趙煒
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)09-000-02
摘 要 施工企業(yè)為我國建筑業(yè)的基礎(chǔ),它不僅提供大量的產(chǎn)值,完成國家建設(shè)任務(wù),同時不斷向社會提供更多工作崗位。而筆者身處的某央企施工單位,更是常年肩負(fù)建筑高鐵、輕軌、地鐵、高速公路及港灣等重要國家投資類項目的重任。根據(jù)筆者在施工單位基層項目部工作的8年工作經(jīng)驗,深感企業(yè)發(fā)展,重要的不光的上層建筑的不斷完善,更重要的應(yīng)該是切實對于基層項目部管理上應(yīng)有所改變,才能適應(yīng)不斷發(fā)展的社會關(guān)系和勞動力關(guān)系,提高生產(chǎn)效率,使企業(yè)從下往上都走向現(xiàn)代化管理的發(fā)展道路,從曾經(jīng)單一的施工者不斷轉(zhuǎn)變身份。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 項目管理 基層項目
一、根據(jù)項目實際情況,制定可行考評制度
針對項目的考評辦法應(yīng)切實可行,尤其要充分考慮項目與項目之間的共性和個性,不能一概而論,更不能以偏概全。
任何一個項目從開始招標(biāo)到中標(biāo),都有一套完善而成熟的體系及流程。但是筆者認(rèn)為,中標(biāo)后的項目不應(yīng)立刻套用公司或局里的考評制度,而是應(yīng)該由公司管理層或局管理層牽頭項目經(jīng)理,制定可行的考評制度。例如有些項目,主要目的就是為了打開新市場。這類項目部分情況下先天不足,不以盈利為目的。這類項目存在的目的是為了企業(yè)能夠打開某一類或某一地區(qū)的市場,其根本目的在于未來。如果非要將盈利指標(biāo)等列為考評中的重點(diǎn),那就屬于本末倒置,更令項目部管理層無所適從。這些風(fēng)險應(yīng)在投標(biāo)時就從企業(yè)角度充分考慮到,為這類項目制定貼身的考評方法,才能彰顯公平,才能有效提高項目管理層工作的積極性。
二、基層項目管理應(yīng)注重激勵方式,充分調(diào)動員工積極性,提高工作效率
再大的施工單位,即便是筆者所在的央企,也是由每個項目部作為細(xì)胞而組成的。企業(yè)利潤唯一的來源只有是各下屬項目部上繳。所以充分調(diào)動項目部員工工作積極性和工作效率,應(yīng)該是企業(yè)管理層認(rèn)真考慮的問題。
從管理學(xué)角度來說,物質(zhì)激勵和精神激勵是最常用的也是最有效的兩種激勵方法。事實上,對于常年在外施工,常年兩地分居的施工單位員工來說,這兩種方法顯得尤為有效。再高尚的理想離不開面包,所以保證基層項目部和基層公司員工的物質(zhì)收入,能夠符合行業(yè)水平,適應(yīng)不斷提升的通貨膨脹,是促進(jìn)員工積極性的基本保障。尤其現(xiàn)在央企成熟的技術(shù)人員或管理人員流失率在逐年遞增,這和收入水平是有直接關(guān)系的。對于施工項目部員工,每年休假次數(shù)屈指可數(shù),經(jīng)常面對高負(fù)荷工作,過度疲勞是最常見的狀態(tài),而一旦感覺物質(zhì)收入不符合這類高強(qiáng)度的付出,那人員的流動率必然增高。
精神激勵對于這行業(yè)來說,也顯得尤為重要。精神激勵筆者認(rèn)為不光指的是年底的優(yōu)秀評選、先進(jìn)評選等,因為那些名額畢竟是少之又少。對于筆者身處的三級子公司來說,正式員工少則幾百人,而每年的先進(jìn)評選往往只有寥寥數(shù)個的名額。所以另一種精神激勵筆者認(rèn)為尤其適用基層項目部,那就是關(guān)于職工家屬的福利制度。現(xiàn)今社會,像筆者這樣80后的施工單位從業(yè)人員,大都至少是大專畢業(yè),大部分已經(jīng)都是本科畢業(yè)。而80后這一批工作已有6到10余年的員工,配偶當(dāng)全職太太或全職丈夫的還是極少的,大多數(shù)也都有一份工作。這不光是意識問題,也是受到現(xiàn)在高強(qiáng)度的生活壓力所導(dǎo)致。但是常年的兩地分居,會對家庭和睦帶來極大的負(fù)面影響。而一個后院失火的人,也是很難將全部精力投入到工作中。所以筆者建議,應(yīng)針對基層項目部人員的正式配偶,可以每月或每季度規(guī)定相應(yīng)的請假報銷制度。例如每月報銷一次往返車費(fèi)或每季度報銷幾次等,鼓勵員工正式配偶在適當(dāng)時候多來項目部探望親屬。這不僅能夠很好的優(yōu)化員工思家的情緒,更能提高企業(yè)凝聚力。并且對于項目部來說,能夠有效減少員工回家探親的次數(shù),將員工更多的時間停留在項目上。既緩和了情緒,又能提高工作效率,還能提高企業(yè)凝聚力,這是一種多贏的方式。雖然不可能從根本解決回家的問題,因為這行業(yè)的特點(diǎn)之一。但筆者認(rèn)為這一辦法應(yīng)對現(xiàn)在不斷畢業(yè)的90后以及未來的00后,更追求自由、獨(dú)立的新時代員工來說,還是會有顯著效果。
三、鼓勵畢業(yè)生先從生產(chǎn)一線進(jìn)行實習(xí)和試用
