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淺析中文圖書編目查重問題及處理方法

2016-11-26 02:42
長江叢刊 2016年15期
關(guān)鍵詞:責任者編目題名

李 京

淺析中文圖書編目查重問題及處理方法

李 京

在書目數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)上我們可以進行圖書的分類編目,這有利于實現(xiàn)圖書館的文獻資源管理工作,同時方便著讀者的檢索利用,最終實現(xiàn)文獻的共享。

圖書編目 圖書查重 中文圖書

一、查重的意義

所謂查重是指在計算機檢索系統(tǒng)的幫助下,查明已入藏、待編文獻間的關(guān)系。圖書查重對圖書館開展日常工作意義重大,是開展圖書采購、編目工作的必要前提。在圖書采購前進行查重工作可以避免重復采購情況的發(fā)生,節(jié)約了圖書館的資金,使得有限的經(jīng)費得到了較高的利用率。此外,還能使得圖書館采購教學、科研急需的書目,豐富圖書館館藏的種類,提高館藏圖書的質(zhì)量。查重工作在圖書編目進行中可以幫助合理的歸類,實現(xiàn)同一文獻的不同版本、不同卷冊的集中收藏,規(guī)范圖書的分類、標引,實現(xiàn)同書同號。

二、查重工作中的問題和處理方法

(一)不同裝幀形式的圖書

圖書有著多樣化的裝幀形式,如平裝、精裝、盒裝、線裝等。通常裝幀形式不同意味著ISBN號(國際標準書號)也不同,若單獨用ISBN號進行查重工作就會有遺漏,應(yīng)借助題名或是責任者進行二次查重工作。例如人民出版社的《紅樓夢》一書就有精裝、平裝兩種裝幀形式,有著不同的ISBN號和價格。對此,我們只需將平裝的ISBN號、價格加入精裝的館藏信息中去即可,這就有效地把不同裝幀形式的同一書目保持了一致[1]。

(二)重新印刷的圖書

ISBN號自1987年起在我國使用,因此若重印了1987年之前的相關(guān)圖書就會加上ISBN號,若此時利用ISBN號進行查重工作,之間未加印ISBN號的圖書就查不到記錄了,應(yīng)輔之與題名或責任者檢索,并進行相應(yīng)的補充工作。

(三)不同版本的圖書

所謂不同版本的圖書是說圖書的題名、責任者相同,但是出版者或是出版的年份有所變動。一般而言,版本不同,ISBN號也不同,若是以ISBN號查重或發(fā)生漏檢,應(yīng)在題名查重的前提下充分運用責任者查重,實現(xiàn)有效的查重工作。因此在對不同版本的圖書進行分編時,對于館藏的其他版次的情況也應(yīng)進行查找,若管內(nèi)已有某書的某一版本,但在編的為另一版本,此時可把兩者當同種書對待,只需加上版本標識[2]。

(四)譯著的圖書

譯著的圖書分為兩種情況:一是書名譯的不同;二是著者譯的不同。

書名譯的不同,即同一原著,譯者不同,這就有可能使得翻譯后的中文題目存在差異,若僅以中文題名去檢索就有可能發(fā)生遺漏。如美國女作家瑪格麗特·米切爾的 《Gone with the Wind》一書有多個譯名,如《亂世佳人》、《飄》等。若此時用英文原名進行相應(yīng)的查重就可以快速準確的查找出這基本著作,有效地進行歸類集中,只需注意其版本問題,從而避免出現(xiàn)同書異號的發(fā)生。

著者譯的不同,在進行外國責任者的查重工作時,要注意所用到的漢譯姓是否規(guī)范,外國譯者是不是全稱著錄,等等。因外國責任者的姓名大多是音譯過來的,因此會有一定的差異性。為把同一外國責任者歸在同一類號中,在進行相關(guān)的歸類工作時一定要規(guī)范漢譯姓。

(五)多卷圖書

多卷圖書是指其按照預(yù)定的計劃進行出版的一種完整著作,以卷、冊等形式一次性出版或逐次出版的。該類書有著其獨有的特點,如有總題名,分為不同的冊次、卷次等。但它們到管的順序卻是不一定的,或因編目員未處理好,使得有的多卷圖書實現(xiàn)了集中著錄,有些則是分散的,從而易發(fā)生分類標引混亂的情形。因此,借助ISBN號進行查重工作并不能成功,只有給整套書一個索書號,并補充完整相應(yīng)的卷冊信息,確保相同的索書號,才能實現(xiàn)多卷書的同一性和連續(xù)性,給讀者的查找?guī)肀憷瑢崿F(xiàn)圖書資源的有效共享。

(六)連續(xù)出版物

所謂連續(xù)出版物是指某圖書自其出版那年開始,接下來的每一年都有相應(yīng)的、新的圖書出版,如年鑒等。在對其進行查重時,但用ISBN查重可能達不到想要的效果,查不到較為全面的內(nèi)容,需借助題名、責任者展開進一步的查重工作,且相應(yīng)的年份標記需去除。如《中國電影年鑒》、《中國經(jīng)濟年鑒》等是連續(xù)性的出版圖書,只有用題名進行查重才能檢索到全面的圖書信息,方便讀者的學習。

(七)叢書的查重

與多卷圖書不一樣的是,叢書以特有的目的把多種單本的著作匯集在一起,冠之以一個書名的一套圖書。如《世界最美的兒童文學從書》共八冊,分別有《長腿叔叔》、《秘密花園》、《小王子》、《愛麗絲夢游仙境》等,它們有著不同的ISBN號,若是以其中某一書的ISBN號進行查重,肯定會發(fā)生遺漏。因此應(yīng)以題名“世界最美的兒童文學叢書”展開檢索,即可獲得較為全面的書目信息,進行著錄、標引工作,提高讀者在檢索書目時的效率。

三、結(jié)語

中文圖書編目的查重工作是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行的,這就要求工作人員不馬虎、不粗心,利用多種途徑、多個檢索點實現(xiàn)不同情況下的查重工作,提高工作的效率,提高書目數(shù)據(jù)庫的水平,促進圖書館的全面建設(shè)與發(fā)展。

[1]閆爽.中文圖書編目工作中的查重方法研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2014(22):95~96.

[2]張穎,關(guān)富英,呂巖彥.淺論中文圖書編目查重問題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2014,(19):135~136.

李京(1987-),男,漢族,本科,長春大學旅游學院,助理館員,研究方向:圖書館學方面。

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