現(xiàn),IT技術(shù)的不斷創(chuàng)新,例如ERP相關(guān)系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)及外部業(yè)務(wù)的相關(guān)流程提供支持以及進(jìn)行整合,進(jìn)而為管控奠定更加寬廣的技術(shù)基礎(chǔ)。鑒于此,基于現(xiàn)代會(huì)計(jì)相關(guān)信息系統(tǒng)的大背景,使得管理會(huì)計(jì)部分與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分在收斂進(jìn)程方面也會(huì)越來(lái)越方便、快捷。雖然利用信息技術(shù)構(gòu)建相關(guān)會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化系統(tǒng)在初期時(shí)費(fèi)用較高,然而在后期使用的時(shí)候在維護(hù)方面的成本大大降低。通過(guò)信息技術(shù)能夠大大縮短處理事務(wù)方面及采集會(huì)計(jì)信息方面的時(shí)間,同時(shí)還能夠提高對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合處理方面的質(zhì)量,使企業(yè)對(duì)其更加關(guān)注。從中不難看出,在推動(dòng)管理會(huì)計(jì)方面與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面相互融合上,IT技術(shù)所起的作用十分重要。

三、IT視野下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)互相融合的框架

(一)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)

會(huì)計(jì)最終的目的便是進(jìn)行控制和做出決策。對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理時(shí),控制包括控制論方面、行政控制方面、規(guī)劃方面及激勵(lì)系統(tǒng)方面等不同的部分,即對(duì)其所負(fù)責(zé)的責(zé)任中心所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤記錄和相關(guān)核算報(bào)告,并向相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息,完成相關(guān)目標(biāo)的過(guò)程中,不但要確保資金在占用率方面最少,還要保障在人力方面或物理方面的消耗量可以最低;而所謂的決策,則包含經(jīng)營(yíng)方面和戰(zhàn)略方面這兩種決策。經(jīng)過(guò)對(duì)短期以及長(zhǎng)期方面的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行分析,并為企業(yè)高管提供相關(guān)信息,如生產(chǎn)信息、投資信息及定價(jià)信息等,借助這些信息高管人員可以選擇最有利于企業(yè)發(fā)展的方案,從而整合資源、優(yōu)化資源。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,需向相關(guān)使用者提供受委托的情況、財(cái)務(wù)情況和相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況,便于報(bào)告使用者對(duì)當(dāng)前情況進(jìn)行整體分析。基于此,會(huì)特別重視會(huì)計(jì)信息方面的質(zhì)量情況,如此才可以強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)的價(jià)值管理;一般決策是指為財(cái)務(wù)信息相關(guān)管理人員及使用人員提供的信息可以幫助他們做出有利于企業(yè)發(fā)展的正確決策,這些信息可以體現(xiàn)出企業(yè)在現(xiàn)金流動(dòng)方面的狀況。大多數(shù)情況之下,面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)投資者提供的各種信息,相關(guān)投資者會(huì)理智進(jìn)行選擇,通常是對(duì)股權(quán)選擇繼續(xù)持有或者讓渡。盡管無(wú)論是理論基礎(chǔ)還是實(shí)踐形式,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都有別于管理會(huì)計(jì),然而其目標(biāo)始終是保持一致的。

