王萍
摘要:現(xiàn)階段,隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,我國在會(huì)計(jì)方面也發(fā)生了翻天覆地的變化,由傳統(tǒng)的人工操作時(shí)代朝著會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的方面轉(zhuǎn)變,因而在對(duì)工作內(nèi)容的處理以及工作方法上也發(fā)生了根本性的改變。要想使工作人員盡快地適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,就要建立一定的準(zhǔn)則和方法。另外,由于會(huì)計(jì)信息化是近幾年剛剛興起的,其技術(shù)還不完善,因而還應(yīng)加大投入力度。各個(gè)方面共同努力,使有關(guān)審計(jì)部門盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;審計(jì),監(jiān)督機(jī)制,有關(guān)措施
會(huì)計(jì)信息化審計(jì),通俗地講,就是利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重新構(gòu)造。在這一過程,加入一定的新的元素,從而建立一個(gè)新的,功能齊全的現(xiàn)代化審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。我們建立其的最根本的目的在于對(duì)資源更加合理的配置;在一定程度上其對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也是百利而無一害的。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)在有利的同時(shí)還有存在一定的弊端,例如隨著數(shù)據(jù)的增大,一些審計(jì)數(shù)據(jù)容易丟失,因而工作人員擔(dān)負(fù)了更大的風(fēng)險(xiǎn)。
1.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下審計(jì)的目標(biāo)、對(duì)象及內(nèi)容
1.1時(shí)效性、安全性、可靠性
由于其和傳統(tǒng)的工作環(huán)境有很大的不同,因而對(duì)于其目標(biāo)也不相同:現(xiàn)階段我國對(duì)于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境以“三高”為主要目標(biāo):即為高安全性、高可靠性和高時(shí)效性。在“三高”目標(biāo)中,又以高安全性為主,以高可靠性和高時(shí)效性為輔,安全可靠性的實(shí)現(xiàn)是建立在對(duì)軟硬件的控制監(jiān)測,數(shù)據(jù)通訊以及濟(jì)源的監(jiān)測等基礎(chǔ)上的。之外,時(shí)效性準(zhǔn)確與否都是建立在應(yīng)用控制和一般控制上的。
1.2無紙化的電子計(jì)算機(jī)
由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)審計(jì)的工作對(duì)象也發(fā)生了一系列的變化,其中最為顯著的變化是工作流程由手工紙質(zhì)化作業(yè)變化到無紙質(zhì)的電子數(shù)據(jù)化的操作。眾所周知,在傳統(tǒng)的工作中,審計(jì)部門會(huì)計(jì)工作人員作業(yè)都是純手工作業(yè),其中包括記賬、計(jì)算以及數(shù)據(jù)的記錄等,但是計(jì)算機(jī)的使用,省去了大量的工作流程,其準(zhǔn)確率也大大增加,除此之外,審計(jì)部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還包括了像電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理等很多輔助系統(tǒng)。
1.3會(huì)計(jì)信息化的審計(jì)內(nèi)容是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化審計(jì),顧名思義,其工作的主要內(nèi)容就是計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)。和傳統(tǒng)的審計(jì)方法相比,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)有很多不同之處:例如在組成上,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)由計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫、硬件軟件系統(tǒng)以及相關(guān)工作人員等組成,即組成不同,因而其工作內(nèi)容也有所不同:首先,最為主要的工作內(nèi)容就是系統(tǒng)的內(nèi)部控制,之外輔以對(duì)系統(tǒng)的處理和控制功能的審理等各個(gè)方面。所謂的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理,通俗地講,就是對(duì)數(shù)據(jù)以及新系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計(jì)。
2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)的影響
2.1傳統(tǒng)的審計(jì)線索缺失
傳統(tǒng)的審計(jì)線索的缺失是由于工作的方式不同而導(dǎo)致的。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作環(huán)境中,所有的工作流程都是手工操作的,而其所表達(dá)的形式都是有我們?nèi)庋鬯姷奈淖?。而隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,原有的模式被打破,大量的圖文信息有磁盤等代替,另外,在數(shù)據(jù)的傳遞上,也發(fā)生了翻天覆地的變化,進(jìn)而原有的審計(jì)線索被數(shù)據(jù)代替。
2.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上的
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在給有關(guān)工作人員帶來方面的同時(shí),也帶來了不可避免的弊端,而這一弊端也是我們無法修補(bǔ)的。因?yàn)槠湓蛟谟谟捎?jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的缺陷所造成的,例如對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、糾錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),我們只有提高自身的素質(zhì)盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)。
2.3審計(jì)技術(shù)的復(fù)雜化
傳統(tǒng)的信息化審計(jì)之所以還能夠沿用至今,其原因是存在一定的優(yōu)勢(shì),但是,現(xiàn)階段,隨著審計(jì)工作的不斷增加和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的審計(jì)方法以無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。而信息化審計(jì)內(nèi)容則能滿足其,但是相應(yīng)的,其技術(shù)在原有的基礎(chǔ)上更加復(fù)雜化,整個(gè)系統(tǒng)的完成則需要利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行審核等,綜上所述,對(duì)技術(shù)的要求更高。
3.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的策略
就發(fā)展飛速的信息化時(shí)代而言,我們應(yīng)該怎樣做呢?筆者通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料并結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為,應(yīng)從制定的準(zhǔn)則和加強(qiáng)學(xué)習(xí)這兩方面著手去抓。
3.1制定并統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則
在制定信息化審計(jì)準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)從三個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行考慮:對(duì)于政府而言,要出制定并出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),用嚴(yán)格的法律法規(guī)對(duì)審計(jì)過程進(jìn)行規(guī)范。對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)部門而言,由于會(huì)計(jì)信息化審計(jì)在各個(gè)方面的建立都不健全,因而各個(gè)地區(qū)的審計(jì)部門應(yīng)定期組織進(jìn)行討論,建立一套大家都認(rèn)同的審計(jì)準(zhǔn)則。對(duì)于工作人員而言,不能安于現(xiàn)狀,而要不斷地學(xué)習(xí),不斷地給自己充電,在工作的過程中嚴(yán)格按照相關(guān)的制度對(duì)其進(jìn)行工作。
3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論研究及學(xué)習(xí)
眾所周知,在任何一項(xiàng)工作中,理論的來源在于實(shí)際工作,而理論又指導(dǎo)著工作,同樣,這一結(jié)論同樣的適用于會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作,兩者相輔相成,缺一不可。因而,在實(shí)際工作中,我們要不斷地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)步,例如在公司內(nèi)部我們可以定期舉行相關(guān)的辯論賽、知識(shí)講座等。之外,有關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)其研究經(jīng)費(fèi)的投入,增加其研究力度,從而將其工作做到盡善盡美。
結(jié)束語
綜上所述,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化審計(jì)是把雙刃劍,我們要在改革審計(jì)技術(shù)和方法的基礎(chǔ)上揚(yáng)長避短,盡可能地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),盡最大可能查錯(cuò)防弊,遏制犯罪。
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