譚小芬

人事檔案工作管理的現(xiàn)狀及幾點(diǎn)思考

譚小芬

新時(shí)期要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，這樣才能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展奠定基礎(chǔ)。人事檔案管理工作還存在較大的問題，需要不斷地進(jìn)行深化研究，制定有效的措施進(jìn)行完善。針對(duì)單位發(fā)展的實(shí)際狀況對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，發(fā)揮人力資源管理的重要推動(dòng)作用。人事檔案管理工作能夠反映不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r。本文對(duì)人事檔案工作管理過程的實(shí)際狀況進(jìn)行思考，制定相應(yīng)的解決措施進(jìn)行完善，保證人事檔案管理工作能夠順利地進(jìn)行。

人事檔案 管理工作

隨著社會(huì)的發(fā)展人事檔案管理工作也在逐漸地完善。人事檔案工作管理的開展要根據(jù)制定的政策進(jìn)行，能夠?qū)挝蝗瞬胚M(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。單位要積極地轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作思路，明確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的重要性，突破人事檔案管理工作過程中存在的不足，積極制定改善人事檔案管理工作的措施。

一、人事檔案工作管理現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理意識(shí)薄弱

人事檔案的基本管理制度正在逐漸地完善，人事檔案工作管理也在不斷地加強(qiáng)。但是由于特殊情況造成大部分單位還沒有樹立人事檔案管理意識(shí)，對(duì)于人事檔案管理發(fā)揮的作用認(rèn)識(shí)不清。單位沒有重視人事檔案管理工作，只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為人事檔案管理工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。人事檔案管理工作存在的認(rèn)識(shí)偏差，對(duì)于整體單位的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生不利的影響。人事檔案管理關(guān)系到單位人才資源信息的合理利用，會(huì)提升單位的人才引用。單位的高層領(lǐng)導(dǎo)沒有樹立人事檔案管理意識(shí)，重視程度明顯不足。單位人事檔案管理工作形式主義較為明顯。在不合理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)沫h(huán)境中開展的人事檔案管理工作將不會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的影響，同時(shí)也將會(huì)使單位人才資源的管理陷入到困境中。隨著現(xiàn)代化管理意識(shí)的加強(qiáng)，人事檔案管理工作將會(huì)受到人們的重視。

（二）現(xiàn)代化人事檔案管理工作缺乏統(tǒng)一性

人事檔案管理還沒有形成系統(tǒng)化的管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于人事檔案管理的概念也沒有進(jìn)行深入性的了解。在發(fā)展過程中人事檔案管理方法與技術(shù)處理都不夠優(yōu)化。只能夠憑借簡(jiǎn)單的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行人才總結(jié)。人事檔案管理存在的不統(tǒng)一性。人事檔案管理缺乏必要的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，這種業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，卷宗質(zhì)量不高等問題都是人事檔案管理工作存在的突出問題。各類檔案沒有較高的相容性，在現(xiàn)代系統(tǒng)軟件的應(yīng)用上效果也并不明顯。人事檔案自動(dòng)化水平較低，沒有廣闊的思路無法推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這種情況也限制了人事檔案管理工作電子化發(fā)展。人事檔案管理工作需要進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)將會(huì)實(shí)現(xiàn)這種目標(biāo)。但是由于人事檔案管理工作基礎(chǔ)較差，歸檔、整理、分類等還需要通過人工才能夠?qū)崿F(xiàn)，嚴(yán)重的限制了人事檔案管理工作效率的提升。

二、提升人事檔案管理工作的重要措施

（一）積極改善人事檔案管理意識(shí)，樹立服務(wù)理念

單位管理部門應(yīng)該樹立人事檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的深入性研究，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行必要的肯定。利用現(xiàn)代化的人事檔案管理理念進(jìn)行工作的創(chuàng)新。單位要根據(jù)自身的發(fā)展需求將人事檔案管理工作納入到人才發(fā)展規(guī)劃中。積極改善人事檔案管理工作方式，構(gòu)建完善的人事檔案管理人才隊(duì)伍。能夠保證人事檔案管理工作進(jìn)行必要的更新改革。人事檔案管理工作將會(huì)使單位的人力資源管理水平不斷地提升，充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。

（二）建立科學(xué)的人事檔案管理評(píng)價(jià)體系

單位要根據(jù)自身的實(shí)際狀況，結(jié)合員工的崗位職責(zé)構(gòu)建科學(xué)的人事檔案管理評(píng)價(jià)體系。并且在實(shí)行的過程中不斷地進(jìn)行完善?？茖W(xué)有效的人事檔案管理評(píng)價(jià)體系需要符合單位的發(fā)展規(guī)律，能夠?qū)φw單位實(shí)行系統(tǒng)制度化的考核。隨著對(duì)人事檔案管理的重新認(rèn)識(shí)，人事管理基本機(jī)制將會(huì)得到更為完善的改進(jìn)。單位要積極吸收借鑒先進(jìn)的管理體系經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)?shí)行的人事檔案管理評(píng)價(jià)體系與其他形式進(jìn)行比較。對(duì)先進(jìn)的人事檔案管理評(píng)價(jià)體系構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行利用，將會(huì)使每一位員工的隱私得到有效的保護(hù)，避免信息資源出現(xiàn)外泄。同時(shí)也能夠及時(shí)地將員工的信息進(jìn)行增添。人事檔案管理評(píng)價(jià)體系對(duì)員工的工作情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析，使員工的自律性將會(huì)得到強(qiáng)化，充分發(fā)揮自身的積極性更為高效地完成單位交給的任務(wù)。

三、結(jié)語

科學(xué)的人事檔案管理工作需要以實(shí)際情況為主，對(duì)社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮重要的促進(jìn)作用。進(jìn)一步的完善單位的管理水平，為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)的繁榮發(fā)揮重要的推動(dòng)作用。人事檔案管理工作要積極地進(jìn)行創(chuàng)新改革，使單位整體水平不斷地進(jìn)步。在實(shí)踐中完善人事檔案管理工作，不斷地適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)管理發(fā)展的新要求。

[1]吳麗艷．對(duì)當(dāng)前人事檔案工作的幾點(diǎn)思考[J]．科學(xué)與財(cái)富,2015(32)：57～58．

[2]周洪偉,馬佳玲,陳淑珍,等．對(duì)企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀和改革的幾點(diǎn)思考[J]．電力檔案,2015(4)：56～59．

[3]潘麗娟．當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J]．企業(yè)科技與發(fā)展,2011(19)：125～127．

（作者單位：東莞市教育局）