(二)明確管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能定位

在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在操作環(huán)境方面及操作性質(zhì)方面都變得更加現(xiàn)代化,這使得管理會(huì)計(jì)也必須著眼于未來(lái)、著眼于業(yè)務(wù)進(jìn)行即時(shí)定位,要求會(huì)計(jì)信息必須具有前瞻性。ERP系統(tǒng)中關(guān)于會(huì)計(jì)信息方面的系統(tǒng)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的前瞻性,通過(guò)短期預(yù)測(cè)規(guī)劃相關(guān)業(yè)務(wù)流程。對(duì)于戰(zhàn)略管理方面的會(huì)計(jì)而言,更加注重長(zhǎng)期發(fā)展,由非財(cái)務(wù)類型信息就未來(lái)來(lái)自外部經(jīng)營(yíng)相關(guān)環(huán)境中關(guān)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方面的表現(xiàn)及相關(guān)信息指標(biāo)方面給出相應(yīng)的信息。常采取平衡計(jì)分卡的形式作為相應(yīng)工具,將財(cái)務(wù)方面及非財(cái)務(wù)方面的指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,兼顧管理者方面及投資者方面的雙重視角,對(duì)管理會(huì)計(jì)方面及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的有關(guān)信息進(jìn)行平衡、進(jìn)行整合。而且會(huì)計(jì)人員在工作方面的角色也發(fā)生了改變,而會(huì)計(jì)人員的作用也更為突出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有的作用也由原來(lái)基本管理方面的作用轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略決策方面的作用。其中,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也發(fā)生轉(zhuǎn)變,從歷史成本方面的會(huì)計(jì)計(jì)量向公允價(jià)值方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。前者主要偏重管理目標(biāo),而后者則更偏重價(jià)值目標(biāo)。公允價(jià)值可以有效彌補(bǔ)投資者方面與金融分析師方面關(guān)于信息上出現(xiàn)的不對(duì)稱,這也要求信息質(zhì)量更高、更精準(zhǔn)。除此以外,近來(lái)企業(yè)股東與相關(guān)人員對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)告的認(rèn)識(shí)也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,以往認(rèn)為此報(bào)告僅用來(lái)管理和推卸責(zé)任,現(xiàn)在則要求其更加透明化以及更具社會(huì)責(zé)任感。此外,也能夠以觀察關(guān)于管理報(bào)告方面的信息系統(tǒng)使其內(nèi)部更加透明。不再拘泥于會(huì)計(jì)中傳統(tǒng)報(bào)告所擁有的格式,具有現(xiàn)代管理理念的高層管理者,利用電子報(bào)告相關(guān)系統(tǒng)便可以全方位地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行觀測(cè)。

四、以 Oracle 為例分析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的互相融合

對(duì)于Oracle企業(yè)在應(yīng)用管理方面的系統(tǒng)而言,以系統(tǒng)需要處理的相關(guān)對(duì)象以及包括范圍進(jìn)行劃分,可分為財(cái)務(wù)部分、業(yè)務(wù)部分、事務(wù)部分這三大塊,其中財(cái)務(wù)部分對(duì)應(yīng)的是資金流領(lǐng)域、業(yè)務(wù)部分對(duì)應(yīng)的是實(shí)物流領(lǐng)域、事務(wù)部分對(duì)應(yīng)的是信息流領(lǐng)域,形成了財(cái)務(wù)部分、業(yè)務(wù)部分及事務(wù)部分的高度一體化,也就是運(yùn)用信息化方式、IT化方式來(lái)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)部分及財(cái)務(wù)部分進(jìn)行管理,使企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)可以高度集中。Oracle系統(tǒng)在集成性特征方面具有突出表現(xiàn),然而此處的集成性并不是所謂的“技術(shù)層面”或“應(yīng)用層面”,而指的是在企業(yè)管理向前發(fā)展的相關(guān)過(guò)程中所包含的潛在“關(guān)鍵要素”方面的集成。與傳統(tǒng)形式的手工會(huì)計(jì)相比,要解決有關(guān)企業(yè)在管理過(guò)程中關(guān)于數(shù)據(jù)集成的問(wèn)題,對(duì)于現(xiàn)代信息相關(guān)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)方面的技術(shù)而言是十分簡(jiǎn)單的,Oracle系統(tǒng)中無(wú)論是哪個(gè)模塊都可以對(duì)其他系統(tǒng)進(jìn)行集成,都有相對(duì)應(yīng)的接口,其中以“松耦合”的形式對(duì)其內(nèi)部擁有的各個(gè)模塊間的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。

