陸奇

[摘 要]華夏文明傳久遠(yuǎn)，志花千載滿苑開(kāi)?！兜胤街竟ぷ鳁l例》規(guī)定地方綜合志和地方綜合年鑒皆為資料性文獻(xiàn)。因此，《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》《地方綜合年鑒編纂暫行規(guī)定》分別在體例章中規(guī)定了編制檢索及具體要求。隨著全國(guó)第二輪修志全面深入展開(kāi)、各種年鑒全面編修，其中編制索引內(nèi)容越發(fā)重視與落實(shí)。由各地社科聯(lián)負(fù)責(zé)編纂《社會(huì)科學(xué)年鑒》，基本是由文章體與條目體相結(jié)合并以文章體為主的體式。因此，如何按照這個(gè)體式來(lái)研究與編制索引，形成檢索系統(tǒng)，以體現(xiàn)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)工作和學(xué)科發(fā)展的規(guī)律與特色，確實(shí)不易。《北京社會(huì)科學(xué)年鑒》以創(chuàng)新編制“社會(huì)科學(xué)索引” 即將文章體與條目體相結(jié)合的檢索體系，2010年給出了答案。而且，對(duì)于年鑒文章體的索引編制提供了有益的嘗試與借鑒。

[關(guān)鍵詞]索引；檢索系統(tǒng)；《北京社會(huì)科學(xué)年鑒》；哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)律特點(diǎn)；創(chuàng)新

地情顯韻倡文明，攪動(dòng)乾坤萬(wàn)籟驚。連綿不斷編修地方志是我國(guó)獨(dú)有的文化傳統(tǒng)，為傳承中華文明發(fā)揮了重要作用。從古至今每一部地方志，都是厚厚的“一方之全史、一地之百科全書(shū)”，當(dāng)然從西方引進(jìn)而編纂的各種年鑒也為大部頭書(shū)籍。如何更好地發(fā)揮方志、年鑒“存史、資治、育人”的社會(huì)功能，讓讀者閱讀便利、便捷，轉(zhuǎn)化修志編鑒成果。因此設(shè)置編制索引體例部分則非常需要、重要，不可忽視。

社會(huì)科學(xué)年鑒的基本結(jié)構(gòu)是文章體與條目體相結(jié)合并以文章體為主的體式，重點(diǎn)難點(diǎn)是如何將文章的題目與各段標(biāo)題、課題指南及其內(nèi)容、各個(gè)學(xué)科的活動(dòng)、社科機(jī)構(gòu)及內(nèi)容等社會(huì)科學(xué)工作與內(nèi)容完整而形成整體的檢索系統(tǒng)，符合哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)的客觀規(guī)律與學(xué)科研究特點(diǎn)。因此，社科年鑒索引不同于其他綜合年鑒與專業(yè)年鑒索引，有其專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、特殊性。

《北京社會(huì)科學(xué)年鑒》被譽(yù)為“具有準(zhǔn)中國(guó)社科年鑒價(jià)值”鑒經(jīng)過(guò)艱辛的研究探索，終于推出了創(chuàng)新的“文章、課題指南、學(xué)科活動(dòng)、機(jī)構(gòu)的社會(huì)科學(xué)檢索系統(tǒng)”，即將文章體與條目體相結(jié)合的檢索體系，體現(xiàn)將條目索引和內(nèi)容索引相結(jié)合，始作于《北京社會(huì)科學(xué)年鑒（2010）》。

鑒于目前各種年鑒的編制索引大都不涉及文章類，似乎只有條目才能編制索引，這就漏掉一些重要欄目及其資料，不能不說(shuō)是一個(gè)損失，甚為可惜?！侗本┥缈颇觇b》的做法，對(duì)于年鑒文章體的索引編制提供了有益的嘗試與借鑒。

