潘思磊

（嘉陵江亭子口水利水電開發(fā)有限公司，四川 蒼溪 628400）

亭子口電站ERP與物資供應調(diào)配的應用

潘思磊

（嘉陵江亭子口水利水電開發(fā)有限公司，四川 蒼溪 628400）

嘉陵江亭子口水利水電開發(fā)有限公司利用先進的計算機技術、網(wǎng)絡、運行的實際需要，建立了一套完善的物資采購、報、管于一體的系統(tǒng)。本文介紹并分析了運行系統(tǒng)的難點和創(chuàng)新點，對大中型水電廠物資采購和建設具有一定參考意義。

物資分類；ERP控制；物資采購結合

1　引言

在物聯(lián)網(wǎng)、P2P等網(wǎng)絡技術革新時代，現(xiàn)代科技信息技術在企業(yè)提高競爭力、提高企業(yè)管理水平、促進管理現(xiàn)代化、轉化經(jīng)營模式、降低成本、提高經(jīng)濟效益等方面具有積極的意義，發(fā)電企業(yè)如何利用好現(xiàn)今這些技術，提高企業(yè)管理水平和能力，是當前面臨的重要問題。ERP管理思想融入企業(yè)管理，也是當下應該研究的重要課題。

目前，大部分企業(yè)多采取的是粗放型的物資采購模式，管理模式也多于手工賬冊，即使用到計算機也只是簡單登記和打印。對于物資的采購、管理、領用、報廢等并沒有預判、計劃等合理分配。ERP系統(tǒng)平臺的引進，強化了物資需求、采購、庫存、管理、報廢過程。減少人工管理的漏洞和低效率，通過這套系統(tǒng)，能夠精確管理各種物資的品種、規(guī)格等基礎信息，還可以及時提醒用戶庫存量和預算控制。確保從需求到采購、重采購至報廢的一系列流程的管控，發(fā)揮物資管理高效作用。

2　現(xiàn)狀及特點

基于傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，物資管理的核心是庫存，缺乏用戶與市場交互的機制，往往會出現(xiàn)物資積壓或者零庫存的窘境，而物資管理部門與需求部門數(shù)據(jù)信息在實際存量、品牌規(guī)格、資金價格上產(chǎn)生分歧，難保一致。上述問題出現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）物資信息不統(tǒng)一

由于各個部門職能劃分，需求部門所提供的信息與采購部門出現(xiàn)偏差，信息往往不對稱，會出現(xiàn)同名不同地，同型不同號的產(chǎn)品，迫使重復采購、工作效率降低。

（2）倉庫有什么和缺什么

倉庫物品繁多、品種規(guī)格各異，讓人很難記住，手工臺帳也找尋困難，影響供需平衡。

（3）缺乏預算管控

企業(yè)生產(chǎn)目的是利益最大化，有效的控制成本，然而往往傳統(tǒng)物資，一年內(nèi)進出物資成千上萬，價格也是五花八門，需求部門需要，采購部門就執(zhí)行，沒有系統(tǒng)規(guī)劃，導致采購不計成本。

綜上所述，解決傳統(tǒng)物資管理的弊端，打通各個環(huán)節(jié)的流通，還需要從物資分類、ERP應用等方式來解決。

3　ERP系統(tǒng)物資分類平臺應用

3.1ERP系統(tǒng)簡介

企業(yè)資源計劃即ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美國GartnerGroup公司于1990年提出。企業(yè)資源計劃是MRP II（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP II已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質(zhì)量管理，實驗室管理，業(yè)務流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。目前，在我國ERP所代表的含義已經(jīng)被擴大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入ERP的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務流程以提高企業(yè)核心競爭力，集成企業(yè)內(nèi)部所有資源，以面向?qū)ο笤O計理念，有計劃的控制，集成網(wǎng)絡信息技術的平臺

ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理（物流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件[1]。

利用好ERP管理企業(yè)物資管理流程，首先解決物資規(guī)格型號分類問題，以及傳統(tǒng)物資管理信息不對稱，然后是購買環(huán)節(jié)，自動分析庫存量，控制預算，分批采購，降低一次性采購風險，最后才是倉庫管理。

3.2物資分類平臺建立

（1）物資編碼組成與分類體系

面對市場上眾多物品，需求部門在提供應計劃時，如何能讓其他部門準確的了解，并能讓市場上任意一家有資質(zhì)供應商快速提供貨源？首先對物品進行唯一的標識。

不同的廠家提供各種各樣的產(chǎn)品，但是這些產(chǎn)品型號，規(guī)格，都引用國家標準或行業(yè)標準體系，如圖1。

圖1　隔爆型閥門電動裝置行標

（2）了解完分類方法后，申請編碼

通過專業(yè)分類方法，提供給ERP申請平臺，企業(yè)可以申請到電動閥門裝置識別唯一的碼號，如圖2。

圖2　物資代碼平臺示意圖

利用一系列標準化作業(yè)，確定了企業(yè)對該物品的信息，用于對各類基礎數(shù)據(jù)編碼工作，如建立物資代碼、供應商代碼、劃分種類與范圍，擴大了物品認識范圍，使得需求部門、采購部門、甚至供應商都可以準確的找到和了解這種物品的屬性，做到信息對稱，減少因信息差異導致失誤環(huán)節(jié)。提高了效率，節(jié)省時間，降低了成本。

