文/哈爾濱工業(yè)大學深圳研究生院 李曉虹
高校資產(chǎn)管理中的問題及優(yōu)化策略
文/哈爾濱工業(yè)大學深圳研究生院 李曉虹
資產(chǎn)管理是高校管理工作的重要內(nèi)容,但是很多高校不重視資產(chǎn)管理,導致資產(chǎn)被隨意處置和閑置浪費。高校需要進一步加快資產(chǎn)管理體制改革,從自身特點出發(fā),積極探索切實可行的資產(chǎn)管理模式,確保更好地服務于高校的教學和科研。本文通過分析目前高校資產(chǎn)管理中的問題,有針對性地提出了優(yōu)化策略。
高校資產(chǎn)管理;問題;優(yōu)化策略
近年來,我國教育事業(yè)發(fā)展很快,高校資產(chǎn)管理水平不斷提升。但是在高校資產(chǎn)發(fā)展過程中,由于會呈現(xiàn)出不穩(wěn)定狀態(tài),從而導致出現(xiàn)資產(chǎn)被隨意處置、閑置浪費、利用率不高等問題。為進一步促進高校資產(chǎn)的發(fā)展,需要深入分析高校資產(chǎn)管理中遇到的問題,并及時采取有效的解決措施,保證提升資產(chǎn)使用效率,避免高校資產(chǎn)出現(xiàn)大量流失。
(一)觀念滯后,制度不完善。在傳統(tǒng)觀念、習慣和體制機制的影響下,現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理中普遍存在著重經(jīng)濟效益、輕使用效益,重形式內(nèi)涵、輕管理服務等問題。雖然我國很多高校都先后設立了資產(chǎn)管理部門,同時資產(chǎn)管理人員也逐步增強了自身的資產(chǎn)管理意識,但是由于管理理念還比較傳統(tǒng),管理體制十分僵化。導致高校在制定資產(chǎn)管理制度的過程中,還沒有做到位,也沒有建立起完善的制度體系,不能科學合理地評估資產(chǎn)的管理及使用效益,未能實行嚴格的監(jiān)督制度和責任追究制度。如此一來,必將導致高校資產(chǎn)被閑置,使用效益得不到提升,并存在著浪費流失等問題。
(二)重復購置,利用率不高。近年來,我國對高等教育十分重視,并加大了投入力度,一些高校獲得了足夠的建設與發(fā)展資金,然而與此同時,盲目采購、相互攀比的情況時有發(fā)生。例如:在建設實驗室或者采購儀器設備時,沒有事前進行科學論證,并合理制定計劃安排,僅僅出于部門利益,造成出現(xiàn)重復購置的問題。此外,高校對共有資產(chǎn)采用占有式管理,對于被閑置的資產(chǎn),或者是利用率較低的資產(chǎn),無法發(fā)揮所采購儀器設備的作用。個別高校表面上追求辦公設備的豪華氣派,采購標準被一再提高,儀器設備更新速度很快,管理也十分混亂,配置嚴重失衡。
(三)隨意處置,流失量較大。長期以來,很多高校的資產(chǎn)管理和預算管理出現(xiàn)脫節(jié),時常出現(xiàn)不按規(guī)定擅自變動固定資產(chǎn)產(chǎn)權、隨意出租、轉讓和處置固定資產(chǎn)。目前,高校資產(chǎn)大量流失的問題主要體現(xiàn)在以下三點:第一,在閑置財產(chǎn)的處理、儀器設備的淘汰中,沒有對資產(chǎn)進行評估,或估價過低,甚至很多有一定使用價值的設備,也被列入報廢名單中,造成流失了大量資產(chǎn)。第二,非經(jīng)營性資產(chǎn)出現(xiàn)流失問題,尤其是高校在對校辦企業(yè)的扶持過程中,為校辦企業(yè)無償劃撥現(xiàn)有資產(chǎn),造成資產(chǎn)的隱性流失。第三,在高校產(chǎn)學研合作中,專利意識不強,沒有保護好知識產(chǎn)權,造成流失了大量無形資產(chǎn)。
(一)提高認識,完善制度建設。要努力擴大資產(chǎn)管理宣傳的范圍,確保增強相關人員的資產(chǎn)管理意識。高校領導和所有教職工要正確認識到做好資產(chǎn)管理工作的意義,要明確這是推動高校和諧穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。高校必須發(fā)動全體教職工參與到資產(chǎn)管理工作中,切實增強成本意識和節(jié)約意識,從而讓高校資產(chǎn)更加完整和安全,并有效提升高校資產(chǎn)的經(jīng)濟效益與使用效益。此外,高校還應該立足于實際發(fā)展情況,對各項資產(chǎn)管理制度作出補充和完善,確保資產(chǎn)管理工作更加高效開展。不僅要做到有章可循,同時還要便于管理。高校要按照相關管理程序的劃分,建立健全的資產(chǎn)管理制度體系,例如:資產(chǎn)采購驗收制度、維護使用制度、轉讓管理制度、報損報批制度、監(jiān)督檢查制度等。
(二)優(yōu)化配置,提高使用效率。第一,改變儀器設備重復購置、限制浪費的現(xiàn)狀,做好大宗物資購置的監(jiān)督工作。采購工作必須統(tǒng)一進行,并實行競爭機制,在采購大宗物資、大型設備時,應采用公開招標的方式。高校資產(chǎn)管理部門要盡快建立起資產(chǎn)購置的審批、購買、保管、領取、使用以及資產(chǎn)的報廢、變賣等監(jiān)管管理辦法,并在購置資產(chǎn)時做好可行性論證,逐級進行審批。第二,通過建設電教中心、計算機中心以及實驗中心等,讓大型設備儀器有更好的利用率。第三,嚴格落實資產(chǎn)管理重大決策失誤責任追究制度,將激勵、懲罰等機制引入到資產(chǎn)管理工作中,明確申購、管理及使用部門的具體職責。
(三)創(chuàng)新機制,理順產(chǎn)權關系。為避免高校資產(chǎn)出現(xiàn)流失,要對工作機制進行創(chuàng)新,做好財務管理工作,重點是將各種資產(chǎn)產(chǎn)權關系理順。資產(chǎn)管理部門要加強與財務、審計等部門的合作,根據(jù)國家資產(chǎn)管理制度、財務會計制度中的相關規(guī)定,每年全面清查盤點學校的固定、流動資產(chǎn),確保賬、卡、物保持一致。并且還要查清固定、流動資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因,找到責任人,并按規(guī)定給予處罰。產(chǎn)權主體單位在調整改制、增資兼并、劃轉撤銷、分立合并以及組建破產(chǎn)的過程中,都需要辦理資產(chǎn)產(chǎn)權變動登記,資產(chǎn)管理部門要加大審核力度,全程監(jiān)控資產(chǎn)流向及其價值變動情況,從而更加合理配置資產(chǎn),保證有序流動。
總之,高校資產(chǎn)管理部門要增強責任意識,重新優(yōu)化配置各項資產(chǎn)。對于資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的被閑置浪費、利用率不高等問題,要結合實際情況,統(tǒng)一調配資產(chǎn),堅持物盡其用的理念,保證學校內(nèi)部資產(chǎn)流動得更加合理,并優(yōu)化配置資產(chǎn)存量,將資產(chǎn)的使用效益最大限度地發(fā)揮出來。
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