今年5月17日，習(xí)近平總書(shū)記《在哲學(xué)社會(huì)科學(xué)工作座談會(huì)上的講話》指出：“哲學(xué)社會(huì)科學(xué)是人們認(rèn)識(shí)世界、改造世界的重要工具，是推動(dòng)歷史發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要力量，其發(fā)展水平反映了一個(gè)民族的思維能力、精神品格、文明素質(zhì)，體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家的綜合實(shí)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力?！睘榈氖恰敖ǔ尚】邓枷霂?kù)，復(fù)興民族中國(guó)夢(mèng)”。

編制索引 重要必要

當(dāng)今權(quán)威的【現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典】注釋：【索引】把書(shū)刊的項(xiàng)目或內(nèi)容摘記下來(lái)，每條下標(biāo)注出處頁(yè)碼，按一定次序排列，供人查閱的資料。也叫引得。索引，有資料說(shuō)“索引一詞借自日文”，英文INDEX，音譯為引得。在中國(guó)，舊稱“通檢”“備檢”或“韻編”等。【檢索】查檢尋找（圖書(shū)、資料等）：數(shù)據(jù)檢索；資料按音序排列便于檢索。

我國(guó)編制索引的歷史，一般認(rèn)為開(kāi)始階段于明代萬(wàn)歷三年（1575）刊行的張士佩編制的《洪武正韻玉鍵，以及崇禎十五年（1642年）傅山編制的《兩漢書(shū)姓名韻》。

現(xiàn)代意義的索引始于20世紀(jì)20年代以來(lái)，借鑒國(guó)外近代索引編制的經(jīng)驗(yàn)，編制出不少各類索引。其中，較有成就的為洪業(yè)，由他主持哈佛燕京學(xué)社引得編纂處，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)方法編纂的中國(guó)古典文獻(xiàn)索引。該社自1930年9月宣告成立，到1950年冬天停辦，這21年間，共編印引得64種81冊(cè)，并著有《引得說(shuō)》，專門論述索引的作用、編制原理和方法，從而開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)有組織、有計(jì)劃、系統(tǒng)地、大規(guī)模地編纂現(xiàn)代索引的歷史。

方志年鑒 編制索引

一、方志索引簡(jiǎn)史

我國(guó)地方志索引的編纂始于20世紀(jì)30年代，商務(wù)印書(shū)版出版的《■通志》《山東通志》《浙江通志》等就附有綜合性索引，以四角號(hào)碼順序排列。這樣，就可以查找山川、城池、學(xué)校、公署、關(guān)隘、水利、寺觀、陵墓和人物傳記等內(nèi)容。1939年還出版了《吳縣志列傳人名索引》，它是我國(guó)第一部方志人名索引。

新中國(guó)成立后，隨著我國(guó)索引事業(yè)的發(fā)展，方志索引的編制工作也有了新的發(fā)展。例如，1963年，由中華書(shū)局出版的朱世嘉編制的《宋元方志傳記索引》。該書(shū)從宋代33種宋元方志中搜集了3949人的傳記資料。1980年，由上海古籍出版社出版的古地理書(shū)袁柯《山海經(jīng)校注》，書(shū)后有《山海經(jīng)索引》，包括各篇名、人名、地名、山名、水名、神名、國(guó)名、怪名、動(dòng)物名、植物名、礦物名等內(nèi)容，屬于綜合索引。

二、方志索引種類

志書(shū)索引分為專題性索引和綜合性索引兩大類。一般注重專題性索引，如果要求全面，則須編制綜合性索引，或兩者同時(shí)編制。

（一）專題性索引

專題性索引，又稱為分類索引，它是為某一專項(xiàng)內(nèi)容編制的索引。例如人名索引、地名索引、圖表索引、事件索引、物產(chǎn)索引、文物古跡索引、書(shū)目藝文索引以及機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱索引等。較之綜合性索引更快捷、更實(shí)用。

（二）綜合性索引

綜合性索引，是指囊括全志內(nèi)容的索引，即把志書(shū)中有實(shí)質(zhì)意義的內(nèi)容，人、時(shí)間、事、物等具有獨(dú)立意義的概念，提煉為標(biāo)目即主題詞即標(biāo)目，最后按一定排列原則把這些標(biāo)目（主題詞）匯集一起，組成索引。常見(jiàn)的有兩種：條目索引和內(nèi)容索引。