4　建立統(tǒng)一管理標準

企業(yè)資源計劃開發(fā)（ERP）平臺第一階段基礎數(shù)據(jù)收集工作完畢，接下來需要通過ERP平臺，實現(xiàn)物資需求計劃、采購計劃、預算計劃、庫存計劃、用量計劃等構成封閉的循環(huán)。同時設計上從實際需求出發(fā)、不斷創(chuàng)新、積極慎重地運用各種新技術，才能使建成的系統(tǒng)經(jīng)濟實用、穩(wěn)定可靠、技術先進。

（1）權限管理

根據(jù)各部門工作職能，設置物資管理系統(tǒng)中所擁有功能權限，包括用戶權限、角色權限，通過設置用戶名稱，密碼，劃分區(qū)域功能，保護數(shù)據(jù)安全。通過角色不同，可以將每個人權限劃分，需求員、采購員、倉庫管理員、資金預算員、資金決算員、會計審核員、出納管理員等。每個環(huán)節(jié)既獨立又環(huán)環(huán)相扣，保證了采購環(huán)節(jié)有序狀態(tài)，同樣也防止相互串聯(lián)，搞假賬等手段，實現(xiàn)陽光采購平臺，符合企業(yè)的核心利益。

（2）約束機制

建立項目制度，主要有兩大類型：資本型項目和間接型項目。資本型包括：大型基建項目、重大技改工程項目、一般技改工程項目和固定資產(chǎn)零購。間接型包括：ABC檢修項目、運行材料領用、辦公用品領用等。

項目預算控制分為6大類業(yè)務如下：生產(chǎn)服務、生產(chǎn)物資、非生產(chǎn)服務、非生產(chǎn)物資、費用結算、項目雜項支出。8個業(yè)務環(huán)節(jié)：需求計劃、采購計劃、訂單、匹配需求、接收、出庫、結算、雜項支出。預算控制,以項目為單元（對象）通過8個業(yè)務環(huán)節(jié)，完成資金的占用。

（3）庫存設置

系統(tǒng)對倉庫中已有物資的庫存數(shù)量、金額設置報警值，當庫存物資少于或大于某個指定數(shù)量時，采取報警處理，及時更新庫存或使用未出庫物資，保證效用最大化。

（4）出入庫管理

出入庫管理，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理，可以對入庫管理、領料管理、出庫管理、報損管理、報廢管理等日常功能完善。

（5）臺帳管理

通過ERP一體化系統(tǒng)，能夠及時查詢某一段時間內(nèi)出庫明細，能夠查詢庫存狀態(tài)、分析出耗損情況，調(diào)整倉庫分布。

（6）供應商管理

通過ERP技術管理，可以對供應商進行數(shù)據(jù)分析，通過質(zhì)量、金額、規(guī)模、供貨及時性、信用度等等進行有效管理，便于業(yè)主單位對供應商進行更便利評價，促進市場公開、公平、公正。

（7）數(shù)據(jù)備份

基于ERP平臺，大量貨物品種、數(shù)量、類型、規(guī)格等可以有效保存，隨時便于查找，大大減少手工備份的難度，簡化手工備份的程序。精確及時不易出錯，方便工作人員操作，提高人員技術水平。

（8）培訓物資專職人員

過去基層只有物資保管員或倉儲員，隨著企業(yè)的發(fā)展，產(chǎn)品的不斷技術化，品種多。ERP系統(tǒng)實用中，在物資的統(tǒng)計、報表、倉儲、管理，供應過程中，不斷的學習，不斷的提高，確保物資管理使用過程中正確到位，及時準確，避免造成損壞浪費。

（9）培訓管理

面對電廠復雜采購流程和倉庫種類繁多的備件，ERP管理模式能更好處理人與商品之間的關系，同時分配不同權限和角色，也能在邏輯上、環(huán)節(jié)上不出差錯，便于新學員的培訓和學習，同時也讓不同部門之間緊密合作，減少推諉扯皮，提高工作效率。

5　結語

總之，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，加強物資管理，是降低成本，提高經(jīng)濟效益的關鍵環(huán)節(jié)。在電力企業(yè)物資管理的過程中，企業(yè)要充分結合物資管理特點，從物資計劃、物資采購、供應商評估、庫存管理、信息化管理等方面出發(fā)，全面提高電力企業(yè)的物資管理水平，搭建一個可擴展的應用平臺，為系統(tǒng)的建設和運行維護打下了堅實的基礎。系統(tǒng)的建成必將為后期水調(diào)自動化系統(tǒng)的實施打下了基礎，為實現(xiàn)流域梯級電站科學、合理的調(diào)度、管理和決策提供支持。

[1]徐文娟，歐佩玉.ERP系統(tǒng)實施對我國企業(yè)會計人員角色和技能影響的實證研究[J].管理評論，2013，02:149-160.

[2]代碧波.企業(yè)ERP實施知識管理績效評價研究[D].哈爾濱：哈爾濱工程大學，2012.

TM769

B

1672-5387（2016）11-0067-03

10.13599/j.cnki.11-5130.2016.11.025

2016-07-28

潘思磊（1987-），男，從事水電站水輪發(fā)電機組設備的運行、維護和檢修管理工作。