張金鳳
【摘 要】內(nèi)部控制制度是否完善關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制工作開展質(zhì)量,進(jìn)而關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理情況。本文主要分析現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決措施,以供參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制制度;問題;應(yīng)對措施
現(xiàn)階段,對于企業(yè)來說,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),完善內(nèi)部控制制度具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化水平,提高企業(yè)的競爭力,但實(shí)際情況卻不容樂觀,我國企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在一些問題,影響了企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,對于此需要引起關(guān)注和重視。
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的主要問題
目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制制度還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在如下方面:1.我國很多企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識還存在明顯的不足,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性。同時,我國也缺乏企業(yè)內(nèi)部控制的有利環(huán)境,企業(yè)產(chǎn)權(quán)不夠明確,沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的控制目標(biāo),并且內(nèi)部控制的主體也不夠明確。2.企業(yè)內(nèi)部控制的組織基礎(chǔ)不完善,控制部門的獨(dú)立性不夠,會計(jì)人員受到企業(yè)管理人員的限制,會計(jì)資料的真實(shí)性難以保證。3.企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作沒有做到位,內(nèi)部監(jiān)督體系不完善。另外,我國在相關(guān)方面的法律法規(guī)也不夠健全,沒有建立系統(tǒng)的外部監(jiān)督體系。4.企業(yè)內(nèi)部控制方面的信息化程度偏低,工作的效率和質(zhì)量較差。
二、針對我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在問題的主要應(yīng)對措施分析
1.提高對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境
我國企業(yè)內(nèi)部控制之所以還存在一些問題和不足,主要是目前我國企業(yè)管理人員對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識還存在不足,因此需要不斷學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)知識,提高對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識程度,并不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。首先,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的改革和創(chuàng)新,利用法律的力量推動建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,真正做到產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確,并實(shí)現(xiàn)政企分開,為建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度提供重要的產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)。其次,企業(yè)內(nèi)部控制要做到目標(biāo)明確。企業(yè)需要認(rèn)識到內(nèi)部控制目標(biāo)的重要性,但同時又要保證制定的目標(biāo)切實(shí)可行,這就需要企業(yè)改變?yōu)榭刂贫刂频腻e誤觀念,充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況以及制度和人之間的關(guān)系,確保所有內(nèi)部控制制度都可以落到實(shí)處,發(fā)揮作用。最后,明確內(nèi)部控制的主體。內(nèi)部控制主體設(shè)置是否合理直接關(guān)系到內(nèi)部控制工作開展的質(zhì)量,因此需要明確內(nèi)控主體,由其負(fù)責(zé)單位的內(nèi)部控制活動的協(xié)調(diào)和組織。由于內(nèi)部控制屬于企業(yè)的經(jīng)營管理活動,因此內(nèi)控主體應(yīng)該為企業(yè)的經(jīng)營管理者。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制的組織基礎(chǔ)
健全完善的內(nèi)部控制組織基礎(chǔ)是保障內(nèi)控活動順利開展的基礎(chǔ)和前提。首先,成立一個獨(dú)立的會計(jì)部門,對會計(jì)人員實(shí)行統(tǒng)一的委派和管理制度,保障會計(jì)人員的一切調(diào)動、任免、獎懲等都由委派機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),以防止會計(jì)人員和企業(yè)的管理人員發(fā)生利益關(guān)聯(lián),確保會計(jì)信息的真實(shí)、完整。其次,在對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)時要堅(jiān)持不相容職務(wù)相分離的原則,建立權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),防止出現(xiàn)一人全權(quán)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)貨幣活動全過程的情況,進(jìn)而避免發(fā)生違法亂紀(jì)的行為。最后,加強(qiáng)對內(nèi)部控制會計(jì)人員的教育和培訓(xùn),組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)部知識,組建高素質(zhì)的會計(jì)團(tuán)隊(duì),為內(nèi)部控制活動的順利執(zhí)行提供重要的人才基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),不斷完善外部監(jiān)督體系
在內(nèi)部控制活動當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,它是對內(nèi)部控制的審計(jì)和審核,對內(nèi)部控制制度和控制活動進(jìn)行評價,有利于提高內(nèi)部控制活動的質(zhì)量。因此需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配置專業(yè)的審計(jì)人員,對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行有效的處理。為了保障審計(jì)機(jī)構(gòu)可以順利完成審計(jì)活動,需要讓審計(jì)人員直接向企業(yè)總經(jīng)理或董事會負(fù)責(zé),以提高審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。另外,還需要不斷完善外部監(jiān)督體系。首先,政府部門需要逐步建立和完善與企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的法律規(guī)章制度,為企業(yè)建立現(xiàn)代化的管理制度提供重要的法律依據(jù),指導(dǎo)企業(yè)在機(jī)制和內(nèi)控兩個方面建立完善的內(nèi)部控制制度。其次,各級財(cái)政部門需要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)認(rèn)真履行自己的職責(zé),宣傳內(nèi)部控制的相關(guān)知識,并且需要進(jìn)一步加大監(jiān)督和執(zhí)法的力度,對于沒有按照要求實(shí)施內(nèi)部控制的企業(yè)進(jìn)行通報和懲罰,保障企業(yè)內(nèi)部控制制度切實(shí)落實(shí)到位。
4.提高內(nèi)部控制的信息化程度,建立完善的信息系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部控制最重要的一項(xiàng)工作就是準(zhǔn)確的記錄會計(jì)信息,以此為基礎(chǔ)評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量,幫助企業(yè)進(jìn)一步完善自己的管理。因此,財(cái)務(wù)部門工作人員需要認(rèn)真的做好基礎(chǔ)工作,按照企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求規(guī)范的填寫記賬憑證,減少出現(xiàn)誤差,提高會計(jì)信息的質(zhì)量。為了提高企業(yè)內(nèi)部控制活動的質(zhì)量,減少人為因素導(dǎo)致的誤差,企業(yè)需要不斷提高內(nèi)部控制的信息化水平,做好硬件和軟件的建設(shè),建立暢通的信息系統(tǒng),使用現(xiàn)代化的手段對會計(jì)信息進(jìn)行收集、整理和分析,提高工作的質(zhì)量和效率。另外,為了保障信息系統(tǒng)可以順利運(yùn)行,還需要建立一套可行的信息制度,加強(qiáng)信息風(fēng)險管理,避免出現(xiàn)企業(yè)信息泄露、篡改等情況。
三、結(jié)語
綜上所述,目前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度還存在很多問題,現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度還沒有完全建立,因此企業(yè)的競爭力偏低,對于此,本文分析了當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的主要問題,并提出完善內(nèi)控環(huán)境、建立組織機(jī)構(gòu)、健全監(jiān)督體系等應(yīng)對措施,這對于完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)控工作的水平具有重要的意義。
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