（三）凡例

索引前應(yīng)有“凡例”或說(shuō)明，以標(biāo)明索引編排及使用方法。

三、編制方志年鑒索引規(guī)定

改革開(kāi)放的編修新方志以來(lái)，國(guó)家要求編制索引。首先是1984年3月27日在全國(guó)舊方志整理工作會(huì)議上，明確提出在舊志整理工作中編輯方志目錄、提要、專題索引。胡喬木1990年就指出：“志書(shū)作為一種工具書(shū)，索引是不可少的，它為讀者提供了方便?！?997年5月8日中國(guó)地方志指導(dǎo)小組制定的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》又明確提出方志“全書(shū)要附有索引”。2008年9月16日中國(guó)地方志指導(dǎo)小組印發(fā)《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》中“第三章體例第十一條（八）索引分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，名稱概念清楚，提煉的標(biāo)目符合主題愿意，附綴正文頁(yè)碼準(zhǔn)確。”2012年7月13日中國(guó)地方志指導(dǎo)小組通過(guò)《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》“第三十條索引應(yīng)提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標(biāo)目符合主題原意，標(biāo)引準(zhǔn)確?！?/p>

因此，檢索系統(tǒng)是索引的具體實(shí)施部分，是年鑒的重要組成部分，也是編纂年鑒過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。當(dāng)人們?cè)谑褂酶鞣N年鑒的時(shí)候，面對(duì)龐大的信息量，就需要有一個(gè)較為完善的檢索系統(tǒng)。

四、方志年鑒編制索引的重要性必要性

（一）索引是志鑒的一個(gè)體例

修志編鑒是一項(xiàng)國(guó)家、政府、單位的一項(xiàng)文化建設(shè)和系統(tǒng)工程。索引正是這個(gè)系統(tǒng)工程和有機(jī)整體的重要組成部分。因此，索引同前言、凡例、目錄等一樣，是一部書(shū)籍的有機(jī)整體。所以，如果沒(méi)有編制索引，這部書(shū)為看似完整實(shí)際不完整的半截工程，編委會(huì)應(yīng)該堅(jiān)持原則，不應(yīng)該終審?fù)ㄟ^(guò)，而應(yīng)該責(zé)令補(bǔ)足索引。在國(guó)外一部二三十萬(wàn)字的著作通常編制索引，例如，美國(guó)學(xué)者肖邦齊著《中國(guó)的名流和政治變遷—二十世紀(jì)早期的浙江省》全書(shū)284頁(yè)，而索引就達(dá)94頁(yè)，占全書(shū)33%。美國(guó)學(xué)者著《紹興—十九世紀(jì)中國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)與合作》全書(shū)315頁(yè)，而索引就達(dá)134頁(yè)，占全書(shū)42.5%。而在國(guó)內(nèi)一部上百萬(wàn)字乃至上千萬(wàn)直至幾千萬(wàn)字的一部地方志或年鑒不編制索引的問(wèn)題還不少，似乎沒(méi)人見(jiàn)怪沒(méi)有引起重視。

（二）索引是讀志鑒用志鑒的重要的工具

《地方志工作條例》第一條規(guī)定：“為了繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，全面、客觀、系統(tǒng)地編纂地方志，科學(xué)、合理地開(kāi)發(fā)利用地方志，發(fā)揮地方志在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，制定本條例”。修志編鑒的目的在于應(yīng)用，發(fā)揮志鑒的社會(huì)正能量。因此，編制索引建立檢索系統(tǒng)，是將書(shū)中各個(gè)部分龐大的資料，按照一定漢語(yǔ)拼音給以排列組合，重新標(biāo)引、重新存儲(chǔ)形成索引體例內(nèi)容。

