王 君陜西省建筑構(gòu)件公司第三分公司 710077
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信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究
王君
陜西省建筑構(gòu)件公司第三分公司710077
【摘要】物資管理對(duì)于企業(yè)的物資供應(yīng)和資源配置都具有重要的作用。尤其是建筑工程領(lǐng)域,因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目所涉及到的物資種類(lèi)較多,而且量也較大,如果物資管理水平不夠,就很容易導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間的停工待料問(wèn)題,進(jìn)而嚴(yán)重影響到項(xiàng)目施工的進(jìn)度和質(zhì)量。因此為了能夠有效的提升建筑施工企業(yè)的物質(zhì)管理水平,就需要積極的引入現(xiàn)代化的管理技術(shù),尤其是信息化技術(shù),提升物資和采購(gòu)等管理水平,進(jìn)而為建筑工程的正常開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);建筑施工企業(yè);物資管理
在企業(yè)管理環(huán)節(jié),物資管理就是其中一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。尤其是在建筑施工企業(yè),物資供應(yīng)的水平高低,對(duì)于建筑成本、施工能夠按部就班推進(jìn)都具有顯著的影響。可以說(shuō),物資管理水平的高低,會(huì)對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生顯著的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,物資管理信息系統(tǒng)開(kāi)始在很多企業(yè)得到應(yīng)用,這種系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的物資管理,可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將涉及到物資管理的諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一集中,這樣就能夠有效的提升物資管理的效率。在建筑施工企業(yè)中,由于施工項(xiàng)目的時(shí)間跨度較長(zhǎng),因此很多物資都會(huì)隨著時(shí)間的推移,價(jià)格會(huì)具有顯著的波動(dòng)性。
這就要求物資管理部門(mén)不僅能夠以最優(yōu)化的價(jià)格,采購(gòu)到最高質(zhì)量的物資,同時(shí)還能夠做到物資能夠?yàn)樯a(chǎn)一線保質(zhì)保量保時(shí)的供給。另外還不能夠提前囤積大量物資,導(dǎo)致資金被大量占用,進(jìn)而引發(fā)資金流動(dòng)性的困難。另外物資管理部門(mén)還需要更加科學(xué)的管理供應(yīng)商,使得雙方成為戰(zhàn)略合作關(guān)系。而采購(gòu)管理部門(mén),則要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,獲得市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)而制定最優(yōu)化的采購(gòu)策略。管理者能夠根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的改變,以及信息系統(tǒng)提供的大量數(shù)據(jù)支持,便可做出更加準(zhǔn)確的決策。此外通過(guò)實(shí)施信息化的項(xiàng)目建設(shè),也有助于客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升,并能夠提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
(一)物資管理方法和手段落后。目前一些施工管理方法基本上沿用了傳統(tǒng)的粗放式管理模式,這顯然不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。針對(duì)工程物資管理的諸多環(huán)節(jié)都或多或少存在著各類(lèi)問(wèn)題,沒(méi)有科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制和配套的管理程序,很容易出現(xiàn)材料難以及時(shí)供給。而且在現(xiàn)場(chǎng)物資的配置層面,也不能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的掌握,進(jìn)而導(dǎo)致資源利用效率的下降。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為,工程建設(shè)實(shí)際上就是物資的轉(zhuǎn)移,包括價(jià)值形態(tài)的轉(zhuǎn)移。也正是通過(guò)這種轉(zhuǎn)移而形成投入和產(chǎn)出之間的價(jià)值差異。而通過(guò)科學(xué)的調(diào)配資源和加強(qiáng)物資的管理,就能夠更好的促使這個(gè)價(jià)值形態(tài)的最大化。
(二)粗放式的管理現(xiàn)場(chǎng)造成物資物資消耗失控。在過(guò)去相當(dāng)嘗試的時(shí)間里,國(guó)內(nèi)采用的都是物資供給制,于是就會(huì)形成被動(dòng)等待的思維,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部也難以構(gòu)建節(jié)約意識(shí),片面的重視產(chǎn)值,但是對(duì)于物資的優(yōu)化配置,科學(xué)的利用方面卻不夠重視。另外即使有些企業(yè)制定了物資預(yù)算制度,但是并沒(méi)有得到有效的執(zhí)行。最后,物資管理沒(méi)有構(gòu)建完善的激勵(lì)制度,不能夠調(diào)動(dòng)管理人員的積極性??傊?dāng)前建筑施工企業(yè)在物資管理上存在著不同的物資消耗失控問(wèn)題,嚴(yán)重影響到企業(yè)的管理水平。
