文/中國(guó)人民解放軍南疆軍區(qū) 楊鐵 趙新攀

?

關(guān)于軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文寫作質(zhì)量提升的探討

文/中國(guó)人民解放軍南疆軍區(qū) 楊鐵 趙新攀

【摘要】本文主要介紹了軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文寫作要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)短精練，材料要準(zhǔn)確真實(shí)；行文刪繁就簡(jiǎn)，注意言之有物；恰當(dāng)運(yùn)用古語(yǔ)，思路要清楚合理；用好專用語(yǔ)言，觀點(diǎn)要鮮明正確等提升軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文寫作質(zhì)量的主要策略。

【關(guān)鍵詞】軍隊(duì)機(jī)關(guān)；公文寫作；質(zhì)量提升

在對(duì)機(jī)關(guān)的參謀素質(zhì)進(jìn)行提高的時(shí)候，可以選擇對(duì)機(jī)關(guān)公文的寫作來(lái)為其提供一個(gè)良好的鍛煉、培養(yǎng)環(huán)境。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的寫作公文能夠保持較高水平的時(shí)候，可以間接地反映出工作活動(dòng)的開展水平與實(shí)際工作效率。同時(shí)，也能對(duì)機(jī)關(guān)干部的思想建設(shè)水平的工作素質(zhì)有所了解，以此來(lái)作為機(jī)關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)處理能力評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，顯得較為公平。再者，軍隊(duì)的公文內(nèi)容所考察的不僅僅是對(duì)寫作方法的技巧分析，也是對(duì)工作機(jī)關(guān)的實(shí)際工作活動(dòng)開展情況的深入探究，使得整個(gè)測(cè)評(píng)活動(dòng)能夠在綜合因素的分析方法下一一實(shí)現(xiàn)，確保軍隊(duì)機(jī)關(guān)的公文寫作既能提高對(duì)文字的運(yùn)用水平，也能加強(qiáng)對(duì)公文知識(shí)熟練掌握。

一、　提高軍隊(duì)機(jī)構(gòu)公文寫作水平的途徑分析

（一）簡(jiǎn)練語(yǔ)言，保障材料的真實(shí)性。公文內(nèi)容需要做到準(zhǔn)確度，確保其能夠直接將所需表達(dá)的內(nèi)容表現(xiàn)處理，而不是隱晦地提示，所以，公文內(nèi)容需要有一個(gè)明確的主題設(shè)置，將所需解決的問題集中表述，提高邏輯性，避免表達(dá)內(nèi)容的含糊不清與重復(fù)交叉。讓每一個(gè)問題都能保持自我的獨(dú)立性，增強(qiáng)語(yǔ)言內(nèi)容的表現(xiàn)藝術(shù)，選擇合適修辭方法結(jié)合適當(dāng)文法技巧來(lái)將所需說(shuō)明的情況直接提出，引導(dǎo)閱讀對(duì)象可以有效、準(zhǔn)確地理解公文內(nèi)容，幫助公文處理者得以對(duì)文本內(nèi)容的深入理解。為了更好地達(dá)到這一目的，也就需要在公文中選擇陳述句式與祈使句，借助于這樣的表意句型可以顯得更為簡(jiǎn)潔利落。當(dāng)然公文內(nèi)容本身需要做到對(duì)語(yǔ)言文字的精簡(jiǎn)，避免長(zhǎng)句的書寫。當(dāng)然，機(jī)關(guān)公文的寫作需要在對(duì)事實(shí)依據(jù)進(jìn)行有效處理之后，讓數(shù)據(jù)信息成為公文材料的有利支持，發(fā)揮材料的價(jià)值。