現(xiàn)在部分項目部存在一種較為尷尬的情況,就是畢業(yè)生無法及時轉(zhuǎn)化為專業(yè)技術(shù)員,充分發(fā)揮專業(yè)特長。造成這種原因主要是,現(xiàn)場施工環(huán)節(jié)難免存在磕磕碰碰等問題,畢業(yè)生對于施工安全重視度受經(jīng)驗和閱歷制約,難以顧及周全。為避免出現(xiàn)人身安全問題,所以許多項目部不敢讓畢業(yè)生直接從事生產(chǎn)一線,有些畢業(yè)生甚至在工作兩年后,都沒有在工地搬過一根鋼管或擰過一顆螺絲。最后就是導(dǎo)致與現(xiàn)場施工脫節(jié),難以發(fā)揮其作用。惡性循環(huán)的結(jié)果就是,畢業(yè)生越來越多,但是懂技術(shù)有水平的技術(shù)員缺始終缺乏。打破這一僵局的辦法,筆者認(rèn)為還是因鼓勵項目管理層,放開手,在有合適的老員工或老工長的帶領(lǐng)下,讓畢業(yè)生直接在生產(chǎn)一線適應(yīng)幾個月,熟悉施工流程及施工工藝。在此期間也不能將全部的安全重?fù)?dān)壓到項目部和安質(zhì)部上,畢竟現(xiàn)場情況瞬息萬變。因從公司層面或局層面,針對畢業(yè)生購買人生保險,由項目書記牽頭項目安質(zhì)部針對自己項目來的每個專業(yè)的畢業(yè)生制定簡單易懂的安全教育。筆者認(rèn)為只有這樣,真正親身參與過施工的畢業(yè)生,才能更好更快的將專業(yè)知識與實際相結(jié)合,在一年或兩年后,迅速成長起來。同時這一過程,也能讓其了解行業(yè)性質(zhì),對于一些真正不適應(yīng)這一行業(yè)的畢業(yè)生,也能更好的篩選出來,減少以后的不良影響。而這種類似“傳幫帶”的方法,只要延續(xù)下去,就能盡量彌補(bǔ)施工行業(yè)現(xiàn)場優(yōu)秀技術(shù)員匱乏的情況。而一份保險,不僅令畢業(yè)生安心,安老師傅的心,更能安項目管理層的心,讓彼此都能放開手去干,為企業(yè)培養(yǎng)合格的人才。
四、建立專門的外宣部門,在各項目部設(shè)置專職人員從事信息報道工作
施工行業(yè)在外行心中,大多數(shù)時候第一反應(yīng)都是“臟、亂、差”。其實隨著大量機(jī)械的使用和日益成熟的施工工藝,現(xiàn)在的施工場地的管理水平已經(jīng)和過去不可同日而語。各局、公司都對工地的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有著相應(yīng)的規(guī)范要求,對于施工人員的著裝等都有明確要求。尤其是筆者所在央企這類大型施工企業(yè),對于工地建設(shè)、施工管理等,都相對比較嚴(yán)格。同時現(xiàn)代化的施工企業(yè),提升企業(yè)實力不光通過盈利唯一途徑,還需要不斷提升軟實力。尤其現(xiàn)在90后畢業(yè)生已是主流,如何通過提升企業(yè)形象來吸引和留住新時代人才,培養(yǎng)他們對企業(yè)的忠誠度,那優(yōu)秀的企業(yè)形象應(yīng)是第一步。
但縱觀施工單位,對于企業(yè)宣傳這塊其實一直在提升,從局級到分公司級,大都都有電子版或紙質(zhì)版刊物作為外宣窗口。但需要注意的是,根據(jù)筆者從業(yè)經(jīng)驗發(fā)言,大多數(shù)企業(yè)往往在局一級才有專門的外宣部和專職人員。部分企業(yè)在分公司級會配備相應(yīng)部門,但再往下,各項目部就基本都沒有專職人員進(jìn)行外宣工作,往往只是上級指派辦公室出個人配合下工作。這樣的弊病還是比較大的,因為作為項目部的辦公室,是整個項目部后勤保障的核心。每天面臨的人車馬嚼等事情就已經(jīng)非常龐雜,還需要配合其他部門做好接待工作,對上對下報送內(nèi)業(yè)外業(yè)資料。而大多數(shù)時候,項目部的人力配備和投入的重點(diǎn)都是在工程部等其他直接從事生產(chǎn)的部門,這時再讓原本就人力不十分充足的辦公室人員兼職信息報送等工作,無疑會降低工作質(zhì)量。筆者認(rèn)為因結(jié)合各項目特點(diǎn),采取大小兼顧策略。例如局直屬項目或重大項目,可以采取大管理策略,在項目辦公室內(nèi)部設(shè)置專人處理信息報送工作。由公司外宣部下發(fā)攝影器材及組織培訓(xùn),每日或每周及時跟進(jìn)項目情況,充分結(jié)合公司或局最新動態(tài),使每次的信息報送有側(cè)重點(diǎn),不斷提高質(zhì)量。同時針對一些規(guī)模和影響較小的項目,可以采用小管理策略,在辦公室內(nèi)找人兼職報送,鼓勵其他項目同事積極參與宣傳,適當(dāng)提高稿件稿酬,篇幅不限,形式不限,最后統(tǒng)一匯總到外宣部來進(jìn)行編輯、審核。
五、結(jié)語
基層項目管理的優(yōu)劣,直接影響項目經(jīng)營,影響企業(yè)利潤和企業(yè)形象。所以,從戰(zhàn)略角度出發(fā),施工企業(yè)未來的發(fā)展不僅要勾畫符合形式的上層建筑,更應(yīng)認(rèn)真思考如何長期有效的提高每一個項目的管理水平,這樣才能不辜負(fù)國家、企業(yè)和家庭的期望。