這樣，各類讀者領(lǐng)導(dǎo)干部、科研人員、一般干部群眾就方便閱讀、查找、統(tǒng)計(jì)，應(yīng)用。索引內(nèi)容是目錄內(nèi)容的若干倍，這二者不可比擬。有的學(xué)者認(rèn)為：索引是轉(zhuǎn)化修志成果的橋梁和紐帶，這很精辟。既然大家都認(rèn)認(rèn)同鑒是學(xué)術(shù)工具書(shū)、是地情書(shū)，則一部志鑒大部頭幾十萬(wàn)字或一二百萬(wàn)字，資料再翔實(shí)，內(nèi)容再豐富，若無(wú)索引，也難將翔實(shí)的資料、豐富的內(nèi)容展示給讀者，成為“資治”的依據(jù)，“教化”的教材，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

社科年鑒 結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

理論實(shí)踐結(jié)合緊，編撰年鑒以創(chuàng)新?！渡鐣?huì)科學(xué)年鑒》是記述一個(gè)地區(qū)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的年度資料性文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)工具書(shū)的專業(yè)性年鑒，它與地方綜合年鑒與各類專業(yè)年鑒不同，具有“學(xué)科多、學(xué)術(shù)性強(qiáng)、難度大、投入多、價(jià)值高”的規(guī)律和特色，是中國(guó)特色社會(huì)主義年鑒文化百花苑中的一朵奇葩。各地社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)是學(xué)術(shù)性人民團(tuán)體，具有橋梁和紐帶、聯(lián)系社科界廣泛的優(yōu)勢(shì)，具有編纂《社會(huì)科學(xué)年鑒》這項(xiàng)工作的責(zé)任和義務(wù)。

進(jìn)入本世紀(jì)，由北京、重慶等社科聯(lián)率先編纂《社會(huì)科學(xué)年鑒》，17年來(lái)全國(guó)各地已有10多省市區(qū)社科聯(lián)編纂出版了《社會(huì)科學(xué)年鑒》，分別是：北京、重慶、廣西、福建、天津、河北、河南、云南、廣東、山東、新疆、黑龍江等?！渡鐣?huì)科學(xué)年鑒》的編纂出版，全面系統(tǒng)記述并促進(jìn)本地區(qū)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展繁榮。

一般的地方綜合年鑒和各類專業(yè)年鑒多為“采用文章和條目?jī)煞N體裁，以條目體為主”，而《社會(huì)科學(xué)年鑒》多為“采用文章和條目?jī)煞N體裁，以文章體為主”。究其原因，主要是社會(huì)科學(xué)的資料，即特載、學(xué)術(shù)著作簡(jiǎn)介、學(xué)術(shù)論文章、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、課題指南、獲獎(jiǎng)成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研機(jī)構(gòu)、資助項(xiàng)目等內(nèi)容而為文章體與條目體相結(jié)合形式。

然而，編制過(guò)或堅(jiān)持索引的只有北京、廣西等少數(shù)《社會(huì)科學(xué)年鑒》，究其原因與編修地方志和年鑒的大環(huán)境有關(guān)。在全國(guó)第二輪修志全面深入的今天，方志、年鑒索引在眾多方志年鑒人心目中還處于忽視狀態(tài)，感覺(jué)方志特別年鑒編制索引是可有可無(wú)，前面有類目、分目、條目標(biāo)題的目錄，制作索引沒(méi)有必要的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，這在縣級(jí)綜合年鑒編輯中的表現(xiàn)尤為明顯，甚至有的地市級(jí)、縣地方綜合志書(shū)出版了但沒(méi)有索引造成硬傷。有些年鑒直接把前面的目錄全般至索引中，這樣的重復(fù)就是浪費(fèi)。

存在這樣的現(xiàn)象和問(wèn)題，原因是多方面的：有的志鑒主編掛名不負(fù)責(zé)任；有的執(zhí)行主編政治業(yè)務(wù)水平有限，因?yàn)橹捐b皆為政府或單位的工作，是官書(shū)官責(zé)官學(xué)；上級(jí)主管編委會(huì)把關(guān)不嚴(yán)得過(guò)且過(guò)；還有很多編輯對(duì)志鑒對(duì)索引不了解，或者交給一些文化公司的人來(lái)制作索引，結(jié)果做出的索引也是不倫不類。