（二）行文內(nèi)容要做到精煉，注意言辭表達(dá)的生動(dòng)性。進(jìn)入現(xiàn)代以來(lái)，公務(wù)活動(dòng)的開展需要具備更高水平的工作處理能力，因此在對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行處理的時(shí)候，一方面，應(yīng)當(dāng)讓信息內(nèi)容的準(zhǔn)確度得到有效保障；另一方面，也讓公文內(nèi)容本身的簡(jiǎn)潔性可以成為其固有的特點(diǎn)。目前而言，有的公文內(nèi)容不能做到直奔主題，內(nèi)容顯得冗雜而缺乏實(shí)際價(jià)值。另外，有的公文缺乏指導(dǎo)性，僅僅是紙上談兵。所以，在對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)與寫作的時(shí)候，需要做到對(duì)原則性的追求，減少表面工作。同時(shí)，也不能讓華麗的辭藻取代了公文內(nèi)容本身的引導(dǎo)價(jià)值，追求刪繁就簡(jiǎn)，體現(xiàn)工作的價(jià)值追求，確保實(shí)際問題能夠被有效地解決。

（三）選擇合適古語(yǔ)，確保思路的邏輯合理。中華文化博大精深，古文的精粹是古人為人處事待物的原則，因此，在公文寫作的時(shí)候，可以適當(dāng)?shù)囊媒?jīng)典的古文內(nèi)容來(lái)讓表達(dá)意圖準(zhǔn)確、生動(dòng)地表現(xiàn)出來(lái)。比如，在《論語(yǔ)》中的“不恥下問”“見賢思齊”等。倘若能夠?qū)⑦@些文句放到公文內(nèi)容之中，可以讓公文內(nèi)容更顯豐富，更見文采。且這些古句，本身在對(duì)道理進(jìn)行闡述的時(shí)候有著更為嚴(yán)密的邏輯，進(jìn)而得以有效地提高公文內(nèi)容的規(guī)律性與說(shuō)服力，引導(dǎo)受眾更容易地接受公文內(nèi)容。再者，公文作為一個(gè)說(shuō)明性的文本內(nèi)容，需要有著自我的完整表述順序，避免因思路的不清晰而帶來(lái)的文件內(nèi)容雜亂，降低文本的執(zhí)行性，保障公文的工作價(jià)值。

（四）加強(qiáng)對(duì)專用語(yǔ)言的運(yùn)用，讓觀點(diǎn)能夠更為鮮明。公文內(nèi)容需要選擇合適的專用語(yǔ)，在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的寫作練習(xí)實(shí)踐之后，可供選擇的專業(yè)詞匯可分為：一是開頭用語(yǔ)：茲、據(jù)、經(jīng)等。二是稱謂用語(yǔ)：本、貴、該等。三是表態(tài)用語(yǔ)：同意、照辦、即辦、當(dāng)即執(zhí)行、堅(jiān)決貫徹等。四是引敘用語(yǔ)：聞、悉等。五是謙敬用語(yǔ)：承蒙、不勝等。六是總結(jié)用語(yǔ)：總之、綜上所述、對(duì)此、為此等。七是希望用語(yǔ)：希、請(qǐng)等。八是結(jié)束用語(yǔ)：此、特此、望、盼等。以上表述，詞簡(jiǎn)意準(zhǔn)，便于理解。機(jī)關(guān)公文的主旨要明確，要解決什么問題？達(dá)到什么目的？怎樣解決？提倡什么？反對(duì)什么？明確表達(dá)內(nèi)容，避免含糊不清與表達(dá)的不到位。同時(shí)，也要特別加強(qiáng)對(duì)政治觀點(diǎn)的表達(dá)，讓政治方向與政治原則符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀。

二、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)工作者需要加強(qiáng)對(duì)保密意識(shí)的建立，確保在工作活動(dòng)中將優(yōu)秀的工作作風(fēng)發(fā)揮出來(lái)。避免文件內(nèi)容無(wú)法達(dá)到實(shí)際要求，確保其能夠顯得井然有序，讓文稿內(nèi)容可以與信息傳遞相適應(yīng)。建立其行之有效的工作運(yùn)行模式，切實(shí)提高軍隊(duì)機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)開展水平。

【參考文獻(xiàn)】

［1］鮑明順，李純.如何正確標(biāo)識(shí)軍隊(duì)公文主要格式要素——學(xué)習(xí)《軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文格式》的體會(huì)［J］.秘書之友，2009（1）：1 5- 17.

［2］洪達(dá)鈞.軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文用語(yǔ)十忌［J］.新疆教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，24（1）：42-44.