【摘 要】 文章概述了經(jīng)濟(jì)型裁員的概念以及企業(yè)裁員存在的問題,提出相應(yīng)的人力資源管理策略:遵循經(jīng)濟(jì)型裁員的法律規(guī)定;積極和員工進(jìn)行有效溝通;完善經(jīng)濟(jì)型裁員后的保障機(jī)制與員工信心重建。
【關(guān)鍵詞】 經(jīng)濟(jì)型裁員;人力資源管理;應(yīng)對(duì)策略
一、引言
2015年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行遭遇到不少?zèng)_擊與挑戰(zhàn),經(jīng)濟(jì)壓力持續(xù)加大。隨后,制造業(yè)倒閉大潮再次襲來(lái)。由于勞動(dòng)力成本上升等因素,一些企業(yè)不得不面臨倒閉。此時(shí),一些未倒閉的企業(yè)也在思考如何應(yīng)對(duì)當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。經(jīng)濟(jì)型裁員無(wú)疑是企業(yè)削減勞動(dòng)力成本上升的一個(gè)途徑。為了適應(yīng)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和制造業(yè)倒閉潮的警示,經(jīng)濟(jì)型裁員勢(shì)在必行。但是,目前我國(guó)很多企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)型裁員時(shí)仍舊存在很多問題。同時(shí),裁員也是人才管理的完整流程里的一環(huán)。因此,人力資源管理需要制定相應(yīng)的策略。
二、經(jīng)濟(jì)型裁員的定義和存在的問題
1、關(guān)于經(jīng)濟(jì)型裁員的法律規(guī)定
《勞動(dòng)法》第27條規(guī)定“用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,應(yīng)當(dāng)提前30日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見,經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以裁減人員”。經(jīng)濟(jì)性裁員實(shí)質(zhì)就是企業(yè)單方與勞動(dòng)者集體解除勞動(dòng)合同的行為,企業(yè)如果需要裁減人員 20 人以上或雖裁減不足 20 人但占企業(yè)職工總數(shù) 10%以上的應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)合同法關(guān)于經(jīng)濟(jì)性裁員的規(guī)定來(lái)進(jìn)行操作。
2、經(jīng)濟(jì)型裁員中存在的問題
(1)違背經(jīng)濟(jì)型裁員的法律規(guī)定。在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和制造業(yè)倒閉潮的威脅下,一些企業(yè)需要通過裁員的方式減少企業(yè)成本。但是,一些企業(yè)往往違背了經(jīng)濟(jì)型裁員的法律規(guī)定,并沒有考慮該企業(yè)是否滿足經(jīng)濟(jì)型裁員的條件或者滿足了但是程序是錯(cuò)誤的。在裁員中,究竟該裁掉哪些人,既可以使成本最小化,又能使組織績(jī)效最大化,卻往往忽略了有些人是不能裁掉的。人力資源管理如果沒有做好充分準(zhǔn)備和風(fēng)險(xiǎn)控制,違背經(jīng)濟(jì)型裁員法律規(guī)定,后果將不可想象。
(2)不恰當(dāng)?shù)臏贤?。在?jīng)濟(jì)型裁員前的溝通中,主持者如果沒有簡(jiǎn)明扼要地抓住重點(diǎn),直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明實(shí)際情況,會(huì)給被裁掉的員工更大的傷害。在溝通中,傾聽也是尤其重要的。經(jīng)濟(jì)型裁員是團(tuán)體性的,被裁的員工不是一兩個(gè),而是一定數(shù)量的。主持者如果只是只顧著自己講,完全不聽被裁員工的解說(shuō),甚至與被裁員工進(jìn)行爭(zhēng)執(zhí),這樣便會(huì)激發(fā)被裁員工的不滿。團(tuán)體性的不滿對(duì)企業(yè)而言絕無(wú)好處。
(3)缺乏對(duì)被裁員工的關(guān)注。經(jīng)濟(jì)型裁員是一件棘手的事,企業(yè)往往更關(guān)注結(jié)果,缺乏對(duì)被裁員工的關(guān)注。被裁員工心里十分難受,充滿了負(fù)面情緒,有的企業(yè)不但不諒解安慰,反而使員工處于險(xiǎn)境之中。假設(shè)一名員工作為家里的主要支撐,失去這份工作對(duì)他對(duì)他們家庭而言將是一個(gè)巨大的打擊。此時(shí),企業(yè)必須做好后續(xù)工作,尤其是人力資源管理工作的人員。
(4)經(jīng)濟(jì)型裁員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題。經(jīng)濟(jì)型裁員的產(chǎn)生原因不在于被裁員工,因此,被裁員工可以獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是用人單位解除勞動(dòng)合同時(shí),給予勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但是,很多企業(yè)企圖通過一些方式逃避給予勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,從而引起一些不必要的法律糾紛。
三、人力資源管理策略
1、遵循經(jīng)濟(jì)型裁員的法律規(guī)定
企業(yè)必須滿足經(jīng)濟(jì)型裁員的法律標(biāo)準(zhǔn)才能進(jìn)行經(jīng)濟(jì)型裁員,在程序上也要合理合法。在這四種條件下,企業(yè)可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)型裁員,分別是:依照《企業(yè)破產(chǎn)法》規(guī)定進(jìn)行重整;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難;企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員;其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。在程序上,企業(yè)必須按照法定程序來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)型裁員,這是區(qū)別于一般性裁員的。最不容忽視的是有四類人是不能在經(jīng)濟(jì)型裁員中被裁掉的,分別是:患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的,在規(guī)定的醫(yī)療期患病或者負(fù)傷的,女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的和法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。