北京年鑒 文章索引

梅以傲霜涵氣韻，荷將富貴媚人開(kāi)。由北京市社科聯(lián)主編組織編纂的《北京社會(huì)科學(xué)年鑒》自新世紀(jì)2000年至2015年已連續(xù)編纂出版16期，其中2003年開(kāi)始出版電子版。這是一部記述祖國(guó)首都哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)發(fā)展概況的大型年度資料性文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)工具書(shū)，這是一項(xiàng)宏偉的文化基礎(chǔ)工程，它具有“高立意、多投入、塑精品”特色，被譽(yù)為“具有準(zhǔn)中國(guó)社會(huì)科學(xué)年鑒價(jià)值”，展示并促進(jìn)北京中國(guó)社會(huì)科學(xué)事業(yè)發(fā)展。

本年鑒從多方面多角度，即設(shè)置一級(jí)欄目為特載、學(xué)科綜述、科研課題、獲獎(jiǎng)成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、大事記、附錄等，全面概括記述北京首都哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)大發(fā)展大繁榮。

本年鑒編纂16期約3500萬(wàn)字的學(xué)術(shù)成果、珍貴資料，形成北京首都哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的史志鑒為一體的資料性文獻(xiàn)。本年鑒是北京社科聯(lián)自2000年至2015年已編纂出版16期，其中自2003年開(kāi)始出版電子版。這是一部全面系統(tǒng)記述首都北京哲學(xué)社會(huì)科學(xué)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的年度資料性文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)工具書(shū)，它將首都社會(huì)科學(xué)事業(yè)研究發(fā)展的最新政策、最新觀點(diǎn)、最新成果、最新動(dòng)態(tài)、最新信息等方面全景式地奉獻(xiàn)給廣大讀者。它已成為北京市社科聯(lián)的一個(gè)學(xué)術(shù)品牌。

遵循學(xué)術(shù)規(guī)范。本年鑒在多年的編纂過(guò)程中認(rèn)真遵循2005年國(guó)務(wù)院頒發(fā)《地方志工作條例》、2008年中國(guó)地方志指導(dǎo)小組印發(fā)《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》和2012年《地方綜合年鑒編纂規(guī)定》指導(dǎo)編纂本著，總體達(dá)到“年鑒編纂出版應(yīng)做到：觀點(diǎn)正確，框架科學(xué)，資料翔實(shí)，記述準(zhǔn)確，編寫(xiě)規(guī)范，編輯出版符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?！?/p>

本年鑒得到眾多領(lǐng)導(dǎo)和著名學(xué)者的支持，學(xué)術(shù)顧問(wèn)有：嚴(yán)力強(qiáng)、吳樹(shù)青、佘志遠(yuǎn)、張靜如、鄭杭生、顧明遠(yuǎn)、顧海良、高銘暄、陶西平、黃曉勇、曹子西、曹長(zhǎng)盛、傅華、童慶炳、滿運(yùn)來(lái)、戴逸、邵長(zhǎng)興等。

本年鑒以“采用文章和條目?jī)煞N體裁，以文章體為主”。主要學(xué)術(shù)成果集中在學(xué)科綜述，通常包括馬克思主義、哲學(xué)等15個(gè)學(xué)科及其學(xué)科與研究領(lǐng)域67篇學(xué)術(shù)論文“研究領(lǐng)域”。以2015期達(dá)到480頁(yè)，約103萬(wàn)字，占全書(shū)236萬(wàn)字的43%。再加上特載、機(jī)構(gòu)等文章就更多了。這就是社科年鑒內(nèi)容的特殊性。

