企業(yè)合同風險是指企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動時,因履行合同約定的義務(wù),實現(xiàn)合同預(yù)期的權(quán)利和經(jīng)濟利益過程中出現(xiàn)了企業(yè)與對方當事人無法預(yù)料和控制的因素,導(dǎo)致合同履行的實際結(jié)果與預(yù)期出現(xiàn)的無法確定的差異,以及這種差異的嚴重程度。
在企業(yè)整體工作中,企業(yè)合同管理工作占據(jù)了很重要的地位,作為一種以盈利為目的的經(jīng)濟組織,企業(yè)要建立和履行一系列的合同來實現(xiàn)其經(jīng)營活動,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟利益。企業(yè)的合同管理具體工作細節(jié)為:簽訂并履行合同;對合同進行管理,解決合同糾紛等。而在企業(yè)合同管理中,合同風險一直伴隨著從合同生效到合同完成的整個過程。
一、企業(yè)合同風險的主要表現(xiàn)形式
1.合同主體風險
通常來說,對于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格,企業(yè)都要具備相應(yīng)行業(yè)的營業(yè)執(zhí)照。而對于房地產(chǎn)、建筑施工以及藥品等特殊行業(yè)來說,在其具備相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照同時,還必須具備相應(yīng)的審批證書和資質(zhì)證書,以保證企業(yè)所從事的一切活動都是合理合法的。
2.合同內(nèi)容風險
一般情況下,合同應(yīng)當包括合同條款和附屬文件兩方面內(nèi)容。合同條款主要包括:合同當事人的住所、質(zhì)量、名稱、數(shù)量、價款和報酬、履行期限、方式、地點以及違約的責任等;附屬文件主要包括:依據(jù)合同雙方約定所形成的圖紙和文字等資料。所以,我們必須保證合同內(nèi)容是足夠完整的,否則合同雙方就可能出現(xiàn)分歧,從而導(dǎo)致合同無法正常履行。另外,合同的條款之間也應(yīng)是彼此一致的,否則由于認知的不同,合同雙方就會出現(xiàn)爭議,也會導(dǎo)致合同無法順利的履行。
3.合同程序風險
在我國,所有的合同都必須經(jīng)過相關(guān)單位的審核和批準后方能生效,否則就沒有法律效力。如果企業(yè)在沒有經(jīng)過審核的情況下簽訂了合同,同時還想使合同生效,則要將相關(guān)的手續(xù)補辦齊全才行。例如中外合資企業(yè)合同一定要得到主管部門的審批合格后才可生效,否則合同就應(yīng)是無效的并且應(yīng)立即被撤銷,要想保證這部分合同具備相應(yīng)的法律效應(yīng),就應(yīng)補齊相應(yīng)的手續(xù)。
4.合同履行風險
通常情況下,雙方一旦在合同上簽字,合同就算生效,雙方當事人就應(yīng)依據(jù)合同履行各自的責任和義務(wù)。但是合同在履行過程中并不是一帆風順的,有時候難免會出現(xiàn)各種各樣的問題,進而導(dǎo)致合同無法正常履行。所以必要時還需要合同雙方進行詳細協(xié)商,經(jīng)協(xié)商一致后,對合同進行修改和變更,確保合同目的的實現(xiàn),從而為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)合同風險產(chǎn)生的原因
1.企業(yè)對合同風險管理工作的重視程度不夠
我國企業(yè)合同制度在近年來的發(fā)展過程中逐漸完善,并形成了相應(yīng)的管理體系。大部分企業(yè)都認識到了合同管理工作的重要性,但仍舊存在著重視合同文本、輕視合同管理的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致企業(yè)對合同可能出現(xiàn)的風險沒有足夠的認識,缺乏有效的合同風險管理的機制和手段,企業(yè)的合法權(quán)益也就從而無法得到保障。
2.合同管理人員的綜合素質(zhì)有待提升
不同規(guī)模的企業(yè),其在人員能力、發(fā)展理念、經(jīng)營范圍以及管理水平上都是有著高低之分的,所以其合同管理的水平也是參差不齊。在通常情況下,經(jīng)濟實力雄厚的大企業(yè),他們會專門雇傭相關(guān)專業(yè)人員對企業(yè)合同進行管理,這部分人員的綜合素質(zhì)和管理水平較高; 而在經(jīng)濟實力較弱企業(yè)中,企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)水平相就比較低。此外,在我國企業(yè)中,大部分負責管理合同的人員并非是專業(yè)人員,這些人員自身的合同管理技術(shù)水平以及實踐經(jīng)驗都不高,這就導(dǎo)致他們并不能有效的管理合同中的各類風險。
3.合同管理手段落后,管理相關(guān)制度不健全
我國企業(yè)在管理合同風險的過程中,普遍采用靜態(tài)管理方法,不能根據(jù)合同的實際情況實行動態(tài)的管理手段。而且管理人員責任心不強,缺少相應(yīng)的激勵和約束機制,這就導(dǎo)致管理人員職責無法落實到位,無法對合同風險進行有效管理。而事實上企業(yè)合同風險管理工作是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工作,因此我們應(yīng)當建立一個完善的風險管理制度。
三、企業(yè)合同風險管理的控制對策
1.事前風險管理
企業(yè)進行合同策劃時,需要對一些重要的條款和事項進行標注,雙方進行協(xié)調(diào),找出最佳方案。同時,合同雙方可以在合同簽訂時確定擔保方式,進而提高風險防范的有效性。
2.事中風險管理
企業(yè)應(yīng)選出一些專業(yè)人員作為合同管理人員,對合同風險進行分析,及時發(fā)現(xiàn)合同中的漏洞并反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);及時提供合同履行情況報告并提出合理化建議;協(xié)調(diào)溝通好合同各方利益,確保合同進展順利。
3.事后風險管理
(1)合同資料的整理和保管。在合同履行完成后,負責合同管理的人員應(yīng)立即將合同及其相關(guān)資料收集完全,并且將其妥善的保管起來。在法律上這些資料就是重要的依據(jù),在發(fā)生法律糾紛時,其能夠降低企業(yè)所產(chǎn)生的不必要的經(jīng)濟損失。
(2)索賠權(quán)的行使。索賠權(quán)可以在合同履行過程中行使,也可以在合同履行結(jié)束后行使。在行使索賠的過程中,要時刻注意索賠進度,如果另一方出現(xiàn)不合理的行為時,就要采取法律途徑保障自身的合法權(quán)益。
對合同進行總結(jié)評價。合同履行完成后,企業(yè)應(yīng)對合同進行評價,并分析總結(jié)該次合同履行的經(jīng)驗。將不足之處總結(jié)出來,作為經(jīng)驗教訓(xùn),并為以后執(zhí)行合同提供借鑒。通過這樣的方式,一方面可以為企業(yè)培養(yǎng)出高水平的合同風險管理者,另一方面也能幫助企業(yè)積累和提升自身的管理水平。
綜上所述,在企業(yè)合同管理中,合同風險是可以有效避免的,它需要企業(yè)合同管理人員將本職落實到位,對合同中可能發(fā)生、必然發(fā)生的風險進行一個有效的評估,同時企業(yè)要建立健全相應(yīng)的管理機制,確保企業(yè)合同的安全性,以此提高企業(yè)對合同風險的防范意識,避免造成經(jīng)濟損失,維護企業(yè)的合法權(quán)益。
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作者簡介:
王少杰(1989.9~),女,漢族,山東省萊西市河頭店鎮(zhèn)捉馬臺村,研究生在讀,煙臺大學(xué)法學(xué)院,法律(非法學(xué))。