本文將通過(guò) Oracle 關(guān)于績(jī)效分析方面的系統(tǒng)實(shí)例對(duì)有關(guān)管理會(huì)計(jì)方面和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的信息融合進(jìn)行分析。該系統(tǒng)具有提供綜合類型以及可變類型成本方面、公平分?jǐn)偡矫嬉约皩?duì)產(chǎn)品部分、企業(yè)部分及客戶部分的盈利性進(jìn)行測(cè)量的功能。此系統(tǒng)可以將成本中心所花費(fèi)的全部費(fèi)用進(jìn)行分配,使其分配到各個(gè)相對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心中去,進(jìn)而對(duì)各部分收益情況進(jìn)行精準(zhǔn)的衡量,按照相應(yīng)的分?jǐn)傄?guī)則將成本中心產(chǎn)生的費(fèi)用分別分配給各個(gè)相應(yīng)的利潤(rùn)中心,然后再在其內(nèi)部繼續(xù)進(jìn)行分?jǐn)?,最終將會(huì)把費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)相對(duì)應(yīng)的賬戶中。對(duì)于績(jī)效管理相關(guān)系統(tǒng)而言,將管理會(huì)計(jì)方面與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面進(jìn)行融合是以平衡計(jì)分卡作為基礎(chǔ)而建立的系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅包含營(yíng)運(yùn)指標(biāo),還包含與企業(yè)成功聯(lián)系密切的戰(zhàn)略措施。在績(jī)效管理工作中,平衡計(jì)分卡作為新型的管理工具,有效地將具有靜態(tài)特征的結(jié)果與具有動(dòng)態(tài)特征的過(guò)程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,這樣可以很好地彌補(bǔ)績(jī)效管理相關(guān)系統(tǒng)中將財(cái)務(wù)指標(biāo)作為系統(tǒng)核心所存在的弊端,有助于提升企業(yè)業(yè)績(jī),給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。平衡計(jì)分卡主要是保持會(huì)計(jì)領(lǐng)域及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的平衡,對(duì)二者進(jìn)行整合,使之形成單一實(shí)體。其中,所謂非財(cái)務(wù)性質(zhì)的指標(biāo),一般指的是領(lǐng)導(dǎo),具有前瞻性特征的管理會(huì)計(jì)方面的信息和基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)金融措施都?xì)w入相同計(jì)分卡。假如把績(jī)效管理相關(guān)系統(tǒng)看作是管理制度的一部分,便可能出現(xiàn)對(duì)各數(shù)據(jù)進(jìn)行集成然后共同去實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)于績(jī)效管理方面的統(tǒng)一目標(biāo)。通過(guò)Oracle EBS模塊OFSA也可以調(diào)用原系統(tǒng)里面所包括的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后將其傳遞給各個(gè)相應(yīng)的模塊進(jìn)行相關(guān)分析并做出決策,如客戶關(guān)系相關(guān)管理模塊、平衡計(jì)分卡模塊、盈利分析模塊、轉(zhuǎn)移定價(jià)模塊、預(yù)算以及相關(guān)決策模塊等,然后從各個(gè)不同的角度制作績(jī)效報(bào)告,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域和管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的有關(guān)信息進(jìn)行有效融合,使其通過(guò)信息系統(tǒng)方面的集成而形成一體化發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在這樣的社會(huì)環(huán)境之下,對(duì)企業(yè)而言,所面臨的機(jī)遇也會(huì)增多,當(dāng)然所面臨的挑戰(zhàn)也會(huì)增多,要想在嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的地位,獲取更為豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,就不得不對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所包含的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的掌控,特別是要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面及管理會(huì)計(jì)方面進(jìn)行有效融合。然而利用IT技術(shù)可以使這兩者之間更好地進(jìn)行融合,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向簡(jiǎn)單化、便捷化方向發(fā)展,從而提升會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)方面和業(yè)務(wù)方面向一體化方向發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[責(zé)任編輯 陳麗敏]

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