在學(xué)科綜述中，第一，設(shè)置15個(gè)基本一級(jí)學(xué)科及67個(gè)基本學(xué)科與研究領(lǐng)域，體現(xiàn)了我國(guó)形成的比較齊全的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)科體系。這些基本學(xué)科為：馬克思主義、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、民族學(xué)、教育學(xué)、歷史學(xué)、考古學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、文學(xué)、管理學(xué)、新聞傳播學(xué)、軍事、北京研究等。第二，學(xué)科綜述所含的67個(gè)基本學(xué)科與研究領(lǐng)域，則形成67篇學(xué)術(shù)論文，約103萬(wàn)字的論文集。當(dāng)然還有黨建學(xué)、城市學(xué)、行政學(xué)等學(xué)科。這些論文的質(zhì)量要求，不要說(shuō)比北京各種綜合年鑒中的各個(gè)綜述要難得多，就是比北京各種專業(yè)年鑒中的各個(gè)綜述，無(wú)論從學(xué)科的廣度方面，還是從學(xué)科的深度方面論述其難度也有過(guò)之而無(wú)不及。第三，這65篇學(xué)術(shù)論文的作者，主要來(lái)自北京各高校、科研單位副教授以上的專家學(xué)者，其中不乏著名學(xué)者，如中國(guó)共產(chǎn)黨歷史的張靜如、倫理學(xué)的羅國(guó)杰、經(jīng)濟(jì)學(xué)的衛(wèi)興華、馬克思主義學(xué)的徐崇溫、社會(huì)學(xué)的鄭杭生等，他們長(zhǎng)期從事本學(xué)科的研究及教學(xué)多年，功力深厚，成果豐碩，影響較大。編纂者掌握各學(xué)科研究領(lǐng)域上一年北京地區(qū)最新最全的學(xué)術(shù)成果，無(wú)論是專著、論文，還是活動(dòng)，他們?cè)谠敿?xì)占有信息資料基礎(chǔ)上，潛心進(jìn)行了分析研究，撰寫(xiě)學(xué)科綜述論文。論文內(nèi)容主要包括：學(xué)術(shù)研究概況、主要學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、主要學(xué)術(shù)活動(dòng)、社會(huì)價(jià)值、材料依據(jù)、制度體制改革與創(chuàng)新、學(xué)科發(fā)展趨向、政策研究、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展研究、學(xué)科研究展望、國(guó)外學(xué)術(shù)信息等。這些論文讀來(lái)，深感學(xué)術(shù)內(nèi)容豐富，論述精辟、博大精深、異彩紛呈，代表中國(guó)社科學(xué)術(shù)研究成果最高水平，充分體現(xiàn)各學(xué)科的學(xué)術(shù)理論創(chuàng)新與學(xué)科建設(shè)的豐碩成果。

我們認(rèn)識(shí)到編修年鑒與方志一樣，都是“官書(shū)官責(zé)官書(shū)”，因此要按照國(guó)家要求，發(fā)揮年鑒學(xué)術(shù)工具書(shū)的“存史、資政、教化”的社會(huì)正能量，就應(yīng)該方便廣大讀者，就應(yīng)該編制索引這個(gè)體例，建立《北京社會(huì)科學(xué)年鑒》檢索系統(tǒng)。

第一，編制索引的“凡例”。明確規(guī)定：“本索引為主題索引，又稱內(nèi)容索引，主題詞（標(biāo)目）以《北京社會(huì)科學(xué)年鑒》正文中出現(xiàn)的人名、文章名、著作名、學(xué)科名、機(jī)構(gòu)名、科研課題名、獲獎(jiǎng)成果名、社科活動(dòng)名為主”。特別是第五條規(guī)定：“為反映索引欄目間的上下級(jí)關(guān)系，對(duì)于二級(jí)、三級(jí)標(biāo)目，采取在上一級(jí)標(biāo)目下設(shè)數(shù)字標(biāo)號(hào)的編排形式，之后再按漢語(yǔ)拼音音序排列；為反映索引欄目間社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)、同一單位內(nèi)容的完整性，采取相同內(nèi)容合并，之后再按按漢語(yǔ)拼音音序排列或文章中題目順序”。這樣，就保證了某個(gè)社科活動(dòng)的完整性，保證了文章和科研機(jī)構(gòu)內(nèi)容的完整性。