2、積極和員工進(jìn)行有效溝通
裁員,俗稱:“炒魷魚”,這是一件令人不愉快的事情,但有時(shí)是必要的,這里的經(jīng)濟(jì)型裁員也如此。在裁員前,溝通是十分重要的。所以如果確定好裁哪些員工,那么對(duì)他們進(jìn)行溝通則是一件大事。首先,明確由誰(shuí)來(lái)主持面談。當(dāng)然,創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境至關(guān)重要,盡可能不要讓這些員工的頂頭上司主持面談。所以,讓人力資源部門的人員或者其他部門的經(jīng)理來(lái)做這一份工作。然后,在面談中,盡量暗示員工辭職,讓他主動(dòng)請(qǐng)求離職。一個(gè)被體面解雇的人一般是不會(huì)說(shuō)原來(lái)老板或者企業(yè)的壞話的。這樣既維護(hù)了員工的面子,也維護(hù)了企業(yè)的面子。其實(shí),最重要的是讓他們感受到你的真誠(chéng),不要讓他們覺得你只是在例行公事。
在溝通中,有上層溝通、中層溝通和下層溝通。上層溝通主要是通過分析企業(yè)戰(zhàn)略,了解裁員目的,從而擬定裁員名單。人力資源總監(jiān)可以向上層反映極個(gè)別優(yōu)秀員工,最終確定裁員名單。中層管理是與被裁員工的直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行橫向溝通,確定裁掉員工和崗位還是崗位裁掉員工留下。如果員工留下,人力資源部門必須考慮企業(yè)內(nèi)部輪崗的可能性以及員工自身的素質(zhì)是否能勝任新的崗位,這樣才能留下最優(yōu)秀而合適的員工。下層溝通是直接與被裁員工直接溝通。
3、完善經(jīng)濟(jì)型裁員后的保障機(jī)制與員工信心重建
(1)對(duì)失業(yè)者建立了一套社會(huì)保障體系和再就業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)于裁掉的員工,企業(yè)也要認(rèn)真對(duì)待。第一,給予他們豐厚的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如果員工得到了一筆不錯(cuò)的費(fèi)用,他們也會(huì)很感激企業(yè)。這樣,既減少了不必要的糾紛,也樹立了企業(yè)良好的形象。在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中,人力資源管理的人員需要提高自己的素質(zhì),熟知經(jīng)濟(jì)型裁員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)南嚓P(guān)法律知識(shí)。比如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按被裁員工之前12個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。這里的工資性收入,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等,而非單指基本工資。第二,對(duì)他們進(jìn)行再就業(yè)計(jì)劃培訓(xùn)。如果企業(yè)能介紹他們?nèi)e的企業(yè),當(dāng)然很好。如果沒有合適的企業(yè),企業(yè)則應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行再就業(yè)的培訓(xùn),以便更好地找工作。善待裁掉的員工,把他們當(dāng)成朋友,經(jīng)常聯(lián)系一下或者了解他們的現(xiàn)狀,比如在國(guó)內(nèi)的時(shí)候送賀年卡或者邀請(qǐng)他們參加企業(yè)的慶典活動(dòng)?;蛟S這也是一個(gè)潛在的合作伙伴、客戶、人才,大度、大氣才會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更多的財(cái)富。盡管目前而言,很少企業(yè)能很好做到這一點(diǎn),但是企業(yè)必須重視對(duì)失業(yè)者的關(guān)注。員工忠誠(chéng)度管理的完善和延伸,就在于讓被裁員工繼續(xù)忠誠(chéng)于你的企業(yè)。
(2)對(duì)幸存者進(jìn)行信心重建。 受裁員影響最大的兩類人是被裁者和幸存者。由于被裁者的遭遇,企業(yè)往往更傾向于關(guān)心被裁者。企業(yè)認(rèn)為幸存者應(yīng)該感到幸運(yùn),因?yàn)樽约簺]被裁掉,應(yīng)該更加努力地工作。但是裁員后,企業(yè)對(duì)幸存者應(yīng)該進(jìn)行信心重建。經(jīng)過裁員,幸存者心里也會(huì)有陰影,害怕自己被裁掉。對(duì)員工激勵(lì)就是激發(fā)鼓勵(lì),調(diào)動(dòng)他們的積極性,有助于提高員工的工作效率和業(yè)績(jī)。員工們希望看見你,與你談?wù)勑?。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該告訴每一名員工現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),只有提高工作績(jī)效才能應(yīng)對(duì)危機(jī),員工的工作積極性自然就會(huì)提高。這樣積極的壓力,讓員工甘心效力。
四、結(jié)語(yǔ)
目前,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)型裁員過程中會(huì)遇到各種各樣的問題,這給人力資源管理也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)型裁員是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)必須在經(jīng)濟(jì)型裁員的過程中注意程序與細(xì)節(jié),同時(shí),人力資源管理也可以借鑒其他國(guó)家的一些經(jīng)濟(jì)型裁員的應(yīng)對(duì)策略,進(jìn)行本土化探索,從而形成一套屬于自己的完整的經(jīng)濟(jì)型裁員應(yīng)對(duì)策略。
【參與文獻(xiàn)】
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【作者簡(jiǎn)介】
朱傳芳(1995.08-),四川農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)本科在讀.