(三)施工現(xiàn)場(chǎng)管理沒(méi)有做到科學(xué)、有序。當(dāng)前很多建筑單位的施工現(xiàn)場(chǎng)就已經(jīng)成了物資的集散地,這就對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的物資管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在很多企業(yè),都有著施工完畢,物料消耗完,場(chǎng)地干凈整潔的想法,但是最終也僅僅是一種想法而已,并沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處。
(一)對(duì)建筑工程物資管理進(jìn)行信息化設(shè)計(jì)。加強(qiáng)建筑物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè),對(duì)于提升物資管理水平有著重要的作用,而且還不同程度上能夠推動(dòng)建筑工程管理的智能化。為了能夠有效的推動(dòng)物資管理信息化建設(shè),就需要對(duì)相關(guān)的物資管理模塊進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),進(jìn)而讓諸多模塊都能夠得到優(yōu)化。第一,供應(yīng)系統(tǒng)模塊。這模塊的信息化建設(shè)會(huì)直接關(guān)系到物資能夠滿(mǎn)足不同設(shè)計(jì)階段的需求,同時(shí)也能夠有效的規(guī)避浪費(fèi)問(wèn)題。因此在這個(gè)模塊建設(shè)時(shí),需要將物資庫(kù)存、建筑工程、物資供應(yīng)鏈這幾個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,讓相關(guān)人員能夠及時(shí)的了解這些物資的狀況,進(jìn)而做出最優(yōu)化的判斷。另外還可以結(jié)合工程所需,以及當(dāng)前的物資庫(kù)存水平,來(lái)制定相應(yīng)的需求計(jì)劃,然后由系統(tǒng)通過(guò)這些計(jì)劃生成相應(yīng)的訂單,進(jìn)而使之轉(zhuǎn)移到采購(gòu)模塊。第二,采購(gòu)模塊。這是對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理的重要模塊。在采購(gòu)系統(tǒng)模塊中,需要對(duì)采購(gòu)物料的種類(lèi)、質(zhì)量進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)信息也要保存到該系統(tǒng)中,進(jìn)而有助于提升采購(gòu)的管理效率。第三,庫(kù)存管理。這個(gè)模塊就是對(duì)庫(kù)存資源進(jìn)行科學(xué)的管理,包括庫(kù)存的出入庫(kù),同時(shí)還可以設(shè)置報(bào)警機(jī)制,如果庫(kù)存量低于工程建設(shè)所需量時(shí),就可以激發(fā)報(bào)警系統(tǒng),然后提醒需求方及時(shí)申購(gòu),并保障材料能夠及時(shí)到位。當(dāng)然如果材料高于需求量時(shí),則需要提醒管理人員及時(shí)分析原因,并作出計(jì)劃,規(guī)避浪費(fèi)進(jìn)一步擴(kuò)大。
(二)加強(qiáng)建筑工程物資管理工作。想要在建筑施工企業(yè)實(shí)施物資管理信息系統(tǒng),離不開(kāi)管理層的重視,只有管理層積極的推動(dòng),才能夠有助于這個(gè)系統(tǒng)得以正常實(shí)施。于是就需要將信息化建設(shè)納入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中,并盡可能的保障實(shí)施系統(tǒng)的人力資源,最大限度的降低人工操作,并促使物資管理的智能化和自動(dòng)化水平提升。另外為了讓企業(yè)擁有這些信息化建設(shè)的意識(shí),就需要緊密的結(jié)合工程實(shí)際,制定相關(guān)的政策,從制度上來(lái)推動(dòng)信息化建設(shè),從而保障物資管理信息系統(tǒng)能夠按部就班的開(kāi)展和實(shí)施。
(三)重視物資管理復(fù)合型人才培訓(xùn)工作。想要推動(dòng)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè),離不開(kāi)復(fù)合型人才的支持,對(duì)此需要從以下兩點(diǎn)來(lái)推動(dòng)人才培養(yǎng):第一,選擇具有潛質(zhì)的物資管理及技術(shù)人員進(jìn)入高?;蛘吲嘤?xùn)班深造學(xué)習(xí),讓他們能夠?qū)π畔⒒芾碇R(shí)有更深入的認(rèn)識(shí),同時(shí)培養(yǎng)他們的信息化建設(shè)的意識(shí),并為推動(dòng)信息化建設(shè)提供重要的人力資源保障。第二,重視優(yōu)秀人才的引入?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心就是人才的競(jìng)爭(zhēng),所以作為建筑施工企業(yè),必須要通過(guò)科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略,引入優(yōu)秀的人才,從而推動(dòng)施工企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
[1]邱仁宗.建筑施工管理中信息技術(shù)的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2008(36).
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