第二，對(duì)文章和科研機(jī)構(gòu)編制檢索。創(chuàng)新的要領(lǐng)在與：一是文章、機(jī)構(gòu)、學(xué)科活動(dòng)、學(xué)科課題指南題目按照漢語(yǔ)拼音字母排列。二是文章中的每個(gè)部門分或每個(gè)學(xué)科的活動(dòng)按照標(biāo)題，列在文章、課題指南、活動(dòng)、機(jī)構(gòu)題目之后，依次列出。

例一，在索引的G里：

《國(guó)際經(jīng)濟(jì)學(xué)》衛(wèi)興華武靖州（179）

1.國(guó)際金融危機(jī)問(wèn)題（179）

（1）國(guó)際金融危機(jī)產(chǎn)生的原因及其影響（180）

（2）國(guó)際金融危機(jī)的應(yīng)對(duì)措施及其效果（180）

（3）國(guó)際金融危機(jī)對(duì)中國(guó)的影響（180）

2.國(guó)際貨幣體系改革（181）

（1）國(guó)際貨幣體系改革的必要性（181）

（2）國(guó)際貨幣體系改革的方向（181）

3.人民幣國(guó)際化（181）

（1）人民幣國(guó)際化的現(xiàn)實(shí)性（181）

（2）人民幣國(guó)際化的路徑（181）

4.貿(mào)易保護(hù)主義（182）

5.主權(quán)財(cái)富基金（183）

6.中國(guó)的對(duì)外直接投資（183）

例二，在索引的G里：

國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金藝術(shù)學(xué)項(xiàng)目2009年度課題指南（515）

1.藝術(shù)基礎(chǔ)理論·綜合研究（516）

2.戲劇戲曲（含曲藝、木偶、皮影）研究（516）

3.電影、電視及廣播藝術(shù)研究（516）

4.音樂(lè)研究（516）

5.舞蹈（含雜技、魔術(shù)）研究（516）

6.美術(shù)（含藝術(shù)設(shè)計(jì)）研究（516）

7.文化藝術(shù)管理研究（516）

例三，在索引的C里：

城市學(xué)科學(xué)術(shù)活動(dòng)……（776）

北京經(jīng)濟(jì)分析會(huì)……（780）

北京論壇（2009）……（780）

等等

例四，在索引的B里：

北京市社會(huì)科學(xué)院2009年信息（719，884，687，837）

獲獎(jiǎng)成果（719）

科研隊(duì)伍（884）

立項(xiàng)課題（687）

人事任免（837）

精益求精 不斷完善

這樣的索引系統(tǒng)編制后，有不少科研人員反映說(shuō)：這樣的檢索有創(chuàng)意有新意，條理很清晰，整體性強(qiáng)，分類系統(tǒng)，查資料方便便捷，符合哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)律，符合各學(xué)科研究、活動(dòng)、成果的特點(diǎn)和規(guī)律。也有反映：北京社會(huì)科學(xué)年鑒的資料代表我國(guó)社會(huì)科學(xué)最高水平最新成果，索引系統(tǒng)的內(nèi)容還應(yīng)再豐富些，如政策、名家、成果、活動(dòng)等還可充實(shí)完善。

《廣西社會(huì)科學(xué)年鑒》索引系統(tǒng)很豐富，人名、成果、活動(dòng)、機(jī)構(gòu)等主題詞很完善密集。如有不足，有些論文中的學(xué)科著作、論文這兩個(gè)統(tǒng)計(jì)表未能編制到索引中，漏掉了一些重要資料。

有一些年鑒將重要文章、表格不編入索引中，原因是只將書(shū)中條目編入索引，不能處理編制文章體的檢索，這無(wú)疑漏掉了一些重要資料。例如，某個(gè)省級(jí)地方綜合年鑒，其索引說(shuō)明第二條規(guī)定：“特載、法規(guī)規(guī)章、專文、大事記、統(tǒng)計(jì)表等欄目?jī)?nèi)容不在標(biāo)引范圍內(nèi)”。例如，某個(gè)國(guó)家級(jí)專業(yè)年鑒，其索引說(shuō)明第一條規(guī)定：“特載、大事記、理論研究、文獻(xiàn)、志鑒人物等欄目的內(nèi)容不在標(biāo)引范圍內(nèi)”。

鑒于目前各種年鑒的編制索引大都不涉及文章類，似乎只有條目才能編制索引，這似乎就漏掉一些重要資料，不能不說(shuō)是一個(gè)損失。不太符合《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》“第三十條索引應(yīng)提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標(biāo)目符合主題原意，標(biāo)引準(zhǔn)確。”《北京社科年鑒》的做法，對(duì)于年鑒文章體的索引編制提供了有益的嘗試與借鑒。

總之，地方志、年鑒要走向現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化，發(fā)揮社會(huì)正能量，綜合索引的編制勢(shì)在必行而且要不斷完善。沒(méi)有索引的志書(shū)、年鑒，不符合國(guó)家規(guī)定，不是一部體例完備、合格的志書(shū)、年鑒?！蛾P(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第十六條明確規(guī)定：“全書(shū)要附有索引”。方志、年鑒的內(nèi)容包羅萬(wàn)象，是“一方之全史、一地之百科全書(shū)”，是統(tǒng)合一地古今資料大全。新志書(shū)、年鑒索引應(yīng)該是綜合性的，非單一性的，也即應(yīng)具備多功能性質(zhì)，其中包括人名、時(shí)間、地名、書(shū)名、企業(yè)名、動(dòng)物名、礦物名、圖名、表明、主體明等。以及有的志鑒編有條目首字筆畫(huà)索引等，為的是真正做到可讀、可用、可查管用。

所以，我們方志工作者應(yīng)當(dāng)把編制索引當(dāng)成修志編鑒系統(tǒng)工程的一部分去完成，當(dāng)成這是履行地方志工作職責(zé)的自覺(jué)行動(dòng)和責(zé)任。

東風(fēng)翹首畫(huà)圖開(kāi)，志鑒地情壯志懷。在新的歷史時(shí)期，黨中央國(guó)務(wù)院重視地方志工作，習(xí)近平總書(shū)記、李克強(qiáng)總理作出系列重要指示、批示，“加強(qiáng)修史修志”被列入國(guó)家“十三五”規(guī)劃，國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015-2020年）》，賦予了地方志事業(yè)發(fā)展新的高度、新的稟賦、新的使命。我們要“不忘初心，繼續(xù)前進(jìn)”，創(chuàng)新引領(lǐng)國(guó)家和民族發(fā)展的未來(lái)，地方志事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展正當(dāng)時(shí)，要繼續(xù)開(kāi)拓思路、勇于進(jìn)取、頑強(qiáng)拼搏，求真務(wù)實(shí)地踏踏實(shí)實(shí)，不斷進(jìn)取開(kāi)創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]《在哲學(xué)社會(huì)科學(xué)工作座談會(huì)上的講話》（2016年5月17日）習(xí)近平摘自《北京日?qǐng)?bào)》2016年5月19日第二版

[2]《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編方志出版社2011年11月第一版

[3]《如何編制索引》柳成棟撰載自柳成棟著《長(zhǎng)鋏文集》（方志稿）北方文藝出版社2006年12月出版

[4]《鄒議綜合年鑒的檢索系統(tǒng)》張永興、劉剛載自《黑龍江史志》2016年第4期

[5]《北京社會(huì)科學(xué)年鑒（2010）》北京市社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)編，北京出版社2010年10月出版

[6]《廣西社會(huì)科學(xué)年鑒2013》湯竹庭主編廣西人民出版社2013年12月出版

作者簡(jiǎn)介：系北京市社科聯(lián)原巡視員、原副主席，北京詩(shī)詞學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、北京地方志學(xué)會(huì)原副會(huì)長(zhǎng)、《北京社會(huì)科學(xué)年鑒》編委、《中國(guó)現(xiàn)代方志學(xué)》主編、特約研究員。